Бизнес план 1 с бухгалтерия

Стратегическое и тактическое планирование в
1С:УПП 8

…Как можно планировать в
1С:УПП 8? Есть ли возможность применять подсистемы
программы для разработки стратегий? Каким
образомреализуется перевод стратегии на
тактический уровень? Статья освещает основные
вопросы, с которыми сталкивается пользователь при
работе с данным разделом управленческой
информации.

Роль и значение
планирования

Одной из важнейших функций и
целей любого управленца является планирование. Она
– основа всех важнейших подсистем деятельности:
организации, регулирования, учета, контроля,
анализа и стимулирования. Управляя, мы всегда преследуем
определенную цель.

Она формируется в рамках
функции «планирование — прогнозирование».
Получается, что в системе функций управления она
занимает центральное звено.Рассмотрим основные виды
планирования, с которыми мы можем столкнуться в
процессе повседневной деятельности предприятия.

Классификация видов
планирования

Прежде всего, в зависимости от
обязательности плановых заданий планирование
делится на:

директивное и индикативное.

Директивное планирование – это
сам процесс принятия решений, — обязательный и
«практический».

Индикативное планирование –
направляющее и рекомендательное. Оно имеет в своем
составе очень ограниченное количество обязательных
заданий.

В зависимости от срока и степени
детализации плановых расчетов:

• — долгосрочное (перспективное) –
  более 5 лет,
• — среднесрочное – от 1 до 5
  лет,

Перспективное планирование и
прогнозирование имеют одни и те же корни. Но
прогнозирование – более широкий процесс, который
включает процедуру предвидения перспектив
развития.

Здесь можно выявить альтернативные
варианты развития и выбрать оптимальный
результат.В зависимости от содержания
плановых решений:

• — стратегическое,
• — тактическое,
• — оперативно-календарное
  планирование,
• — бизнес-планирование.

О возможностях
стратегического и тактического
планирования

В рамках стратегического
плана определяются направления развития,
цели и средства, — то есть, по сути, новые
возможности.

Тактические
планы – это возможности для реализации
стратегии. На их основе устанавливается связь
между подразделениями организации, разработка
бюджетов (смет) по основным видам деятельности,
контроль за их выполнением.

Самое простое воплощение
тактического плана на практике – бюджет компании.
Он всегда выступает главным средством планирования
и контроля в организации. Мы можем представить бюджет
фирмы как четкий план хозяйственных операций на
какой-либо срок. Он содержит и цели, и политику
фирмы, и перспективы развития фирмы и каждого
подразделения.

Оперативно-календарное
планирование – это планирование самого
конкретного, самого низшего уровня. Оно призвано
организовать повседневную работу
организации.

Оперативно-календарное
планирование – это своеобразная «увязка» всех
элементы организации в нечто единое. Здесь есть
место для блока технической подготовки
производства, его технического обеспечения,
создания запасов ресурсов, сбыта продукции и
т.п.

Бизнес-планирование
– это оценка целесообразности внедрения
мероприятий. Такая форма планирования –
инновационное «порождение», которое требует для
своей реализации крупных
инвестиций.

Возможности планирования в
1С:УПП 8

Подсистема планирования в 1С:УПП
8 включает несколько блоков данных.Процесс планирования здесь
начинается с разработки производственной
программы.

Имеется возможность ввода в
действие новых производственных мощностей,
потребность в ресурсах, численности персонала,
транспорте и т. д.Производственный блок
планирования определяет объем производства
продукции, соответствующий плану продаж.

В составе
производственной программы имеются следующие
разделы:

• — план производства продукции в
  натуральном выражении
• — план производства в
  стоимостном выражении.

План производства продукции в
натуральном выражении – это выпуск продукции
определенной номенклатуры в физических единицах.
Это потребности рынка, производственные мощности
организации, потребность в ресурсах.

План производства в стоимостном
выражении определяет общий объем и структуру
производства, издержки, доход и прибыль от
реализации продукции. Он формируется исходя из
плана производства в натуральном выражении и
данных о себестоимости единицы
продукции.

План продаж в 1С:УПП 8
предназначен для отражения в управленческом учете
операций:

• — ввод в систему и хранение
  данных по планируемому объему продаж,
• — формирование планов продаж по
  фактическим данным и данных прошлых
  периодов.

Аналогичным образом формируются
планы закупок, запасов, денежных средств
предприятия.

Типовое решение «1С:УПП 8
Бюджетирование» — это единое приложение
для:

• стратегического и оперативного
  планирования (бюджетирования);
• сбора данных
  о фактическом выполнении плана;
• план —
  фактного анализа исполнения бюджета;
• моделирования, анализа и
  прогнозирования финансового состояния организации.

Замечу, что их можно
использовать как адекватный конвертер данных из
бухгалтерской системы в управленческую, для
получения отчетности в любых нестандартных
группировках и аналитических разрезах.

Данные, загружаемые в базу
«1С:УПП 8 Бюджетирование» из других учетных
систем, можно использовать так:

• консолидировать данные по нескольким
  предприятиям в один бюджет;
• рассмотреть
  обороты в пересчете по курсам различных валют;
• провести
  план — фактный анализ исполнения бюджетов;
• анализировать финансовые показатели;
• провести
  статистический анализ данных;
• использовать
  фактические данные для автоматического создания
  бюджетов на будущие периоды с возможностью отбора
  и индексации данных.

По задумке Нуралиева франчайзи должны были обеспечить «индустриальное качество в сфере услуг». «В постсоветское время был очень важен психологический фактор: с одной стороны, фрайнчази — хозяева бизнеса, он им принадлежит, они могут его продать, по наследству оставить, а с другой стороны — все-таки они не одиноки: если что-то случилось, им помогут, на путь наставят», — объясняет Нуралиев. По его расчетам, больше 80% франчайзи, присоединившихся к «1С» в 1990-е, до сих пор успешно работают.

Три варианта

Сейчас у компании — более 10 тыс. дилеров в России и СНГ, которые занимаются сбытом офисных программ от «1С» и других производителей. Из них около 6,7 тыс. фирм работают с «1С» по схеме франчайзинга, они помимо сбыта занимаются внедрением программ.

У компании три направления франчайзинга: «1С: Франчайзинг» (около 6,7 тыс. франчайзи), «1С: Бухобслуживание» (около 250), «Центры сертифицированного обучения 1С» (400 центров).

В рамках «1С: Франчайзинг» компании продают ПО от 1С, внедряют систему «1С: Предприятие» и другие программы, занимаются техподдержкой и обслуживанием. Порог входа в этот бизнес невысок: основатель «1С» оценивает начальные инвестиции в сумму от 80 тыс. до 500 тыс. руб. в зависимости от масштаба деятельности. Паушальный (одноразовый) взнос составляет 19 тыс. руб., кроме того, франчайзи должны закупить программу «1С: Предприятие» и оплачивать ежеквартальные взносы по 3 тыс. руб. В объеме выручки франчайзи эти взносы занимают мизерную часть, однако компании «1С» они приносят свыше 80 млн руб. в год, а также работают как средство «защиты от халявщиков». «Я часто говорю партнерам — если наша с вами совместная деятельность вам не приносит лишних 3 тыс. руб. в квартал, бросьте ее на фиг, это уже не бизнес совсем», — говорит Борис Нуралиев.

В целом на поступления от франчайзи приходится 90% всей выручки группы «1 C», которая в 2015 году, по оценке TAdviser, составила около 36 млрд руб.

Основная часть денег на старте уходит на зарплаты и оборотные средства, рассказал РБК основатель компании «Кодерлайн» Андрей Бербека, ставший франчайзи «1С» в начале 2014 года. В свой бизнес он вложил порядка 8 млн руб. до момента выхода на окупаемость: «Надо было брать людей, обучать 1С. А когда продажи уже пошли, появилась вторая затратная часть — когда запускается большой IT-проект, то зарплату люди получают каждый месяц, а заказчик расплачивается уже в конце проекта. Нужны оборотные деньги».

«1С» требует, чтобы в штате компании было как минимум два сертифицированных специалиста по внедрению программ. Это должны быть штатные сотрудники, прошедшие обучение в центрах «1С» или самостоятельно и сдавшие экзамен. При этом сертификаты принадлежат сотрудникам, а не компании, и их нужно периодически подтверждать. «Сотрудники могут уволиться. Это реальная проблема: ты человека обучил, а его другой франчайзи поманил к себе, и он ушел, а ты снова кого-то учишь», — жалуется Светлана Дерибина.

Внедрить и поддержать

Наиболее выгодный бизнес для франчайзи — это продажа программ, где маржинальность может достигать 45%. Например, программа «1С: Управление холдингом» обойдется заказчику в 990 тыс. руб., а чистая прибыль франчайзи от ее продажи и установки составляет порядка 500 тыс. руб., говорит Андрей Бербека. По данным «1С», продажи программных продуктов у франчайзи могут достигать 13–14% от оборота. По словам Дерибиной и Бербеки, в их компаниях доля продаж не превышает 10% от бизнеса, остальное — это внедрение программных продуктов «1С», а также их техническая поддержка.

Внедрение программ 1С приносит, по данным компании, в среднем 44% от общего дохода франчайзи. «Это сложный сервис, требующий кастомизации. А информационно-техническое сопровождение — это попроще, типовая поддержка», — объясняет Нуралиев. Часто франчайзи приспосабливает программы 1С под нужды каждого конкретного заказчика, вводя в них нужные функции и алгоритмы. В качестве примера такой кастомизации на основе продуктов «1С» Нуралиев приводит в пример программу для небольшого авторского общества, которая учитывает количество прокруток песен на радио, а также автоматизирует выплату гонораров авторам. По словам представителя компании «1С» Алексея Харитонова, у «1С» около 100 типовых программ собственной разработки, но на их основе партнеры и франчайзи компании разработали и выпустили в тираж более 1000 уникальных решений для самых разных бизнес-процессов. Как говорит Светлана Дерибина, результат таких внедрений обычно налицо: «Мы делали проект для «Стройинжиниринггрупп», чтобы снизить затраты за счет сокращения сотрудников. В итоге от более чем 350 сотрудников осталось всего 80».

В отличие от программных продуктов, цену на которые назначает «1С», цены на сервис формируют уже сами франчайзи. Стоимость услуг по внедрению зависит в первую очередь от продукта и задач, а также от региона. В среднем, по данным за февраль 2016 года, час работ по внедрению программ 1С стоит 1,5 тыс. руб. в регионах и 2,1 тыс. руб. в Москве. Здесь рентабельность, с учетом прямых и косвенных затрат, может составить 25–30%, говорит Светлана Дерибина.

Больше всего трудозатрат требует комплексное внедрение ERP-системы, максимально автоматизирующей бизнес-процессы. Как правило, такие системы устанавливают крупные заказчики. По данным «1С», в среднем на автоматизацию одного рабочего места на таком предприятии уходит 47 часов. Как правило, большинство клиентов после установки программ 1С продолжают пользоваться техподдержкой — этот сервис, по данным «1С», приносит в среднем порядка 18% от дохода франчайзи.

По расчетам «1С» на основе данных 250 франчайзи, объем продаж франчайзи за 2015 год по сравнению с 2014-м в среднем вырос на 8%. Рентабельность франчайзи составляет, по данным «1С», 20%, но сильно варьируется. «У нас рентабельность 3% за прошлый год, потому что мы все тратим на развитие бизнеса», — говорит Андрей Бербека. — Зарабатывать себе зарплату с помощью 1С — это очень простая задача. А вот если есть цель стать индустриальным предприятием и масштабировать продажи, уже начинается серьезная конкуренция».

«Заказчик спокоен»

Франшизу «1С: Бухобслуживание» Нуралиев запустил в 2013 году. Эти франчайзи занимаются бухгалтерским обслуживанием на аутсорсинге. «В США бухгалтерский аутсорсинг — это 0,3% ВВП страны. А в России где-то 0,01% нашего ВВП, то есть до 0,1% он точно может вырасти, это новый рынок, который мы можем буквально создать», — говорит Нуралиев.

Все данные в «1С: Бухобслуживании» хранятся в облаке «1С: Предприятия». По словам Нуралиева, такая система удобна, поскольку к облаку в любой момент имеют доступ и заказчик, и фирма-аутсорсер. «Заказчик спокоен: его данные находятся в известной фирме «1С», и если ему этот бухгалтерский аутсорсер не понравится, он может выбрать другого, а данные сохранятся», — объясняет основатель «1С».

Стартовый взнос для франчайзи в «1С: Бухобслуживании» составляет 60 тыс. руб., а для тех, кто уже внедряет другие продукты «1С» по франшизе, — вдвое меньше. Помимо взносов франчайзи должны представить план продаж и расписать, как они будут развивать бизнес. По словам Нуралиева, к этой программе присоединилось много небольших компаний, которые раньше оказывали те же услуги самостоятельно. В обмен на технологию «1С» и возможность пользоваться облаком они платят «1С» 5% с оборота, экономят на серверах и рекламе.

Одно из реальных преимуществ — «1С» предоставляет своим франчайзи контакты клиентов, которые заинтересованы в аутсорсинге бухгалтерии, рассказал РБК франчайзи «1С: Бухобслуживание» в Ростове-на-Дону Павел Новиков.

По его словам, его начальные инвестиции составили 700 тыс. руб., большая часть из них пошла на выплаты сотрудникам и запуск продаж. Компания полностью берет на себя функции бухгалтера для предприятий. Услуги оцениваются согласно различным тарифам: например, базовый тариф, который включает 10 хозяйственных операций (например, расчет зарплаты, сдачу отчетности, выплата взносов социального страхования и пр.) для средней компании обойдется в 5,6 тыс. руб. в месяц, для малого бизнеса — 3,8 тыс. руб. в месяц. Компания Новикова вышла на окупаемость примерно за год, и сейчас ее выручка составляет около 500 тыс. руб. в месяц.

На середину мая с «1С» сотрудничали 244 компании-франчайзи по бухобслуживанию, но, по мнению Нуралиева, у этого направления огромный потенциал: отдавать бухгалтерские услуги на аутсорсинг предпочитают все больше компаний, а лидера на рынке еще нет.

Госрегулирование в помощь

«1С» никак не ограничивает экспансию своих франчайзи, действуя по принципу «выживет сильнейший». Выживают далеко не все: по данным Роспатента, 90 франчайзи «1С» в прошлом году прекратили работу. «Фирма «1С» все эти годы старается поддерживать баланс в этой системе, с одной стороны,​ позволяя новым участникам входить, чтобы все время была свежая кровь, с другой стороны — [старается] чтобы участникам, которые уже долго существуют, тоже было что кушать и было интересно работать», — рассуждает основатель и гендиректор одного из крупнейших франчайзи «1С-Рарус​» Дмитрий Казачков.

По словам редактора портала TAdviser Александра Левашова, объем российского рынка ERP-систем (от англ. enterprise resource planning — «планирование ресурсов предприятия»; к этим системам относится и «1С») в 2015 году составил 80 млрд руб., сократившись за год примерно на 20%. «Мы занимаем довольно большую часть рынка, и конкуренция здесь, как соль в супе: чтобы суп был съедобный, ее должно быть не слишком много и не слишком мало», — говорит Нуралиев.

Ключевой конкурент «1С» на рынке ERP-систем — немецкая компания SAP. По последним данным консалтинговой компании IDC, в 2014 году доля SAP на этом рынке составила 50% в деньгах, а «1С» — 30,5%. «Клиентами «1С» является огромное число средних и мелких компаний, в то время как SAP и другие иностранные решения покупают преимущественно крупные игроки, количество которых не столь значительно, — говорит Левашов. — Главные преимущества «1С» — низкая стоимость по сравнению с иностранными решениями и быстрая адаптация к изменениям нормативно-правовой базы». Аналитик считает, что объем продаж продуктов «1С» в ближайшие годы будет расти в первую очередь благодаря крупным заказчикам.

Против SAP играет не только подорожавший доллар, но и госрегулирование: с 1 января 2016 года закон обязал чиновников закупать отечественный софт или же объяснять свой выбор в пользу иностранного ПО. По словам основателя «1С», при автоматизации госорганов и так в основном использовалось отечественное ПО, другое дело, если закупать отечественный софт обяжут госкорпорации: «Раньше, когда крупная корпорация использовала «1С: Предприятие», об этом как-то стеснялись говорить. Теперь отечественный софт в моде».​