Бизнес план для юридической консультации
1. Краткий инвестиционный меморандум
Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом. Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается. Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.
Для открытия вам потребуется штат из 9 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение площадью 65 м2. Искать помещение необходимо лучше в центральной части города, на улицах с высокой проходимостью. Также можно рассматривать помещения возле бизнес-центров, рядом с центрами деловой активности. Желательно, чтобы вход был с улицы.
Юридическая фирма будет оказывать широкий спектр консультационных услуг. Ежемесячно фирма сможет обслуживать 150 запросов клиентов при штате юристов из 5 человек. Большая часть клиентов будет использовать разовые консультации у специалистов. В результате, финансовые показатели проекта следующие:
Сумма первоначальных инвестиций — 892 000 рублей
Ежемесячная прибыль — 121 000 рублей
Период окупаемости — 12 месяцев
Точка безубыточности — 4 месяца
Рентабельность продаж — 24%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством. Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам. Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.
Основной задачей компании является оказание профессиональных консультационных юридических услуг физическим и юридическим лицам.
Открыть юридическую фирму могут как специалисты с высшим юридическим образованием, так и без него. Желательно иметь опыт работы в юридической компании и понимать основные принципы данной деятельности.
Для открытия первоначально потребуется найти офисное помещение. Минимальная площадь должна составлять 65 м2. В офисном помещении должны располагаться:
- кабинет директора и заместителя
- переговорная комната
- приемная для гостей, включая рабочее место для секретарей
- рабочее помещение для юристов
- санузел
- небольшое хозяйственное помещение.
Данная организация офисного помещения позволит увеличить эффективность работы персонала, а также создаст комфортные условия для клиентов. Также необходимо будет обратиться в ремонтно-строительную компанию для создания дизайн-проекта и ремонта помещения. Для дизайна выбирайте нейтральные тона.
Самое главное правило при работе с клиентами в офисе — это принцип конфиденциальности.
Для обустройства офиса потребуется закупить следующую мебель и технику:
- столы
- кресла и стулья
- диван
- стеллажи для документов
- ноутбуки
- принтеры
- кондиционер
- кухонный инвентарь
- прочее (канцтовары).
На этапе открытия юридическая фирма будет предоставлять следующие услуги:
- разовые консультации по общим вопросам
- осуществлять регистрационные процедуры
- составлять договора, претензии, соглашения и т.д.
- представлять интересы клиента в суде
По мере расширения бизнеса фирма должна увеличивать спектр предоставляемых услуг для более быстрого роста клиентской базы.
Помимо организационных моментов руководству компании необходимо ознакомиться с законодательной базой. Это поможет более оперативно решать задачи клиентов и увеличивать профессиональные компетенции фирмы. К подобным нормативно-правовым нормам можно отнести:
- Гражданский кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- Гражданский процессуальный кодекс РФ
- Кодекс об административных правонарушениях РФ.
Для успешного развития юридической фирмы необходимым условием является достаточное количество клиентов и качество оказания услуг.
Основными клиентами юридической фирмы являются физический и юридические лица. Клиенты могут обращаться по разным вопросам. Основная задача компании найти быстрое и качественное решение.
Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.
Для постоянных клиентов создайте систему лояльности, возможность рассрочки оплаты для юридических лиц. Это поможет вам увеличивать постоянную клиентскую базу, и, следовательно, прибыль фирмы.
Для успешного роста клиентской базы и масштабирования бизнеса рекламную кампанию и стратегию привлечения клиентов необходимо подготовить заранее. За данной услугой необходимо обратиться к грамотному специалисту, который учтет все факторы данного бизнеса.
Для продвижения можно использовать как оффлайн, так и онлайн каналы.
В качестве оффлайн каналов можно использовать:
- раздача листовок в бизнес-центрах, возле банков и других крупных деловых центрах;
- сотрудничество с инстанциями, где можно встретить клиентов юридической конторы
- участие в различных выставках
- рекомендация от действующих клиентов — «сарафанное радио»
- программа «приведи друга»
При данных вариантах продвижения наиболее эффективными является «сарафанное радио». Они смогут дать наибольшую точную и полную рекомендацию вашей фирме по результатам работы.
В качестве онлайн каналов можно использовать:
- странички в социальных сетях
- контекстную рекламу в социальных сетях
- собственный сайт компании
- общение с потенциальными клиентами на тематических форумах
Данные каналы привлечения клиентов помогут увеличить узнаваемость и доверие к вашей компании.
