Бизнес план для полиграфических услуг
1. Краткий инвестиционный меморандум
Мало кто может представить современный бизнес без рекламы. Несмотря на развитие интернет-технологий, печать книг, журналов, рекламной продукции — одна из составляющих продвижения практически каждой коммерческой организации. С каждым днём начинают работать всё новые частные фирмы, которым необходимы типографические услуги в том или ином виде (рекламные газеты и флаера, меню, визитки). Поэтому такая отрасль, как полиграфическая промышленность, очень развита, и барьер входа на рынок довольно низок ввиду необходимости невысоких первоначальных инвестиций и относительно быстрого срока окупаемости, а также отсутствия специальных навыков и знаний.
Благодаря скорости и высокому качеству работы типография может выделиться на фоне конкурентов и завоевать постоянных клиентов. В городах-миллионниках с населением до 4 млн. человек в среднем открыто от 230 до 300 подобных предприятий.
Сумма первоначальных инвестиций —1 400 600 рублей.
Точка безубыточности на 3 месяц работы.
Срок окупаемости — 17 месяцев.
Средняя ежемесячная прибыль — 101 260 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Оценивая концепцию вашего проекта, важно представить, какой именно сегмент вы планируете охватить. Наиболее распространенные направления деятельности типографий:
- рекламная сфера;
- изготовление журналов, книг, газет;
- выпуск упаковочной продукции.
Наименее трудоемкая и наиболее прибыльная сфера — выпуск рекламной продукции, поэтому в данном бизнес-плане эта услуга рассмотрена в качестве основной.
Продукция компании — это бланки, формуляры, листовки, бюллетени, брошюры. Потребителями являются физические и юридические лица, к примеру, рекламные агентства, дизайн-студии, издательства.
Оценивая доходы, которые может принести ваш типография, следует помнить о сезонности этого бизнеса: наиболее активные месяцы продаж приходятся на предновогодний период. Часы работы типографии: ежедневно с 09:00-20:00. Перечень и стоимость услуг, предоставляемых в вашей типографии, указаны ниже:
Потенциальными потребителями полиграфических услуг являются физические и юридические лица, которые нуждаются в изготовлении бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, а также в срочном и несрочном изготовлении копий печатных материалов. Рекомендуется привлечь к сотрудничеству школы и ВУЗы, которые регулярно нуждаются в полиграфической продукции и обеспечат стабильные заказы на долгий период. Наибольший удельный вес в общем объеме клиентов составляют коммерческие организации, которым требуется рекламная продукция, далее идут физические лица и образовательные учреждения. Наименьшее число клиентов приходится на некоммерческие организации, к ним относятся, например, благотворительные организации, которые нуждаются в рекламных буклетах и брошюрах. В процентном соотношении ваша целевая аудитория выглядят примерно следующим образом:
Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.
Сильные стороны проекта | Слабые стороны проекта |
|
|
Возможности проекта | Угрозы проекта |
|
|
Типография — именно тот бизнес, который лучше развивать посредством Интернета. Обозначим основные направления деятельности при запуске рекламной кампании.
- Создание адаптивного сайта, с помощью которого можно будет произвести расчет стоимости услуг типографии в зависимости от тиража, размеров, цветности заказываемых товаров. Также на сайте должны быть указаны перечень предоставляемых услуг, фото производства, отзывы клиентов, ваши контактные данные, ссылки на профили в соц. сетях. После создания сайта нужно прибегнуть к помощи грамотного специалиста-директолога, который при умеренном рекламном бюджете (20 000 руб./мес.) сможет обеспечить вам поток заявок.
- Создание группы в контакте и профиля в инстаграме. Систематичное ведение группы и профиля в соц. сетях позволит получать от 2 заказов день спустя 6 месяцев после запуска проекта. Если у вас нет опыта продаж в соц. сетях, лучше доверить ведение и продвижение профессионалу. В первые месяцы для наработки базы клиентов можно использовать рекламные акции, такие, как:
— Скидка 15 % на первый заказ;
— Скидка на заказ до конца месяца;
— Приведи друга — получи скидку.
