Бизнес план для копировального аппарата

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

• высшим и средним учебным заведениям;
• коммунальным организациям;
• медицинским учреждениям;
• крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным. Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

• зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
• складское помещение – 4 кв.м;
• комнату для хранения техники – 15 кв.м;
• подсобное помещение;
• санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

1. Персональный компьютер или ноутбук;
2. Устройство для копирования;
3. Сканер;
4. Принтер. Тут можно рассмотреть 2 варианта:

• Лазерный.
• Струйный.

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

• копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
• цветную копировальную машину;
• устройство для выполнения переплета документов;
• оборудование для ламинирования;
• ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой. Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

1. Вывески и наружная реклама, которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов, так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

• распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
• распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
• распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
• сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

• аренда;
• заработная плата персонала;
• стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Вендинговые автоматы – привычное для наших граждан явление. Но данная сфера довольно широка, поэтому в некоторых направлениях практически нет конкуренции. Сейчас мы разберемся, какие есть направления, что такое вендинговые копировальные автоматы и чем данная сфера привлекательна для начинающих и опытных предпринимателей.

Содержание статьи:

• Перспективные направления
• План установки автомата самообслуживания ксерокса
• Проводим расчеты требуемых инвестиций и окупаемости проекта
• Регистрируем бизнес
• Размещаем автоматы в правильных местах

Перспективные направления

Многие предприниматели, ищущие новые идеи для бизнеса, считают, что вендинг будет неперспективным. Но спешим развеять все ваши стереотипы. Действительно, автоматами самообслуживания уже никого не удивишь, но есть в данной сфере такие направления, которые для нашей страны являются еще новыми.
Вот, например, выпечка хлеба. Вы встречали такие терминалы, куда вставляешь монетку, а взамен получаешь свежеиспеченный багет или булку? Для покупателей это отличная альтернатива булочным изделиям в супермаркетах, так как здесь они получают свежий еще теплый хлеб.
Не менее интересным направлением являются вендинговые аппараты по продаже сигарет. Вы подумаете: так это же вред для окружающих. А кто запрещает покупать те же сигареты в обычных магазинах? Вы просто упростите жизнь окружающим.
Естественно, самым популярным направлением остается продажа кофе. Но учитывайте, в данной сфере уже есть серьезные конкуренты, добившиеся успеха в данном направлении. Но все же если вы уверены в своих силах и конкурентоспособности, можете заняться этим делом.

Какими бы привлекательными не были все эти идеи, в данной статье мы остановимся  на вендинговых копировальных автоматах. Обычные копи-машины привычны всем. Но в отличие от ксерокса, управляемого человеком, вендинговые аппараты предназначены для людей, которые предпочитают самообслуживание. Основные преимущества ксерокса: универсальность, автономность, высокая рентабельность и удобство обслуживания. Его можно установиться в помещении любой площади, ведь он занимает совсем немного места, причем может работать круглосуточно.

Установка автомата самообслуживания ксерокса

Итак, начнем с того, что в вендинговом, как и в любой другой  предпринимательской деятельности, нужен грамотный подход. Именно поэтому мы советуем обратиться к специалистам, которые составят бизнес план, а уже потом приступать к реализации идеи.

В рамках бизнес-плана проводится анализ рынка, рассчитываются необходимые денежные и предполагаемая прибыль, учитываются такие особенности, как покупка оборудования, расходы на аренду, оплату персоналу, обслуживание, рекламу и другие особенности. Естественно, важно провести маркетинговые исследования спроса и предложения в данной области. Этот документ крайне важен, если у вас нет средств на организации своего дела. План требуется и банками, и инвесторами, и государственными службами. Основные пункты  этого документа мы сейчас рассмотрим.

Расчеты требуемых инвестиций и окупаемости

Копировальный автомат самообслуживания стоит около 4 000 долларов. Естественно, цена зависит от разных параметров: страны-производителя, производительности и т.п. Для проведения расчетов возьмем эту цифру. На сегодняшний день стоимость одной копии составляет $0,03, а цена для клиента может быть $0,1-$0,2. Зачастую накрутка составляет от 30% до 70% (это зависит от региона).

Все мы знаем, что традиционные копировальные аппараты, которые стоят в каждом университете, в день делают несколько тысяч ксерокопий. Если взять минимальные объемы – 200 копий в день стоимостью $0,2, ежедневная прибыль составит 200*$0,2=$40. За 20 рабочих дней можно заработать $800. Копировальная машина, стоимостью $4 000, окупится за 5 месяцев. И это с выработкой 200 копий в день. Естественно, для учебных заведений эту цифру можно увеличить в несколько раз.

Как видите, копировальные автоматы – это не дешевое удовольствие. Естественно, вполне реально самому накопить на несколько таких машин. Но что же делать, когда денег нет? Есть несколько источников финансирования бизнеса, которые помогут вам выйти из этой ситуации: взять кредит в банке, получить государственную помощь, привлечь сторонние инвестиции и т.п. Учитывайте, банк берет большие проценты, а от государства можно и не ожидать большой помощи. Естественно, хорошим вариантом будет поиск инвесторов или бизнес партнеров.

Регистрируем бизнес

Вендинговый, как и любую другую деятельность, нужно зарегистрировать. Есть несколько вариантов. Самый простой – зарегистрировать ИП. Простота заключается в том, что для регистрации требуется минимальный набор документов, это проходит быстро, не требуются большие налоги. Также можно открыть ООО. Данные формы регистрации имеют свои преимущества и недостатки, и важно рассмотреть их, прежде чем выбрать для себя подходящий вариант.

Приобретаем и размещаем необходимое оборудование

Одним из главных этапов организации бизнеса является покупка вендинговых копировальных автоматов. Здесь также есть немало вариантов. Во-первых, если у вас достаточно денег, лучше всего купить оборудование. Также неплохой вариант – взять оборудование в лизинг. Лизинг заключается в мгновенному получении аппаратов за первоначальный взнос и выплату остальных денег под определенные проценты. Как мы уже говорили, также можно взять оборудование в кредит.

Может быть вариант, что вы не желаете покупать аппараты, так как боитесь того, что ваше дело будет не будет успешным. Лучший выход из этой ситуации – арендовать оборудование.

Итак, бизнес план составлен,  предпринимательская деятельность официально зарегистрирована, оборудование уже у нас, осталось закупить расходные материалы и разместить вендинговые копировальные аппараты. Где же их поставить? Лучше всего установить их в офисах и учебных учреждениях. На улицах, машины по выпечке хлеба, изготовлению кофе и т.п., лучше не ставить, так как на высокую прибыль можно не рассчитывать.

Надеемся, наша статья поможет вам в организации бизнеса на вендинговых копировальных автоматов. Удачи.