Бизнес план адвокатского кабинета составить
1. Краткий инвестиционный меморандум
Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом. Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается. Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.
Для открытия вам потребуется штат из 9 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение площадью 65 м2. Искать помещение необходимо лучше в центральной части города, на улицах с высокой проходимостью. Также можно рассматривать помещения возле бизнес-центров, рядом с центрами деловой активности. Желательно, чтобы вход был с улицы.
Юридическая фирма будет оказывать широкий спектр консультационных услуг. Ежемесячно фирма сможет обслуживать 150 запросов клиентов при штате юристов из 5 человек. Большая часть клиентов будет использовать разовые консультации у специалистов. В результате, финансовые показатели проекта следующие:
Сумма первоначальных инвестиций — 892 000 рублей
Ежемесячная прибыль — 121 000 рублей
Период окупаемости — 12 месяцев
Точка безубыточности — 4 месяца
Рентабельность продаж — 24%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством. Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам. Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.
Основной задачей компании является оказание профессиональных консультационных юридических услуг физическим и юридическим лицам.
Открыть юридическую фирму могут как специалисты с высшим юридическим образованием, так и без него. Желательно иметь опыт работы в юридической компании и понимать основные принципы данной деятельности.
Для открытия первоначально потребуется найти офисное помещение. Минимальная площадь должна составлять 65 м2. В офисном помещении должны располагаться:
- кабинет директора и заместителя
- переговорная комната
- приемная для гостей, включая рабочее место для секретарей
- рабочее помещение для юристов
- санузел
- небольшое хозяйственное помещение.
Данная организация офисного помещения позволит увеличить эффективность работы персонала, а также создаст комфортные условия для клиентов. Также необходимо будет обратиться в ремонтно-строительную компанию для создания дизайн-проекта и ремонта помещения. Для дизайна выбирайте нейтральные тона.
Самое главное правило при работе с клиентами в офисе — это принцип конфиденциальности.
Для обустройства офиса потребуется закупить следующую мебель и технику:
- столы
- кресла и стулья
- диван
- стеллажи для документов
- ноутбуки
- принтеры
- кондиционер
- кухонный инвентарь
- прочее (канцтовары).
На этапе открытия юридическая фирма будет предоставлять следующие услуги:
- разовые консультации по общим вопросам
- осуществлять регистрационные процедуры
- составлять договора, претензии, соглашения и т.д.
- представлять интересы клиента в суде
По мере расширения бизнеса фирма должна увеличивать спектр предоставляемых услуг для более быстрого роста клиентской базы.
Помимо организационных моментов руководству компании необходимо ознакомиться с законодательной базой. Это поможет более оперативно решать задачи клиентов и увеличивать профессиональные компетенции фирмы. К подобным нормативно-правовым нормам можно отнести:
- Гражданский кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- Гражданский процессуальный кодекс РФ
- Кодекс об административных правонарушениях РФ.
Для успешного развития юридической фирмы необходимым условием является достаточное количество клиентов и качество оказания услуг.
Основными клиентами юридической фирмы являются физический и юридические лица. Клиенты могут обращаться по разным вопросам. Основная задача компании найти быстрое и качественное решение.
Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.
Для постоянных клиентов создайте систему лояльности, возможность рассрочки оплаты для юридических лиц. Это поможет вам увеличивать постоянную клиентскую базу, и, следовательно, прибыль фирмы.
Для успешного роста клиентской базы и масштабирования бизнеса рекламную кампанию и стратегию привлечения клиентов необходимо подготовить заранее. За данной услугой необходимо обратиться к грамотному специалисту, который учтет все факторы данного бизнеса.
Для продвижения можно использовать как оффлайн, так и онлайн каналы.
В качестве оффлайн каналов можно использовать:
- раздача листовок в бизнес-центрах, возле банков и других крупных деловых центрах;
- сотрудничество с инстанциями, где можно встретить клиентов юридической конторы
- участие в различных выставках
- рекомендация от действующих клиентов — «сарафанное радио»
- программа «приведи друга»
При данных вариантах продвижения наиболее эффективными является «сарафанное радио». Они смогут дать наибольшую точную и полную рекомендацию вашей фирме по результатам работы.
В качестве онлайн каналов можно использовать:
- странички в социальных сетях
- контекстную рекламу в социальных сетях
- собственный сайт компании
- общение с потенциальными клиентами на тематических форумах
Данные каналы привлечения клиентов помогут увеличить узнаваемость и доверие к вашей компании.
