Бизнес план должен быть понятен
«Планы – это мечты знающих людей» Эрнст фон Фейхтерслебен (английский ученый, философ, литературный критик).
Цели бизнес-планирования. Выбрав свое дело, необходимо решить, как вы его будете организовывать, а значит нужно спланировать ближайшую перспективу. Бизнес-план нужен всем:
- Тем, у кого вы попытаетесь одолжить деньги на реализацию своего проекта, то есть банкирам и инвесторам.
- Вашим сотрудникам, желающим понять свои задачи и перспективы.
- И вам самим – для проверки разумности и реалистичности своих идей.
Бизнес-план – это документ, который:
- Описывает все основные аспекты будущего предприятия или проекта.
- Анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться.
- Определяет способы решения выявленных проблем.
Правильно составленный бизнес–план – это четкий ответ на вопросы: «стоит ли вкладывать деньги в задуманное дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».
Важно! Планирование должны осуществлять настоящие или будущие лидерыкомпании, то есть те люди, кто не боится брать на себя ответственность за реализацию бизнес–плана. Но это не значит, конечно же, что не нужно пользоваться услугами консультантов и экспертов в этой области. Правда, за его составление консалтинговые фирмы берут приличные суммы, начиная где-то от 2 тыс. долларов США до 40 тыс. долларов США. А ведь его можно составить и самому, понеся при этом минимальные затраты. Включаясь в эту работу лично – вы не только смоделируете свою будущую деятельность, но и поверите на крепость себя, и сам замысел.
Итак, основное предназначение бизнес–плана: он помогает предпринимателям решить следующие задачи:
— Изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта.
— Оценить затраты для производства нужной рынку продукции. Сопоставить их с ценами.
— Определить те показатели, по которым можно будет регулировать состояние дел.
Имейте в виду! Бизнес–план пишется обычно на перспективу, и составлять его следует примерно на 3-5 лет вперед. При этом для первого года основные показатели следует делить в месячной разбивке, для второго – поквартальной, и лишь начиная с третьего года, следует ограничиться годовыми показателями. Хотя если брать в расчет нашу экономику, ее изменчивость, то планировать на время более года – не совсем эффективно. Поэтому многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.
Структура бизнес–плана
Бизнес–план имеет сложную структуру. Вся жизнь фирмы от момента создания до момента стабильности и устойчивости должна быть прописана деловым языком, при этом доходчиво и живо. Бизнес–план должен быть понятным любому предпринимателю, финансисту и банкиру, а также потенциальным партнерам. Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес–планом, о конфиденциальности, приводимой в нем информации. В меморандуме может содержаться запрет на копирование, на передачу проекта третьим лицам и требование о возврате проекта автору.
Бизнес–план всегда должен быть кратким и емкими. Правда, иногда, чтобы раскрыть суть проблемы, его делают довольно глубоким по содержанию. Рекомендуемый же объем: 30 – 70 страниц, не более. А все дополнительные материалы желательно вынести в приложения к бизнес–плану.
Помните! Важно предоставлять дозированную информацию.Вот главные моменты, которые вам необходимо будет предусмотреть:
- Аннотация (до 1 страницы) – письменное обращение для высшего руководств.
- Резюме (1-3 страницы) – основная информация, для ознакомления с бизнес–планом.
- Бизнес–план (45-60) — для подробного изучения проекта специалистами инвестора и экспертами.
Запомните!
Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некий «стандартный» план, приемлемый во всех случаях. Существует, если так можно выразиться, только общий принцип, структура составления бизнес–плана.
Далее изложим содержание бизнес–плана более подробно.
Резюме
Ваш бизнес всегда должен начинаться с выводов, вы напишите их в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самыми первыми пунктом вашего бизнес–плана. Резюме – это результат уже написанного бизнес–плана. Эта единственная часть, которую читают большинство потенциальных инвесторов.
- Цель бизнес-плана.
- Потребность в финансах, для каких целей они необходимы.
- Краткое описание бизнеса и его целевого клиента.
- Основные отличия от конкурентов.
- Основные финансовые показатели.
Бизнес–план:
1. Цели и задачи
Здесь вам нужно будет привести анализ идеи (SWOT–анализ). Раскрыть сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы.
- Анализ идеи.
- Цель деятельности (чего вы хотите достичь).
- Характеристика отрасли.
2. Продукт (услуга)Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста.
- Описание продукции или услуги и их применение.
- Уникальность
- Необходимые для бизнеса технологии и квалификация.
- Лицензия/патентные права.
