Бизнес план бухгалтерские аудиторские услуги

1. Краткий инвестиционный меморандум

В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.

Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.

Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:

Первоначальные инвестиции — 557 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 110 000 рублей

Срок окупаемости — 11 месяцев

Точка безубыточности — 3 месяц

Рентабельность продаж — 24%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.

В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:

Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
Составление нулевой отчетности
Консультативные услуги бухгалтера
Подготовка компании к аудиторской проверке
Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.

Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.

Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).

Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:

Компьютерный стол (8 штук)
Шкаф для документов (3 штуки)
Стулья компьютерные (8 штук)
Кресла для посетителей (3 штуки)
Компьютеры (8 штук)
Касса
Принтер-сканер

При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.

Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
План счетов бухгалтерского учета
Положения по бухгалтерскому учету
Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета

Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.

Успех данного бизнеса определяется качеством оказания услуг, а также наличием постоянных клиентов.

Основной целевой аудиторией являются как физические, так и юридические лица. Наибольшую долю занимают юридические лица — 80%, на долю физических лиц приходится — 20%. Физические лица будут обращаться за консультациями по финансовым вопросам или заключать договоры для нового бизнеса.

Основной сложностью данного бизнеса является высокая конкуренция. Поэтому при открытии желательно уже иметь небольшую клиентскую базу, а также составить потенциальную клиентскую базу.

С конкуренцией можно бороться разными вариантами. К ним можно отнести ценовую конкуренцию, использование различных программ лояльности, предоставление скидки на другие услуги. Наиболее эффективным способом является упаковка комплекса продуктов по более низким ценам, что позволит постоянно поддерживать загрузку, а также получать максимальную прибыль с одного клиента.

Для быстрого привлечения клиентов потребуется грамотная маркетинговая и рекламная стратегия. Для составления кампании можно нанять как частного маркетолога, так и рекламное агентство.

Учитывая высокий уровень конкуренции рекламную кампанию и каналы продвижения необходимо анализировать тщательно. Это позволит существенно сократить затраты и получить максимальную отдачу.

К основным онлайн каналам можно отнести:

Контекстная реклама
Таргетированная реклама в социальных сетях
Реклама на собственном сайте

К основным оффлайн каналам можно отнести:

Реклама на баннерах и билбордах
Реклама в печатных изданиях
«Холодные» звонки
Бизнес-мероприятия

Так как основными клиентами являются юридические лица и личный контакт с клиентом здесь играет решающую роль, наибольшее внимание необходимо уделить офлайн каналам, а именно посещение различных мероприятий и «холодные» звонки.

В целом для открытия данного бизнеса потребуется 2 месяца. Для организации бизнеса потребуется осуществить следующее:

Зарегистрировать — ИП
Подобрать помещение
Сделать ремонт
Закупить оборудование
Начать найм персонала
Начать рекламу
Начать работу

Этап/продолжительность, нед.	1	2	3	4	5	6	7	8
Регистрация ИП
Подбор помещения
Ремонт
Закупка оборудования
Найм персонала
Начало рекламной кампании
Начало работы

Первоначально для открытия бизнеса потребуется зарегистрировать юридическое лицо — ИП (ОКВЭД — 74.12 «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»). Далее потребуется подать заявление в налоговую на переход на УСН («доходы-расходы»). Следующим этапом необходимо открыть счет в банке и приобрести кассу.

Как только все юридические документы будут получены можно приступать к поиску помещения и заключать договор аренды. Искать помещение уже желательно с капитальным ремонтом. Следующим этапом будет ремонт помещения. Ремонт можно делать косметический. Это позволит существенно сэкономить на первоначальных инвестициях в проект.

Затем можно приступать к закупке оборудования и найме персонала. Закупка оборудования займет не больше одной недели, тогда как найм персонала может занять до 2-х недель.

Следующим этапом необходимо начинать рекламную кампанию. Как только появятся первые клиенты можно заключать договора и официально начинать работу.