Для открытия юридической фирмы потребуется следующее:
- Зарегистрировать юридическое лицо — ИП
- Подобрать помещение
- Подготовить дизайн-проект
- Сделать ремонт помещения
- Закупить технику
- Подобрать персонал
- Начать работу
Этап/продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Регистрация ИП | ||||||||
Подбор помещения | ||||||||
Подготовка дизайн-проекта | ||||||||
Ремонт помещения | ||||||||
Закупка оборудования | ||||||||
Подбор персонала | ||||||||
Начало работы |
На первоначальном этапе необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Организационно-правовая форма — ИП или ООО. Далее необходимо подать в налоговую декларацию на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По результатам регистрации необходимо открыть счет в банке.
Далее необходимо подобрать помещение и подготовить дизайн-проект. Следующим этапом надо начинать ремонт помещения. Параллельно можно приступать к поиску мебели и техники для офиса.
Следующий этап является самым важным — подбор персонала. К данном этапу нужно отнестись очень серьезно. После набора персонала приступайте к работе.
6. Организационная структура
Для успешного старта юридической фирмы необходимо нанять следующий персонал:
- Руководитель (управляющий)
- Юрист (5 человек)
- Секретарь
- Уборщица
- Менеджер по продажам
Таким образом для успешного старта необходим персонал из 9 человек. Позицию директора может занимать наемный сотрудник или собственник бизнеса. Для повышения эффективности бизнеса и оперативной работы лучше всего руководить компанией самостоятельно. Это позволит охватить широкий спектр услуг и привлекать большее количество клиентов.
Юристов в компанию необходимо нанимать профессиональных. Так как данные услуги являются профессиональными, опыт работы и знания являются ключевой ценностью компании.
Секретарь и уборщица работают ежедневно. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, а также холодными продажами/звонками.
Услугами бухгалтерии и ИТ-поддержки компания пользуется на аутсорсинге.
Табл. Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Руководитель | 85 000 | 1 | 85 000 | 85 000 |
Юрист | 45 000 | 5 | 225 000 | 45 000 |
Секретарь | 35 000 | 1 | 35 000 | 35 000 |
Уборщица | 15 000 | 1 | 15 000 | 15 000 |
Менеджер по продажам | 15 000 | 1 | 15 000 | 60 695 |
Страховые взносы | 112 500 | |||
Итого ФОТ | 487 500 |
Капитальные затраты на открытие юридической фирмы, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Столы | 9 | 2 500 | 22 500 |
Кресла и стулья | 9 | 1 500 | 13 500 |
Диван | 2 | 10 000 | 20 000 |
Стеллажи для документов | 8 | 3 000 | 24 000 |
Ноутбуки | 8 | 30 000 | 240 000 |
Принтер (сканер+ксерокс) | 3 | 10 000 | 30 000 |
Кондиционер | 3 | 8 000 | 24 000 |
Кухонный инвентарь (чашки, ложки, чайник и тд) | 1 | 5 000 | 5 000 |
Прочее (канцтовары) | 1 | 15 000 | 15 000 |
Итого: | 394 000 |
Общие затраты на оборудование и мебель составляет 394 000 рублей. К основным капитальным затратам при открытии фирмы относится закупка техники и оборудования для персонала (компьютеры и принтеры). Для персонала необходимо приобретать только современную и качественную технику. Это позволит повысить общую эффективность компании.
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Дизайн-проект помещения | 78 000 |
Ремонт | 260 000 |
Вывеска | 30 000 |
Рекламные материалы | 30 000 |
Аренда на время ремонта | 65 000 |
Закупка оборудования | 394 000 |
Прочее | 25 000 |
Итого | 892 000 |
Общие затраты на открытие составляют 892 000 рублей. К основным затратам при открытии фирмы можно отнести ремонт помещения (260 000 рублей.), затраты на дизайн-проект помещения (78 000 рублей) и закупку оборудования (394 000 рублей). Также необходимо приобрести и подготовить вывеску.
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 533 195 |
Аренда (65 кв.м.) | 65 000 |
Коммунальные услуги | 10 000 |
ИТ-поддержка (удаленная) | 15 000 |
Реклама | 35 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
Закупка бумаги | 20 000 |
Непредвиденные расходы | 25 000 |
Итого | 713 195 |
Средние ежемесячные затраты фирмы составляют 713 195 рублей. Наибольшую долю занимают затраты на заработную плату (74%) от общих затрат. Далее следуют затраты на аренду помещений (9%). Также ежемесячно необходимо приобретать бумагу в офис. Таким образом, средняя ежемесячная прибыль составляет 145 877 рублей.
К основным рискам при открытии юридической фирмы можно отнести:
- Отсутствие клиентов
Данный риск связан с тем, что продолжительное время клиенты могут отсутствовать. Для устранения данного риска клиентскую базу желательно нарабатывать задолго до аренды помещения и найма персонала. В этот вам могут помочь ваши профессиональные знания, а также навыки активного нетворкинга.
- Низкая квалификация персонала
Данный риск связан с тем, что работа будет выполнено некачественно или не вовремя. Для снижения данного риска для поиска квалифицированного персонала необходимо обращаться в рекрутинговые агентства и обращать внимание на профессиональные достижения кандидата.
Финансовая модель юридической фирмы
Адвокат Марина Олеговна Гончак
Утверждение классика мировой литературы О. Бальзака: «Ничто так плохо не знаем, как то, что каждый должен знать — закон» не потеряло своей актуальности. Многим из нас не хватает юридической грамотности, поэтому в сложные моменты жизни мы обращаемся к профессиональным юристам, идем к ним за консультацией, поддержкой и реальной практической помощью.
Выбор профессии – выбор судьбы
Здравствуйте, уважаемые адвокаты! У вас интересный, востребованный бизнес. Расскажите, пожалуйста, с чего началась история вашего агентства. Как давно вы занимаетесь юридической практикой?
Самостоятельная юридическая практика началась в 2003 году. Именно тогда оба получили статус адвоката. Мы стали не просто юристами, у каждого из нас теперь был свой адвокатский кабинет.
В отличие от предпринимательской деятельности, которой граждане вправе заниматься с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, к осуществлению адвокатской деятельности мы вправе были приступить с момента присвоения статуса адвоката и регистрации территориальным органом юстиции.
Зарегистрировали сразу два адвокатских кабинета: Гончак Сергея Владимировича регистрационный номер в реестре адвокатов Ставропольского края 26/1060 и Гончак Марины Олеговны регистрационный номер в реестре адвокатов Ставропольского края 26/1076. Это были самые первые кабинеты в Пятигорске. Как раз перед этим событием 15.05.2002 г. вышел Закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», разрешающий ведение индивидуальной адвокатской практики.
Ранее существовали юридические консультации, куда люди обращались по всем вопросам, касающихся юриспруденции. С 2002 года у каждого гражданина РФ появилась возможность выбирать себе адвоката по собственному усмотрению.
Кабинет адвокатов
Какие трудности были на первых порах?
Да, без трудностей никак не обойтись. Первой была – подобрать помещение для работы. Специфика профессии требовала, чтобы наш офис располагался рядом со зданием Суда. Второй трудностью был поиск клиентов. С обеими мы справились. Появилось удачное место для кабинета, стали приходить посетители. Сегодня у нас уже обширная клиентская база.
Холл, где ожидают приема посетители
До того как открыли собственное адвокатское агентство чем занимались?
Сначала конечно получали образование. Марина Олеговна закончила Московскую юридическую академию (МГЮА) в 2000 году. Затем работала в МУП «Санаторно-курортном управлении города Ессентуки» юрисконсультом. Сергей Владимирович после получения диплома юриста в Государственном Пятигорском технологическом университете трудился в одной из юридических консультаций города Пятигорска.
Адвокатский статус, как уже было сказано, получили вместе. Сегодня мы входим в Ставропольскую краевую коллегию адвокатов. У нас семейный юридический бизнес.
Каков профиль вашей работы? Какими делами вы занимаетесь?
Мы занимаемся, главным образом, гражданско-правовыми отношениями, административными, земельными, трудовыми, семейными, наследственными спорами. Кроме этого представляем юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в судах общей юрисдикции и арбитражных судах всех уровней.
Фемида в кабинете адвокатов
Финансовая составляющая юридической практики
Для начала любого вида бизнеса требуется стартовый капитал. Нужен ли он при открытии юридической компании и на что он расходуется?
Конечно, нужен. Чтобы открыть собственный кабинет, потребуются деньги на аренду помещения. На первых порах скорей всего не будет большого количества клиентов. Сумма полученных гонораров может оказаться недостаточной, чтобы покрыть все расходы на содержание офиса. Хорошо иметь резерв финансовой стабильности и спокойно работать.
Кроме этого необходима покупка мебели, оборудования, программного обеспечения, канцелярских принадлежностей и различных бытовых предметов, которые нужны для оформления кабинета. В красивом, уютном офисе с удобной мебелью человек чувствует себя более уверенно.
Мудрые обезьянки, олицетворяющие недеяние зла
Позвольте поинтересоваться, какой была сумма вашего финансового фундамента и как она сформировалась?
