Бизнес план для чайников торрент

Открыть собственное дело с каждым днем все проще, и ты наверняка об этом
уже думал.

Отдельное спасибо Николаю Никишову, научившему меня в свое время этой методике.

Чтобы прикинуть перспективы своего бизнеса, тебе нужен быстрый, и в то же время
достоверный способ посчитать затраты и прибыль. Есть такой способ. Я научу тебя рисовать
удобные бизнес-сценарии в электронных таблицах на примере выдуманной студии
веб-дизайна. Откомментированные файлы бизнес-плана можно скачать в конце статьи.

В этой статье:

• Как правильно настроить мышление
• Как выписать затраты
• Как пользоваться электронными таблицами
• Как выписать доходы
• Как составить баланс и посчитать прибыль

Настраиваемся думать

Ты уже знаешь, какой именно бизнес ты хочешь делать, кто потребитель твоего
продукта или услуги и как ты будешь их продавать? Тебе важно
понимать, что цель бизнеса — деньги, и вся эта статья — о них и о том, как о них думать.

Тебе важно правильно настроить свое мышление. Когда ты размышляешь о своем
бизнесе — ты мечтаешь, и это — правильно. Но есть опасность: мечта легко
перерастает в иллюзии. Легко мечтать не только вечерком на диванчике, легко также
рисовать нелепые цифры в табличках. Типа планировать сказочную прибыль.

Чтобы не впадать в иллюзии, сразу ответь, что важнее: помечтать и затем
испытать провал в жизни или достоверно все продумать и затем победить? Если ты
хочешь победить в реальности, то бизнес-план — это must. Думай искренне.

Думаем о затратах

Задача номер один. Достоверно выписать расходы, стартовые и ежемесячные.

Это очень просто. Стартовые расходы — это деньги, которые ты вкладываешь
единожды в начале своего бизнеса. Например, покупка мебели, ремонт
помещения и уставной фонд — это все стартовые
расходы. Чего еще не забыть:

• юридические услуги (регистрация предприятия, консультации и т.п.)
• первая аренда и ремонт помещения
• мебель, компьютеры + ПО, оборудование, коммуникации, канцелярия
• транспортные расходы
• представительские расходы (обеды с нужными людьми, новый мобильник)
• маркетинговые затраты (реклама и полиграфия)
• кадровые затраты (поиск людей)

Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы ты сам в них верил. Скажем,
избегай писать «примерно $5,000» в графу «мебель». Это недостоверно и строго
говоря, это не цифра. К инвестору не придешь со словами «мне нужно
примерно $14,000». Составь несколько типовых конфигураций рабочих мест и
посчитай стоимость каждого. Тем не менее, вполне
достаточно вписать в статью «канцелярия», например, $50, потому что эта цифра
выглядит достоверной для небольшого офиса. Здравый смысл здесь — лучший советчик.

Чтобы обмануть свое творческое мышление и не дать ему в этом процессе
улететь в иллюзорный мир, сделай так. Сначала выпиши список затратных статей
(мебель, компьютеры, и т.д.) как можно подробнее, и только потом приступай к их
заполнению цифрами. Во-первых, так ты победишь страх белого листа. Во-вторых,
ты еще не будешь видеть нарастающей суммы, и не будет бессознательного страха перед
выписыванием
очередной затратной статьи. Типа, «я боюсь, цифра приближается к большой, я
лучше сам от себя скрою что мне еще нужны деньги…» Помни —
практически любые затраты поддаются оптимизации, нередко весьма заметной, и ты
обязательно займешся этим позже. Пиши все.

Какие суммы писать в затратные статьи? Реальные! Категорически нельзя
занижать затраты относительно того, что есть реально на рынке, это табу. Ты не
имеешь права планировать снять офисную квартиру за $100/месяц,
рассчитывая на везение или стараясь уменьшить смету. Если в твоем регионе
офисная квартира стоит $400/месяц — пиши $450, помня про коммунальные услуги!
Также избегай завышать цифры, хотя вот с этим проще — будет что потом
оптимизировать.

Чтобы адекватно оценить стартовые затраты, тебе нужно уточнить все цифры. Не
бери их из головы, пусть вся информация о суммах имеет свой источник —
телефонный звонок или прайс-лист.

Расписывание стартовых затрат занимает несколько дней.