6. Организационная структура

Для открытия бизнеса в штат потребуется нанять следующих специалистов:

Директор
Руководитель проектов
Бухгалтер-консультант (4 человека)
Секретарь
Уборщица
Менеджер по продажам

В результате общая численность персонала составит 9 человек. Директор компании может быть, как собственник, так и наемный сотрудник. Для достижения максимальной результативности бизнеса, директор должен иметь опыт работы в данной индустрии и большой профессиональный опыт. В его обязанности будет входить развитие компании, а также переговоры с потенциальными клиентами.

Руководитель проектов занимается непосредственно выполнением заказов клиентов и взаимодействует с консультантами и директором компании. Бухгалтеры-консультанты также выполняют заказы клиентов, подготавливают документы для руководителя проектов, собирают необходимую информацию из открытых источников.

Секретарь принимает гостей и помогает организовывать работу в офисе, следит за наличием канцелярии и т.д. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, «холодными» звонками, собирает базу потенциальных клиентов.

Уборщица вечером осуществляет уборку офиса. Бухгалтерия компании ведется собственными силами. Рекламное агентство используется на аутсорсинге.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Директор	60 000	1	60 000	60 000
Руководитель проектов	50 000	1	50 000	50 000
Бухгалтер-консультант	35 000	4	140 000	35 000
Секретарь	20 000	1	20 000	20 000
Уборщица	15 000	1	15 000	15 000
Менеджер по продажам	15 000	1	15 000	35 594
Страховые взносы	90 000
Итого ФОТ	390 000

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Капитальные затраты на открытие бизнеса по бухгалтерским услугам, руб.

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Обшая сумма
Компьютерный стол	8	4 000	32 000
Шкаф для документов	3	3 000	9 000
Стулья компьютерные	8	1 500	12 000
Кресла для посетителей	3	3 000	9 000
Журнальный столик	1	4 000	4 000
Компьютер	8	28 000	224 000
Касса	1	8 000	8 000
Принтер-сканер	1	8 000	8 000
Итого:	306 000

Общая величина капитальных затрат на оборудование составляет 306 000 рублей. Из них 224 000 рублей необходимо потратить на закупку компьютеров. Также 32 000 рублей израсходуются на компьютерный стол.

Инвестиции на открытие, руб.

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений	10 000
Ремонт	96 000
Вывеска	15 000
Рекламные материалы	20 000
Создание сайта	15 000
Аренда на время ремонта	80 000
Закупка оборудования	306 000
Прочее	15 000
Итого	557 000

Общие инвестиции на открытие бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг составляет 557 000 рублей. Наибольшие затраты приходятся на закупку оборудования (306 000 рублей), ремонт помещения (96 000 рублей) и его аренду (80 000 рублей).

Ежемесячные затраты, руб.

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	410 594
Аренда (15 кв.м.)	80 000
Коммунальные услуги	8 000
Реклама	20 000
Закупка канцелярии	15 000
Непредвиденные расходы	15 000
Итого	548 594

Средние ежемесячные затраты составляют 548 594 рублей. Из них в среднем 410 594 рублей уходят на фонд оплаты труда, 80 000 рублей на аренду помещения. Средняя ежемесячная прибыль — 113 686 рублей.

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

К основным рискам при открытии данного бизнеса относятся:

Отсутствие клиентов

Для снижения данного риска необходимо составить и начать прорабатывать потенциальную клиентскую базу еще до открытия, а также нанять хорошее рекламное агентство с опытом продвижения в данной индустрии

Высокая конкуренция

Для снижения данного риска необходимо тщательно изучить потенциальных конкурентов в вашем регионе, их конкурентные преимущества. Это позволит определить их слабые стороны и предоставить более качественный сервис для клиентов.

Финансовая модель бухгалтерских услуг

Источник

Представленный бизнес-план аудиторской фирмы составлен в помощь будущим предпринимателям, которые имеют опыт работы в сфере аудита и хотят открыть собственную компанию. Проект не требует больших финансовых вливаний и подходит как для небольших населённых пунктов, так и крупных городов.

