Бизнес идея специальная оценка условий труда
Объявление в архиве
Информация на странице может быть устаревшей
Данные актуальны на 09.09.2015
Инвестиции 1 500 000 — 3 000 000 ₽
Поделиться
Расскажите друзьям об этой франшизе
Отправить ссылку на Email
О компании
Описание
Отзывы о франшизе
Вы можете добавить свой отзыв об этой франшизе
Добавить отзыв
Стоимость франшизы и цена владения
Вступительный взнос | 400 000 ₽ |
Роялти | Агентское вознаграждение от 30% |
Иные текущие платежи | Ежемесячные маркетинговые отчисления 15 000 – 30 000 (рассчитываются индивидуально под каждого партнера) |
О компании
Компания Служба Аттестации Рабочих Мест основана в 2011. Приоритетным направлением работы компании является построение системы охраны труда на предприятиях. В рамках системы охраны труда, мы предлагаем следующие услуги:
• Специальная оценка условий труда (СОУТ)
• Обучение по охране труда
• Аутсорсинг охраны труда
Для оказания данных услуг мы создали одну из крупнейших и технически оснащенных аккредитованных испытательных лабораторий в РФ.
С 2011 по 2015 год компания вышла на федеральный уровень и выросла до предприятия среднего бизнеса с количеством сотрудников более 100 человек.
За период с 2012 по 2014 мы увеличили объем продаж в 7 раз, с 6 127 рабочих мест до 48 131. Наша компания работает с клиентами в 85 субъектах РФ. По итогам 2014 года, мы стали первыми по объему тендерных сделок в РФ и вышли в число лидеров по объему продаж на рынке СОУТ.
Для нашей компании данный бизнес это не только получение прибыли, но и важная социально значимая задача, что подтверждает наша миссия «Мы предоставляем решения по обеспечению комфорта и безопасности для любого вида деятельности, а значит, влияем на улучшение здоровья и жизни трудоспособного населения».
К 2020 году мы планируем занять 15% доли рынка услуг СОУТ в РФ. В связи с этим, компания выбрала вектор на создание партнерской сети, мы предлагаем открытие офисов продаж услуг СОУТ в 55 регионах РФ. Мы владеем эффективными технологиями работы на этом рынке и готовы делиться своими знаниями. Мы предлагаем надежный бизнес, с доходом от 500 000 рублей в месяц.
Главная информация
Год основания компании
2011
Год запуска франчайзинга
2015
Франшизных предприятий
2
Собственных предприятий
2
Описание франшизы
Мы предлагаем открытие офиса продаж услуг СОУТ, с доходностью от 500 000 руб. в месяц и сроком окупаемости не более 6 месяцев.
1. Партнер получает доступ на высокодоходный рынок услуг, для работы на котором необходима государственная аккредитация.
2. Услуги СОУТ имеют гарантированный спрос (в соответствии с ФЗ №426 РФ прохождение СОУТ обязательно для всех работодателей любой формы собственности).
3. Для более эффективной работы мы разделяем ключевые функции:
• наши партнеры отвечают за продажи услуг СОУТ в своем регионе
• мы, посредством своих аккредитованных лабораторий с высоко квалифицированным персоналом, проводим работы по СОУТ и берем на себя ответственность за качество оказанных услуг.
4. Мы застраховали нашу гражданскую ответственность на 30 000 000 руб. Таким образом защищены и наши партнеры, и наши клиенты.
Для того чтобы зарабатывать от 500 000 руб. в месяц Вам необходимо:
арендовать и оборудовать офис, нанять команду менеджеров по продажам и соблюдать наши рекомендации.
Обучение и поддержка
Шаг 1. Мы подготовим для вас бизнес-план в соответствии с международными стандартами и план-график реализации проекта, который даст понимание развития бизнеса на весь период договора.
Шаг 2. Передадим уникальные технологии работы компании, а также доступ в наши CRM системы.
Шаг 3. У Вас будет персональный менеджер, который поможет Вам подготовиться к открытию и запустить Ваш офис продаж.
Шаг 4. Мы обучим Ваших сотрудников на этапе открытия офиса и предоставим предельно понятный пошаговый курс инструкций для обучения вновь принятых сотрудников.
Шаг 5. У вас будет индивидуальная страница на нашем сайте, так же мы предоставим маркетинговые материалы для продвижения в Вашем регионе.
Шаг 6. Мы проводим централизованные кампании по лидогенерации, тем самым обеспечивая каждому нашему партнеру входящий поток клиентов.
Шаг 7. Ваш персональный куратор будет в режиме реального времени отслеживать индикаторы развития вашего бизнеса и помогать Вам в достижении результатов бизнес-плана.