Для открытия юридической фирмы потребуется следующее:
- Зарегистрировать юридическое лицо — ИП
- Подобрать помещение
- Подготовить дизайн-проект
- Сделать ремонт помещения
- Закупить технику
- Подобрать персонал
- Начать работу
Этап/продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Регистрация ИП | ||||||||
Подбор помещения | ||||||||
Подготовка дизайн-проекта | ||||||||
Ремонт помещения | ||||||||
Закупка оборудования | ||||||||
Подбор персонала | ||||||||
Начало работы |
На первоначальном этапе необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Организационно-правовая форма — ИП или ООО. Далее необходимо подать в налоговую декларацию на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По результатам регистрации необходимо открыть счет в банке.
Далее необходимо подобрать помещение и подготовить дизайн-проект. Следующим этапом надо начинать ремонт помещения. Параллельно можно приступать к поиску мебели и техники для офиса.
Следующий этап является самым важным — подбор персонала. К данном этапу нужно отнестись очень серьезно. После набора персонала приступайте к работе.
6. Организационная структура
Для успешного старта юридической фирмы необходимо нанять следующий персонал:
- Руководитель (управляющий)
- Юрист (5 человек)
- Секретарь
- Уборщица
- Менеджер по продажам
Таким образом для успешного старта необходим персонал из 9 человек. Позицию директора может занимать наемный сотрудник или собственник бизнеса. Для повышения эффективности бизнеса и оперативной работы лучше всего руководить компанией самостоятельно. Это позволит охватить широкий спектр услуг и привлекать большее количество клиентов.
Юристов в компанию необходимо нанимать профессиональных. Так как данные услуги являются профессиональными, опыт работы и знания являются ключевой ценностью компании.
Секретарь и уборщица работают ежедневно. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, а также холодными продажами/звонками.
Услугами бухгалтерии и ИТ-поддержки компания пользуется на аутсорсинге.
Табл. Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Руководитель | 85 000 | 1 | 85 000 | 85 000 |
Юрист | 45 000 | 5 | 225 000 | 45 000 |
Секретарь | 35 000 | 1 | 35 000 | 35 000 |
Уборщица | 15 000 | 1 | 15 000 | 15 000 |
Менеджер по продажам | 15 000 | 1 | 15 000 | 60 695 |
Страховые взносы | 112 500 | |||
Итого ФОТ | 487 500 |
Капитальные затраты на открытие юридической фирмы, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Столы | 9 | 2 500 | 22 500 |
Кресла и стулья | 9 | 1 500 | 13 500 |
Диван | 2 | 10 000 | 20 000 |
Стеллажи для документов | 8 | 3 000 | 24 000 |
Ноутбуки | 8 | 30 000 | 240 000 |
Принтер (сканер+ксерокс) | 3 | 10 000 | 30 000 |
Кондиционер | 3 | 8 000 | 24 000 |
Кухонный инвентарь (чашки, ложки, чайник и тд) | 1 | 5 000 | 5 000 |
Прочее (канцтовары) | 1 | 15 000 | 15 000 |
Итого: | 394 000 |
Общие затраты на оборудование и мебель составляет 394 000 рублей. К основным капитальным затратам при открытии фирмы относится закупка техники и оборудования для персонала (компьютеры и принтеры). Для персонала необходимо приобретать только современную и качественную технику. Это позволит повысить общую эффективность компании.
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Дизайн-проект помещения | 78 000 |
Ремонт | 260 000 |
Вывеска | 30 000 |
Рекламные материалы | 30 000 |
Аренда на время ремонта | 65 000 |
Закупка оборудования | 394 000 |
Прочее | 25 000 |
Итого | 892 000 |
Общие затраты на открытие составляют 892 000 рублей. К основным затратам при открытии фирмы можно отнести ремонт помещения (260 000 рублей.), затраты на дизайн-проект помещения (78 000 рублей) и закупку оборудования (394 000 рублей). Также необходимо приобрести и подготовить вывеску.
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 533 195 |
Аренда (65 кв.м.) | 65 000 |
Коммунальные услуги | 10 000 |
ИТ-поддержка (удаленная) | 15 000 |
Реклама | 35 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
Закупка бумаги | 20 000 |
Непредвиденные расходы | 25 000 |
Итого | 713 195 |
Средние ежемесячные затраты фирмы составляют 713 195 рублей. Наибольшую долю занимают затраты на заработную плату (74%) от общих затрат. Далее следуют затраты на аренду помещений (9%). Также ежемесячно необходимо приобретать бумагу в офис. Таким образом, средняя ежемесячная прибыль составляет 145 877 рублей.
К основным рискам при открытии юридической фирмы можно отнести:
- Отсутствие клиентов
Данный риск связан с тем, что продолжительное время клиенты могут отсутствовать. Для устранения данного риска клиентскую базу желательно нарабатывать задолго до аренды помещения и найма персонала. В этот вам могут помочь ваши профессиональные знания, а также навыки активного нетворкинга.
- Низкая квалификация персонала
Данный риск связан с тем, что работа будет выполнено некачественно или не вовремя. Для снижения данного риска для поиска квалифицированного персонала необходимо обращаться в рекрутинговые агентства и обращать внимание на профессиональные достижения кандидата.
