Бизнес план единого центра документов

Ежедневно бесчисленное количество простых граждан отправляются за пределы своей родной страны. Это может быть связано с непреодолимым желанием путешествовать и познавать мир либо с вынужденными поездками по странам и городам, в связи с работой. Какой бы ни была цель поездки, потребуется пройти через бюрократический шаг получения визы. Именно по этим причинам открыть визовый центр – начать доходное, перспективное дело с высокой рентабельностью. Постоянное повышение интереса к поездкам заграницу делает бизнес-идею актуальной и имеющую большие шансы на развитие в будущем.

Актуальность бизнес-идеи

Открытие такой компании, как визовый центр, значит создать компанию, помогающую обычным гражданам получить заветное разрешение на поездку в другую страну. Персонал центра помогает клиентам разобраться с необходимыми документами, помогают в их оформлении и отправке в посольство на рассмотрение.

Также такие компании не отвечают за то, получит человек разрешение или нет. Разве что, если отказ был предоставлен из-за неправильно оформленных бумаг.  Центр не несет полноценной ответственности, выступая простым посредником, но в то же время он оказывает незаменимую помощь. Именно сложность подготовки всех бумаг заставляет обращаться в компании за помощью, что делает их актуальными.

Причины популярности визового центра

Ранее оформлением виз занимались лишь туристические компании и туроператоры, продающие путевки. С течением времени люди научились сами планировать свой отдых, подбирая отели и места проживания.  Но, если в случае планирования путешествия и бронирования мест все легко, то собрать и правильно оформить документы на визу могут далеко не все. Именно поэтому стали так популярны агентства с профильными специалистами.

Также проблемой становится посещение посольства другой страны, которые преимущественно сосредоточены в Москве. Открытие визового центра решает и эту проблему, лично занимаясь отправкой бумаг в нужное посольство. Единственное, может потребоваться личное посещение, если нужно пройти собеседование или сдать биометрические данные.

Перед тем, как открыть визовый центр в своем городе, необходимо понять, нужен ли он. Для этого необходимо выяснить несколько факторов:

• Узнать количество населения, процент людей, выезжающих из города.
• Насколько высока популярность визового направления.
• Количество населения «среднего класса», зачастую они много путешествуют.
• Существуют ли в городе визовые центры.

Открытие визового центра по франшизе: преимущества и недостатки

Чтобы сэкономить время на поиск и обучение персонала, оформление офиса, изучением всех тонкостей дела можно просто купить франшизу и получать поддержку от главного офиса.

После анализа идеи, ее плюсов и минусов можно прийти к окончательному решению – нужен ли центр в городе или идея неперспективна.

Основные недостатки дела:

1. Паушальный взнос, увеличивающий сумму стартовых вложений в два раза.
2. Не для всех городов бизнес будет актуальным. Если у населения низкий уровень дохода или большинство не любят выезжать из страны, то открытие в итоге принесет лишь убытки.
3. Покупая франшизу, не стоит надеяться, то сразу появится приток клиентов, увидев только лишь название. Большинство компаний неизвестны, а клиенты ценят лишь качественно выполненную работу.
4. Постоянное усиление контроля за приезжающих от разных стран усложняют работу агентств. К примеру, многие страны ввели новое правило получения визы – предоставление отпечатков пальцев. Учитывая, что коммерческие организации не могут их брать, клиентам все равно придется ехать в посольство в Москву, тем самым нужда в визовом центре резко падает.

Там, где есть минусы, существуют и свои плюсы. Работа по франшизе обладает следующими преимуществами:

1. Покупка франшизы приносит свои плюсы – поддержка предпринимателя информацией об организации бизнеса, правилах оформления виз в другие страны.
2. Не требуется самому обучать сотрудников, франчайзер проводит набор и обучение персонала самостоятельно.
3. Также происходит консультация по сложным вопросам от клиентов.

Зная плюсы и минусы покупки франшизы, предприниматель может выбирать, как ему будет удобнее поступить.

Что нужно для открытия центра?

Чтобы создать законный бизнес необходимо провести официальную регистрацию, написав заявление и оплатив госпошлину на выбранную форму.

Открытие крупного, серьезного бизнеса требует оформление по форме ООО, а для простого малого дела подойдет индивидуальное предпринимательство.

После регистрации начинается пошаговое выполнение намеченного плана.

Пошаговый план открытия визового центра

Многие предприниматели задумывающиеся, как открыть визовый центр, что нужно для этого могут пропустить несколько важных этапов. Поэтому важно составить бизнес-план, в котором будет расписана пошаговая последовательность действий.

Нужно пройти такие этапы:

• Официальная регистрация бизнеса.
• Анализ рынка, целевой аудитории и конкурентов.
• Поиск помещения, его аренда, ремонт.
• Покупка необходимого оборудования.
• Подбор персонала центра.
• Проведение рекламной кампании.
• Подготовка курьерской доставки документов, организация горячей линии, создание сайта.

Создание собственного сайта положительно влияет на имидж фирмы, приток клиентов. Удобный для клиентов ресурс должен включать в себя:

• Перечень предоставляемых услуг.
• Цены на каждую услугу.
• Формы для заполнения онлайн-заявок.
• Контактная информация.
• Различные тематические статьи и новости.

Продуманный бизнес-план с расписанными пунктами поможет предпринимателю не растеряться и создать бизнес без организационных проблем.

Регистрация бизнеса

Самой лучшей формой регистрации для такого бизнеса выступает ООО, позволяющее работать со всеми структурами и постоянно расширяться. Для оформления потребуются:

• Заявление.
• Устав ООО.
• Протокол собрания учредителей.
• Договор, подтверждающий создание ООО.
• Квитанция об оплате госпошлины – 4000 рублей.
• Копии паспортов всех учредителей.

Также можно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП), поскольку бизнес не считается затратным. Для этого понадобится:

• Написать заявление.
• Приложить паспорт, ИНН.
• Квитанция о госпошлине (800 рублей).

По необходимости можно написать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

В любом случае необходимо указать код ОКПД – 96.09 «оказание персональных услуг».

Подбор персонала

Подбор грамотных сотрудников – это 50% успеха визового центра. Все оттого, что бизнес визовый центр строится на помощи и решении проблем сотрудников. Если персонал будет недостаточно квалифицирован, то он не сможет решить возникшие проблемы, что приведет к потере клиента.

Необходимо искать сотрудников с опытом работы, чтобы при заполнении бумаг они не совершали ошибок, из-за которых посольство может отклонить запрос.

Если планируется расширенная деятельность, дополнительные услуги страхования, бронирование гостиниц, билетов на самолет и так далее, то потребуется дополнительный персонал – администраторы, операторы колл-центра. Также потребуется нанять помощника руководителя и техников.

Рекламная кампания: привлечение клиентов

Еще один важный пункт, влияющий на дальнейшее развитие и доход центра – маркетинговая стратегия по привлечению клиентов. Первый шаг – привлечение клиента, а второй – это его удержание. Именно по такой формуле необходимо развивать бизнес.

На старте можно привлечь к работе небольшие туристические агентства, не имеющие связей с посольствами и получать клиентов от них.  Помимо этого, основными клиентами будут выступать самостоятельные туристы, занимающиеся своими путешествиями лично. Именно для них потребуется разработать рекламную кампанию.

Бизнес-план визовго центра должен содержать в себе все возможные рекламные ходы, помогающие завлечь и главное удержать клиента. Также тут пригодиться сайт, привлекающий клиентов и предоставляющий возможность прочитать полезную информацию, обратиться на горячую линию с вопросами.

Хорошим методом считается «проработка» проявивших интерес людей, им можно отправить информацию, акционные предложения, напомнить о себе.

Финансовый план

Перед тем, как открыть визовый центр в своем городе, необходимо составить подробные финансовые расчеты, включающие стартовый капитал. Для этого потребуется рассчитать количество сотрудников, стоимость аренды помещения, выбрать страны, на которые будет ориентироваться центр.

Для открытия дела с несколькими сотрудниками и предоставление помощи лишь в оформлении, сборе и отправке документов хватит стартового капитала размеров в 100 000 рублей.

А вот для открытия масштабного бизнеса потребуется сумма до 1 миллиона рублей, чтобы организовать крупный офис, нанять достаточно сотрудников, организовать им рабочие места и командировки.

Доход будет зависеть от количества клиентов и сложности предоставляемых им услуг. К примеру, оформление визы в США или Австралию – дорогостоящие процедуры, а вот выезд по шенгенской визе намного проще и дешевле.

Особенности бизнеса

В крупных городах, таких как Москва, существуют посольства, в которые можно обратиться за получением визы. Но в большинстве других маленьких и даже крупных городах не существует такой возможности и за получением заветного разрешения на выезд нужно совершать длительные поездки по городам. Это неудобно и не выгодно.

Именно для помощи в таких вопросах и происходит открытие визовых центров. Не многие турагентства могут помочь клиентам в оформлении документов, плюс большинство отказываются от туров, составляя план поездки самостоятельно.

Открывая визовый центр, бизнес-план должен содержать основные нюансы идеи:

1. В поселках, деревнях и крупных городах с посольствами в таком бизнесе нет нужды. Целевая аудитория бизнес-идеи проживает в средних и крупных городах, где отсутствует такие организации.
2. В визовом бизнесе не существует середины – либо открывается маленькая компания-посредник или масштабная фирма.
3. На старте необходимо выбрать основные направления и страны, с которыми будете работать. По мере расширения дела список может также увеличиваться.

Стандартная работа центра выглядит примерно так:

• Клиент записывается на консультацию и приходит в назначенный день.
• Персонал оказывает помощь в заполнении анкеты, сборе документов.
• На месте могут предлагаться услуги ксерокопии, сделать фотографию на документы.
• Дополнительно можно оформлять медицинскую страховку.
• Вносится консульский сбор.
• Сотрудник забирает подготовленные бумаги и едет в посольство, подает бумаги и ждет результата.

Важно помнить, что визовый центр не гарантирует получение разрешения на въезд. Сотрудники должны постоянно напоминать клиенту об этом, делая акцент лишь на их помощи.

При этом даже при отказе от посольства услуги центра оплачиваются в полном размере.

Предприниматель, решивший начать такое дело, как открыть визовый центр, должен ознакомиться со всеми нюансами и правилами ведения дела. Также большая ответственность лежит во время подбора персонала, ведь неопытные сотрудники могут совершать ошибки при заполнении бумаг из-за чего посольство откажется выдавать визу. Бизнес на оказании подобных услуг все еще актуальный среди самостоятельных туристов, бизнесменов, поставщиков. Но ежегодно страны ужесточают свой контроль, вводя новые правила – в итоге это неблагоприятно сказывается на таких компаниях. Все из-за того, что люди все равно вынуждены ехать в посольство, чтобы провести собеседование или сдать биометрические данные, поэтому им нет смысла платить дважды, если все равно потребуется личное присутствие в посольстве.