Бизнес план что это зачем он нужен

Что такое бизнес-план и зачем он нужен? Это, можно сказать, риторический вопрос, которым задаются не только начинающие предприниматели, но, увы, и немалая часть представителей уже действующего малого и среднего бизнеса. Однако важно сразу сказать, что только лишь составление бизнес-плана, причём в любой его форме, позволяет вам приобрести более чёткое понимание вектора ведения бизнеса и открывает возможности для более стабильного роста и расширения. Об этом далее по порядку…

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это навигатор для вашего бизнеса, который открывает перед вами максимально полную картину организации и ведения бизнес-проекта. При этом, когда составителем бизнес-плана являетесь именно вы, на поверхность поднимается целый ряд вопросов, о которых вы, возможно, даже и не подозревали. То есть бизнес-план – это инструмент, который поможет вам прояснить цели, разработать стратегию и сделать ваш старт не таким пугающим и сложным.

Зачем нужен бизнес-план

Именно само написание бизнес-плана даёт вам возможность максимально глубоко погрузиться в проект и понять ваши сильные и слабые стороны, увидеть угрозы вашего бизнеса и прочувствовать возможности для повышения прибыли.

Из своей практики хочу добавить, что почти в 50% случаев, люди которые составляют бизнес-план и вникают в его суть, цифры и итоги, пусть даже и пишут свой проект с помощью стороннего консультанта, такого как я, приходят в изумление, сколько затрат ими было упущено и какие суммы в итоге им необходимо будет найти для запуска проекта. А ведь согласитесь, гораздо лучше о таких сюрпризах узнать ещё до того как вы начнёте финансово вкладываться в свой стартап.

Кому нужен бизнес-план

Старт нового бизнеса. Это классический сценарий для стартапа. В этом случае бизнес-план поможет разобрать максимум важных моментов в продажах, бюджете расходов и прочих этапах и задач бизнеса, которые могут иметь некоторую неопределённость или вообще изначально ускользнуть из виду. Подготовка вашего проекта на бумаге покажет, сколько вам необходимо денег и когда они вам понадобятся.

Существующий бизнес. Здесь бизнес-план используется для эффективного управления изменениями рынка и внутренними бизнес-процессами, начиная от закупок сырья и материалов, заканчивая реализацией продукции и распределением полученной прибыли. Благодаря бизнес-планированию действующие предприятия эффективно управляют своими ресурсами и затратами. Такие предприятия по статистике развиваются на 30% быстрее, чем те компании, которые напрочь отказались от планирования.

Какие бывают виды бизнес планов

Бизнес-планы делятся на три основных вида:

1. Одностраничный бизнес-план. Это по сути своей краткое резюме вашего бизнеса. Но это далеко не всегда одна страница, на которой написана только ваша бизнес-идея. Это скорее будет пара-тройка страниц, где хорошо читаемым шрифтом изложена основная суть вашего бизнеса и рассчитаны самые основные показатели эффективности.

Такой простой бизнес-план отлично подойдёт для первоначальной стадии формирования бизнеса, когда необходимо просто упорядочить идеи, которые роятся в голове. Оформленная таким образом бизнес-идея даёт возможность легко увидеть основную концепцию и быстро уточнить ключевые моменты.

Для того чтобы написать этот самый простой бизнес-план вам достаточно будет пройти этап 1 в нашей онлайн-школе.

2. Внутренний бизнес-план. Это план с опущенными формальностями, которые необходимы для рассмотрения проекта третьими лицами (инвесторами, банками и т.д.). Здесь весь фокус направлен исключительно на бизнес-стратегию, основные показатели бюджета и этапы формирования и развития бизнеса. Во внутреннем бизнес-плане, как правило, пропускаются такие моменты, как история компании, управляющая команда и т.п., что и без того внутри предприятия всем известно.

Внутренний бизнес-план помогает владельцам бизнеса принимать важные стратегические решения и оценивать прогресс в достижении поставленных целей.