Что такое аудиторская компания: определение

Это организация, предоставляющая услуги независимой проверки подготовленных данных. Она контролирует правильность учёта и ведения отчётности производственно-хозяйственных и налоговых процессов разных предприятий.

У компании есть доступ к любой коммерческой информации проверяемого объекта, на основании которой она оценивает правильность учёта производственных издержек, начисления заработной платы, установления договорных цен, исследует достоверность данных баланса. По окончании проверки аудиторская фирма (АФ) выдаёт заключение о достоверности финансового отчёта организации и состоянии учёта в ней.

Профессионалы консультируют руководство предприятия по вопросам оптимизации издержек, а также о способах повышения рентабельности. Независимые эксперты занимаются выработкой правильной стратегии и тактики поведения фирмы на рынке.

Почему организациям выгодно привлекать аудиторов

Проведение аудита позволяет проверяемому предприятию минимизировать финансовые риски и допущение ошибок в будущем. Руководители компании получат исчерпывающую информацию об изменениях, которые нужно предпринять для улучшения сложившейся ситуации.

Фирма, заказывающая аудиторскую экспертизу, получает выгоды:

возможность отработки главных аспектов ведения хоздеятельности;
формирование имиджа;
повышение уровня квалификации сотрудников;
компаниям, успешно прошедшим проверку, охотнее дают кредиты.

Краткое резюме проекта

Цель инвестора – открыть АФ в городе с численностью населения 300 000 человек. Компания будет оказывать консультационные услуги и проводить независимые проверки отдельных финансово-экономических сфер деятельности предприятий.

Помещение будет взято в аренду и расположено в центральной части города. Финансирование осуществляется за счёт собственных средств инвестора. На открытие бизнеса выделено 471 000 рублей. Организационная форма – ООО, система налогообложения – УСН, налоговая ставка – 6% от доходов.

Перечень оказываемых услуг

Основное направление деятельности АФ – экспертная проверка предприятий, сюда входит обязательный, инициативный, кадровый аудит. Дополнительные услуги:

оценка всех сфер деятельности предприятия с точки зрения инвестиционных рисков;
все виды налогового консультирования;
бухгалтерские услуги;
полное юридическое сопровождение по налоговым и хозяйственным спорам;
разработка и анализ инвестиционных проектов;
составление бизнес-планов.

Возможные риски проекта

На любой бизнес-проект могут оказать влияние негативные факторы, аудиторский не исключение. Рассмотрим возможные риски:

появление новых конкурентов;
дестабилизация экономической ситуации в регионе и стране в целом;
банкротство предприятий, которые являются клиентами АФ;
потеря репутации компании вследствие грубых ошибок, допущенных сотрудниками;
увольнение квалифицированных кадров.

Организационный план

Для открытия аудиторской фирмы придётся пройти ряд процедур, связанных с организацией проекта. Первое – легализация деятельности компании, получение необходимых документов. Далее предпринимателю предстоит заняться поиском подходящего помещения, обустройством и формированием кадрового состава.

Регистрация фирмы, система налогообложения

АФ можно зарегистрировать как ИП или ООО. Первый вариант предпочтительнее, так как оформление займёт 3 дня, а сама процедура сбора документов предельно проста. Чтобы открыть ИП, нужно обратиться в ФНС по месту прописки и принести с собой:

паспорт с копиями основных страниц;
ИНН;
квитанцию об оплате госпошлины;
заявление по форме Р21001.

Стоит сразу уведомить инспектора о желании перейти на упрощённую систему налогообложения, написав заявление. В нём следует указать удобную ставку отчислений. По УСН доступно 2 варианта – 6% от дохода или 15% от прибыли. В случае с аудиторской фирмой лучше выбрать первый вариант, так как расходы у компании будут небольшие.

Коды ОКВЭД выбирают из классификатора видов деятельности и указывают в заявлении на открытие предпринимательской деятельности. Основная группа для аудиторской фирмы – 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учёта». Дополнительные коды:

69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учёта, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию»;
69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита»;
69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».