3. Анализ рынка
Рынок и маркетинг — решающий фактор для всех компаний. Вам необходимо предварительно собрать и обработать большой объём «черновой» информации.
- Покупатели.
- Конкуренты (их сильные и слабые стороны).
- Сегменты рынка.
- Размер рынка и его рост.
- Оценочная доля на рынке.
- Состав вашей клиентуры.
- Влияние конкуренции.
4. План маркетинга
На этом этапе основная задача – завоевать доверие и расположение потенциального инвестора. Если у вас нет специального образования, следует почитать книги по маркетингу, обратиться к специалисту.
- Маркетинговая расстановка (основные характеристики продукции, услуги в сравнении с конкурентами).
- Ценообразование (как правильно установить цену на товар).
- Схема распространения товаров.
- Методы стимулирования продаж.
5. План производства
Здесь вы должны рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, которые вы занимаете, их расположением, оборудованием, персоналом.
- Расположение помещений.
- Оборудование.
- Источники поставки основных материалов и оборудования.
- Использование субподрядчиков.
6. Управленческий персонал
Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес–план, потому данный раздел является одним из самых важных.
- Основной руководящий состав.
- Состав персонала.
- Вознаграждение.
7. Источники и объём требуемых ресурсов
В этом разделе вы должны представить свои соображения относительно:
- Объем требуемых средств.
- Источники их получения, форма, сроки.
- Сроки возврата средств.
8. Финансовый план и анализ рисков
Деловые люди делятся на тех, кто любит работать с цифрами, и кто боится их. Для тех, кто относится к первой категории, этот раздел бизнес–плана, несомненно, самый важный.
- Объем продаж, прибыль, себестоимость и т.д.
- Риски, и каким образом их можно избежать.
9. Детальный финансовый план
Вам необходимо включить в свой бизнес–план детальный финансовый план:
- Прогноз объемов продаж.
- Оценки прибыли и убытков.
- Анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, затем поквартально).
- Годовая балансовая ведомость.
И напоследок, хотелось бы дать несколько полезных советов по составлению бизнес–плана:
- Для начала почитайте несколько других бизнес–планов.
- Бизнес–план должен отражать вашу индивидуальность.
- Подготовка бизнес–плана — это работа, требующая подключения воображения.
- Набирайтесь опыта и навыков в выбранном направлении.
- Пишите только в те дни, когда вы полны энергии, а не когда вы морально и физически истощены.
Из этого материала вы узнаете:
- Обозначение целей и приоритетов
- Анализ будущего проекта
- Структура бизнес-плана
- Как нужно описывать продукт или услугу
- Анализ рынка
- План маркетинговой стратегии
- План производства
- Анализ рисков
- Работа над ошибками
Написание бизнес-плана можно, конечно, доверить профессионалу, работающему на вашем же предприятии, или консалтинговой компании, но такое решение сопряжено с рядом существенных недостатков:
- исчезает возможность самому вникнуть во все тонкости и нюансы составления бизнес-проекта;
- на вашем предприятии если и имеются квалифицированные специалисты, то у них просто может не быть на это времени или желания;
- целиком, доверив весь процесс подчиненному, вы рискуете утратить контроль над работой по бизнес-плану и попасть под влияние интересов своего работника;
- если вы решите доверить работу консультантам, то за нее придется заплатить значительную сумму;
- профессиональный консультант может не знать всей специфики вашей работы и сделать бизнес-план, не совпадающий с реальностью.
Однако нельзя недооценивать помощь специалистов по консалтингу, ведь они хорошо знают все тонкости и нюансы составления бизнес-планов, а также главные требования инвесторов, предъявляемые к данному документу. Хорошо взвесив все «за» и «против», успешный лидер всегда возьмет ответственность на себя и решит составить бизнес-план самостоятельно, чтобы полностью контролировать весь проект. Но, не забывая о профессиональной поддержке и рекомендациях бизнес-консультантов.
Хорошо взвесив все «за» и «против», успешный лидер всегда возьмет ответственность на себя и решит составить бизнес-план самостоятельно
Обозначение целей и приоритетов
Сначала следует разобраться, что такое бизнес-план? Согласно определению, бизнес-планом называется документ, с помощью которого описывается идея, процессы и механизмы ее реализации, целью которых служит осуществление бизнес-проекта автора. Говоря проще, в бизнес-плане должна отражаться главная идея вашего проекта, а также, как вы собираетесь эту идею осуществить, и сколько средств для этого потребуется. Для кого предназначен бизнес-план:
- для организаций, предоставляющих гранты и субсидии на поддержку бизнеса;
- для банков, в целях получения кредитов;
- для фирм-инвесторов, чтобы доказать рентабельность своего проекта;
- для себя.
Если нужно составить бизнес-план для инвесторов, то вам необходимо представить в нем:
- преимущества представленного в новом проекте продукта или услуги;
- анализ рыночного спроса и потенциальных конкурентов;
- бюджет и источник средств для осуществления проекта;
- данные о поставщиках и покупателях;
- рыночную цену продукта и предполагаемую прибыль от реализации;
- оценку рисков.
Если документ нужен вам самим, то потребуется следующая информация:
- прогноз возможного развития ситуации – просчет всех вариантов;
- оценка ресурсов предприятия – хватит ли их для осуществления проекта;
- предполагаемая прибыль;
- подсчет необходимых расходов и предполагаемых доходов;
- анализ о необходимости реструктуризации предприятия для более эффективной работы;
- сведения о рабочем персонале;
- предполагаемые риски.
Как видно, бизнес-планы, составленные для инвесторов и для себя, не похожи друг на друга и преследуют различные цели. А проще, для получения финансирования вам нужно немного «завысить планку» — приукрасить достоинства, просить больше средств и т. д. А проводя такой анализ для себя, вам, наоборот, необходимо сократить расходы за счет собственных ресурсов.
Бизнес-планы, составленные для инвесторов и для себя, не похожи друг на друга и преследуют различные цели
Пример. Вы хотите открыть небольшую гостиницу. Чтобы получить выгодный кредит, вам нужно красочно расписать в бизнес-плане ее преимущества перед конкурентами и предполагаемые доходы, а также потребовать денег на покупку новой мебели, оборудования и т. д. Хотя на самом деле кое-что из мебели и оборудования у вас уже имеется. Для себя вы ведете одни расчеты, а для финансистов – совсем другие. Однако не нужно слишком «перегибать палку» – инвесторы тоже не простаки, документальный отчет о потраченных средствах вам все равно придется им представить. Вывод. Бизнес-план для потенциальных инвесторов должен быть очень подробным и немного приукрашенным. Бизнес-план для себя составляется, учитывая только ваши реальные возможности.
Анализ будущего проекта
Для того, чтобы предварительно оценить собственные возможности в реализации своего плана, нужно ознакомиться со SWOT-анализом. Слово SWOT расшифровывается так:
- Strengths – сильные стороны;
- Weakness – слабые стороны;
- Opportunities – возможности;
- Threats – угрозы.
Следует тщательно проанализировать все эти составляющие, чтобы наглядно представить картину дальнейшего развития событий. Пояснение на том же примере. При анализе гостиничного бизнеса, выделим его преимущества и недостатки. Сильные стороны проекта:
- Умеренные цены и высокий уровень обслуживания.
- Бизнес использует инновацию – энергосбережение за счет использования солнечной энергии и отопительной системы на дровах.
- Привлекательный внешний вид и расположение отеля за городом.
Слабые стороны:
- отсутствие хороших подъездных путей и автостоянки;
- низкая известность среди потенциальных постояльцев и отсутствие рекламы.
Возможности:
- внедрение новых технологий;
- получение дополнительных средств на рекламу, развлекательную программу и обустройство территории;
Угрозы:
- конкуренция в гостиничном секторе;
- уменьшение потока туристов в регион.
Хорошо проанализировав данный пример, можно прийти к выводу, что в случае грамотно организованной рекламной кампании и получения финансирования проект выглядит довольно интересным.
Структура бизнес-плана
Требования к содержанию бизнес-плана:
- он должен быть понятен тем, для кого он предназначается – банкирам, инвесторам, партнерам по бизнесу и т. д.;
- быть одновременно предельно кратким по объему, но глубоким и подробным по содержанию.
Структура бизнес-плана
1. Титульный лист Содержит название проекта, адрес, реквизиты и наименование фирмы, контактную информацию и время составления. 2. Аннотация или общие сведения Предназначается для руководства, рекламы, письменных обращений. Содержит цель инвестиционного проекта, его стоимость, объем необходимого финансирования, конкурентоспособность и окупаемость проекта, уровень его рентабельности и другие данные о сути проекта. Максимальный объем – 1 страница. 3. Меморандум конфиденциальности Это запрет на разглашение и передачу данных третьим лицам, а также на копирование материалов бизнес-плана. 4. Оглавление Не стоит недооценивать значение оглавления, поэтому желательно уделить ему хотя бы 1 лист документа. 5. Резюме Пишется на 1-3 страницах. Содержит основную информацию о бизнес-проекте, изложенную простым и доступным языком. В резюме необходимо отразить новизну и значимость предлагаемой идеи, дать оценку привлекательности данного проекта – его стоимость, рентабельность и т. д. Резюме пишется уже после составления основного бизнес-плана, поэтому в нем важно представить информацию достаточно убедительно, в форме рекламы, приводя доказательства и сравнения, обосновывая причину успешности проекта, его выгоду и преимущества.
В резюме бизнес-плана необходимо отразить новизну и значимость предлагаемой идеи
6. Бизнес-план В идеальном варианте его нужно разместить на 50-70 страницах. Не существует никаких «типовых» или «шаблонных» бизнес-планов, для разных проектов они могут разительно отличаться. Необходимо лишь соблюдать общий принцип их написания и сохранить общую структуру. Вот главные разделы, которые непременно следует включить в состав своего бизнес-плана.
Как нужно описывать продукт или услугу
Лучше начать описание с краткой характеристики вашей фирмы. Предоставляйте максимально точную информацию о своем предприятии, ведь ее будет нетрудно проверить. На что следует обратить внимание:
- краткая информация о компании, как о юридическом лице;
- положение вашего предприятия в соответствующей отрасли;
- анализ общего положения в отрасли;
- перспективы развития вашего бизнеса;
- активы фирмы;
- краткое перечисление основных конкурентов, их слабостей и преимуществ;
- анализ потребности в вашей продукции на рынке.
Затем нужно дать максимально детальное описание продукта, его качеств и преимуществ:
- предназначение, способ использования, возможности, фотографию объекта;
- условия хранения и транспортировки товара;
- соответствие продукта стандартам, как проводится контроль его качества;
- способ и технологию производства;
- анализ стоимости товара и средств, потраченных на исследования и разработку;
- анализ подобной продукции у конкурентов;
- описание сильных и слабых сторон;
- вопросы патентования и лицензирования.
Важный нюанс. Описывайте больше потребности рынка и полезный эффект от сбыта данной продукции. Информацию о разработке и производстве товара следует давать сжато и лаконично. Иногда представление больших расходов на исследования и разработку может негативно повлиять на решение инвесторов. Главное – четко проработать все этапы реализации продукции, просчитать предполагаемую прибыль и представить этот подсчет, как важный вывод о пользе производства данного продукта.
Анализ рынка
Если вы нечетко представляете себе ситуацию на рынке, то считайте, что вы проиграли – инвесторы предпочтут вкладывать деньги в ваших конкурентов, которые разбираются в рыночных показателях. Поэтому, не стоит терять время – садитесь за изучение рыночной ситуации, чтобы убедить инвесторов в том, что именно ваш товар или услуга предназначены занять свое место в данном рыночном сегменте. Рыночный анализ производится в несколько этапов:
- вычисление примерной стоимости продукции, которая будет реализована за месяц;
- расчет суммы реализации вашего продукта;
- прогноз продаж в реальных условиях, с учетом налогов, сопутствующих затрат, колебаний цен.
В данный анализ необходимо включить информацию о ценовой политике у конкурентов, их затраты на производство и рекламу.
Если вы нечетко представляете себе ситуацию на рынке, то считайте, что вы проиграли
План маркетинговой стратегии
Стратегия маркетинга призвана ориентировать предпринимателя на производство товаров или организацию услуг, в которых действительно есть потребность, и которые смогут обеспечивать нужную реальную прибыль от их реализации. В план маркетинга входят:
- сведения о конкретных потребителях и методах удовлетворения их потребности в данном товаре;
- оценка возможных ошибок и просчетов в ценообразовании и пути их исправления;
- информация о маркетинговой среде и посредниках;
- схема реализации продукта;
- организация рекламной кампании и затраты на нее;
- способы повышения продаж.
Хорошо разработанный план маркетинга поможет существенно увеличить эффективность вашего бизнеса. Маркетинговая стратегия помогает в правильном регулировании цен, в организации сбыта через оптовиков или по своим каналам, в продвижении своей продукции на рынке, в организации сервиса и в формировании общественного мнения.
Хорошо разработанный план маркетинга поможет существенно увеличить эффективность вашего бизнеса
План производства
В начале важно ответить на вопрос – располагаете ли вы производственными мощностями или их требуется еще создать? План производства должен отражать следующую информацию:
- описание производственных мощностей (здания, сооружения, рабочие площади, оборудование, технологии);
- сведения о поставках сырья и оборудования, а также об энергетических потребностях предприятия;
- потребность в новом оборудовании;
- перспективы на 3-4 года – программа производства и реализации;
- калькуляция себестоимости продукции и производственных издержек;
- схема контроля качества;
- мероприятия по охране окружающей среды, экологичность производства;
Желательно представить схематические изображения рабочих помещений и оборудования. Информацию следует представлять максимально достоверную, потому что она будет изучаться экспертами в области экономики и экологии.
Инвестиционный план
Данный раздел содержит описание всех этапов реализации проекта во времени – от начала инвестиций до получения конечного продукта. Он должен отражать:
- перечень инвестиционных этапов;
- сроки осуществления работ по этапам;
- сроки поставок сырья, оборудования и других необходимых материалов;
- поэтапную подготовку кадров;
- информацию о сроках вывода производства на его рабочую мощность.
Организационный план
В нем отражается состав и обязанности рабочего персонала:
- должность;
- обязанности;
- зарплата;
- рабочий стаж;
- образование.
Помимо функций и обязанностей персонала следует описать режим работы, методы материального стимулирования и премирования, осуществление контроля. Четко прописываются все управленческие должности, их задачи и порядок взаимодействия с остальными работниками. Важно описать, как будут восполняться недостающие кадры. Необходимо представить полную структуру управления и функциональных обязанностей всех членов рабочей команды, а также штатное расписание.
Финансовый план
Это самый важный раздел бизнес-плана, необходимо представить за 5 предыдущих лет, затем финансовый прогноз на 5 последующих лет. С помощью этого плана анализируются все затраты, за счет чего будет производиться их покрытие, ожидаемая прибыль и т. д. Финансовый анализ должен содержать:
- отражение финансового состояния фирмы за предыдущие 3-5 лет;
- финансовое состояние на момент осуществления инвестиционного проекта;
- прогнозируемую прибыль;
- анализ финансовой эффективности проекта.
С помощью финансового плана анализируются все затраты
Финансовый анализ предыдущей деятельности сводится к расчету финансовых коэффициентов – о ликвидности, платежеспособности, рентабельности производства. Вообще, коэффициенты рассчитываются для каждого периода осуществления проекта, а инвестор анализирует их изменение во времени. Финансовые показатели отражают:
- рентабельность – собственных средств, инвестиционных средств, продукции, продаж;
- коэффициенты – финансовой независимости, финансовой напряженности, оборачиваемости собственных средств, оборачиваемости заемных средств, оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности, структуры капитала, текущей ликвидности.
Далее прогнозируется прибыль и производится оценка финансовой эффективности проекта. Они включают:
- сводный баланс активов и пассивов предприятия;
- оценку стоимости капитала, потребного для осуществления проекта;
- прогноз прибылей и убытков, а также денежных потоков;
- анализ финансовой эффективности.
На основании данных расчетов формируются следующие конечные документы – план доходов и расходов, баланс активов и пассивов, план движения денежных средств.
Анализ рисков
В этом разделе производится определение прогнозируемых рисков – место, размер, время наступления нежелательных для производства событий, а также прогнозируются мероприятия по их предотвращению. Здесь также нужно просчитать возможность возникновения форс-мажорных ситуаций и других негативных факторов, и то, как их избежать.
Анализ рисков
Работа над ошибками
Когда ваш бизнес-план почти готов, следует досконально изучить его на предмет возможных ошибок. Ими могут стать:
- некоторые вопросы могут быть недостаточно проработаны – неверные сведения об имуществе фирмы, отсутствие данных о поставщиках, нет хорошо разработанного плана инвестиций и т. д.;
- намеренное занижение себестоимости товара или услуги;
- сроки реализации указаны чересчур неправдоподобно;
- плохо разработанный план маркетинга;
- чрезмерный упор на прибыль;
- отсутствие раздела о возврате инвестиций (графика, сроков, сумм и т. д.);
- необоснованно низкая стоимость осуществления проекта;
- плохо проставленные цели и плохая аргументация.
Конечно, этот список еще неполный, поэтому можно посоветовать для детальной проверки своего бизнес-плана привлечь профессионалов. В заключении хочу сказать, что, если инвестор не намерен давать вам денег, то даже самый хороший бизнес-план не сработает. Но, если он колеблется в своем выборе, то грамотно разработанный бизнес-план решает очень многое. Удачи вам в ваших начинаниях!