Бизнес план для презентации товара
Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!
ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.
В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).
Начнем с самого важного при создании презентации:
1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации
Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».
Я предлагаю 2 решения:
1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.
2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.
В этом разделе мы можем создать свой шаблон!
Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.
Теперь у вас есть собственный шаблон.
2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций
Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.
Как подобрать цветовую палитру.
- Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
- Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.
Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:
Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент.
Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.
Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.
Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com
Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.
3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.
Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.
Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com
Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.
Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.
Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.
Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.
Давайте рассмотрим пример:
4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Один слайд — один посыл.
Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.
5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.
Предлагаю вам следующий список шрифтов:
Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri
Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro
Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel
6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения
Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.
Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.
Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.
- Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
- Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
- В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
- Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
- В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel
7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего
Теперь немного углубимся в дизайн.
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.
Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.
Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?
Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.
Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:
А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.
8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.
В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.
Давайте рассмотрим примеры:
Плохие тени из PowerPoint
Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint
Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.
9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее
Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.
Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.
Давайте рассмотрим на практике:
Вот таблица курильщика:
А вот здорового человека:
В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.
Обратите внимание:
- Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
- Конечно же нет контуров
- Нет лишних теней
- Некоторые поля вообще не закрашены
10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть
Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.
Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:
Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!
Читайте следующую статью «Советы по повышению конверсии с ваших бизнес-презентаций»
Бизнес-план предприятия – это представление всесторонней оценки эффективности и прибыли по предприятию на первых этапах развития бизнеса. Его разрабатывают на определённый промежуток времени.
Виды предприятий
Предприниматель с аналитиками составляет готовый бизнес-план организации по таким отраслям как:
золотодобывающее и сельхозпредприятие;
транспортное, автотранспортное;
- Купить бизнес-план предприятия
торговое и оптовое;
охранное, полиграфическое;
деревообрабатывающее, лесозаготовительное;
металлургическое и промышленное предприятие.
Резюме бизнес-плана предприятия
Краткое изложение сути и задач проекта составляется в резюме. Без этого раздела, получение инвестиций на проект равны нулю. Резюме составляется на основе следующих пунктов:
форма организации, название проекта;
изложение идеи, описание компании;
информационный лист о квалификации работников;
пояснение о сфере развития организации;
преимущества от развития производства;
какие цели хочет достичь организация, какие инвестиции ей потребуются;
наличие документов на разрешение производственного процесса;
финансовая эффективность;
анализ возможных рисков.
Внимание! Резюме пишется после создания готового бизнес-плана.
Анализ рынка и определение потребностей
Анализ рынка начинается с описания отрасли производства. Описание включает информацию только по конкретному направлению отрасли:
динамика и потенциал роста за последние несколько лет;
экономические колебания;
тенденции развития и инновации.
Далее собирается информация о целевом рынке. Определяется уровень потребности категории товара. Продукт, который производит компания должен удовлетворять потребности целевого сегмента. Описывают демографические группы, территориальное расположение, сезонный цикл продаж.
Делается расчёт на конкурентоспособность. Оценивается:
вторичные, косвенные конкуренты;
слабые и сильные стороны;
возможности для выхода на рынок;
способы рекламы;
преимущества компании на рынке продаж.
Совет. Анализ рынка стоит проводить за последние 4 года.
Оформление необходимых документов
Для развития бизнеса с нуля, требуется первичная регистрация в системе страны, в которой он открывается. При регистрации нужны копии паспорта, прописки, а также ИНН.
Документы для открытия ИП:
заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
квитанция уплаты госпошлины;
заявление на переход в систему упрощенной системы налогообложения;
копии паспорта, прописки, ИНН.
Для открытия ООО (общество с ограниченной ответственностью):
документ о регистрации ООО;
в 2-х экземплярах устав ООО;
оплаченная квитанция госпошлины;
письмо гарантии с предоставлением предпринимателю юридического адреса;
договор об учреждении, если владелец не один.