Требования к покупателям франшизы
Обязательная регистрация ООО, УСН
Требования к помещению
Площадь офиса 40-50 кв.м.
В нашей стране часто происходят ситуации, когда для людей изменения в законодательстве становятся неожиданностью и приходится получать новые документы или проходить процедуры в краткие сроки и за большие деньги. Так произошло и с Специальной Оценкой Условий Труда (СОУТ) в конце 2018 года. На рынке услуги, которые еще 3-4 месяца назад стоили по 700 р за рабочее место, и можно было без очереди и задержек сделать за несколько недель, вдруг стали стоить на порядок больше, и срок стал 2-3 месяца.
Но нужно ли платить большие деньги и торопиться с прохождением этой процедуры? Давайте разберемся.
Спецоценку ввели 28 декабря 2013 года. Она пришла на замену аттестации рабочих мест. Основным изменением стало то, что раньше аттестация была необходима только для опасных производств. СОУТ стал обязательным для всех юридических лиц, как для обычных фирм с 1-2 офисными работниками, так и для больших предприятий. Всем организациям дали время до 31 декабря 2018 года, чтобы успеть получить необходимые документы. В этом и есть основная причина, почему случился такой ажиотаж. Крупные компании как делали аттестацию рабочих мест, так и продолжили делать, но теперь уже СОУТ. Небольшие же организации, никогда с этим не сталкивались и начали об этом узнавать, когда их начали теребить различные лаборатории с предложением о проведении СОУТ. Руководители пошли в интернет узнавать, что это такое, а тут уже подоспели публикации в крупных новостных ресурсах, на главбухе со страшилками о невозможности сдать отчетности и огромными штрафами. Давайте разберемся так ли это, и с чем мы имеем дело.
Главное — проходить процедуру все равно придется. Но! Важно разобраться во всех тонкостях и не потратить лишних денег. Попытаюсь развеять все основные мифы и ответить на основные вопросы, которые возникают у людей.
Ø Миф о том, что вы обязательно получите штрафы в 2019 году.
Нашим государством придуман механизм: существует 5 таблица в форме 4-ФСС. В ней при сдаче отчетности, вам необходимо указать проходила ли организация СОУТ и сколько рабочих мест. По закону с 2019 года у всех организаций должна быть проведена эта процедура. НО! Автоматически начнут штрафовать только с 1 января 2020 года. В 2019 год вас оштрафуют только в том случае, если к вам придет плановая или внеплановая проверка. Все графики плановых проверок вы можете посмотреть на сайте ГИТ вашего региона. В Санкт-Петербурге на 2019 год 663 организации занесено в план. Основная задача подготовить свою организацию к моменту, когда начнутся автоматические штрафы.
Ø Ситуация с ценами на рынке СОУТ.
В связи с ажиотажем на рынке, появилось большое количество коммерческих лабораторий. Сейчас они установили завышенный ценник. В Москве под конец года можно было найти компании, у которых минимальная цена договора была 40000 р. В Санкт-Петербурге минимальные цены начинались от 12000. То есть, если у вас организация состоит из генерального директора, менеджера и бухгалтера вам бы пришлось отдать значительную сумму. Но я сам лично обзвонил все лаборатории в своем городе, и могу сказать, что многие старые лаборатории конечно повысили цены, но не так значительно. Вполне возможно в регионах найти цену 1000-1200 р за раб. место. В Санкт-Петербурге и Москве 2500 за раб. место. Те организации, которые выставляли большие цены они в основном нацелены на создание ажиотажа, чтобы компании, без должной информации о штрафах и ситуации платили завышенные цены. Мой совет, откройте https://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations, выберите свой регион и свяжитесь с старыми лабораториями или обзвоните все по порядку. Вы обязательно найдете приемлемые цены. Если у вас в регионе всего одна аккредитованная компания, ищите в соседних.
Ø Каким организациям не нужна СОУТ?
Давайте разберемся в каких случаях не нужно проводить СОУТ:
1. Директор – единственный учредитель, если с ним не заключен трудовой договоров, так как СОУТ обязательна только для компаний и ИП, у которых есть наемные сотрудники.
2. Надомники и дистанционные работники
3. Сотрудники по договору подряда, так как СОУТ рассчитана на оценку рабочих мест тех, кто нанят в компанию по трудовому договору.
Достаточно количество малых предприятий подпадают под эти пункты, или возможно изменить свою работу таким образом, чтобы освободится от СОУТ.
Ø Каким образом сэкономить на СОУТ?