Финансовая модель юридической фирмы
Рано или поздно каждый наемный юрист задумывается о создании собственной юридической консультации. Отсутствие карьерного роста, проблемы с начальством или фиксированный невысокий доход при большом объеме работы могут быть причинами желания работать на себя.
А нескончаемый поток клиентов, связанный по большей части с безграмотностью нашего населения или с постоянно меняющимися законами, за которыми просто невозможно уследить обычному человеку, не имеющему отношения к этой отрасли, делает этот вид деятельности очень привлекательным для получения дохода.
Поработав несколько лет в конторе, предоставляющей юридические услуги можно составить вполне четкое понимание о том, какие именно консультации востребованы у населения. На основании этого опыта можно составить список наиболее прибыльных услуг и осуществлять их оказание в своей будущей фирме.
Но только ли юрист может открыть свой бизнес в этой сфере и так ли просто воплотить эту идею в жизнь? Итак, как открыть юридическую консультацию?
В случае если наличие в названии вашей организации фразы «юридическая консультация» не принципиально, процесс открытия будет немного проще. Теоретически для создания фирмы, предоставляющей консультации по юридическим вопросам понадобятся только денежные накопления и целеустремленность.
Однако, гораздо проще начинать такое дело имея не только высшее юридическое образование, но и опыт работы в качестве юриста.
Если же необходимо создать именно юридическую консультацию, требования ужесточаются. Кроме наличия соответствующего образования понадобится получить статус адвоката, ведь только ими может употребляться в названиях создаваемых контор словосочетание «юридическая консультация».
Для получения подобного статуса потребуется некоторое время поработать помощником адвоката, получить разрешение на сдачу экзамена и пройти его, принять присягу. При успешном прохождении пути становления адвокатом можно приступить к изучению инструкции по открытию собственной конторы.
Для организации бизнеса в сфере юридических услуг понадобится:
- пройти этап регистрации своей деятельности;
- помещение арендовать или купить;
- расходные материалы, технику, мебель закупить;
- квалифицированных юристов подобрать;
- контору разрекламировать.
Особенности каждого шага подробно рассмотрим ниже.
Этап регистрации и сбора документов
Предпринимательскую деятельность можно зарегистрировать в качестве ИП, если предполагается предоставление услуг только физическим лицам. Если основной целью является консультирование лиц юридических лучше выбрать форму ООО для своей конторы.
В первом случае необходимо предоставить в соответствующие органы паспорт с копиями, об оплате госпошлины квитанцию, заявления на форму налогообложения, например, УСН, регистрацию и ИНН. Второй вариант предполагает немного больший пакет документов, а именно все те же квитанция и заявление, устав и протокол собрания учредителей (если таковые имеются), документ, подтверждающий внесение УК и копии паспортов с оригиналами.
После понадобится оформить договор аренды или купли-продажи на найденное помещение. Осуществив необходимые ремонтные работы, понадобится пригласить сотрудников СЭС и пожарного надзора с целью получения от них разрешительной документации. На этом документную волокиту можно считать законченной.
Поиск подходящего помещения
Выбирая будущее место офиса, важно учесть два основных момента:
- наличие поблизости подобных контор;
- оживленность улицы.
Большое количество рядом расположенных юридических консультаций или фирм, предоставляющих подобные услуги, существенно усложнит становление вашего бизнеса. Но если других вариантов нет, необходимо разузнать как можно больше информации о конкурентах: сильные и слабые места, спектр предоставляемых ими услуг и по возможности постараться оказывать непохожие консультации или немного дешевле.
Доход конторы напрямую зависит от количества, обращающихся в нее людей. И чем больше народа ежедневно будет проходить мимо нее, тем больше будет клиентов. Спальные районы отметаются сразу, даже учитывая то, что аренда в них ниже.
Для юридической консультации будет достаточно 20 кв. м. Отдельно стоящее здание, офис в бизнес-центре или переоборудованный первый этаж в жилом доме могут служить местом для расположения вашей будущей конторы.
После аренды или покупки подобного помещения необходимо провести в нем ремонтные работы и получить разрешения на дальнейшее их использование от уполномоченных организаций.
Приобретение необходимого оборудования для обустройства помещения
Открытие юридической консультации с нуля предусматривает закупку необходимого оборудования. Так, для обстановки юридической консультации понадобится закупить:
- офисную мебель;
- оргтехнику;
- расходные материалы;
- справочные издания;
- сейф;
- канцелярские товары.
Мебель приобретается как для сотрудников, так и для посетителей. На консультации к юристам чаще ходят в паре с кем-то, необходимо учесть этот момент при закупке стульев. Также понадобится оборудовать комнату ожидания посетителей, чтобы людям удобно было ожидать приема в очереди.