Аренда территории для предприятия
Составить договор аренды может арендодатель или арендатор. Данный договор является взаимным и заключается в письменной форме. Объектом договора является предприятие как имущественный комплекс. Ресурсы данного объекта поступают в использование арендатора.
Предмет и цену сделки обговаривают в рамках условий договора. Арендодатель предоставляет территорию на определённый срок. Арендатор по истечению срока пользования обязан продлить аренду или освободить территорию. Также арендатор может потребовать плату за улучшение арендованного имущества.
Покупка необходимого оборудования на предприятие
Закупка нового оборудования, чаще всего, проводится за рубежом. На поставку оснащения в ту страну, где фирма собирается функционировать требуется пакет документов. К примеру, организация по производству золотодобывающей продукции организована в России, но поставка оснащения производится с Казахстана. В этом случае понадобятся:
сертификаты на соответствие потребностей фирмы;
документ СЭС;
согласие организации охраны труда;
документы руководства на трудоспособность;
чертежи схем оборудования;
техническая документация с инструкциями;
разрешение на трудовую деятельность от Ростехнадзора.
Подбор и обучение работников предприятия
В зависимости от специализации фирмы производится подбор персонала с наличием требующихся навыков. Новый сотрудник должен пройти обучение в той сфере, в которой развивается компания. Что это даёт:
Развивается командный навык работы.
Конкурентоспособность среди работников.
Вложенные инвестиции в обучение оборачиваются высокой производительностью труда.
Квалификация сотрудников повышается, поступает новый приток людей, а значит оборот производства достигает высокого уровня.
Практика навыков.
Развитие мотивации сотрудников.
Совет. Нужно разработать эффективную систему мотивации чтобы вызвать заинтересованность в прохождении обучения. Обучение сотрудников проводится бесплатно.
Разовые и ежемесячные расходы
При составлении плана финансовый вопрос рассматривается более подробно. Финансовое положение владельца играет главную роль при открытии фирмы. Придётся иметь дело с расчётами по доходам и расходам средств.
Вынужденное финансирование компании уйдёт на:
сертификаты, лицензии;
расходы на оплату труда, подбор персонала;
маркетинг;
закупку оснащения и сырья;
аренду помещения, разработку фирменных бланков.
Также присутствуют накладные или сторонние расходы. Финансист фирмы занимается разработкой смет и предотвращением данных обстоятельств. Если план по финансовому вопросу разработан грамотно, непредвиденных затрат не возникнет.
Срок выхода на окупаемость
Короткий период окупаемости вложенных средств для инвесторов является основой для дальнейшего инвестирования данного проекта. Методика аналитического расчёта позволяет вычислить этот период. При расчёте окупаемости необходимы показатели:
финансирование проекта, все средства, вложенные дело;
- Стоимость бизнес-плана предприятия
чистая выручка за год работы компании;
смета по расходам за год.
Формула срока окупаемости инвестиционных средств представляет деление инвестиционных вложений на общую сумму прибыли.
Внимание! Недостаток формулы – неточный расчёт, потому как временной фактор не учитывается.
Потенциальные риски при открытии предприятия
Риски, которые могут возникнуть при открытии фирмы:
производственные;
коммерческие;
финансовые;
форс-мажорные.
Риск для коммерческого объекта возможен по причинам:
отсутствия должной информации;
факторов непредсказуемости;
отрицательного воздействия с внешней и внутренней среды.
Риски идентифицируют, оценивают их ущерб, создают методы и программы устранения. Финансовые риски самые распространённые, поэтому бизнес малой или крупной фирмы не доживает до своего полного функционирования.
При долгом функционировании бизнеса может возникнуть риск полного банкротства. Тогда управленцы компании нанимают специалистов, которые начинают планирование нового бизнес-плана.