Задача номер два. Ежемесячные затраты. Вот типичные статьи:

• зарплаты по каждой должности (зарплатный фонд)
• аренда офиса
• коммуникации
• юридические услуги
• представительские расходы
• налоги
• фонд на непредвиденные расходы (резервный фонд)

Поступай точно также — сначала выпиши статьи, а потом заполни их цифрами.

Подробнее о зарплатах. Избегай называть людей по именам в
бизнес-плане. Человек в бизнесе выполняет функцию, а не фигурирует сам по себе.
И зарплата выплачивается не Васе Пупкину, а программисту или водителю. Зарплаты
тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Некоторые должности
получают не только фиксированную ставку, но и процент с продаж. Мы это
рассмотрим позже.

Обязательно планируй неприятости! Здесь я имею в виду фонд на
непредвиденные расходы, они обязательно будут. Очень часто
возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически
нельзя. Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в
деньгах, а их нет. Нередко начинающий бизнес серьезно страдает из-за дефицита буквально
мизерных денег. Если все будет хорошо, то резервный фонд будет постепенно
накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Но все хорошо не будет, я
обещаю.

Резервный фонд можно наполнять по-разному. Популярный вариант — зачислять в
этот фонд % от всей прибыли (5-10%). Другой вариант — вести его как отдельный
расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.

Затраты хорошо печатать на бумажке и носить эту бумажку с собой в кафе. Меньше
чем за неделю ты с друзьями сможешь довольно неплохо оптимизировать затратную
часть.

Думаем в таблицах

Задача номер три. Посчитать эти цифры в электронных таблицах. На
самом деле, здесь фигурируют элементарные формулы и научиться рисовать
бизнес-план — очень просто. Один раз ты поймешь, как это делается — и сможешь
прикидывать любые сценарии, даже если ты никогда не пользовался этими программами.

Когда бумажка с затратами готова, пора выносить цифры в электронную таблицу
и начинать планировать. Открывай Microsoft Excel или OpenOffice.ORG Calc, и
вперед. Создавай два листа.

Один — стартовые расходы, второй — ежемесячные
расходы (этот лист позже станет нашим основным рабочим инструментом). В обоих
листах запиши расходы в два столбика — статья затрат и сумма.

Сделай также столбики будущих месяцев. Тебе нужно знать, сколько денег ты
потратишь и заработаешь в начале, сколько — через два месяца и т.д.

Самый важный момент. Ежемесячные затраты и доходы бизнеса следует выписывать
накопительно. Затраты одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так
получается общая сумма, вложенная в дело по такой-то статье затрат на такой-то месяц.

Например. Программист стоит, скажем, $500. Он поработал месяц — компания
заплатила ему $500. Затраты на программиста на первый месяц бизнеса составили $500.
Программист поработал еще месяц — компания заплатила ему еще $500. И еще месяц
и еще $500. Затраты на программиста на конец третьего месяца составили
$1,500.

Разумеется, не надо вводить эти цифры вручную, для этого есть простейшие
формулы.

Трюк здесь заключается в том, что доходы тоже выписываются накопительно и мы видим разницу:
сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали на такой-то месяц.
Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, слава Богу, в прибыль.

Итак, расчерти лист, напиши статьи расходов, ежемесячную сумму, напиши
ближайшие месяцы, и каждый месяц пронумеруй. В моем примере проект
рассчитывается на несколько месяцев вперед.

В сумме ты получаешь общий расход на каждый месяц. В моем примере видим, что за
первый месяц работы компания потратила более $9,000 (включая стартовые
затраты), а на десятый месяц — более $54,000

Думаем о доходах

Задача номер четыре. Давай считать самое приятное — доходы. Перечитай
еще раз раздел про настройку мышления.

Важно!

Доходы — это не прибыль. Если мы купили оптом десять килограмм семечек по $0.10/кг, а продали в розницу по $0.06/стакан (стакан = 100гр, он одноразовый и стоит $0.02):

Расходы:	$3.00 = ($0.10 * 10) + ($0.02 * 100)
Доходы:	$6.00 = $0.06 * 10 * 10
Прибыль:	$3.00 = $6.00 — $3.00

Давай пока исходить из того, что картина расходов у тебя фиксированная, а
вот варианты получения прибыли — разные. Будем их называть сценариями.

Таких сценариев важно нарисовать несколько. Например, если у вас будут
покупать только самый дешевый продукт. Или, напротив, если сфокусировать
внимание только на состоятельных клиентов.