- В дополнение в онлайн-методам привлечения, можете воспользоваться обменом промо-материалами с другими компаниями (курьерские службы, доставка еды и т.д.)
- Кроме того, в вашей типографии желательно нахождение менеджера по продажам, который будет продавать услуги фирмы посредством телефонных обращений. Это позволит найти корпоративных клиентов и получить обратную связь.
Обозначим основные этапы запуска типографии.
1. Регистрация в государственных органах
Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.
2. Поиск помещения и ремонт
Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:
- Квадратура от 40 м2;
- Вытяжка/ проветриваемость помещения;
- Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.
В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 — 40 тыс. рублей в месяц.
3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря
Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:
- Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
- Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
- Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
- Лазерный МФУ;
- Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
- Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
- Ламинатор;
- Компьютер;
- Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.
Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.
| Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
| Офсетная печатная машина | 1 | 680 000 | 680 000 |
| Режущий плоттер | 1 | 110 000 | 110 000 |
| Брошюровщик | 1 | 47 000 | 47 000 |
| Лазерный МФУ | 1 | 37 000 | 37 000 |
| Термопресс многофункциональный | 1 | 39 000 | 39 000 |
| Резак | 2 | 4 150 | 8 300 |
| Ламинатор | 1 | 7 500 | 7 500 |
| Компьютер | 2 | 27 000 | 54 000 |
| Стол для резки | 1 | 6 000 | 6 000 |
| Шкаф для одежды | 1 | 7 100 | 7 100 |
| Стол | 1 | 3 900 | 3 900 |
| Стул | 6 | 800 | 4 800 |
| Микроволновая печь | 1 | 3 000 | 3 000 |
| Электрический чайник | 1 | 2 000 | 2 000 |
| Диван | 1 | 12 000 | 12 000 |
| Итого: | 1 021 600 |
*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.
4. Поиск персонала
Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соцсети.
5. Маркетинговая политика
Обозначим основные виды затрат, с которыми вам предстоит столкнуться в процессе реализации рекламной кампании:
- Создание и раскрутка сайта — 150 000 руб.;
- Бюджет на контекстную рекламу — 20 000 руб.;
- Раскрутка группы и профиля в соц. сети — 10 000 руб.;
- Промо-листовки — 2 000 руб.
6. Организационная структура
Главный сотрудник вашей типографии — печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее — без помощников с з/п по 45 000 руб. не обойтись.
Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь — менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.
Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера — 30 000 руб., режим работы — 5/2.
Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 25 000 руб./мес.
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
| Руководитель | 30 000 | 1 | 30 000 | 48 173 |
| Менеджер | 25 000 | 2 | 50 000 | 25 000 |
| Менеджер по продажам | 20 000 | 1 | 20 000 | 38 173 |
| Печатник | 45 000 | 2 | 90 000 | 45 000 |
| Дизайнер | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 |
| Страховые взносы | 30 000 | |||
| Итого ФОТ | 250 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
| Инвестиции на открытие | |
| Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
| Ремонт | 50 000 |
| Создание и раскрутка сайта | 150 000 |
| Рекламная кампания | 50 000 |
| Аренда на время ремонта | 35 000 |
| Закупка расходных материалов | 85 000 |
| Закупка оборудования | 1 021 600 |
| Прочее | 10 000 |
| Итого | 1 411 600 |
| Ежемесячные затраты | |
| ФОТ (включая отчисления) | 286 347 |
| Аренда | 35 000 |
| Амортизация | 23 250 |
| Коммунальные услуги | 15 000 |
| Реклама | 30 000 |
| Бухгалтерия (удаленная) | 8 000 |
| Закупка расходных материалов | 60 578 |
| Прочие расходы | 10 000 |
| Итого | 468 175 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Внешние риски:
- рост числа конкурентов. Для снижения риска остаться без заказов следует внедрять спецпредложения, акции, изучать предложения конкурентов и предлагать клиентам более качественные и выгодные условия;
- неблагоприятная рыночная конъектура. Рост инфляции, обесценивание национальной валюты, экономический кризис — все это негативным образом влияет на деятельность бизнеса. Для снижения подобных рисков следует как можно более качественно и индивидуально обслуживать клиентов, диверсифицировать ассортимент услуг, в этом случае даже при негативных внешних условиях клиент выберет вас;
- появление нового оборудования, которое функционально превосходит ваше. Прогресс не стоит на месте, и с каждым годом появляются новые офсетные машины, принтеры, компьютеры, которые обеспечат более скоростную и качественную работу вашей типографии. Чтобы не отстать от конкурентов, требуется непрерывный мониторинг новых технологий, оценка целесообразности их внедрения.