Пример презентации бизнес-плана предприятия
Бизнес-план представляет целостную картину бизнеса в момент его зарождения. Создать перспективный план требует не малых усилий. Тогда презентация бизнес-плана даёт жизнь проекту и возможности для его финансирования. Она ответит на вопрос: «Почему именно вы, а не конкурент?». Проект не пойдёт ко дну если красиво преподнести его инвесторам. Один из таких образцов можно просмотреть здесь:
Пример бизнес-плана сельхозпредприятия
В стране наблюдается прирост потребности в сельскохозяйственной отрасли. Экспорт натуральных продуктов питания окупается за короткий срок. Создание сельскохозяйственного бизнеса в экологически чистом месте способствует увеличению его масштабов. Чтобы проект твёрдо стоял на пути к успеху, ему требуется чёткая постановка целей. В презентации бизнес-планирования сельского хозяйства эти цели и другие важные аспекты для продвижения бизнеса находятся по ссылке:
Бизнес-план сельскохозяйственного предприятия.
Пример бизнес-плана автотранспортного предприятия
Транспорт – отличная идея для собственного бизнеса. Продукция поставляется автотранспортом не только по городам РФ, но и за границу. Организовав компанию и подготовив безупречный план, уже на этапе подготовки презентации можно рассчитывать на активный приток инвестиций. По предоставленному шаблону возможно написать перспективный бизнес-план:
Бизнес-план автотранспортного предприятия.
Пример бизнес-плана торгового предприятия
Индивидуальное предприятие из области торговли быстро окупает вложенные средства. Данная отрасль при грамотном составлении плана активно развивается. Торговый рынок обширен, поэтому компания должна нести уникальный характер для получения инвестиций. Презентация описывает основные аспекты для развития торгового бизнеса:
Бизнес-план торгового предприятия.
Пример бизнес-плана охранного предприятия
Безопасность человека превыше всего. Охранная фирма гарантирует безопасность своих клиентов и их собственности. Для хорошего старта достаточно представить презентацию с широким конкурентным спектром услуг. Выжимка с конкретными данными о расценках и целях проекта привлекут внимание инвесторов. Образец бизнес-планирования покажет, как выгодно преподать идею развития этого бизнеса:
Бизнес-план охранного предприятия.
Пример бизнес-плана деревообрабатывающего предприятия
Лёгкий бизнес может стать золотой жилой для предпринимателя. Качественное изготовление сырья высоко ценится. Конкурентоспособность в этом бизнесе немалая. Поэтому хорошо структурированный бизнес-план с презентацией должны иметь уникальную идею для торгового рынка. Хороший образец презентации можно просмотреть по ссылке:
Бизнес-план деревообрабатывающего предприятия.
Пример бизнес-плана металлургического предприятия
Основа любого производства лежит в металлургической сфере. Цветмет присутствует во всех видах организаций. Бизнес в этом направлении быстро расширяется, даёт высокую прибыль. По бизнес-плану фирмы судят на сколько выгодно его финансирование. Тогда презентация с краткой информацией из бизнес-плана даст предельно ясную картину его выгодного открытия здесь:
Бизнес-план металлургического предприятия.
Пример бизнес-плана полиграфического предприятия
Тема с полиграфическим стартапом требует личных вложений начинающего бизнесмена. Долгая окупаемость гарантируется быстрым расширением проекта с актуальностью у общественного потока. Бизнес-план с презентацией помогут грамотно организовать структуру стартапа и понять на что он способен. Достойный образец для проекта представлен тут:
Бизнес-план полиграфического предприятия.
Пример бизнес-плана золотодобывающего предприятия
Эта отрасль предрасположена для крупных бизнес организаций. Золотодобывающая организация должна держать верхние позиции уже на начальном этапе функционирования. Тогда бизнес-планирование должно носить уникальный характер для инвесторов. Золотая жила оправдает себя в случае хорошей подачи бизнес-плана с презентацией. Материал можно просмотреть здесь:
Бизнес-план золотодобывающего предприятия.