Нужна ли лицензия?

До 2009 нужно было получать лицензию для ведения деятельности по аудиту. Позже в законодательстве произошли изменения. Теперь вместо лицензирования аудитор обязан стать членом одной из профильных саморегулируемых организаций (СРО). В её состав могут входить целые компании или индивидуальные предприниматели.

Внимание! Если в процессе проведения аудита допущены ошибки, которые привели к нанесению ущерба проверяемому предприятию, членство в СРО гарантирует возмещение причиненного ущерба. Это возможно за счет страховых отчислений в фонды, куда каждый участник обязуется своевременно перечислять деньги.

Законом №307-ФЗ России регламентируется перечень требований к профессиональным навыкам и квалификации аудиторов:

прохождение профильной аттестации;
наличие безупречной репутации;
своевременное внесение членских взносов в СРО;
опыт работы не менее 3 лет.

Чтобы получить допуск к членству в СРО, нужно не только иметь высшее образование по специальности аудит и опыт работы, но и получить аттестат о квалификации. Его выдаёт единая комиссия, сформированная СРО. После прохождения аттестации специалист имеет право обратиться за допуском. Информация о каждом полученном документе обязательно вносится в государственный реестр.

Внимание! Каждая аудиторская фирма или отдельное лицо может являться членом лишь одной профильной СРО, но при желании может перейти из одной организации в другую.

Аренда помещения

Для работы понадобится помещение площадью 60–70 м2. Хорошо, если удастся найти офис в деловой части города, например в одном из бизнес-центров. Предпочтение стоит отдать помещению, где уже сделан ремонт, это позволит избежать лишних трат. Часть площади – 20 м2 следует отделить под рабочую зону, где будут находиться аудиторы, 20 м2 отводится под кабинет директора, на оставшихся 20 м2 разместятся бухгалтер и юрист.

Справка. После заключения договора аренды нужно получить разрешение на работу от государственных служб – Роспожнадзора и СЭС.

Техническое оснащение офиса

На закупку оборудования уйдёт большая часть инвестиций. В офис понадобится мебель и оргтехника:

столы письменные – 6;
стулья – 10;
ноутбуки – 6;
принтер – 1;
ксерокс – 1;
вешалка для одежды – 1;
шкаф – 1;
стеллаж – 3;
сейф – 1;
кулер – 1;
кофемашина – 1;
телефоны – 2;
канцелярские принадлежности.

Программное обеспечение

Без ПО невозможна полноценная работа аудиторской компании. Современные разработки облегчат проведение проверок, сократят затрачиваемое на них время и позволят получать больше прибыли. Средняя стоимость лицензионных программ – 30 000–50 000 рублей. Примеры российских разработок:

«Ассистент аудитора»;
«Помощник аудитора»;
«Аудит-Мастер».

Подбор кадров

В штат небольшой АФ включают такие должности:

директор;
бухгалтер;
юрист;
старший аудитор;
аудитор – 2.

Требования к кандидатам на вакантные места строгие:

опыт работы от 5 лет;
ответственность;
пунктуальность;
умение работать в команде;
вежливость, культура речи;
отсутствие в/п.

Должность директора займёт организатор бизнеса. Он должен заниматься управлением персоналом, продвижением проекта, поиском новых клиентов. Для поддержания чистоты в офисе стоит заключить договор с клининговой компанией.

Рекламная кампания

Успех в развитии проекта во многом зависит от того, насколько активно ведётся рекламная кампания. Способов продвижения АФ несколько:

Создание сайта. На его страницах потенциальные клиенты найдут перечень услуг компании, примерные цены и контакты.
Контекстная реклама.
Участие в конференциях, подготовка докладов.
Холодный обзвон потенциальных клиентов. Обращение к руководителям предприятий и организаций напрямую позволит установить с ними контакт и повысит шансы начать сотрудничество.
Реклама в местных газетах, тематических журналах.