Чтобы сделать внутренний бизнес-план с динамичной Excel-моделью вашего бизнеса, вам необходимо пройти в нашей школе этапы 1-3.

3. Внешний бизнес-план. Это официальный (стандартный) документ, предназначенный для чтения сторонними лицами, и представляет собой пакет максимально полной информации о бизнесе. Этот план является продолжением (расширенной версией) внутреннего бизнес-плана. Он должен быть хорошо представлен и уделять много внимания деталям.

Каждый внешний бизнес-план должен подробно описывать, куда и каким образом будут расходоваться вложенные средства. Читатель такого проекта (как правило, это инвестор) должен четко понимать доходность от инвестиций. Во внешнем бизнес-плане необходим сильный акцент на команде, т.к. инвестор вкладывает деньги не в идеи, а в людей, которые приведут проект к прибыли и росту.

Для подготовки хорошего внешнего бизнес-плана, вам нужно запастись терпением, выделить достаточно времени и пройти в нашей онлайн-школе все семь этапов обучения.

Советы

!!! Многие думают, что бизнес-план нужен только для старта, т.е. чтобы получить финансирование для проекта. Но я вам гарантирую, что постоянное использование бизнес-плана, т.е. ежемесячное его повторное рассмотрение с целью анализа отклонений между плановыми и фактическими показателями, поможет вам не допустить перехода бизнеса в нестабильную и увядающую фазу. Уделяйте хотя бы пару часов в начале каждого месяца, чтобы отследить достижение запланированных целей, выявить потенциальные проблемы и внести соответствующие корректировки в вашу стратегию. Бизнес-план не должен лежать на полке! Его постоянное место на ваше рабочем столе!

!!! Кроме этапа старта и краткосрочных целей хороший бизнес-план должен ещё содержать долгосрочные цели и освещать путь, который будет вести бизнес к росту в течение последующих 5-10 лет.

Теперь вам необходимо для себя чётко определить, какой бизнес-план вам нужен для каких целей и дальше переходите к этапу 1.

Если есть вопросы, пишите в комментариях.

Хотите первым узнать о новой публикации на этом сайте, подписывайтесь на нашу страницу в Facebook!

Если этот материал был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:

При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно

… другие посты автора Андрей

Бизнес-план – это подробная стратегия и тактика будущей деятельности предприятия. Иметь хорошую идею недостаточно для того, чтобы построить успешный бизнес. Ей нужно придать материальный вид, описать цифрами, графиками и таблицами. Чтобы понять, для чего нужен бизнес-план, нужно понять суть, определить цели и основные задачи этого документа.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план – это электронный или бумажный документ, который оформляется для внутренних или внешних целей. В нем говорится о дальнейшем развитии фирмы, анализируются текущие проблемы и определяются способы их решения. Правильно разработанный план четко и аргументировано отвечает на вопрос: стоит ли тратить деньги и силы на проект, будет ли он доходным и окупится ли?

Готовый бизнес-план является результатом сложной организационной работы и маркетинговых исследований, направленных на изучение продукта, услуги, проекта, направления деятельности или фирмы в целом в сложившихся на рынке условиях. В связи с этим, его основаниями служат:

1. Определенный проект фирмы – при внедрении нового товара или услуги (технологии, особенности выхода на рынок).
2. Полный анализ производственного, хозяйственного и торгового сектора – для выявления преимуществ и недостатков, особенностей и отличительных черт.
3. Изучение финансовых, технических, коммерческих и организационных механизмов, которые могут использоваться для решения определенных задач.

Внешние и внутренние задачи

Бизнес-план требуется:

1. Для предоставления сторонним лицам и организациям. «Внешний» бизнес-план необходим для того, чтобы наиболее выгодно преподнести свой проект тем лицам, в которых заинтересована фирма. Это могут быть инвесторы, деловые партнеры, банки, разнообразные фонды и даже государственные органы.

2. Для решения внутренних задач. «Внутренний» план должен быть сосредоточен не только на сильных сторонах и хороших перспективах, но и описывать все недостатки, внешние и внутренние угрозы для бизнеса. Этот план используется как управленческий документ, позволяющий объективно оценить проект или фирму в целом, принять решение о дальнейших действиях.