Рисовать сценарий довольно просто: выпиши количество продаваемых единиц
услуги или продуктов в каждый месяц и фиксированную стоимость одной услуги или
продукта.

Также создай строку с суммой дохода за конкретный месяц.
Как видишь, доходы тоже считаются инкрементально — доход
одного месяца прибавляется к доходу предыдущего. Таким образом, ты видишь
валовый доход на каждый момент времени.

На данном этапе возникает популярная ошибка: описывать сценарии доходов в
виде только вот этой валовой суммы. Мол, «в октябре создадим вебов на три
тыщи!». Так нельзя. Сумма должна сформироваться сама и быть обоснованной.

Думаем о балансе

Задача номер пять. Теперь, когда ты уже представляешь себе затраты и доходы, можно посчитать
самое интересное — прибыль.

Разница между расходом и доходом — это прибыль. Это деньги, заработанные
твоей компанией на данный момент времени. Это называется баланс.

Вот именно ради этой цифры ты и делаешь бизнес-план. Именно баланс — это
чистая прибыль компании за вычетом всех расходов и инвестиций. Момент, когда
баланс станет положительным — это точка выхода на безубыточность. Это момент,
когда ты уже выплатил все кредиты, заплатил людям за работу и т.п., у тебя уже
нет долгов и остались чистые деньги.

В скачиваемом примере я рассчитываю популярную в юных умах идею создания
веб-студии. Вот тебе веб-студия. Видно: как бы студия не работала, чистая
прибыль за целый год работы составит максимум три тысячи долларов.

Рассмотрим примеры.

Сценарий №1. Обычный сценарий развития веб-студии — начинаем с дешевых
проектов, постепенно учимся и зарабатываем более дорогих клиентов. За десять
месяцев работы компания выйдет в ноль с чистой прибылью около $13. А за год
работы компания заработает три тыщи!

Сценарий №2. Делаем очень много дешевых вебов. Ес-но, учитываем момент
накопления опыта и клиентов, и поэтому выходим на полную мощность где-то через
месяцев восемь. Эта фирма не окупится никогда, принеся за год убытков более чем
на $24,000. (Кстати, такой подход к созданию веб-студии довольно популярен в юных умах.
Мол, а давайте обкатаем технологию и будем делать много дешевых сайтов. Не
работает.)

Сценарий №3. Фокус внимания держим на вебах в средне-высокой ценовой
категории. Тут по динамике видно, что фирма окупится через год и один месяц и
будет приносить прибыль около $3,000 в месяц. Фирма из шести человек.

Сценарий №4. Это будет относительно элитная веб-студия, зарабатывающая себе
только состоятельных клиентов. Тут обратите внимание: окупаемость компании
зависит от тех двух клиентов, которые раскошелятся на продукт стоимостью в
$6,000. Это риск. Окупаемость — на десятый месяц, затем прибыль низкая, меньше
$3,000 в месяц. Теперь поиграйся с этим сценарием в табличке: убери сначала
одного, а потом второго клиента с бюджетом в $6,000. Страшно, да?

Эта схема — далеко не единственная и подойдет не для каждого бизнеса.
Некоторые бизнесы настолько просты, что все планирование поместится на один
экран — например, деятельность юриста или частного медика. Другие бизнесы
сложнее и имеют такие зависимости, что их придется просчитывать иначе.

Главное вот что.

• Если ты научишся пользоваться такой схемой — то ты сможешь придумать и свою собственную;
• Если ты научишся писать достоверные вещи и думать достоверно, то у тебя будет больше шансов преуспеть в бизнесе.

Домашние задания

Заработай на вебе! Оптимизируй затраты и
попробуй сделать описываемую веб-дизайнерскую фирму прибыльной. Это
возможно.

Легко считать почасовку. У тебя единица продажи —
один час, этот час продается по разной цене в зависимости от
специалиста, и продается определенное количество часов каждый месяц. В
этом случае рассчитывай зарплату людей тоже в часах, но плати
фиксированно.

О зарплате. Можешь добавить в схему коеффициент увеличения зарплаты и премии, зависящие от завершения проекта.

Злая шутка. Посчитай НДС.

Обрати внимание, что пример хорошо откомментирован.

Скачать

Вопросы? Комментарии? Прошу в блог или почтой.