Бизнес план для рекламного издания
Во времена широкого распространения интернета печатная продукция терпит серьезные трудности. Читателям проще открыть телефон, планшет или компьютер, чтобы прочесть необходимую информацию. Газеты и журналы идут на разные хитрости, привлекая читателей «желтыми» заголовками и несуществующими историями. Наряду с этим, широкую популярность набирают издания с объявлениями и рекламой. Для учредителей печатной продукции это может стать настоящей «золотой жилой» или банкротством предприятия, на что влияет грамотный бизнес-план рекламной газеты или его отсутствие.
Когда идея открыть рекламную газету актуальна?
Актуальность рекламного бизнеса в печатной продукции присутствовала всегда. Практически все издания, которые реализуются в киосках Роспечати или распространяются по подписке через почтовые отделения, зарабатывают исключительно на размещении рекламных продуктов на своих страницах. Минус такого бизнеса – газеты платные, а 40% всего контента занимает реклама. Причины снижения популярности печатной продукции в том, что люди не хотят покупать газету или журнал за деньги и читать при этом проплаченные статьи или аналогичную информацию о продуктах спонсоров.
Рекламная газета – совсем другое дело. Характеристики издания:
- контент на 90% состоит из рекламы;
- распространение – бесплатное;
- затраты на печать и выпуск в перспективе покрываются средствами рекламодателей;
- возможность охвата большой целевой аудитории.
Справка. Плюс рекламной газеты в том, что если человек ее открывает и листает, то он заранее знает о контенте. Нет никакого обмана, поэтому к подобным изданиям отсутствует негативное отношение. Оно нейтральное, когда люди игнорируют продукцию, потому что не нуждаются в представленных услугах, и положительное, когда человек целенаправленно листает газету в поисках чего-то выгодного или интересного.
Актуальность рекламной газеты наблюдается даже в век массового распространения интернета, потому что печатная продукция всегда под рукой без необходимости использования технических средств.
Газета к тому же универсальный материал для упаковки различных предметов в домашних условиях, что позволяет людям натыкаться на объявления спустя несколько недель или даже месяцев. Рекламодатели это отлично понимают. Если на телевидении, радио или в интернете реклама размещается на определенный срок, то в случае с печатной продукцией даже единожды поданное объявление способно прожить от пары дней до нескольких месяцев.
На чем зарабатывает рекламная газета?
Принцип работы рекламной газеты максимально прост – учредитель издания создает информационно-рекламную площадку для потенциальных рекламодателей, которые приобретают место для размещения информации о своих товарах и услугах.
Прибыль, полученная от публикации объявлений, покрывает типографские расходы и траты на издание газеты, принося дополнительно чистый доход учредителю.
Анализ уровня конкуренции и рисков
Конкуренция в рекламном бизнесе огромная. В сфере печатной продукции она встречается как в периодических изданиях, так и в специализированных газетах и журналах, занимающихся продвижением услуг партнеров.
Анализ конкурентов проводится в несколько этапов:
- определение общего количества рекламных изданий, распространяющихся в регионе;
- разделение конкурентов по тематикам (стройка и ремонт, электроника, частные объявления или комплексное издание);
- оценка популярности каждого вида;
- выбор востребованной тематики;
- количество экземпляров;
- способы распространения – через отделения Почты России или разнос сотрудниками по почтовым ящикам;
- периодичность выхода – 1 или 2 раза в неделю;
- формат – брошюра, газета или журнал.
После анализа всей информации станет ясно, какое издание пользуется максимальной популярностью, ее причины и способы достижения. Ключевые моменты используются для запуска собственного бизнеса по изданию рекламной газеты.
Как и любое дело, сфера печатной продукции по продвижению услуг предусматривает риски:
- Отсутствие спроса на услуги – необходимо продумать маркетинговую кампанию будущего проекта и концепцию издания.
- Расходы превышают доходы – в первое время иной ситуации не предвидится, потому что рекламодатели скептически относятся к новым игрокам на рынке.
- Длительное время окупаемости – риск связан с большими вложениями и невысокой прибылью.
- Убыточность предприятия – самое нежелательное развитие событий, возникающее при неверно произведенных расчетах, слабом бизнес-плане или полном его отсутствии, а также при неактуальности издания в выбранном населенном пункте.
Справка. Рекламная газета актуальна для населенных пунктов со средней и высокой численностью населения. Если проект реализовывается в маленьком поселке, где отсутствует какое-либо производство, то и рекламодателей, соответственно, не будет.
Организационный план
После окончания подготовительного этапа нужно переходить к практическим действиям. Здесь нет основных и второстепенных моментов, поэтому каждый шаг нужно выполнять последовательно. Начало – регистрация предпринимательской деятельности. Затем – выбор концепции газеты, поиск типографии, печать и распространение продукции. Подробный организационный план описан ниже.
Регистрация вида деятельности
Бизнесмен должен определиться со статусом предпринимателя, а также с регистрацией печатной продукции.
В первую очередь необходимо обратиться в налоговую службу с документами для регистрации в качестве предпринимателя. Если выбран ИП, то нужно предъявить паспорт, ИНН, заявление и оплаченную госпошлину (800 рублей). Если планируется вести бизнес в качестве юридического лица, то следует учредить общество с ограниченной ответственностью. Для этого разрабатывается устав ООО, выносится решение о его создании, оплачивается госпошлина (4 000 рублей) и вместе с паспортом документы подаются в ФНС. Срок регистрации в обоих случаях не превышает 5 дней.
Важно! Для ООО необходим уставной капитал, который не может быть менее 10 000 рублей. Средства вносятся на счет компании не позднее 4 месяцев с момента регистрации юридического лица.
Далее необходимо зарегистрировать издание в Роскомнадзоре. Этой процедуре подвергается вся печатная продукция, тираж которой превышает 1 000 экземпляров. В случае с рекламной газетой выпускать меньшее количество даже в маленьком городе не имеет смысла.
Процедура предусматривает обращение в территориальные органы Роскомнадзора со следующим пакетом документов:
- Заявление о регистрации газеты в качестве СМИ.
- Оплаченная госпошлина – 2 000 рублей.
- Документы о регистрации ООО – для юридических лиц.
- Паспорт предпринимателя – для ИП.
- Письмо в свободной форме с обратным адресом для поддержания связи и получения решения от органов власти.
В заявлении указывается:
- наименование газеты;
- используемый язык;
- адрес редакции;
- форма печатной продукции;
- регион распространения;
- тематика;
- периодичность;
- тираж;
- источники финансирования.
Роскомнадзор рассматривает заявку до 30 дней, поэтому в течение этого времени имеет смысл заняться остальными организационными мероприятиями.
Определение формата рекламной газеты
Определиться с форматом издания достаточно сложно. Сюда входит:
- количество страниц;
- верстка;
- цветная или черно-белая печать;
- глянцевая обложка или ее отсутствие;
- размер страниц.
Для создания успешного формата рекомендуется пригласить опытного верстальщика, который сгенерирует модель газеты на основе предпочтений бизнесмена.
Какие рубрики стоит включить в газету?
Количество рубрик зависит от тематики издания. В любом случае необходимо максимально структурировать информацию для легкой навигации.
На примере рекламной газеты общей направленности в обязательном порядке необходимо ввести следующие рубрики:
- недвижимость;
- электроника;
- стройка и ремонт;
- услуги.
При этом каждую тематику нужно разбить на разделы от частных лиц и организаций, а также включить подразделы узкой направленности.
Помещение и оборудование
Следует понимать разницу между редакцией и типографией, поскольку у предпринимателя нет необходимости открывать собственное производство по печатной продукции, если можно воспользоваться услугами сторонних компаний.
Редакция подразумевает под собой офисное помещение, размер которого зависит от количества работников. Основные требования к помещению:
- расположение – 1 этаж здания для более удобной доставки печатной продукции из типографии;
- наличие телефонной линии и проводного интернета;
- подсобное помещение для хранения газет;
- площадь – 25–35 кв. м.
Оборудование редакции – офисная техника (телефон, компьютер, факс и необходимая мебель).
Подбор кадров
В первое время предприниматель в целях экономии может выполнять всю организационную работу при наличии олного–двух помощников. Желательно, чтобы у людей был опыт работы в журналистике или выпуске печатной продукции.