Если вам все таки приходится проводить СОУТ, первое что нужно это утвердить перечень оцениваемых рабочих мест. Тут и появляется основная возможность сэкономить на этой процедуре. В законе прописаны такие случаи, как аналогичные рабочие места. Пример: у вас большая компания, и много идентичных рабочих мест. Допустим у вас колл-центр, где трудятся 200 работников. У них одинаковые рабочие места, одинаковые должности, одинаковые условия труда. В данном случае в законодательстве такие места признаются аналогичными и вам необходимо провести СОУТ только на 20%от общего кол-ва рабочих мест. От 200 остается 40. Но если у вас таких рабочих мест 5, то необходимо провести на 2 рабочих места, так как по законодательству минимальное количество – 2 рабочих места, в случае аналогичности.
Ø Когда и с какой периодичностью необходимо проводить СОУТ?
Спецоценку необходимо проводить каждые 5 лет. Но есть ситуации, когда необходимо пройти эту процедуру повторно:
• в компании ни разу не проводили спецоценку рабочих мест;
• в компании в 2018 году закончился срок действия результатов проведенной ранее аттестации рабочих мест;
• возникла необходимость во внеплановой спецоценке.
Основания для внеплановой спецоценки:
• введены новые рабочие места;
• изменились условия на рабочих местах: изменился технологический процесс, установлено новое оборудование, стали использовать новые виды сырья и материалов и др.);
• трудинспекция выдала предписание провести спецоценку по итогам выявленных нарушений;
• изменились условия на рабочих местах: изменился технологический процесс, установлено новое оборудование, стали использовать новые виды сырья и материалов и др.);
• произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание по причине воздействия вредных или опасных факторов;
• провести внеплановую оценку предложил профсоюз.
Спецоценку в первых двух названных ситуациях необходимо провести в течение полугода с момента ввода в эксплуатацию новых рабочих мест или изменения условий на рабочих местах, в остальных ситуациях – в течение 12 месяцев.
Это минимум, которым я хотел поделиться с вами. Если у вас есть вопросы по этой тематике или по другим, задавайте, в следующей статье отвечу.
В следующей статье расскажу какие преференции получает организация в случае проведения СОУТ.
До 31 декабря 2020 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.
Наталия Челован
сделала спецоценку
Законодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2018 года. Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2019 года. Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2020 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.
Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.
На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.
Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.
Что такое специальная оценка условий труда
СОУТ — это оценка рабочих мест: эксперты определяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам.
Есть закон, по которому организации с работниками должны проводить специальную оценку рабочих мест, сокращенно СОУТ. По ее результатам определяют класс условий труда. В зависимости от класса считаются взносы, закупается спецодежда или, например, устанавливаются дополнительные светильники.
При проведении спецоценки оценивают вредные факторы, а не эстетику. На шум, пыль или отсутствие света эксперт обратит внимание, на цвет стен или качество дверной фурнитуры — нет. Еще могут измерить тяжесть труда, химические, биологические факторы. Но обычно это касается сложных производственных предприятий.
Опять душат бизнес проверками?
Специальная оценка условий труда — это, скажем прямо, головная боль. Много возни, бумажек и формальностей.
Но есть у нее и смысл: СОУТ помогает убедиться, что сотрудники работают в нормальных условиях, им есть чем дышать, на них не сыпется радиоактивная известь, а глаза не вытекают из-за сумрака в офисе.
Кто должен проводить
Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.
Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.
Кто не должен проводить оценку условий труда
Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.
Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.
Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.
Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.
Нюансы
Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.
В какие сроки проводится спецоценка
Спецоценку нужно проводить не реже раза в пять лет. Например, если вы провели СОУТ в августе 2015 года, вы должны заново пройти процедуру не позднее августа 2020 года. И у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.
Ответственность за непроведение спецоценки — штраф до 200 000 Р
Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:
- гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р;
- юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 Р.
Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:
- гендиректору — штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;
- юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;
- ИП заплатит штраф как гендиректор — до 40 000 Р, но деятельность ему приостановят как компании.
Как часто проводить и сколько действует СОУТ
Срок действия декларации СОУТ — 5 лет. Считаем со дня внесения сведений о результатах оценки в информационную систему учета. В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет. Но оценку нужно будет провести заново, если:
- С работником произошел несчастный случай на производстве.
- У работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе.
- В ходе проверки трудовая инспекция выявила нарушения норм охраны труда.
- В этих случаях помимо прекращения действия декларации соответствия придется провести внеплановую специальную оценку условий труда. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или изменился офис. С 1 января 2020 года работодатель также может провести внеплановую проверку, если сотрудник направит ему замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на своем рабочем месте.
Порядок проведения оценки условий труда
Для себя я поделила весь процесс на три шага:
Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.
Проведение — исследование и получение документов от организации.
Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.
Посмотрим подробнее на каждый из шагов.
Шаг 1
Выбрать исполнителя, издать приказ и утвердить перечень мест
Оценивают рабочие места специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. Предприниматель не может проводить ее для себя сам. У исполнителя должна быть аккредитация — ее можно проверить на сайте Минтруда.
Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.
Оценка одного рабочего места в Санкт-Петербурге стоит от 600 до 2000 Р, в Москве цены примерно на том же уровне.
На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:
- Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
- Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
- Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
- Срочность.
Я обзвонила десяток компаний, выбрала троих с нормальной для меня ценой, проверила, чтобы у них была аккредитация, а потом вспомнила, в какой компании из трех со мной дружелюбнее говорили по телефону. С этой компанией я заключила стандартный договор.
Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.
В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны
До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.
Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.
Приказ о проведении СОУТГрафик проведения СОУТПеречень мест
Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.
Шаг 2
Получение заключения
При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.
Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.
О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:
- Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
- Режим работы сотрудников.
- Оборудование, за которым сотрудники работают.
После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.
Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.
Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:
- Оптимальные (первый класс).
- Допустимые (второй класс).
- Вредные (третий класс), есть еще и подклассы.
- Опасные (четвертый класс).
Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.
Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.
В отчете есть письменная часть — называется «заключение эксперта» — и сводные таблицы, в которых указывают в том числе и класс условий труда.
В отчете должны быть:
- Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
- Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
- Протоколы проведения исследований и измерений.
- Карты специальной оценки.
- Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
- Заключение эксперта.
Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.
В этой таблице указан класс условий труда
Шаг 3
Сдать декларацию
Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.
После этого организация, проводящая СОУТ, отправляет отчет о спецоценке во ФГИС (Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ) и в течение трех рабочих дней сообщает об этом заказчику. Все эти действия — в срок действия договора.
По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.
Подавать нужно в Роструд:
- лично;
- по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
- если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.
Результаты оценки условий труда
В результате проведения специальной оценки устанавливают класс и подкласс условий труда на конкретном рабочем месте.
Класс и подкласс устанавливает эксперт организации, проводящей специальную оценку, по итогам ее проведения.
Организация, которая проводила СОУТ, оформляет итоги оценки в виде отчета.
Что делать по итогам СОУТ
Класс условий труда | Что делать работодателю | Примеры | Нормативная база |
---|---|---|---|
Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия труда | Платить дополнительные взносы в ПФР | Максимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условиях | п. 3 ст. 428 НК РФ |
Предоставлять работникам гарантии и компенсации | — Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время; — если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; — повысить оплату труда | пп. 6 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ | |
Улучшать условия труда работников | — Установить защитные и сигнализирующие устройства; — уменьшить загазованность, запыленность воздуха; — улучшить освещение | пп. 6 п. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ | |
Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защиты | пп. 3 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ | ||
Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продукты | ст. 222 ТК РФ | ||
Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия труда | Контролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности | — Вовремя менять перегоревшие лампочки; — следить за состоянием вентиляции; — обеспечивать уборку | пп. 1, 4 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ |
Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия труда
Что делать работодателю
Платить дополнительные взносы в ПФР
Примеры
Максимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условиях
Что делать работодателю
Предоставлять работникам гарантии и компенсации
Примеры
— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время;
— если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
— повысить оплату труда
Что делать работодателю
Улучшать условия труда работников
Примеры
— Установить защитные и сигнализирующие устройства;
— уменьшить загазованность, запыленность воздуха;
— улучшить освещение
Что делать работодателю
Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защиты
Что делать работодателю
Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продукты
Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия труда
Что делать работодателю
Контролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности
Примеры
— Вовремя менять перегоревшие лампочки;
— следить за состоянием вентиляции;
— обеспечивать уборку
Результаты специальной оценки условий труда можно применять, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.
Если в результатах содержится государственная или иная охраняемая законом тайна, их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.
Что делать после оценки
По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:
Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.
Еще результаты специальной оценки условий труда сообщают в ФСС. Это делают, когда подают отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Внеплановая специальная оценка труда
Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда. На это дают полгода или год.
В каких случаях требуется внеплановая СОУТ
Когда проводят | Сроки |
---|---|
Появились новые рабочие места | Год с момента изменений |
Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников | |
Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников | Полгода с момента событий |
Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения | |
На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц | |
На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда | |
Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ |
Когда проводят
1. Появились новые рабочие места.
2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.
Полгода с момента событий
Когда проводят
1. Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.
2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения.
3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц.
4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда.
5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.
Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.
Документы для спецоценки
- Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
- Договор со специализированной организацией.
- Штатное расписание и режим работы сотрудников.
- Перечень мест для оценки.
- Отчет о спецоценке.
- Декларация в Роструд.
- Допсоглашение к трудовому договору.
- Таблица 5 в отчет 4-ФСС.