Оптимальный вариант – это составление внешнего плана вслед за внутренним. В процессе составления внутреннего плана решаются многие вопросы, которые значительно упросят написание внешнего. Во внутреннем плане можно предусмотреть ответы на вопросы инвесторов, которые могут у них возникнуть после ознакомления с внешним. Если не подготовиться к их вопросам, то можно оказаться в неблагоприятном положении.

Внутренний план может дать понять, нужен ли вообще сторонний инвестор или компания может обойтись своими силами. Инвестор уже будет рассматриваться со стратегической точки зрения, а не просто как человек с деньгами. Никому не было бы приятно отдать 30-50% прибыли другому человеку, а потом понять, что в его привлечении не было никакой необходимости. Тщательно проработав внутренний план, вы уже не попадете подобную ситуацию.

Бизнес-план как управленческий инструмент

• Помимо привлечения инвесторов, бизнес-план может помочь руководителю:
• найти перспективные направления бизнеса,
• выйти на новый рынок;
• определить длительные и краткосрочные цели, сформулировать стратегию, выработать тактический план;
• определить критерии, которым должны соответствовать новые товары и услуги;
• оценить производственные и коммерческие издержки;
• понять, соответствует ли кадровый состав тем целям, которые поставлены на ближайшее время;
• разработать маркетинговую политику, которая позволит занять твердую позицию на рынке;
• оценить финансовое состояние организации;
• по-новому взглянуть на трудности, препятствующие развитию.

Зачем нужен бизнес-план?

По мере того, как развивается рыночная экономика, умение составлять грамотные бизнес-планы становится все актуальнее. Попытаемся разъяснить, зачем нужен бизнес-план российским предпринимателям. Актуальность обусловлена такими обстоятельствами:

1. На рынок выходят молодые предприниматели. У них еще нет опыта управления организациями и четкого представления о проблемах, которые их подстерегают.
2. Изменения в хозяйственной сфере даже опытных бизнесменов вынуждают по-новому просчитывать свою деятельность и быть готовыми противостоять такому новому препятствию, как конкуренты.
3. Многие россияне заинтересованы в иностранных инвестициях, а для этого нужно соответствовать ожиданиям инвесторов из развитых стран. Они должны уметь обосновать необходимость в финансировании и доказать, что смогут реализовать ту или иную идею не хуже, чем западные бизнесмены.

Т.к. бизнес-план подробно описывает стратегию фирмы, то с его помощью можно решить все эти задачи. Для россиян наиболее актуальной задачей при составлении бизнес-плана является формирование заинтересованности и доверия у потенциальных инвесторов и деловых партнеров.

Закон не обязывает предпринимателей иметь готовый бизнес-план, поэтому наличие этого документа всегда остается на усмотрение руководства. Однако, учитывая то количество задач, решению которых способствует бизнес-план, его разработка может стать большим конкурентным преимуществом и открыть для фирмы новые перспективы развития.

Видео

Предлагаем ознакомиться с видео по теме статьи.

Что такое бизнес-план и бизнес-планирование

Кому нужен бизнес-план? Как и зачем его делать? Что это вообще такое? Ответы на эти вопросы обязан знать каждый, кто хоть как–то связан с бизнесом.

Давайте для начала дадим определение пугающему заграничному термину «бизнес-план». Говоря совсем уж просто, бизнес–план – это максимально четкое планирование будущей предпринимательской деятельности. Мало иметь блестящую идею – ее необходимо облечь в цифры, таблицы, графики, придать ей бумажную форму. Для начала.

Кому это нужно

В первую очередь, самому предпринимателю. Именно бизнес-план поможет будущему бизнесмену спуститься с «небес на землю» и убедить себя в том, что его идея имеет (или не имеет) право на воплощение в жизнь. А убедив себя, можно попытаться убедить других.