Внутренние риски:
- поломка оборудования может привести к простоям на рабочем месте и, как следствие, к снижению выручки. Для минимизации такого риска нужно принимать на работу действительно опытных специалистов, а также проводить осмотр оборудования;
- риск увольнения ключевых сотрудников. Для стимулирования персонала работать именно в вашей компании необходимо проводить корпоративные мероприятия, выдавать премии в случае добросовестной работы и т.д.;
- риск несвоевременности поступления и недопоставок расходного инвентаря. Для минимизации подобных случаев нужно тщательно прописывать все условия в договорах с поставщиками, в частности условия начисления штрафных пени в случае несоблюдения договоров.
Финансовая модель типографии
Современный мир невозможно представить без печатной продукции. Частные компании, федеральные и местные организации нуждаются в буклетах и других рекламных материалах, визитных карточках, бланках бухгалтерской и налоговой отчетности. Открыть собственную типографию – выгодная бизнес-идея.
Описание бизнес-идеи и её актуальность
Важной тенденцией развития полиграфических услуг является сокращение количества государственных типографий и увеличение на рынке доли малых цифровых производств. Это стало возможным благодаря универсальности последних, которые могут использовать несколько технологий печати одновременно.
Бизнес-план типографии предусматривает разнообразные схемы изготовления продукции: мелкими партиями в присутствии заказчика (в основном путем простого копирования) и большими тиражами. Второй вариант предусматривает заключение договоров с юридическими и физическими лицами на условиях безналичного и наличного расчета за выполненную работу.
Виды типографий
Все типографии можно условно классифицировать по типу выполняемых ими работ:
- Листовая печать. Продукция производится специальными машинами на листах формата А2 и А1. Такая печать отличается высокой скоростью без потери качества изображения и экономичностью, но только для крупных тиражей: чем больше копий делается, тем меньше себестоимость каждой из них. Применяется для выполнения крупных заказов.
- Ролевая (ротационная) печать. Такой способ работы позволяет наносить изображения сразу на обе стороны рулонной бумаги, что увеличивает скорость печати в два раза. Отлично подходит для производства газет и журналов.
- Книжное производство. Это направление является довольно капиталоемким, но в долгосрочной перспективе может принести ощутимые доходы.
- Производство рекламно-деловой продукции. Такая печать стабильно пользуется высоким спросом, а ее организация не требует высоких инвестиционных вложений.
- Трафаретная печать. Считается сегодня несколько устаревшей технологией: инновации практически не коснулись ее, и из-за большой доли ручного труда и возможности выпускать продукцию только небольшими тиражами себестоимость изготавливаемых материалов достаточно высока.
- Допечатная подготовка файлов. Это направление предназначено для того, чтобы понять, насколько макет удовлетворяет технологическим требованиям и запланированному объему тиража.
- Послепечатная обработка продукции. Работы в такой типографии включают разрезку листов, биговку, фальцовку, брошюровку, кругление углов. Многие компании выполняют фольгирование, перфорирование, высечку, ламинирование и другие операции.
На рынке сложно встретить типографию, специализирующуюся строго на одном виде работ – обычно это многопрофильные производства.
