Бизнес план фирм по организацию праздников
В жизни каждого человека есть множество поводов для праздника – это дни рождения и юбилеи, годовщины, свадьбы, корпоративные вечеринки, и далеко не каждый хочет проводить их дома в привычной обстановке. Многие предпочитают праздновать значимые события с особым размахом, чтобы получить массу позитивных эмоций. В большинстве городов не хватает ивент-агентств, значит, на этом можно зарабатывать. Предложенный бизнес-план праздничного агентства с расчётами поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект в сфере развлечений.
Резюме проекта
Цель инвестора – открыть агентство по организации праздников для детей и взрослых в городе с численностью населения 500 000 человек. Главное отличие от конкурирующих фирм – комплексное оказание услуг, включающее не только разработку развлекательной программы, но и оформление мероприятия, фото- и видеосъёмку.
Сумма инвестиций в проект – 500 000 рублей. Источник финансирования – собственные средства предпринимателя. Выбранная организационная форма – ИП. Налоговая ставка – 6% от доходов. Бизнес предполагает наличие небольшого офиса, где будут приниматься заказы и храниться инвентарь.
Услуги праздничного агентства:
- помощь в выборе кафе, ресторана, зала для проведения мероприятия;
- украшение помещения;
- разработка сценария;
- услуги диджеев, аниматоров, ведущих;
- сказочные персонажи, мультяшные герои, клоуны;
- сдача в аренду декораций, костюмов, праздничных атрибутов;
- музыкальное сопровождение;
- световые эффекты;
- услуги танцовщиц;
- праздничная профессиональная фотосессия и видеосъёмка;
- подбор обслуживающего персонала – поваров, официантов.
Преимущества бизнеса
Сфера развлечений продолжает набирать обороты, несмотря на высокую конкуренцию. В крупных городах функционируют десятки ивент-агентств, но это не препятствует появлению новых компаний, которые помогают людям организовывать запоминающиеся мероприятия. Спрос превышает предложение, это одно из преимуществ бизнеса, но есть и другие:
- возможность стартовать с небольшим капиталом;
- быстрая окупаемость инвестиций;
- нет необходимости нанимать множество сотрудников.
Первые шаги: анализ целевой аудитории, оценка конкурентной среды
Первый шаг на пути к цели – это анализ целевой аудитории и местного рынка. Инвестор должен провести маркетинговое исследование, оценить спрос на услуги праздничных агентств в городе и изучить своих конкурентов.
Целевая аудитория – это люди со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Большую часть заказов (60%) обеспечивают семьи с детьми. Примерно 20% ЦА – это работники различных компаний, они заинтересованы в проведении корпоративных вечеринок. Около 10% ЦА – это молодые пары, которые собираются пожениться. Остальные клиенты – частные лица, планирующие весело отпраздновать свой юбилей, день рождения, годовщину совместной жизни и другие значимые события.
Анализ конкурентов позволит выявить их слабые и сильные стороны. Важно выяснить, какие услуги оказывают действующие в городе праздничные агентства, по какой цене. Стоит изучить отзывы о подобных компаниях. На основе проведённого анализа будущий предприниматель сможет составить перечень наиболее востребованных услуг и определить собственную ценовую политику.
Организационный план
Многие руководители агентств по организации праздничных мероприятий начинали свою деятельность в домашних условиях, нелегально. Однако такая стратегия не позволит быстро развивать проект. Чтобы завоевать доверие целевой аудитории, нужен офис, куда будут приходить клиенты, потому стоит оформить бизнес официально. Далее предстоит решить вопрос с формированием штата и закупить оборудование, атрибуты и инвентарь.
Регистрация агентства
Организационная форма ИП – наиболее подходящая для бизнеса по организации праздников. Регистрацию проходят в налоговой службе по месту прописки. Перечень документов:
- паспорт;
- ИНН;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 рублей);
- заявление (форма Р21001).
Внимание! Для перехода на упрощённую систему налогообложения рекомендуется сразу заполнить заявление по форме 26.2-1. В противном случае к предпринимателю будет автоматически применена ОСН, которая отличается сложной отчётностью и более высокими ставками отчислений. Донести заявление разрешается в течение 30 дней после подачи документов.
Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».
Поиск помещения
Агентству по организации праздников понадобится офис. Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.
Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.
Закупка оборудования
В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол. Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов. Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.
Реквизиты и атрибуты:
- костюмы для аниматоров;
- музыкальная аппаратура;
- баллоны с гелием;
- ростовые куклы;
- декорации;
- воздушные шары, ленты, искусственные цветы.
Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны. В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.
Подбор кадров
В штат компании придётся включить должности:
- Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.
- Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
- Менеджер по работе с клиентами. Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.
Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ. На начальном этапе работы он не оправдан.
Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.
Рекламная кампания
Пока не заработает сарафанное радио и не образуется постоянная клиентская база, придётся регулярно выделять часть бюджета на продвижение своих услуг. Эффективные методы рекламы:
- распространение визиток, листовок, флаеров;
- размещение объявлений в местных печатных изданиях и на электронных досках в интернете;
- реклама в бегущей строке на ТВ;
- создание сайта-одностраничника;
- контекстная реклама;
- раскрутка группы в одной из популярных соцсетей.
Внимание! Сотрудничество со свадебными салонами, детскими игровыми комнатами поможет начинающему предпринимателю быстрее находить клиентов.
Финансовый план
Важно заранее просчитать, насколько рентабельна идея, сколько денег она способна приносить. Для этих целей используется финансовый раздел бизнес-плана. В нём отражены данные об объёме инвестиций в открытие проекта, текущие траты на его поддержание и планируемые доходы компании.
Инвестиции в бизнес
Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:
- регистрацию – 800;
- закупку оборудования и атрибутов – 450 000;
- ремонт офиса – 30 000;
- рекламу – 20 000.
Всего: 500 800 рублей.
Текущие расходы
К ежемесячным тратам относятся:
- оплата аренды офиса – 15 000;
- коммунальные платежи – 1500;
- ФОТ – 75 000;
- транспортные расходы – 5 000;
- реклама – 10 000;
- налог – 6% от дохода.
Всего: 106 500 плюс налог.
Доходы и расчёт ожидаемой прибыли
Доход агентства напрямую зависит от количества выполненных заказов на проведение мероприятий. Не имея собственного штата аниматоров, ведущих, фотографов и видеооператоров, танцоров, компания может рассчитывать на процент от общего чека. Средний доход от организации каждого праздника составит 15–20%. Выполнив 30 заказов на организацию мероприятий со средним бюджетом 50 000, компания выручит за месяц 1 500 000 рублей, но её доход при этом составит около 225 000–300 000 рублей.
Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от минимальной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:
- 225 000 х 0,06% = 13 500 – налог;
- 225 000 – 13 500 – 106 500 = 105 000 рублей – чистая месячная прибыль.
Невозможно выйти на такой уровень доходов за первый месяц работы, так как клиентов в первое время будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на 7–9 месяц работы. Инвестиции могут окупиться раньше, так как весной и летом повышается спрос на услуги по организации свадеб. В этот период нужно увеличить бюджет на рекламу, что позволит привлечь больше потенциальных клиентов.
Хотя представленный бизнес-план по организации праздников является примером, а не руководством к действию, на его основе можно реализовать собственный проект. Расчёты показывают – эта идея перспективная и экономически обоснованная, но успех мероприятия в большей степени зависит от настойчивости предпринимателя, умения креативно мыслить и продвигать своё дело.
Купить готовый бизнес план
Особенность организации праздников в РФ
Современный рынок по предоставлению услуг организации праздников и торжеств переполнен оригинальными и фирменными предложениями. Несмотря на это, закрепиться в нише возможно, если правильно написать бизнес план и четко следовать ему.
Выбирая направление развития, следует ориентироваться на конкурентные предложения – возможно есть незаполненная сфера, где вы сможете сформировать привлекательное предложение.
Задачи и цели проекта
Создание агентства по организации праздничных мероприятий ставит перед собой несколько задач:
- сформировать компанию с высокой рентабельностью;
- обеспечить нужды клиентов, которые желают получить праздник, организованный на профессиональном уровне;
- выйти на стабильный доход.
Характеристика бизнеса
Организация торжественных и праздничных событий ивент агентством должна осуществляться на профессиональном уровне. Идет речь об обеспечении нужд участников свадеб, дней рождений, юбилеев, утренников, корпоративов и других памятных событий.
Создавая бизнес план для компании по организации праздников, следует учитывать основные направления деятельности такого предприятия, без которых будет сложно удержаться на рынке и обойти конкурентов. Среди них:
- организация свадеб, дней рождений, юбилеев;
- корпоративные мероприятия, в том числе отдых на природе, экскурсии, поездки;
- проведение командных тренингов;
- организация мероприятий в календарные праздники;
- проведение семинаров, презентаций;
- детские праздники.
Если вы сможете охватить сразу несколько направлений, то это будет существенным преимуществом и позволит вам привлечь больше клиентов. Также следует учитывать, что заказчики хотят получить услугу «под ключ», участвуя в организации торжества по минимуму. Потому необходимо продумать наименьшие детали, учесть форс-мажоры.
Регистрируется такое предприятие по форме ИП (индивидуальное предпринимательство) или ООО (общество с ограниченной ответственностью). При оформлении бизнеса нужно указать главный код ОКВЭД – 90.01, а также несколько дополнительных: 90.03, 59.11 и 59.12. Получать дополнительные разрешения и лицензии для такой деятельности не требуется.
Плюсы и минусы бизнес идеи
Грамотный анализ преимуществ и недостатков ивент агентства позволит оценить возможности развития и риски ведения такого бизнеса.
Среди плюсов проекта следует выделить:
- Высокий спрос. Современный потребитель хочет проводить праздники ярко, насыщенно и красочно. Организовать событие даже небольших масштабов бывает очень сложно и затратно по времени. А потому все больше людей обращаются в компании, занимающиеся организацией праздников.
- Быстрое формирование клиентской базы. Несмотря на жесткую конкуренцию в данной отрасли, правильно прописанный бизнес план, качество и креативность позволят быстро создать базу постоянных клиентов, которые будут обращаться за услугой именно к вам.
- Высокая рентабельность. Здесь необходимо сочетание двух факторов: грамотно выстроенная маркетинговая стратегия и штат профессиональных сотрудников. При соблюдении данных условий закрепиться в нише будет несложно.
- Минимальные вложения. Самой большой статьей расходов в таком бизнесе является реклама агентства. Остальное зависит от организаторских способностей и умения найти квалифицированных специалистов.
Но прежде чем открывать дело, следует вникнуть в сложности и недостатки такого бизнеса. Сегодня рынок изобилует аналогичными предложениями, и чтобы выделиться на фоне типичных ивент агентств придется проанализировать политику ведения бизнеса наиболее успешных конкурентов.
Кроме того, мало найти креативных и творческих личностей. В этом бизнесе есть свои модные тенденции и направления, диктуемые иконами шоу-бизнеса, кино и пр., а потому важно отслеживать все модные веяния, своевременно редактировать и регулярно пополнять свое портфолио.
Анализ рынка
Составляя бизнес план для студии по организации праздников, очень важно определить целевую аудиторию. Исходя из этого можно планировать формат бизнеса, набирать штат сотрудников, строить стратегию продвижения.
Анализ должен основываться на следующих показателях:
- возрастная категория клиентов;
- основное направление деятельности агентства;
- перечень всех услуг;
- график работы;
- ценовая политика.
Фактор конкуренции следует учитывать вне зависимости от того, в каком городе вы планируете открыть бизнес. Ввиду минимальных вложений и высокой рентабельности данная ниша заполнена аналогичными предложениями вне зависимости от размеров населенного пункта и их среднего достатка.
Определение целевой аудитории и ценовой политики
Прописывая бизнес план праздничного агентства, важно сразу определить на кого будут рассчитаны ваши услуги: на представителей премиум сегмента или эконом категорию. Это можно сделать посредством анализа конкурентной среды – нужно установить в каком ценном сформировался дефицит и занять соответствующую нишу.
Условно всех потенциальных клиентов можно разделить на три категории:
- Эконом. Эта категория не принесет бизнесу большого дохода. Раскрыть творческий потенциал здесь получится по минимуму, поскольку и требования, и платежеспособность у такой группы меньше.
- Средний класс. Работа, нацеленная на такую аудиторию, позволит получать стабильный доход от бизнеса и раскрыть свой потенциал. Клиенты со средними заработками четко знают чего хотят и готовы платить за это.
- Состоятельные заказчики. Для таких клиентов большую роль играет имя компании. Вы должны быть оригинальны, уметь организовывать шоу. Здесь можно реализовать свои самые смелые и неординарные идеи. Но нужно учитывать, что потребуется иной уровень инвестиций и профессионализма сотрудников.
Исходя из этого, важно найти правильное соотношение цена/качество для каждой аудитории. Здесь также следует учитывать конкурентов. К примеру, крупные компании с большим опытом в этой сфере часто работают с такими же крупными клиентами (к примеру, обслуживают корпоративы), и располагают соответствующим бюджетом. А потому нужно сделать ставку на фирменное оригинальное предложение, а не на понижение цены на услугу.
Компании поменьше, работающие с частными лицами, предлагают реализовать всевозможные креативные идеи и задумки. Рассчитывая составить конкуренцию в этой нише, нужно поработать с ценообразованием. За счет гибкой системы цен, скидок и бонусов можно завлечь значительное число клиентов.
SWOT-анализ
Проведение такого анализа в рамках написания бизнес плана праздничного агентства позволит учесть внешние и внутренние факторы, от влияния которых зависит успех мероприятия. Начнем с рассмотрения сильных сторон:
- возможность предоставить широкий спектр услуг;
- индивидуальный, не шаблонный подход к клиентам;
- выгодное расположение;
- высокий уровень сервиса;
- свежие и оригинальные идеи;
- минимальные вложения.
Если говорить о слабых сторонах при старте такого бизнеса, то это:
- большое число конкурентов;
- отсутствие необходимого опыта в этой сфере;
- отсутствие постоянное клиентской базы.
При этом следует сосредоточиться на таких возможностях:
- развитие бизнеса до открытия филиалов;
- возможность обеспечить нужды большого сегмента рынка;
- создание собственного сайта;
- высокая рентабельность, доход;
- возможность предоставления дополнительных услуг.
И обратить внимание на риски и угрозы:
- демпинг цен со стороны конкурентов;
- колебания стоимости услуг в зависимости от экономической ситуации;
- расширение деятельности конкурентов.
Также SWOT-анализы должны включать в себя оценку конкурентоспособности. Она производится на основании следующих критериев:
- репутация;
- график работы;
- расположение офиса или студии;
- спектр услуг;
- ценовая политика;
- индивидуальность подхода к каждому клиенту.
Маркетинговый план
Написание пошагового бизнес плана для агентства по организации праздников включает в себя перечисление основных рекламных методов и стратегий, которые будут использоваться для продвижения. Чтобы занять лидирующие позиции в этой нише, следует:
- хорошо проработать логотип;
- организовать распространение флаеров, буклетов, визиток;
- создать масштабную рекламную компанию в соц. сетях;
- разработать удобный и понятный для клиентов сайт;
- организовать рассылку электронных писем и обзвон потенциальных клиентов по теплой базе;
- дать объявление в местных СМИ.
Помните, что в таком бизнесе значительную роль играет «сарафанное радио» — довольный клиент станет постоянным и приведет новых. На это влияет не только качество предоставляемых услуг, но и атмосфера в коллективе, условия труда. Но сработает такой метод не ранее чем через год с момента старта предпринимательской деятельности в этой отрасли.
На практике оказывается, что сложнее удержать клиента, чем привлечь. А потому особое внимание нужно уделить партнерским программам, скидкам и бонусам, новым креативным идеям, которые буду удерживать внимание клиентов.
Финансовый план
Данная часть бизнес плана составляется в последнюю очередь, после того, как определен формат бизнеса, проведены все исследования рынка и SWOT-анализ. Эта информация позволит составить смету расходов наиболее приближенно к реальности, а вы будете понимать какое оборудование нужно закупить и сколько сотрудников нанять, чтобы реализовать план.
В данном разделе должны быть следующие пункты:
- перечисление источников финансирования (инвесторы, банки, личные сбережения);
- расчет рентабельности;
- прогноз дохода;
- основные финансовые риски.
Инвестиции, расходы и закупка оборудования
Для открытия среднего по своим масштабам бизнеса в мегаполисе потребуется около полумиллиона рублей. Приблизительная смета расходов будет выглядеть следующим образом:
- регистрация бизнеса – 5000 руб.;
- аренда помещения – от 300 тыс. до 400 тыс. руб.;
- ремонтные работы – около 60 000 руб.;
- оплата коммунальных услуг – около 2000 рулей ежемесячно;
- офисная техника – 60 тыс. руб.;
- оборудование – около 250 тыс. руб.;
- реклама -100 тыс. руб.;
- создание сайта – 40 000 рублей.
Доходы предприятия
Если подсчитать расходы на основании составленного бизнес плана не составит труда, то вот рассчитать доход уже сложнее. Важно сформировать такую ценовую политику, чтобы удерживать конкурирующие позиции, сохранять рентабельность и окупаемость и при этом создать привлекательное для клиентов предложение.
В бизнесе по организации праздничных мероприятий есть и понятие сезонности, что также отражается на доходности. Это нужно учитывать и варьировать свой ценник в зависимости от данного фактора, что может положительно сказаться на прибыльности бизнеса в межсезонье. К примеру, в Новогодние праздники, 8 марта, 14 февраля и свадебный сезон цена на услуги может быть в 2 раза выше.
Разработанные программы лояльности также должны быть учтены при расчетах доходности. Их следует обязательно продумать для крупных клиентов, которые могут заказывать организацию и обслуживание корпоративов.
За первые месяцы работы агентство выполнит не более 3-4 заказов. Средний чек заказа – от 30 до 50 тысяч рублей. Через полгода количество заказов может вырасти в 4-5 раз, но это при условии высокого качества предоставляемых услуг и правильной маркетинговой стратегии. Таким образом, к концу года согласно бизнес плану, доход может увеличиться до 900 тысяч рублей в месяц. Если планируемый доход составляет 1 миллион рублей в месяц, то окупаемость проекта будет составлять 6-8 месяцев.
Поскольку у бизнеса по организации праздников нет как таковых рамок по прибыли, его рентабельность характеризуется, как высокая и составляет около 65%.
Организационный план
Чтобы успешно воплотить в жизнь бизнес план агентства по организации праздников, следует поэтапно выполнить следующие пункты:
- Осуществить регистрацию бизнеса.
- Найти и арендовать помещение.
- Сделать ремонт, закупить мебель и технику.
- Нанять персонал.
- Провести рекламную кампанию.
Рассмотрим ключевые пункты организационного плана.
Регистрация бизнеса
Поскольку для ведения бизнеса в этом направлении будет достаточно регистрации по простой форме, весь процесс не отнимет много времени и сил. Схема действий следующая:
- подать документы на открытие ИП;
- выбрать форму бухгалтерского учета;
Потребуется составить заявление, приготовить паспорт и оплатить государственный налог в размере 800 рублей. Опытные предприниматели рекомендую выбирать упрощенную форму налогообложения. Чтобы открыть студию, нужно заготовить следующий пакет документов:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство, подтверждающее регистрацию ИП или ООО;
- документ о постановке на налоговый учет;
- арендный договор;
- медицинские книжки сотрудников;
- разрешение от санитарно-эпидемиологической станции и пожарных.
Поиск помещения
Как правило, в ивент агентства обращаются через интернет или по телефону. Потому помещение, в котором вы организуете свой бизнес, служит больше для демонстрации статуса, а не привлечения клиентов.
Офис должен быть еще и по той причине, что это вызовет больше доверия у клиента. Плюс будет довольно сложно брать с собой каталоги, портфолио и примеры работ на выездные переговоры. Чтобы исключить любые опасения и неудобства, лучше найти соответствующее помещение, желательно вблизи транспортной развязки, в центре города.
Если клиент приезжает к вам в офис, то он должен видеть помещение соответствующего внешнего вида – ремонт и дизайн должны соответствовать ценовому диапазону предлагаемых вами услуг.
Следует закупить современную оргтехнику, удобную мебель, оборудование для презентаций (большой телевизор или проектор). Также важен сервис во время встречи: предложите клиенту горячие или прохладительные напитки, обеспечьте наличие в офисе уборной. Особое внимание уделите дизайну вывески – она должна отражать уровень вашей креативности и качества услуг.
При выборе помещения обратите внимание на такие параметры:
- стоимость аренды;
- возможность долгосрочной аренды с фиксированной ценой;
- включены ли коммунальные платежи в сумму аренды;
- разрешено ли размещение наружной рекламы.
Если вы хотите сэкономить и арендовать помещение в спальном районе, то это не лучшая идея – клиенты не доверяют таким компаниям.
Поиск персонала
В зависимости от того, насколько сплоченно будет работать ваш коллектив, зависит качество услуг и прибыльность всего дела. Потому к подбору персонала нужно подойти очень внимательно и ответственно.
В организации такого бизнеса важную роль играет общий стиль, который должен прослеживаться даже в мелочах. К примеру, подберите для сотрудников одинаковую униформу. Это будет дополнительным свидетельством вашего профессионализма, а также позволит гостям мероприятия легко находить сотрудников студии, если у них возникнут какие-либо вопросы.
Помимо профессионализма и креативности в выполнении пожеланий клиентов, специалист должен неплохо разбираться в психологии, уметь понимать, чего хочет заказчик, предлагать ему варианты в «правильных» стилях. Немаловажны здесь и такие параметры, как приятная внешность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение разбираться в людях.
Правильней всего будет составить список необходимых качеств и навыков, и выбирать персонал, следуя ему. На старте бизнес проекта можно нанять несколько менеджеров, которые будут курировать проекты, а более узких специалистов искать на стороне. Это позволит сократить расходы на заработную плату.
Если вы решили заниматься организацией праздников, то вам придется учесть много моментов. Современные клиенты очень требовательны, если говорить о среднем и обеспеченном классах заказчиков. Потому правильней всего будет выбрать 2-5 направлений предоставления услуг на старте и постепенно расширять спектр.