Ежемесячно на рекламу услуг фирмы придётся выделять часть бюджета – примерно 20 тысяч рублей. Однако эти вложения ничто по сравнению с тем, какую прибыль принесут в конечном счёте новые клиенты.

Другие варианты открытия аудиторской фирмы

У начинающих предпринимателей есть возможность не только открыть бизнес по оказанию аудиторских услуг с нуля, но и другие варианты:

покупка уже действующего проекта;
покупка франшизы.

Стоимость аудиторской компании в среднем составляет 1 000 000 рублей. Отдавая деньги, предприниматель сильно рискует, ведь сама по себе компания не имеет никакой ценности – важна только её клиентская база и специалисты. Если после передачи бизнеса аудиторы перейдут на другое место работы, клиенты, которые их давно знают и доверяют, уйдут вместе с ними. В этом случае новый владелец компании останется ни с чем – придётся начинать с нуля, хотя это можно сделать за меньшую сумму денег.

Второй вариант, покупка франшизы, более интересен с экономической точки зрения, но тоже может таить в себе подводные камни. После оплаты взноса, размер которого варьируется в пределах 300–450 тыс. руб., франчайзер обязуется передать покупателю нематериальные активы:

обучающие материалы;
инструкции по организации фирмы, найму сотрудников;
помощь в привлечении клиентов.

По сути, ценность представляет только последний пункт, так как остальные вопросы можно решить с помощью консультанта по бизнесу, нанять которого окажется дешевле, чем купить франшизу. Для предпринимателя важно получить гарантии от франчайзера о передаче части клиентов, пришедших по его маркетинговым каналам. Это должно быть прописано в договоре сторон.

Финансовые показатели проекта

Бизнес-план аудиторской компании содержит финансовый раздел. В нём отражены экономические показатели проекта – инвестиции, текущие траты, ожидаемые доходы. На основе анализа этих данных можно оценить эффективность бизнеса ещё на стадии планирования.

Вложения в открытие

Инвестиции в проект:

регистрация ИП – 800;
покупка оборудования в офис – 350 000;
реклама – 30 000;
создание и продвижение сайта – 50 000;
программное обеспечение – 40 000.

Итого: 470 800 рублей.

Текущие расходы

Ежемесячные траты на поддержание проекта следующие:

аренда помещения – 35 000;
коммунальные платежи – 4 000;
заработная плата плюс страховые взносы – 220 000;
клининг – 8 000;
реклама – 10 000;
канцелярия и прочее – 10 000.

Итого: 287 000 рублей.

Большую часть ежемесячных расходов составляет заработная плата сотрудников вместе со взносами в страховые фонды. Это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – самый ценный ресурс компании.

Доходы и ожидаемая прибыль

Проведение аудиторской оценки небольшой компании приносит доход в размере 50 000–150 000 рублей. Бухгалтерские услуги – 5 000–25 000 в месяц с каждого клиента, в зависимости от количества финансовых операций клиента, размера штата и формы ведения учёта. Для расчёта доходности фирмы возьмём средние показатели – 80 000 за услугу аудита и 15 000 за ведение бухгалтерии.

Итак, если в компанию обратится 5 клиентов для заказа аудиторской проверки предприятия и хотя бы 10 человек попросят вести отчётность, то доход за месяц составит 550 000 рублей. Для расчёта чистой прибыли отнимем от полученной суммы налоговые отчисления и текущие затраты:

550 000 х 0,06 = 33 000 – налог (6% от дохода);
550 000 – 33 000 – 287 000 = 230 000 – среднемесячная прибыль.

За год фирма аудиторских услуг заработает более 2 000 000 рублей.

Срок окупаемости проекта

Средний срок окупаемости бизнеса – 6 месяцев, так как в первом квартале клиентов будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на начало 4 месяца работы. Далее компания начнёт приносить стабильную прибыль.

Представленный бизнес-проект экономически оправдан – об этом свидетельствуют финансовые показатели. При грамотном ведении маркетинговой политики фирма способна приносить 2–3 миллиона рублей чистой прибыли в год.

Купить готовый бизнес план