В то время, когда мы начинали работать самостоятельно, все было гораздо проще. В 2003 году не взымалась плата за приобретение статуса адвоката. Мы его обрели, просто сдав квалификационный экзамен. Как говорится, успели проскочить.
Опять же цены на все были намного меньше, чем сегодня. Мы уложились примерно в 60 тысяч рублей. Поскольку оба работали, то имели сбережения. Их и потратили на открытие своего дела.
Как определяется доходность деятельности адвокатского агентства?
Наши доходы зависят от количества клиентов (доверителей). С каждым из них заключается договор на оказание юридической помощи. Размер гонорара зависит от сложности дела. А гонорарную политику рекомендует Адвокатская палата Ставропольского края.
Перед нами как раз этот документ: «Об определении размера гонорара при заключении адвокатами соглашений на оказание юридической помощи на 2015 год». Вот какие расценки нам рекомендуют, например:
- Устные консультации по правовым вопросам, составление адвокатского запроса — от 500 рублей;
- Составление исковых заявлений, жалоб, ходатайств, иных документов правового характера – от 5 000 рублей;
- Участие в качестве представителя доверителя в гражданском судопроизводстве в суде первой инстанции – от 35 000 рублей;
- Участие в качестве представителя в иных органах разрешения конфликтов – от 30 000 рублей или не менее 5 000 рублей за каждый день работы;
- Оказание юридической помощи субъектам предпринимательской деятельности: российским физическим лицам – от 25 000 рублей в месяц, юридическим лицам – от 30 000 рублей в месяц, иностранным лицам – от 3 000 рублей за 1 час работы.
Ну и так далее, список рекомендаций длинный. Стоимость наших услуг регламентируется.
На сегодняшний день вы получаете доход, который прогнозировали при открытии бизнеса?
Тогда прогнозы были скромные, они давно оправдались. Сегодня у нас достаточно клиентов, а, соответственно и средств, чтобы обеспечивать себе нормальную, комфортную жизнь.
Средства, вложенные в ваше дело, вернулись? Вы начали получать реальный доход от работы предприятия?
Да, конечно. Вложенная сумма вернулась уже многократно. Мы получаем доход, который позволяет оплачивать аренду офиса, его содержание, покупать расходные материалы. Ну, и достойно жить, отдыхать, содержать семью.
Бухгалтерия, налоги и пожарные
Какова организационно-правовая форма ведения вашего бизнеса?
Форма так и называется – адвокатский кабинет.
Как у вас организован налоговый учет? Кто занимается бухгалтерией?
У нас упрощенная система налогообложения – от полученного дохода зависит сумма налога, который мы платим в налоговую службу. Из суммы дохода определяются выплаты (взносы) в ПФР, ФСС, ФОМС. Организацией налогового учета занимаемся сами. Бухгалтерию тоже освоили, рассчитываем суммы платежей и перечисляем по назначению.
Какие-либо проверяющие органы к вам заходят? Например, пожарные, экологическая полиция.
Пожарные к нам заглядывали. Обследовали объект на предмет пожарной безопасности. Мы законники, и должны быть примером, поэтому все предписания выполнили и всегда готовы к их визитам.
Некоторые особенности адвокатской практики
Как вы считаете, что в бизнесе самое главное? То, без чего не сможет жить любой вид коммерческой деятельности?
Самое главное – добросовестное выполнение своих обязанностей. От качества нашей работы зависит и доходность дела. Адвокат – это как доктор. У хорошего врача всегда есть клиенты.
Мы работаем в небольшом городе и эффект «сарафанного радио» здесь действует очень активно. Первое время к нам приходили люди, как говорится, с улицы. Сейчас таких посетителей уже практически не осталось. От наших клиентов поступает информация в народ и из уст в уста передается дальше. Нас рекомендуют знакомым, те – тоже своим знакомым. И человек идет к нам с доверием, с уверенностью в том, что мы непременно поможем справиться с возникшей проблемой. А если клиент нам доверяет, работать намного легче.
Заметили, что на здании, в котором расположен наш офис, нет даже информации о присутствии в нем адвокатского кабинета? Только надпись на двери самого кабинета. Броская внешняя реклама нам уже и не нужна, люди приходят по рекомендации. Заработанная годами репутация начала приносить дивиденды. Это радует и дает стимул для профессионального роста.
Здание, в котором находится Адвокатский кабинет
Дверь в Адвокатский кабинет
Существует ли сезонность в юридической практике?
Да, она присутствует. Мы зависим, прежде всего, от периода отпусков. Люди летом разъезжаются, готовят детей к школе, приходится экономить деньги. С октября по апрель у нас сезон работы. Есть еще спад активности во время новогодних каникул.
Какие положительные и отрицательные стороны в собственном деле?
Несомненным плюсом является свободный рабочий график. Мы можем сами планировать свой рабочий день, выбирать время для отпуска. У нас есть относительная свобода ценовой политики наших услуг. И еще один важный нюанс: владеть информацией правового поля всегда полезно и в повседневной жизни часто пригождается. Для своих родных и знакомых ты всегда являешься «нужным человеком». Наверное, в этом тоже есть сходство профессии врача и адвоката.
Отрицательным фактором в нашем деле можно назвать отсутствие стабильности. Доходы бывают нерегулярными, нужно это учитывать при планировании бюджета семьи. Время для отпуска приходится выбирать в зависимости от сроков дел, находящихся в производстве суда. Но это вполне преодолимые особенности, характерные именно для практики адвоката.
Повышать квалификацию адвокату нужно постоянно
Оказывает ли государство помощь юристам-индивидуалам? Сложно работать в современных условиях?
Адвокатом во все времена было работать непросто, но если любишь свою профессию, все можно преодолеть. Положительных эмоций в нашем деле тоже немало.
Согласно статьи 51 УПК РФ, в определенном круге дел предусматривается обязательное участие защитника в процессе следствия и судопроизводства. Государство заинтересовано в охране интересов лиц, которые по каким-либо причинам не могут самостоятельно осуществлять свое право на защиту. Чтобы избежать возможных ошибок во время следствия и в суде назначается государственный защитник. К этому как раз и привлекаются адвокаты. Гонорар в этих случаях выплачивается государством.
Что самое трудное в вашей работе?
В ней много трудностей. Сложнее всего постоянно сталкиваться с несправедливостью, но такова специфика нашей профессии. Как сказал великий мыслитель Цицерон: «Законы должны искоренять пороки и насаждать добродетели». На том и стоим!
Благодарственное письмо от Главы города Пятигорска
В той области, которую вы выбрали своей профессией, существует франшиза? И как вы вообще к ней относитесь?
В нашей сфере деятельности не существует такого понятия. Но вообще, это личный выбор каждого отдельного человека. Если он желает быть свободным и независимым бизнесменом – франшиза ему не требуется. Но для новичков и неопытных предпринимателей, возможно, франшиза окажется хорошей помощницей.
Сегодня и завтра адвокатского кабинета Гончак
2015-й год выдался сложным для страны. Вы почувствовали на себе эту ситуацию? Спрос на услуги адвоката не упал?
Действительно, год выдался нелегкий. Надеемся, что экономическая ситуация в стране в скором времени стабилизируется. Но на наши услуги падения спроса нет, мы работаем в прежнем режиме. Помощь юриста людям требуется всегда, жизнь вносит свои коррективы при любой политической ситуации в государстве.
Расскажите о своих планах на будущее – ближайшее и отдаленное.
Планируем работать, увеличивать клиентскую базу. Сейчас идет активный процесс расширения географии наших услуг. К нам обращаются клиенты из других городов России: Ростова-на-Дону, Краснодара, Самары, Уфы, Новосибирска. Одним требуется консультация, другие просят, чтобы мы представляли их интересы в арбитражном суде. Будем укреплять эту практику – оказывать юридические услуги дистанционно.
Тем, кто хочет стать адвокатом, советуем…
Какие бы советы вы дали начинающим юристам адвокатам?
Главное – быть готовым к постоянному процессу учебы, самообразованию. Для успешной работы нужны свежие, актуальные знания в области юриспруденции. Немаловажно быть эрудированным и интересным человеком, владеющим большим объемом информации.
Коммуникабельность, умение расположить к себе человека, найти с ним общий язык – тоже важные черты характера для адвоката. И обязательно нужно быть дипломатом.
Профессия защитника интересов человека сложна и благородна, в ней высокий смысл и большая ответственность. Но если вы встали на этот путь, значит, это случилось по зову сердца. Иначе просто не может быть, а значит, все получится!
Материал по теме: Франшиза юридической компании «СтопЗайм» (бизнес по защите прав кредиторов).
Контактные данные:
- Адвокатский кабинет Гончак С.В. и М.О. находится в городе Пятигорске, на улице Ессентукской, дом 62.
- Телефоны: 8(8793) 39 59 42; 8(928) 307 82 58
- Почта: femida-kmv@mail.ru
- Месторасположение: