Бизнес план его информационные источники
КАТЕГОРИИ:
Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)
Цель, задачи и особенности составления бизнес-плана
В общем виде бизнес-план представляет собой системную оценку перспектив развития организации, основанную на результатах анализа факторов внутренней и внешней среды.
Сам процесс планирования побуждает предпринимателя объективно взглянуть на свой бизнес со всех сторон. План – это хорошо проложенный маршрут с установленной очередностью действий и приоритетов в пути следования по этому маршруту в условиях ограниченности ресурсов. Сочетание достоинств и выгод бизнес-планирования представлены в табл.
| ДОСТОИНСТВА | ВЫГОДЫ |
| Бизнес-план: – определяет направление деятельности организации – содержит долговременные и краткосрочные цели развития – выделяет номенклатуру и показатели товаров, услуг и издержки по их созданию и реализации – дает оценку мотивации труда требованиям по достижению поставленных целей – определяет содержание маркетинговой политики организации – обеспечивает способы максимизации прибыли в конкретных условиях – дает оценку материального и финансового положения организации – обозначает угрозы внешней среды, которые могут помешать реализации бизнес-плана | Бизнес-план: – заставляет руководителей организации активно заниматься ее перспективами – позволяет координировать усилия по достижению поставленных целей – устанавливает показатели деятельности, необходимые для контроля за реализацией плана – побуждает определить место бизнес-плана в общей стратегии развития организации – улучшает адаптационные свойства организации по отношению к переменам на рынке – устанавливает персональную ответственность руководителей всех уровней по обеспечению достижения доведенных до них целей |
Бизнес-план представляет собой рабочий инструмент не только оценки перспектив, но и оперативного управления организацией на основе контроллинга показателей плана. Завершенный бизнес-план – визитная карточка предпринимателя.
По разработке бизнес-плана выделяют два основных подхода.
Первый подход заключается в том, что инициаторы проекта разрабатывают бизнес-план сами, а методические рекомендации получают у экспертов по конкретным вопросам. Такой подход предпочтителен, поскольку, разрабатывая план, руководители организации лучше начинают понимать, что происходит в самой организации и ее окружении. Кроме того, в команде разработчиков формируется понимание разделяемой ответственности за принятые решения. Помимо прочего, упрощается процесс реализации бизнес-плана, поскольку руководители (после самостоятельной проработки) убеждены в его целесообразности и мотивированы на достижение согласованных целей.
При втором подходе инициаторы бизнес-плана выступают только в качестве заказчиков, а разработчиками бизнес-плана являются консультационные фирмы, авторские коллективы или отдельные специалисты. Такой способ не всегда надежен, а в зарубежной практике, кроме того, принято, что бизнес-планы разрабатываются с обязательным участием руководителя организации. Часто зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение финансовых ресурсов, если указанное условие не соблюдается.
Обобщенные типы бизнес-планов могут быть следующими:
бизнес-план организации;
бизнес-план структурного подразделения организации;
бизнес-план как заявка на кредит;
бизнес-план как заявка на грант;
бизнес-план инвестиционного проекта;
бизнес-план развития региона.
При выборе источников информации важными являются два момента: для какой цели пишется план и каков бюджет бизнес-планирования.
К методам сбора первичной информации относятся наблюдение, эксперимент и опрос.
Источниками вторичной информации являются:
1) внутренние источники (отчеты фирмы о прибылях и убытках, бюджеты, отчеты о предыдущих исследованиях, архитектурные проекты, план производства работ);
2) внешние официальные источники (документы Госстроя России, СНиПы, другие нормативные и законодательные материалы);
3) внешние периодические и научно-методические материалы (журналы, газеты, книги по планированию, управлению строительным производством, экономике и т. д.);
4) внешняя коммерческая информация (материалы консалтинговых, аналитических фирм).
Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.
Прежде всего необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить, т. е. понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, а совокупность определенных преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом): характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.
Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.
Необходимые данные получают, обратившись в соответствующие организации или проведя собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет-информация. Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны содержать информацию о фирмах-конкурентах, торговой наценке, рыночных трендах и перспективах роста.
Производственная информация включает в себя определение ресурсных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции либо на основе имеющегося у предприятия опыта.
При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие моменты:
производственные операции – установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;
сырье и материалы – составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;
оборудование – составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его в аренду или нужно приобретать в собственность;
накладные расходы – расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т. д.
Информация о имуществе фирмы дает представление о том потенциале, которым она обладает в данный момент, способен ли он к росту без или с привлечением дополнительных инвестиций, а также к освоению новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных требований.
Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, размере финансовых вложений для покрытия текущих расходов начального этапа и способах получения необходимых средств (выпуск акций, займ и т. п.).
Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность предприятия:
– прогноз доходов и расходов на первые два года;
– прогноз денежной наличности за тот же период;
– балансовый отчет фирмы на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов фирмы на год вперед (балансовый план).
Прогноз расходов и доходов предприятий строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса. Прогноз денежной наличности показывает способность фирмы своевременно оплачивать свои счета. В нем должны быть оценены начальная денежная наличность, ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков.
Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отображает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем фирмы и его партнерами. Информация о балансовом отчете возможна только для действующих фирм. Перечисленная информация непосредственно отображается в бизнес-плане.
Дата добавления: 2015-04-24; Просмотров: 6591; Нарушение авторских прав?
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Рекомендуемые страницы:
Читайте также:
Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие задачи:
Определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
Сформулировать цели фирмы, стратегии и тактики их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;
Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
Оценить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т. п. ;
Оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие финансовых и материальных ресурсов достижению поставленных целей;
Предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
Планирование деятельности фирмы, предприятия с помощью биэнес-плана сулит немало выгод, например:
Заставляет руководителей заниматься перспективами фирмы.
Позволяет осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей.
Устанавливает показатели деятельности предприятия, необходимые для последующего контроля.
Заставляет руководителей четче и конкретнее определить свои цели и пути их достижения.
Делает фирму, предприятие более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций (повышает скорость адаптации).
Наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всех руководителей предприятия.
Бизнес-план — документ перспективный и составлять его рекомендуется на 3-5 лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном разрезе), и только, начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями. ( 6)
Бизнес-план должен быть :
Ясным;
Кратким;
Логичным;
Правдивым;
Подтверждаться цифрами.
Бизнес-план необходимо писать:
Просто и ясно;
Избегать попыток высказать слишком много идей в одной фразе;
Строить речь так, чтобы каждое последующее предложение логически было связано с предыдущим;
Не злоупотреблять эпитетами;
Приводить таблицы везде, где возможно.
По мнению Эдварда Блэквелла, бизнес-план должен содержать следующие разделы:
Краткое описание целей будущего бизнеса.
Оценка рынка, на котором предполагается действовать.
Квалификация, опыт работы персонала; имеющиеся финансовые средства.
Преимущества предполагаемой продукции или услуг для покупателя или клиента.
Организация бизнеса.
Перспектива развития вашего бизнеса.
Финансовые задачи.
Использование денежных средств.
Приложения, включающие финансовый план и другие финансовые выкладки.
История бизнеса (по возможности). (7)
По мнению авторов сборника «Бизнес-план» основными разделами бизнес-плана являются:
Резюме.
Общие сведения о предприятии и его бизнесе.
Планирование маркетинга.
Оценка рынков сбыта товаров, изучение конкурентов.
Прогнозирование производства продукции.
Организация и управление производством.
Реструктуризация предприятий.
Юридический план.
Оценка рисков и меры по снижению ущерба.
Финансовый план.
Инвестиционный план.
Стратегия финансирования.(8)
По мнению Бурова В.П., Морошкина В.А., Новикова О.К. бизнес-план должен иметь 11 разделов:
Возможности фирмы.
Виды товаров (услуг).
Рынки сбыта товаров (услуг).
Конкуренция на рынках сбыта.
План маркетинга.
План производства.
Организационный план.
Правовое обеспечение деятельности фирмы.
Оценка риска и страхование.
Финансовый план.
Стратегия финансирования.(9)
Бизнес-план должен быть комплексным, убедительным и демонстрировать компетенцию предпринимателя. Бизнес-план должен освещать не только позитивные моменты, но и имеющиеся проблемы.
При разработке бизнес-плана необходимо учитывать и основные ошибки, которые допускаются при работе над ним:
Изложено слишком много технической информации, лишь незначительная часть которой понятна тем, кому адресован план.
Не описаны ни схема развития данного бизнеса, ни прогноз прибыли.
Претенденты на ссуду не провели анализ рынка для будущего продукта, так что в бизнес-плане не было ничего привлекательного для финансиста.
Упомянуты имена выдающихся ученых, но ничего не сказано о тех, кто будет заниматься организацией производства, управления, какова будет структура предприятия.(10)
Целесообразно иметь 2 вида одного бизнес-плана. Первый вид — официальный, является кратким (до 50 страниц) изложением на бумаге прошлого, настоящего и будущего вашего бизнеса. Он необходим перспективным партнерам, инвесторам, менеджерам и акционерам фирмы для того, чтобы иметь общую цель. Второй вид бизнес-плана — представляет собой повседневный рабочий документ для первого лица предприятия, команды для разработчиков плана и консультантов. В нем сосредоточивается рабочий информационный материал.
Основными элементами бизнес-плана являются: титульный лист, вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел (сущность проекта) и разделы внутрифирменного планирования. Ключевые моменты бизнес-планирования — это оценка инициаторами проекта:
Возможности необходимости и объема выпуска продукции (услуг);
Потенциальных потребителей;
Конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем рынках;
Своего сегмента рынка;
Показателей различных видов эффективности (коммерческой, региональной, бюджетной);
Достаточности капитала у инициатора бизнес-идеи и возможных источников финансирования. (11)
При разработке бизнес-плана пользуются определенной последовательностью. Перед составлением бизнес-плана надо убедиться в перспективности бизнес-идеи. Разработка даже самого маленького локального бизнес-плана, сбор необходимых документов, оформление занимают около двух недель довольно напряженной работы, а средний и крупный (глобальный) бизнес-план — месяц и более.
Серьезные инвесторы требуют, чтобы бизнес-план им представлялся лично руководителем предприятия, что требует активного участия в разработке бизнес-плана даже в случае привлечения внешних разработчиков. Повышает шансы в поиске партнеров и инвесторов наличие в составе предприятия команды, разрабатывающей бизнес-план и готовой его реализовать.
Непосредственно начать разработку бизнес-плана необходимо с описания продукции (услуги), уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам.
Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми — без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла.
Особое внимание необходимо уделить эффективности реализации проекта, возможным рискам и гарантиям возврата инвестиций. Очень важно дать проекту краткое название, которое затем может появиться на наружной вывеске предприятия в рекламных материалах, на упаковке и т. д. (12)
Для организации разработки отдельных блоков бизнес-плана и согласования сроков их представления целесообразно использовать сетевой график, который представляет собой графическую модель реализации задач, стоящих перед предприятием и порядок их решения для составления бизнес-плана.
Разработка сетевого графика и его применение для управления ходом выполнения отдельных работ состоит из 3-х этапов. На первом этапе разрабатывается календарный план работ по составлению бизнес-плана предприятия, на втором — производится разработка первоначального сетевого графика и его корректировка в соответствии с поставленной задачей к определенной дате, а на третьем — осуществляется контроль и управление ходом выполнения намеченных работ.(13)
Существует множество информационных источников разработки бизнес-плана (специальная литература, информация государственных ведомств и органов и др.). Среди информационных источников разработки бизнес-плана наибольшее распространение получили программные средства. Среди них наибольшей популярностью пользуется пакет «Project Expert». Он является автоматизированной системой планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов на базе имитационной модели денежных потоков. В 1995 г. по результатам конкурса этот пакет был назван лучшим программным продуктом для бизнес-планирования.
В настоящее время пакет распространяется в двух версиях:
Project Expert for Windows 4.1. (Business plan guide) — программный продукт, предназначенный для планирования и анализа эффективности инвестиций;
Projecn Expert for Windows (Bus planner 4.2.) — специальная программа для малого и среднего бизнеса. В дополнение к этому пакету издана «Рабочая тетрадь предпринимателя для разработки бизнес-плана». С помощью этой тетради любой предприниматель может собрать необходимую информацию и самостоятельно или с помощью специалистов подготовить бизнес-план.
В системе Project Expert реализована новая концепция, объединяющая в себе два типа систем:
Системы управления проектами;
Корпопативные системы
Для более качественной подготовки бизнес-плана проекта в дополнение к основному пакету пользователь может приобрести пакет, содержащий модули Project-Risk end Project Questionnaire. В модуле Project Risk предусмотрены средства, которые позволяют экспертам в диалоговом режиме проанализировать риск проекта, прокомментировать причины их возникновения. При помощи специальных средств модуля создается необходимый перечень факторов риска, учитывающий специфические условия реализации проекта.
Project Risk содержит 3 раздела, охватывающие все периоды реализации проекта: подготовительный пеиод, период производства, период сбыта. При проведении анализа эксперт определяет уровень риска по всем факторам опросного листа. Программа позволяет выводить результаты анализа и опросные листы на принтер или формировать файл для передачи в MS Winword.
Project Questionnaire позволяет произвести качественную экспертизу инвестиционного проекта, рассчитать интегральный показатель уровня эффективности проекта. Программа позволяет пользователю 2 экспертных листа, условно названные «Государственное финансирование» и «Инновационное финансирование». Программа позволяет хранить в базах до 10 различных экспертных листов, в каждом из которых может содержаться до 100 критериев. Результаты экспертизы также могут выводиться на печать или передаваться в MS Winword.(14)