У каждого сотрудника должна быть оборудована рабочая зона – стол, стул, компьютер.
Как открыть юридическую контору?
Наем персонала для юридической консультации
Даже при наличии опыта работы юристом, хорошем знании законодательства рекомендуется брать на работу помощников. В зависимости от услуг, которые планируется предоставлять формируется и штат сотрудников. Начинать работу лучше с нескольких направлений и постепенно расширяться, а не пытаться с самого начала охватить все сферы.
На начальном этапе можно ограничиться двумя юристами с которыми вы будете работать вместе. По мере расширения клиентской базы можно нанять следующие единицы:
- юрист для работы с физ. л.;
- юрист по работе с юр. л.;
- секретарь;
- юрист-консультант;
- уборщица.
Для ведения учета расходов и доходов необходимо наличие бухгалтера, однако, можно воспользоваться специальными фирмами, которые будут вести учет на расстоянии. Качество предоставляемых услуг в таких бухгалтерских агентствах на высоком уровне, а работа их обходится дешевле, чем ввод и оплата труда еще одной штатной единицы.
Секретаря тоже можно взять на половину ставки и сделать его работу удаленной. В обязанности будут входить ответы на телефонные звонки, запись на прием и консультация.
Рекламная кампания
Для подобных организаций основной рекламой является сарафанное радио. Но на первых порах необходимо уделить раскрутке конторы особенное внимание.
Объявления по телевидению, различные рекламные баннеры на улицах помогут людям узнать о вас. На здании должна иметься крупная вывеска, чтобы клиентам было легко вас найти.
Можно создать сайт, на котором люди смогут ознакомиться с перечнем предоставляемых услуг и ценами на них, адресе, информацией о юристах, работающих у вас и их опыте.
Прежде чем открывать собственную юридическую консультацию понадобится изучить рынок по предоставлению подобных услуг с целью выявления наиболее востребованных направлений. Наиболее перспективными считаются дела, связанные с семьей, бизнесом и недвижимостью, а также со взысканием долговых обязательств.
Расходы на открытие юридической консультации
Выбрав наиболее подходящие направления можно перейти к подсчету примерных расходов на открытие консультации:
- Узаконивание деятельности и получение юр. адреса около 30 000 рублей.
- Аренда офиса от 90 000 рублей.
- Ремонт и обустройство от 60 000 рублей.
- Закупка оборудования от 80 000 рублей.
- Канцелярские принадлежности от 4 000 рублей.
- Затраты на ПО, интернет, связь от 40 000 рублей.
На первоначальном этапе потребуется вложить в открытие от 300 000 рублей.
Юридическая консультация: бизнес-план с расчетами
Прибыльность подобного бизнеса считается высокой и при грамотном подходе консультация может окупиться уже за 2 года. При качественном обслуживании клиентская база будет быстро увеличиваться, а вместе с ней и доходы.
Минимальная стоимость услуг юриста, например, консультация, стоит 1 500 рублей, а ликвидация юр. лица 50 000 рублей. К примеру, если в первом месяце 5 юристам удастся обслужить 20 клиентов со средней ценой за услугу в 5 000 рублей, прибыль составит 500 000 рублей.
Уменьшив эту цифру на величину налогов (20% = 100 000) и первоначальных расходов (300 000), получаем прибыль в 100 000 рублей. Учитывая, что с каждым месяцем поток клиентов, как правило, увеличивается, можно предположить и стабильный рост прибыли.
Возможные сложности
- высокая конкуренция;
- трудности в поиске клиентов;
- несознательность сотрудников.
Как решить возникающие проблемы?
1. К сожалению, будущих предпринимателей дефицита юридических контор не наблюдается. Начиная свой бизнес нужно быть готовым ко всему и идти до конца. Если вы не знаете, как самостоятельно открыть юридическую контору и сделать ее успешной, то изучение опыта существующих организаций и работа на контрасте, снижение цен на услуги, предложение выездов юристов помогут заинтересовать и переманить клиентов у других контор.
2. Чтобы привлечь как можно больше клиентов необходимо приложить много усилий к продвижению и рекламе своей конторы.
3. Большую роль играет человеческий фактор – штатные сотрудники не всегда заботятся об имидже компании и иногда относятся к своей работе слишком легкомысленно. Чтобы предотвратить такие ситуации необходимо мотивировать сотрудников различными премиями, внеплановыми выходными и прочее.
Для получения разрешения на открытие юридической консультации понадобится пройти сложный путь, но при удачном развитии дел вы сможете открыть собственную контору. Выбрав наиболее подходящее место, наняв грамотных сотрудников, поток клиентов не заставит себя долго ждать, а вместе с ними вы получите и стабильные доходы.
Как открыть юридическую консультацию? Бизнес-план и рекомендации профессионального юриста в следующей видео-инструкции: