Бизнес план для рекламно производственного
Приблизительные данные:
- Ежемесячный доход – 280 000 рублей.
- Чистая прибыль – 67 830 рублей.
- Первоначальные затраты – 414 800 рублей.
- Окупаемость – от 7 месяцев.
Примечание: Данный бизнес-план, как и все другие в разделе Бизнес-планы, содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.
В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.
Описание услуги
Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.
Анализ рынка
Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.
Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.
Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.
Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.
Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.
Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.
SWOT-анализ
Начиная работу по открытию собственного рекламного агентства, необходимо брать во внимание внутренние и внешние факторы, влияющие на успех вашего предприятия. К внешним факторам относят следующие категории:
- Возможности
- Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
- Широкий круг поставщиков.
- Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
- Предпосылки для развития информационной отрасли.
- Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.
- Угрозы
- Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
- Высокий уровень конкуренции.
- Колебания цен.
- Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
- Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.
Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:
- Сильные стороны
- Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
- Глубокий анализ ситуации на рынке.
- Предложение широкого спектра услуг.
- Качественные услуги.
- Четкая рекламная политика.
- Низкий уровень затрат.
- Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.
- Слабые стороны
- Отсутствие репутации, неизвестность компании.
- Отсутствие опыта в данной сфере.
- Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
- Слабая мотивация.
- Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.
Оценка возможностей
Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.
В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:
| Понедельник | 9:00 – 17:00 |
| Вторник | 9:00 – 17:00 |
| Среда | 9:00 – 17:00 |
| Четверг | 9:00 – 17:00 |
| Пятница | 9:00 – 17:00 |
| Суббота | выходной |
| Воскресенье | выходной |
Итого: 40 часов в неделю.
Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.
Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:
- менеджер;
- маркетолог;
- художник (он же дизайнер);
- специалист по компьютерным технологиям;
- оператор;
- расклейщик объявлений.
Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.
Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.
Организационно-правовые аспекты
- Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:
- 40 — Рекламная деятельность
- 13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
- 81 — Деятельность в области фотографии
- 22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
- 25 — Прочая полиграфическая деятельность
- 40 — Деятельность информационных агентств
- 20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения
Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.
- Никаких лицензий и патентов получать не требуется.
- Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
- Для работы по безналичному расчету обязательно нужно открыть расчетный счет.
- Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
- Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
- Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
- Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
- Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
- Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
- Помните, что договор аренды должен быть официальным.
При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.
В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.
Маркетинг-план
Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:
- Использование комплексного подхода. Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
- Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
- Предложение средних цен.
- Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
- Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).
Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься специалист по компьютерным технологиям.
Сама организация, разрабатывая рекламную стратегию должна обратить внимание на следующие виды продвижения собственного продукта:
- Собственный сайт. Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
- Реклама в Интернете. Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
- Рассылка предложений, прайсов. Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
- Реклама в СМИ. Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.
Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.
Расчет прогнозируемых доходов
Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.
| Работник | Средний доход для компании |
| менеджер | 75 000 рублей |
| маркетолог | 80 000 рублей |
| художник (он же дизайнер) | 96 000 рублей |
| специалист по компьютерным технологиям | 106 000 рублей |
| оператор | 65 000 рублей |
| расклейщик объявлений | 48 000 рублей |
| Итого | 470 000 рублей |
Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей.
Производственный план
Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.
В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:
- Комплект для полиграфии и презентаций.
- Фото и видеоаппаратура.
К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.
Мебель понадобится следующая:
- стулья;
- столы;
- шкафы;
- кресла для клиентов.
Штат:
| Наименование должности | Количество сотрудников | Вид заработной платы | Итого: |
| менеджер | 1 | оклад (10 000) +5% | 24 000 рублей |
| маркетолог | 1 | оклад (12 000) +5,5% | 27 400 рублей |
| художник (он же дизайнер) | 1 | оклад (12 000) +7% | 31 600 рублей |
| специалист по компьютерным технологиям | 1 | оклад (14 000) +6,5% | 32 200 рублей |
| оператор | 1 | оклад | 20 000 рублей |
| расклейщик объявлений | 1 | оклад | 18 000 рублей |
| Итого: | 6 | оклад (5 000) + | 153 200 рублей |
Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей.
Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.
Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.
Художник занимается разработкой макетов, версткой.
Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.
Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.
Организационный план
| Регистрация ИП | 800 рублей |
| Ремонт | 25 000 рублей |
| Оборудование (в том числе ККМ) | 250 000 рублей |
| Оргтехника | 85 000 рублей |
| Мебель | 40 000 рублей |
| Реклама | 10 000 рублей |
| Создание запасов сырья | 4 000 рублей |
| Итого: | 414 800 рублей |
Финансовый план
Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.
Первоначальные затраты: 414 800 рублей.
| Расходы на собственную рекламу | 5 000 рублей |
| Аренда помещения | 20 000 рублей |
| Заработная плата | 153 200 рублей |
| Расходы на телефон, интернет | 1 000 рублей |
| Расходные материалы | 10 000 рублей |
| Канцелярские и хозяйственные принадлежности | 1 000 рублей |
| Аутсорсинг (работа со СМИ, типографиями и т.д.) | 10 000 рублей |
| Итого: | 200 200 рублей |
- Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
- Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
- Чистая прибыль: 67 830 рублей.
- Рентабельность: 24,23%.
- Окупаемость: от 7 месяцев.
Риски
Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.
| Наименование риска | Отрицательное воздействие на бизнес | Способы избегания |
| Изменение экономической ситуации в стране | Снижение спроса и последующее сокращение прибыли | Активная работа в сфере прогнозирования и планирования собственной работы. |
| Смена потребительских предпочтений | ||
| Захват большой доли рынка конкурентами | Изучение политики конкурентов, отслеживание их работы и успехов. Использование прогнозирования в отношении их дальнейших действий. | |
| Демпинговая политика со стороны конкурентов | ||
| Изменения законодательных актов, нормативов | Обязательное изучение всех действующих актов. Отслеживание ситуации, происходящей в стране. Делать это нужно не только на уровне принятых законодательных актов, но и на уровне законопроектов. | |
| Отсутствие мотивации сотрудников, нежелание работать | Снижение работоспособности, спад объемов производства, резкое снижение прибыльности предприятия и его рентабельности | Предложение адекватной заработной платы. Работа с сотрудниками, налаживание обратной связи с ними (изучение их желаний, предпочтений и требований). Создание психологически благоприятной обстановки в коллективе. |
| Неплатежеспособность клиентов | Резкое ухудшение финансового положения | Тщательное изучение ситуации в фирме заказчика перед тем, как заключить договор. Разработка договоров, обеспечивающих безопасность. Разработка пункта о предоплате. |
| Воздействия стихии, пожары | Непредвиденные затраты, простои, порча имущества | Страхование данного вида риска, предварительная их оценка. |
| Возможное невыполнение собственных обязательств перед клиентами | Снижение прибыли за счет выделения денежных средств на выплату неустоек, роста затрат | Обращение в страховые компании за получением бондов (гарантий). |
Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:
- Как составить бизнес-план самому — подробная инструкция;
- Структура бизнес-плана и основные разделы.
Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе Бизнес-планы показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!
Подробный бизнес-план рекламного агентства позволит определить целесообразность финансовых вложений в новое дело. Эффективность любого предприятия зависит от повышенного спроса на услуги или продукцию. Для успешного преодоления конкуренции требуется привлечение максимального числа клиентов. Поэтому рекламные услуги весьма востребованы на современном рынке. Рассмотрим обстоятельно особенности разработки документации.
Резюме проекта
Начинающему предпринимателю непросто найти свободную нишу для открытия нового дела. Конкуренция в существующих отраслях требует использования особых маркетинговых ходов, способствующих расширению клиентской базы.
Для оценки эффективности и определения примерных сроков окупаемости разрабатывают детальный бизнес-план рекламного агентства. В документе учитывается анализ рынка, предоставляющего подобные услуги, для определения конкурентоспособности. Прогнозирование возможных рисков позволит сократить убытки. Бизнес-планом рекламного агентства предусматриваются все вероятные расходы. Их сопоставление с ожидаемыми доходами позволит определить рентабельность предприятия.
Анализ конкуренции
Новому предприятию не составит большого труда влиться в существующий рынок рекламных услуг. Главным условием является способность использовать нестандартные ходы, проявлять гибкость, нетрадиционное мышление и творческий подход к делу. Оптимальным вариантом считается, если возглавит фирму человек, обладающий познаниями в области рекламного бизнеса.
Среди основных конкурентов ведущее место занимают крупные компании, годами создающие свою репутацию. Чтобы отвоевать у них часть рынка потребуется немало усилий. Особая роль отводится оформлению предложений. Для привлечения клиентов используют неординарные решения.
На начальном этапе ведения бизнеса не стоит рассчитывать на заказы от крупных предприятий, обслуживаемых известными агентствами. Поэтому планирование деятельности необходимо основывать на сотрудничестве с мелкими и средними компаниями. Для этого при разработке подробного бизнес-плана нового рекламного агентства с расчетами основной упор делается на среднеценовой сегмент.
Перечень услуг рекламного агентства
Для успешного продвижения товаров и услуг существует ряд направлений. Можно остановиться на одном роде деятельности, комбинировать различные способы или использовать весь спектр. Перспективное агентство предоставляет клиентам следующие услуги:
оформление рекламных буклетов;
открытие и продвижение сайтов;
наружная реклама;
- Купить бизнес-план рекламного агенства
создание баннеров;
оформление визиток;
проведение рекламных мероприятий;
оформление сувенирной продукции и пр.
Для людей со средним уровнем дохода привычным средством передвижения является общественный транспорт. Определенные категории продукции рекомендуется рекламировать в трамваях, автобусах, маршрутных такси, метро и т.д.
Регистрация рекламного агентства
Многих предпринимателей весьма привлекает простота оформления документов, сопровождающих открытие рекламного агентства. Процесс регистрации новой компании заключается в последовательном выполнении следующих шагов:
выбор формы правовой деятельности;
подача заявления в соответствующие органы;
оплата положенного размера регистрационной пошлины.
Для юридического лица, предоставляющего подобные услуги, предпочтительной формой деятельности является ООО. Регистрация предприятия осуществляется при предоставлении в налоговые органы следующих документов:
нотариально заверенной копии устава;
выписки из протокола заседания совета учредителей.
Решение о регистрации принимается на основании заявления. Для оформления документа предусмотрена специальная форма.
Поиск и аренда помещения
Для рекламного бизнеса офис является визитной карточкой фирмы, создающей первое впечатление от компании. При ограниченных финансовых возможностях допускается арендовать скромное помещение в спальном районе, а встречи с потенциальными клиентами проводить в кафе и ресторанах.
Выбирая офис в центральной части города, создают оптимальные условия, обеспечивающие эффективность ведения деятельности. Для удобства посетителей не рекомендуется размещать представительство на последних этажах. Яркая запоминающаяся вывеска способствует расширению клиентской базы. Дополнительными преимуществами являются наличие удобной парковки. Для заказчиков без личного автомобиля огромное значение имеет транспортная доступность офиса.
Покупка необходимого оборудования
Приобретая технику для офиса, руководствуются размером стартового капитала. Ограниченные материальные возможности позволяют использовать б.у. оборудование. Для нормального функционирования рекламного агентства требуется:
специфический набор для полиграфии и проведения мероприятий по презентации;
техника для фото и видеосъемки;
компьютеры (ноутбуки) с возможностью использования интернета;
МФУ;
офисная мебель для сотрудников фирмы;
комфортные кресла для посетителей;
комплект канцелярских принадлежностей.
Неуместной является экономия на качестве оборудования, формирующего имидж компании. Печатная продукция должна быть яркой, четкой, с насыщенной цветовой гаммой.
Поиск и наем сотрудников
Определяющими факторами при подборе персонала являются креативность мышления и коммуникабельность. Специфика работы требует обладания психологическими навыками, способностью разбираться в людях.
Нормальное функционирование агентства требует найма профессионалов следующих специальностей:
особые требования предъявляются к дизайнеру или художнику, отвечающему за творчество;
работа с клиентами возлагается на менеджера;
разработка рекламных стратегий составляет сферу деятельности маркетолога;
компьютерщик отвечает за функциональность оборудования;
создание фото и видео шедевров входит в обязанности оператора.
Для расклейщика объявлений опыт необязателен. Работник должен распространять газеты, буклеты, проспекты и прочую печатную продукцию с рекламной информацией.
Финансовое планирование бизнес плана
Расходная часть предприятия состоит из одноразовых первоначальных и регулярных затрат. К единовременным финансовым вложениям относят:
регистрацию фирмы;
- Стоимость бизнес-плана рекламного агенства
покупку оборудования;
ремонт офисного помещения для придания презентабельного вида.
В числе постоянных расходов находятся:
заработная плата персонала;
аренда офиса;
обновление расходных материалов;
аутсорсинг;
оплата интернета;
канцтовары.
Чистая прибыль определяется разницей доходных и расходных частей, за вычетом налогов.
Реклама рекламной компании
Поскольку сферой деятельности создаваемой фирмы является продвижение товаров и услуг, бизнес план предусматривает возможность самообслуживания. Сотрудники производственного отдела способны создать собственный сайт или специфическую группу в популярной соцсети. Это позволит руководству предприятия провести своеобразную аттестацию персонала на профпригодность, определяя уровень творчества и креативность мышления работников.
Возможные риски
Как и в любом виде бизнеса, в процессе производства рекламных изданий возникают непредвиденные ситуации, приводящие к незапланированным расходам. Чтобы правильно рассчитать ожидаемую прибыль, бизнес планом рассматриваются возможные риски:
нестабильность экономической ситуации;
повышенная конкуренция;
изменение потребительских запросов;
демпинговая политика соперничающих организаций;
неплатежеспособность заказчиков;
изменения законодательства;
стихийные бедствия и пр.
Разумеется, предусмотреть все вероятные риски невозможно. Однако в образец разработанного экономистами готового бизнес плана заложены прогнозируемые ситуации.
Пример бизнес-плана рекламного агентства
Любой прогноз необходимо подкреплять реальными фактами. Пример составления бизнес плана покажет, как рассчитывать рентабельность в конкретных условиях.
Бизнес-план рекламного агенства.
Пример презентации бизнес-плана рекламного агентства
Действительные цифры и реальные данные позволят лучше разобраться с планированием бизнеса. Готовый пример презентации основан на конкретных фактах.