Перечень оказываемых услуг
Составляя бизнес-план печатного салона, необходимо определиться с направлением его деятельности. Наиболее востребованными являются следующие услуги:
- изготовление журналов, книг и газет;
- выпуск продукции для рекламного сектора;
- печать материалов для упаковки.
Наименее трудоемкой и прибыльной сферой является выпуск рекламной продукции: полиграфия – это то, без чего не может обойтись ни один клуб, агентство, дизайн-студия.
Дополнительные способы заработка
Со временем перечень услуг типографии рекомендуется расширить следующими предложениями:
- изготовление сувениров;
- создание и верстка открыток, приглашений, фотокниг;
- разработка логотипа компании и корпоративной продукции (конверты, бланк делового письма);
- подготовка презентаций;
- печать ценников, этикеток, меню, прайсов;
- копировальные услуги и ламинирование документов;
- переплет дипломов и других печатных изделий.
Целевая аудитория
Потенциальными потребителями типографских услуг являются государственные и частные учреждения, которые постоянно нуждаются в печатной продукции. Постоянными клиентами станут PR-агентства, рекламные и дизайн-студии. Часть сегмента целевой аудитории – образовательные заведения, предприятия общепита, банки. Наименьший процент приходится на благотворительные организации, но и они нуждаются в информационных буклетах, брошюрах, флаерах и листовках.
Описание рынка сбыта продукции
Потенциальными потребителями продукции являются компании, которые нуждаются в копировальных услугах и полиграфии. Благодаря заключению долговременных контрактов с государственными предприятиями, учебными заведениями, юридическими и физическими лицами, бизнес получает стабильных доход. Перспективным является и сотрудничество с рекламными агентствами и дизайн-студиями, которые не имеют собственных полиграфических подразделений и не сотрудничают с другими типографиями.
Потенциальные риски
Среди возможных рисков такого бизнеса:
- конкуренция – снизить ее уровень можно при помощи спецпредложений, акций, качественной работы, выгодных условий сотрудничества;
- моральное и физическое устаревание оборудования – избежать его помогут постоянный осмотр, непрерывный мониторинг рынка на предмет появления новых технологий и оценка целесообразности их внедрения;
- поиск специалистов – с целью минимизации текучки кадров следует разработать систему поощрения и премирования;
- несвоевременное поступление расходных материалов и оплаты – для избежания подобных случаев необходимо тщательно прописывать обязательства каждой из сторон в договорах и искать надежных поставщиков.
Организационный план
Регистрация предпринимательской деятельности
Лицензирование деятельности не требуется. Наиболее удобной организационной формой для мини-типографии будет ИП, а для серьезной компании, целью которой является постепенное расширение бизнеса, оптимальной станет регистрация ООО.
В обоих случаях в качестве основного кода классификации деятельности следует выбрать код ОКВЭД 18, регламентирующий полиграфическую деятельность и копирование носителей информации. Можно детализировать информацию, указав коды:
- 18.11 – если предприятие будет печатать газеты;
- 18.12 – если планируется выпускать любую другую печатную продукцию;
- 18.13 – если типография будет проводить предпечатную подготовку материалов как отдельную услугу;
- 18.14 – если одной из основных услуг будет брошюрирование и переплет материалов;
- 18.2 или 18.20 – для компаний, предоставляющих копировальные услуги.
Поиск помещения и ремонт
Помещение для типографии должно быть проветриваемым и достаточным для размещения всего необходимого оборудования, с возможностью выделения склада для расходных материалов и готовой продукции. Стоит предусмотреть комнату для приема посетителей и гардеробную для хранения одежды.
Располагаться типография может в торговых центрах, учебных заведениях и любых проходимых местах. В жилых домах такое производство размещать не рекомендуется.
Перед началом работы следует получить разрешение от пожарного надзора и заключить договоры с поставщиками коммунальных услуг.
Закупка оборудования
К минимальному набору типографского оснащения относятся:
- печатная машина;
- режущий плоттер;
- устройство для переплета документов;
- термопресс;
- резак;
- компьютер;
- копировальная техника;
- расходные материалы.
Для того чтобы снизить затраты на приобретение оборудования, можно рассмотреть вариант лизинга, покупку поддержанных аппаратов. Также возможна интеграция с партнерами, в чьем арсенале имеется недостающая техника.
Подбор кадров
Основную сложность в поиске персонала представляет поиск профессионального печатника. Если это удастся сделать, он обучит остальных сотрудников: других печатников, резчика и специалиста, занимающегося предпечатной подготовкой (он же – дизайнер).
Для работы компании также понадобится опытный менеджер по продажам, администратор (эту задачу может выполнять сам собственник бизнеса), бухгалтер, уборщик помещений, курьер. Три последних сотрудника могут быть приходящими и не состоять в постоянном штате типографии.
Маркетинговая стратегия и реклама
Оптимальным путем работы компании является заключение долгосрочных договоров, что позволит не только рассчитывать на постоянное финансирование, но и поможет составить точный расчет плана развития бизнеса.
Рекламная кампания должна быть тщательно продумана. Наиболее агрессивная реклама должна быть сфокусирована на тех услугах, которые реализуются на собственных мощностях, а не на дополнительных услугах.
Наиболее эффективными решениями являются:
- создание и раскрутка сайта;
- контекстная реклама;
- модерирование профилей в социальных сетях;
- общение на тематических форумах;
- раздача листовок.
Конкурентные преимущества
Конкурентная борьба строится на ценовой политике. Но даже на начальных этапах существования фирмы не стоит снижать стоимость ее услуг до минимума – это поставит под угрозу перспективу развития бизнеса. С первых дней компании стоит занять позицию участника среднего сегмента с перечнем специальных (слегка сниженных) цен для крупных заказчиков.
Методы привлечения клиентов
Основным методом привлечения клиентов является размещение рекламы в печатных изданиях – стоимость таких услуг не слишком высока, а читатели журналов и газет – это и есть целевая аудитория полиграфических услуг. Наглядные образцы продукции позволят оценить качество предлагаемых материалов, а бесплатное их распространение поможет создать максимальный охват потенциальных заказчиков. Действенным методом является и наружная реклама: вывеска, баннеры, штендеры, уличные растяжки и т. д.
В развитии типографского бизнеса огромную роль играет интернет. Создание сайта, с помощью которого можно будет оформлять заказ онлайн, и ведение тематических групп в социальных сетях позволят получать от 2 до 5 заказов в день.
Финансовый план
Вложения в типографию на начальном этапе
Стартовые сложения составят (в тысячах рублей):
- регистрация ИП – 5;
- покупка оборудования – 1 000;
- аренда помещения на время ремонта – 25;
- ремонт помещения (достаточно «косметических» изменений интерьера) – 50;
- затраты на рекламу – 50;
- резерв на непредвиденные расходы – 30.
Итого: 1 160 000 рублей.
Текущие расходы
Ежемесячные затраты будут составлять (в тысячах рублей):
- заработная плата персонала – 250;
- аренда помещения – 25;
- коммунальные платежи – 10;
- затраты на рекламу – 15;
- резерв на непредвиденные расходы – 10.
Итого: 310 000 рублей.
Доходы
Планируемый ежемесячный доход составит 400 тысяч рублей. При расчете были использованы следующие усредненные показатели:
- величина среднего чека 4 000 рублей;
- количество заказов в день 5 штук;
- число рабочих дней в месяце – 20.
Расчёт прибыли
Ежемесячная прибыль типографии составляет 400 000 – 310 000 = 90 000 рублей. Рентабельность предприятия – 22%.
Окупаемость типографии
Окупаемость вложений при таких показателях наступит уже через 17–18 месяцев работы, и это с учетом того, что около трех месяцев бизнесу потребуется на раскрутку и доходы в этот период будут ниже планируемых.
Несмотря на серьезную конкуренцию, печатное производство является достаточно перспективным бизнесом. Благодаря небольшим инвестициям и высокой рентабельности полиграфическое предприятие начинает приносить доход уже через 1,5 года.