В последующем потребуются:
- корректор;
- журналист;
- специалист по рекламе;
- бухгалтер;
- верстальщик.
Люди, имеющие прямое отношению к контенту, должны знать русский язык на отлично. В первую очередь это касается корректора и журналиста. В первое время издание придется наполнять сторонним контентом о жизни города, бесплатных сводках МВД или отчетах о работе МЧС. Это необходимо как для заполнения газеты информацией, так и для видимой деятельности в качестве СМИ для городских властей.
Выбор типографии
Предпринимателю необходимо заключить договор с типографией на печать газеты в определенном экземпляре. Организация выбирается по простым критериям:
- Невысокие цены на услуги.
- Длительный опыт работы.
- Положительные рекомендации.
- Высокое качество печати.
- Расширенный спектр дополнительных услуг.
В первую очередь нужно обратить внимание на те типографии, которыми пользуются конкуренты, а затем выбрать наиболее подходящую.
Распространение газеты в населенном пункте
Рекламные издания в большинстве случаев распространяются адресно по многоквартирным домам. Для этого необходимо воспользоваться услугами частных лиц или специальных агентств.
Нередко печатная продукция рекламного характера распространяется по подписке в почтовых отделениях. Однако для этого необходимо присутствие стороннего контента, потому что только на рекламу никто подписываться не будет.
Финансовая часть бизнес-плана
Для успеха предприятия необходимо подробно посчитать все возможные траты и предполагаемую прибыль.
Инвестиции и текущие расходы
На начальном этапе предпринимателю необходимо вложить следующую сумму:
- 10 000 рублей – регистрация предпринимательской деятельности и газеты в СМИ;
- 20 000 рублей – аренда помещения;
- 40 000 рублей – ремонт помещения;
- 150 000 рублей – оборудование офиса;
- 50 000 рублей – сопутствующие расходы.
Итог: 270 000 рублей.
Ежемесячные траты включают в себя:
- 20 000 – аренда помещения;
- 75 000 – заработная плата (3 сотрудника);
- 300 000 – оплата типографских услуг (тираж – 5 000 экземпляров, периодичность выхода – 2 раза в неделю);
- 20 000 – сопутствующие траты.
Итог: 415 000 рублей.
Ожидаемая прибыль и срок окупаемости проекта
Психология рекламодателей проста – намного выгоднее и эффективнее приобрести рекламное место в раскрученной и узнаваемой газете, чем в новом издании. Именно поэтому в первое время будет мало клиентов, а соответственно – прибыль не будет покрывать расходы. В связи с этим предприниматель должен рассчитывать на регулярные вложения в бизнес в течение полугода.
Дальнейшие доходы напрямую зависят от стоимости платных объявлений и количества рекламодателей, на что, в свою очередь, влияет популярность издания.
Приблизительный доход рекламной газеты общей направленности объемом 12 страниц в городе с населением 300–400 тысяч человек составит 150–200 тысяч рублей. Из этой суммы вычитаются ежемесячные расходы, что в итоге составляет минус предприятия.
Окупаемость бизнеса возможна минимум через 12 месяцев, когда узнаваемость газеты будет на достаточном уровне, а тираж увеличится до 30 000 экземпляров. В этом случае можно говорить о чистой прибыли в 50–75 тысяч рублей с последующим ростом.
Бизнес на рекламной газете – идея далеко не новая, поскольку любое печатное издание предусматривает наличие страниц с товарами или услугами спонсора. Создание нового издания, раскрутка и выход на чистую прибыль предусматривает серьезные финансовые затраты и длительное время. У немногих предпринимателей хватает терпения и сил для достижения успеха, но если он настает, то в дальнейшем раскрученная газета приносит прибыль практически на автомате.
Заказать бизнес план
1. Краткий инвестиционный меморандум
Несмотря на то, что в Интернете с каждым годом все больше информации, печатные издания не теряют своей актуальности. Такое издание, как журнал, привлекает удобным форматом для чтения, глянцевыми картинками, интересными интервью. Современным людям удобно читать журналы в поездке и в ожидании своей очереди, а также во время завтрака или обеда, для того, чтобы немного отвлечься от ежедневных дел.
Статистика показывает, что доля платных публикаций с каждым годом в Интернете увеличивается, а значит, люди снова готовы платить за информацию. Поэтому, хоть и наблюдался спад в продажах печатных изданий с 2000х годов, сегодня спрос начинает расти. К тому же, часть населения, особенно от пятидесяти лет и выше, не готовы поменять формат чтения с бумажного на электронный.
Таким образом, бизнес по выпуску журнала может быстро выйти в прибыль, к тому же не требует серьезных вложений. Барьером будет служить выбор целевой аудитории и соответственно тематика журнала, которая должна отличаться новизной и актуальностью написанных статей (фотосессий, обзоров и т.д.)
Сумма первоначальных инвестиций составляет 460 000 рублей.
Точка безубыточности достигается на второй месяц работы.
Срок окупаемости 4 месяца.
Средняя чистая прибыль 410 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Для сотрудников редакции необходим офис, который может находиться в офисном центре, с площадью помещения от 20м2. В кабинете одну часть занимает главный редактор (отдельный кабинет или перегородка), другую — остальные сотрудники. Офис будет оснащен столами, стульями, компьютерами и всей необходимой техникой. Так как сам журнал не будет иметь своей типографии, а будет пользоваться услугами сторонних организаций, то дополнительной специфической техники в офис не понадобится. Офисный центр может находится как в центре города, так и на окраине. Поэтому стоимость квадратного метра может быть небольшой.
Собственнику журнала первоначально необходимо определиться с его тематикой. Выбор очень большой, чаще всего выпускаются журналы о моде, интерьерах, экономике, политике, о рецептах блюд, путешествиях и бизнесе. Много профессиональных журналов для ограниченной аудитории, к примеру, журналы для юристов, бухгалтеров, директоров, программистов и т.д. Также журналы подразделяются на женские, мужские и детские.
Бывают журналы полностью рекламные, в которых минимум информации и максимум рекламы. Часто такие журналы распространяются бесплатно. Доля рекламы для «нерекламного» журнала должна составлять согласно действующему законодательству не более 45%.
В данном бизнес-плане будет рассматриваться бизнес-журнал для деловых людей в определенном регионе. Основная информация будет описывать экономическую ситуацию в регионе, важные изменения в законодательстве, интересные экономические происшествия, а также будут интервью с собственниками предприятий и органами власти. Доля рекламы будет составлять 40%. Основные клиенты по рекламе — организации, предоставляющие услуги для бизнеса.
Журнал будет иметь вэб-сайт, на котором будут выложены часть статей из печатного издания. Прочитав отрывок, целевая аудитория захочет углубиться в материал и приобретет печатное издание. Журнал будет уходить на реализацию в киоски, магазины, а также в места с большой проходимостью — вокзалы, аэропорт.
Таким образом, выручку от выпуска журнала будут составлять непосредственные продажи журнала и реклама внутри него.
Периодичность издания — один раз в месяц.
Целевая аудитория любого журнала ориентирована на тематику издания.
Так, к примеру, журналом о моде заинтересуются в основном женщины и девушки от 15 до 35 лет, а журналом с кулинарными рецептами женщины от 40 лет, которые занимаются воспитанием детей и домашним хозяйством.
В бизнес-журнале целевой аудиторией будут женщины и мужчины от 27 до 55 лет, занимающие руководящие посты, интересующиеся экономическими изменениями. Чаще всего доход такой целевой аудитории будет выше среднего. Эти деловые, целеустремленные люди, часто бывающие в командировках.
В журнале регионального уровня будут статьи с участием персон, с которыми возможно лично знакома целевая аудитория. Поэтому читать журнал будет вдвойне интересней.
К тому же, журнал может использоваться как информационная площадка для написания дипломов, курсовых и рефератов, тем самым целевой аудиторией могут быть также студенты и преподаватели экономических и юридических ВУЗов.
Преимущества и недостатки выпуска журнала показаны в таблице:
Сильные стороны проекта: | Слабые стороны проекта: |
|
|
Возможности проекта: | Угрозы проекта: |
|
|
Успешная маркетинговая кампания по распространению — залог успеха журнала. Бюджет на рекламу должен быть минимум от 50 000 рублей в месяц. В первое время очень важно, чтобы про журнал узнала как целевая аудитория, так и будущие рекламодатели.
Для начала нужно подготовить журнал и распространить его по потенциальным клиентам. Если речь идет о бизнес-тематике, то экземпляры журнала подлежат распространению по крупным и средним предприятиям, в частности до отделов маркетинга и до руководителей. Важно, чтобы получатели журнала разглядели потенциал издания, и им захотелось увидеть рекламу своего дела именно в этом журнале. Для того, чтобы дополнительно привлечь аудиторию, в журнале нужно указать, что рекламоместо в первые 2 месяца можно приобрести со скидкой, к примеру, 50%.
Распространение журнала по руководителям полезно не только для продаж рекламы, но и для продаж самого журнала, так как для этой целевой аудитории и создавался журнал.
Следующим шагом к повышению узнаваемости будет распространение информации через Интернет. Как уже описывалось выше, в век информационных технологий не обойтись без создания собственного сайта. Так как журнал издается в печатном издании, то можно публиковать бесплатно только часть статей для того, чтобы заинтересовать аудиторию. В будущем можно дополнить сайт платной подпиской к журналу, для того, чтобы можно было купить полностью журнал электронно.
Также необходимо подключиться к системе контекстной рекламы, таким как Яндекс- Директ, для того, чтобы при поиске определенной информации, целевая аудитория попадала на страничку журнала.
Если бюджет позволяет, то можно запустить рекламу на радио. Для бизнеса тематики очень важно подобрать правильную волну. Это может быть полностью деловая волна либо эфир на бизнес-тематику, во время рекламы которого, можно запустить рекламу на журнал.
Также можно организовать подписку на журнал, к примеру, годовую, при котором цена будет ниже, чем покупать каждый месяц по отдельности. К примеру, можно организовать акцию, три месяца в подарок, при годовой подписке.
Перед началом деятельности необходима регистрация в налоговых органах. Деятельность по ОКВЭД-2: 58.14 — Группа «Издание журналов и периодических изданий». Система налогообложения — упрощенная, объектом налогообложения будут доходы.
Получать лицензии по такой деятельности не требуется, однако журнал является СМИ, поэтому согласно Постановлению Правительства РФ «О порядке взимания регистрационного сбора при регистрации СМИ» необходимо оплатить регистрационный сбор. Если журнал будет распространяться на территории одного региона, то стоимость пошлины составит 2000 рублей.
Также в регистрационный орган необходимо подать заявление, в котором помимо всего прочего, будут указаны сведения о названии СМИ, языке, форме распространения, тематике, периодичности и источниках финансирования.
С юристами нужно изучить вопрос, необходимо ли будет регистрировать товарный знак, для того, чтобы в дальнейшем можно было защищать свои права. Регистрация товарного знака влечет за собой дополнительные расходы.
Далее необходимо решить вопросы по размещению редакции — найти офисное помещение и заключить договор аренды. Следующими этапами будет закупка мебели и техники, набор штата сотрудников, приобретение лицензионных дизайнерских программ, таких как, Corel, Photoshop.
После того, как первый номер журнала будет подготовлен, необходимо найти подходящую типографию. Перед отпуском в печать, нужно проверить, чтобы на обложке или на странице с выходными данными была указана информация, что данный журнал является специализированным рекламным изданием. Размещение рекламных объявлений и/или статей должно соответствовать статье 16 Федерального Закона № 38 «О рекламе».
Далее необходимо начать заниматься распространением журнала для привлечения целевой аудитории и созданием сайта. После того, как появятся первые клиенты на рекламу, можно приступать к подготовке нового выпуска журнала.
6. Организационная структура
Основными сотрудниками любого журнала являются авторы статей, в обязанности которых входит наполнение журнала статьями по тематике. Однако, содержать их в штате невыгодно обеим сторонам, поэтому авторы статей могут работать удаленно, оплата будет сдельной, в зависимости от количества написанных статей или слов в месяц.
Также на удаленной основе могут работать бухгалтер и юрист, которые будут отвечать за документооборот, договорную часть, отчетность, а также представлять интересы журнала в государственных органах и судах.
Руководящую должность в журнале занимает главный редактор, который находит сотрудников, подбирает материал, проверяет статьи авторов, сотрудничает с типографиями. Главный редактор должен иметь образование в области журналистики, а также иметь опыт работы редактором либо автором статей. Оплата будет состоять из окладной и премиальной части.
Также в штатном расписании будет дизайнер-верстальщик, в его обязанности входит разработка эскизов, дизайн макетов, верстка текста, другими словами, подготовка журнала к печати в типографии. Сотрудник должен иметь дизайнерское образование, а также проходить постоянное обучение, следить за нововведениями в области дизайна и верстки. Заработанная плата будет состоять из оклада.
Продажей рекламы в журналах будут заниматься менеджеры по продажам. В штатном расписании их будет двое. Основными задачами будет поиск новых клиентов, поддержание связей с постоянными контрагентами, а также выставление счетов, подписание договоров, ведение отчетности по работе с клиентами. Оплата менеджера состоит из окладной и премиальной части, премиальная часть складывается из процентов по продажам конкретного менеджера.
Снабжением офиса всем необходимым, приемом звонков и регистрацией писем, а также отправкой корреспонденции и развозом документов будет заниматься офис-менеджер—курьер. Сотрудник будет замещать две должности в связи с небольшим объемом работ. Заработанная плата будет состоять из окладной части.
Офис будет работать с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед, в связи с этим график работы офисных сотрудников совпадает с графиком работы офиса. Удаленные работники также в этот промежуток времени должны выходить на связь.
Расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиционные затраты на открытие данного бизнеса составляют 460 000 рублей.
Полный перечень инвестиций на выпуск журнала представлен в таблице:
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 60 000 |
Рекламные материалы | 60 000 |
Закупка оборудования | 250 000 |
Закупка программных обеспечений | 80 000 |
Прочее | 10 000 |
Итого | 460 000 |
Как видно, инвестиции на открытие сравнительно небольшие, а основными затратами будет закупка оборудования (мебель, компьютеры, техника). Причем компьютер дизайнера будет самым дорогим, так как работа требует установки различных дизайнерских программ, которые также являются дорогостоящими.
Ежемесячные затраты включают в себя оплату ФОТ. Так, на долю штатных и внештатных сотрудников приходится 78% от всех ежемесячных затрат. Также стоит обратить внимание, что расходы на рекламу с каждым месяцем могут уменьшаться в связи с узнаваемостью журнала.
Более подробно статьи средних ежемесячных затрат представлены в Таблице:
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 219 420 |
Аренда (20 кв.м.) | 16 000 |
Амортизация | 1 944 |
Авторы статей (аутсорс) | 300 000 |
Бухгалтер (аутсорс) | 20 000 |
Юрист (аутсорс) | 10 000 |
Реклама | 60 000 |
Расходы на выпуск | 434 565 |
Непредвиденные расходы | 10 000 |
Итого | 1 0181 607 |
Срок выхода на точку безубыточности составляет 2 месяца. При этом первоначальные инвестиции окупаются уже через 5 месяцев. После того, как затраты окупятся, средняя ежемесячная прибыль планируется на уровне 320 000 рублей.
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и ра счет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Основным риском является большое количество изданий на рынке различной направленности, при этом количество авторов, способных создать уникальный и интересный контент для наполнения небольшое. При этом ещё одним связанным с данным фактом риском является случайное заимствование в материалах журнала чужого авторского контента. С целью минимизации данного риска главный редактор будет дополнительно проверять статьи на оригинальность.
Также немаловажно уделить внимание такому риску, как отсутствие собственной типографии. В связи с этим важно подобрать надёжного подрядчика для организации выпуска печатной версии издания. Основных рисков, касающиеся интернет-версии журнала два:
- В случае популярности журнала из-за большого количества посещений сайт издания может работать медленно или не работать совсем. Данный риск можно решить, заложив резерв под возможные дополнительные посещения и оставить возможность для увеличения параметров сайта (величины пинга, скорости ответа Web-сервера, в случаях если на ресурсе осуществляется большое количество операций записи/чтения с диска — то характеристики дисков).
- Возможность взлома сайта со стороны хакеров или конкурентов, при котором также может быть остановлена работа сайта и потеряна часть или вся информации на нём.
Финансовая модель журнала