А «других» на пути у предпринимателя будет немало. Много людей пытаются начать собственное дело без начального капитала, и ищут инвесторов, спонсоров, партнеров, кредиторов, наконец. Одна из задач бизнес-плана состоит в том, чтобы убедить вышеперечисленных потенциальных спонсоров, инвесторов или партнеров в том, что в результате успешного функционирования вашего детища их кошелек также пополнится.

А есть еще большая армия чиновников, к которым неизбежно придется обращаться за разнообразными резолюциями, разрешениями и постановлениями. И всех нужно убеждать и еще раз убеждать.

• Что ваше, к примеру, кафе украсит своим фасадом старую хрущевку;
• Что вы в состоянии будете исправно платить налоги;
• Что ваше заведение будет соответствовать всевозможным санитарно – гигиеническим и пожарным требованиям безопасности;
• Что оно вообще нужно городу, ваше кафе.

Исходя из этого грубоватого и упрощенного примера, можно определить главную задачу бизнес-плана: Убедить в первую очередь себя, а потом и остальных необходимых людей в том, что ваше дело – нужное, важное, прибыльное, и заслуживает внимания, одобрения и финансирования.

Сколько бизнесов, столько и планов

Естественно, для каждого вида предпринимательской деятельности необходим свой бизнес-план. Ориентированный на конкретный объект планирования, его специфику, потребности, и т. д. Все существующие виды бизнес-планов можно обобщить в четыре основные категории:

• «Бизнес план для себя»;
• «Бизнес-план для начальства»;
• «Бизнес-план для банка»;
• «Бизнес-план для инвестора».

Рассмотрим каждую категорию подробнее. Бизнес-план «для себя». Может подразумевать: Максимально полный пакет документов, подробный план развития проекта « с нуля», до получения первой прибыли и с указанием предполагаемых направлений развития предпринимательской деятельности. Содержит самые полные, точные и актуальные данные.

Корректируется, дополняется и уточняется на протяжении всего существования проекта. Такой план – основной инструмент для «сквозного», полного управления бизнесом.

Или же предварительную оценку целесообразности проекта

Это может быть презентация или документ, который включает в себя результаты исследований рынка, информацию о продукте проекта, анализ доходов и расходов, оценку возможных перспектив. Цель такого бизнес плана – «отсеять» на начальном этапе потенциально неприемлемые варианты. Приблизительный объем 20-30 страниц.

«Бизнес-план для начальства». Составляется для предоставления вышестоящему руководству или собранию акционеров компании. С его помощью анализируют возможные перспективы развития компании на протяжении определенного периода, рассматривают целесообразность инвестиций в проект, использование определенных ресурсов, и т. д.

«Бизнес-план для банка». Может преследовать следующие цели:

«Для ознакомления» – то есть для того, чтобы банк, ознакомившись с бизнес-планом компании, мог предложить ей наиболее подходящий пакет своих услуг. Составляется в произвольной форме с учетом требований к данному виду документов. Объем – 20 -30 страниц.

С целью выяснить, интересен ли банку проект. Содержит основные данные о проекте, его инициаторах, а также основные аргументы в пользу проекта, обоснование его привлекательности для банка. Такой документ также составляется в произвольной форме, имеет приблизительный объем в 20-30 страниц.

Для получения от банка инвестиций или кредита. В зависимости от проекта, такой документ может иметь объем от 50 до 300 и больше страниц. Сюда входит большой пакет документации по проекту, который включает в себя заявку на финансирование со стороны банка.

«Бизнес-план для инвестора». Зависит от стадии взаимоотношений с потенциальным инвестором. Это может быть начальная презентация проекта с целью привлечь внимание инвестора.

Содержит информацию о проекте в сжатом виде. Требования к такому документу очень жесткие – необходимо на 15-20 страницах максимально полно и четко изложить всю информацию о проекте.

Инвестиционное предложение – содержательный и обстоятельный документ, имеющий целью убедить потенциального инвестора войти в дело на четко оговоренных условиях. Причем именно условиям отводится основная часть документа. Вся остальная информация идет как приложение, и излагается, в основном, довольно сжато.

«Костяк бизнес-плана»

Хотя бизнес-план может иметь множество вариантов, его структура более – менее одинакова для всех типов. Итак, основные составляющие бизнес-плана:

1. Титульная страница. Содержит наименование компании, ее адрес, контактные данные учредителей, стоимость проекта, ссылки на секретность проекта.
2. Вводная часть (резюме). Содержит общую информацию о проекте – продукции, ценах, предполагаемых расходах, доходах, и т. д.
3. Информация о продукте (или услуге) компании. Свойства товара (услуги), преимущества перед конкурирующими компаниями, отличия от других продуктов, степень защищенности прав на продукт патентами, экологические, технические параметры, и т. д.
4. Маркетинговая стратегия. Предполагаемые цены, пути сбыта, вопросы рекламы продукта, анализ всевозможных внутренних и внешних факторов продажи, рассмотрение слабых и сильных позиций фирмы на рынке, прогноз продаж.
5. Структурный план предприятия. Включает в себя информацию о полной структуре предприятия, его штатном расписании. Информацию о ведущих менеджерах компании, какая роль отводится им в управлении компанией. Необходимое количество рабочей силы, размер и условия оплаты труда.
6. Финансовое планирование. Включает предполагаемые расходы и доходы, информацию о активах и пассивах. В этом разделе бизнес плана рассматривается обоснованность инвестиций и кредитов. Анализируются источники финансирования, сроки окупаемости проекта, потребность в запасе ресурсов, и т. д.
7. Производственный план. Отображает весь процесс производства продукта (услуги). Содержит расчеты производственных мощностей, необходимой производственной площади, количества оборудования, трудоемкости процесса производства, а также себестоимости продукции.
8. Оценки возможных рисков и страхование. Любой грамотный бизнес-план должен содержать анализ возможных рисков и способы их избежать. Наиболее часто используется страхование – имущества, грузов, автотранспорта, ответственности перед третьими лицами.

Как эффективно спланировать свой бизнес?

Как и в любом деле, в планировании своего бизнеса есть правила и маленькие секреты. Вот некоторые из них:

Чем проще бизнес-план, тем больше успехов на его реализацию. Ваша задача как предпринимателя – добиться, чтобы бизнес шел ровно и предельно предсказуемо. Поэтому ваш бизнес план должен отличаться реальностью и максимально возможной простотой.

Жесткий контроль расходов. Или, точнее – очень жесткий контроль расходов. Лишние траты способны угробить любой проект. Гибкое планирование. Рынок очень изменчив и нестабилен. Предприниматель всегда должен держать руку « на пульсе» рынка, и соответственно координировать свои планы. Каждый день.

Формирование слаженной команды управленцев, «скелета» компании. Ведь в конечном итоге только человеческий фактор определяет – будет ли бизнес процветать, или умрет.

Можно сэкономить много времени, если воспользоваться для бизнес-планирования существующим программным обеспечением. Самые известные программы в этой области – «Project Expert», «Альт-Инвест», «Аналитик».

Недостатки в современном бизнес-планировании

Из основных:

• Нет единого формата бизнес-плана. Это приводит к разногласиям и непониманию между составителями и, к примеру, банками или инвесторами.
• Недостаточность информационной поддержки относительно внутренних финансовых нормативов и норм.
• Нет надлежащего обеспечения гарантий инвесторов.
• Высокая стоимость составления бизнес-планов. В консалтинговой фирме это буде стоить от 2000$. Для начинающего предпринимателя, не имеющего свободных средств, эта сумма может оказаться попросту неподъемной. Но, даже в случае, если план составлен профессионалами идеально, никто не даст гарантии, что под него буде получен кредит или инвестиции.

Как бы там ни было, бизнес-планирование – неотъемлемая часть рыночной экономики, без которой она нормально существовать и функционировать попросту не будет, а план развития бизнеса – это основа любого предприятия.

© Лебедев Олег, BBF.RU