Бизнес идея рекламный журнал
Такой проект будет интересен для рекламных агентств, издательств и предпринимателей, которые хотят работать в сфере рекламы. Приведена подробная инструкция по открытию рекламного издания «с нуля».
Выпуск рекламных печатных журналов является одним из самых эффективных способов донесения нужной информации потребителю. Это обусловлено тем, что многим людям привычнее воспринимать информацию с печатных носителей, особенно если она подана красочно и интересно.
Но в таком виде деятельности очень важно определить свою «нишу», потенциальных клиентов и провести предварительные расчеты, так как такие журналы, в основном, распространяются бесплатно и все расходы должны покрываться за счет продажи рекламы.
С чего начать? Перечень основных шагов
- определение концепции;
- определение целевой аудитории;
- выбор способов распространения;
- подготовка бизнес плана (затраты на выпуск и распространение, планируемые доходы, окупаемость);
- регистрация предприятия, получение документов на ведение деятельности;
- выбор типографии;
- подбор персонала;
- подбор помещения, необходимой оргтехники;
- разработка предварительного макета, который будет демонстрироваться потенциальным рекламодателям;
- поиск рекламодателей;
- распространение журнала.
О СМИ
Согласно Закону РФ «О СМИ», печатным изданием является «газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год». Основными печатными периодическими изданиями, в которых разрешено распространение рекламы, являются газеты и журналы.
Журнал – это периодическое издание, выполненное в виде блока скрепленных страниц с обложкой, и именно наличие обложки отличает его от газеты. Регулирование размещения рекламы в журналах осуществляется согласно ст. 16 ФЗ «О рекламе», а также ст. 36 Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации». Регулирование рекламы в СМИ в России осуществляется установкой процентного объема рекламной информации в не специализирующихся на ее распространении изданиях, а также ограничение на публикацию некоторых видов рекламы.
При размещении рекламы в печатных периодических изданиях объявление должно быть сопровождено пометками «реклама» или «на правах рекламы» и тексты рекламного характера в таких СМИ не должны превышать сорока процентов. Но такие требования НЕ распространяются на те печатные издания, которые зарегистрированы, как специализирующиеся на распространении сообщений рекламного характера (что должно быть указано на их обложке или в выходных данных).
В законе нет четкого определения этого обозначения, и на разных печатных специализированных рекламных СМИ можно наблюдать такие варианты «рекламное издание», «издание, которое специализирующееся на сообщениях и материалах рекламного характера» и пр.
Маркетинг проекта
Определение концепции
Первым шагом должно стать определение основной направленности и концепции издания. Это может быть рекламный журнал, наполненный просто сообщениями коммерческого характера о товарах массового спроса, или с уклоном в какую-либо специализацию – стройку, мебель, фармацию, авто и пр. Необходимо также определить наличие в издании определенного количества информационных статей по теме, тогда есть больше вероятность, что он будет интересен потенциальным читателям.
Необходимо также определить периодичность журнала, его объем (количество страниц/полос), тираж, формат и способы распространения. В данном материале будет рассматрен рекламный журнал, содержащий рекламу развлекательных заведений города, магазинов и торговых центров. В каждом выпуске можно выделять отдельные несколько страниц (в постоянной рубрике), содержащей скидки и акционные предложения и указывать об этом на обложке — это повысит интерес читателей. Чтобы потребитель понимал направленность издания, нужно придумать соответствующее название, например «Стиль Москвы», «Вкусы города» и пр.
Целевая аудитория
Потребителями информации рекламного журнала такого характера будут, в основном, женщины 20-45 лет с уровнем дохода от среднего и выше. Такие издания также читают мужчины, которые ждут своих «вторых половинок» в торговых центрах.
Выбор способов распространения
Рекламные издания, в основном, распространяются бесплатно. Глянцевый журнал с объявлениями магазинов, кафе и ресторанов, исходя из целевой аудитории, можно распространять такими способами:
- на стойках в торговых и развлекательных центрах;
- на стойках в офисных зданиях, бизнес-центрах;
- на столиках в салонах красоты, фитнес-клубах, парикмахерских;
- на ресепшенах гостиниц.
Необходимые документы
Документы для регистрации журнала
Регистрационные документы оформляются соответственно Закону РФ «О СМИ», статья 8. «Регистрация средства массовой информации», описывающая организацию деятельности печатных изданий.
Перечень документов на регистрацию для учредителя – физического лица:
- заявление на регистрацию;
- платежный документ, удостоверяющий оплату регистрационного сбора (согласно Постановлению Правительства РФ «О порядке взимания регистрационного сбора при регистрации СМИ»); при распространении на территории одного региона РФ – около 2000 рублей;
- копия паспорта.
Перечень документов на регистрацию для учредителя – юридического лица:
- заявление на регистрацию;
- платежный документ, удостоверяющий оплату регистрационного сбора (согласно Постановлению Правительства РФ «О порядке взимания регистрационного сбора при регистрации СМИ»); при распространении на территории одного региона РФ – около 2000 рублей;
- нотариальную копию Устава и выписки и свидетельства из Единого гос.реестра юр.лиц; нотариальную копию свидетельства о гос.регистрации учредителя;
- копия о постановке на учет в местном налоговом органе;
- документ в свободной форме о фактическом адресе для ведения переписки:
- при наличии товарного знака – документ, предъявляющий это право.
В заявление о регистрации указываются:
- сведения об учредителе;
- название СМИ;
- язык;
- форма распространения СМИ и ее территория;
- адрес редакции;
- планируемая специализация и тематика;
- планируемая периодичность издания и ее максимальный объем;
- источники финансирования;
- информацию о том, по отношению к каким СМИ заявитель является собственником, учредителем, редактором, распространителем или издателем.
Налогообложение, лицензии
Для функционирования рекламного журнала оптимальной организационно-правовой формой ведение бизнеса является форма — общество с ограниченной ответственностью, либо индивидуальный предприниматель.
Фабрика Манимейкеров рекомендует: о преимуществах и недостатках данных правовых форм вы сможете прочитать здесь.
Форма налогообложения
Для рекламного глянцевого журнала оптимальным будет упрощенная система налогообложения, налогооблагаемая база доходы минус расходы.
Получать лицензии на такую форму деятельности не требуется.
Фабрика Манимейкеров рекомендует изучить материал о способе ведения бухгалтерской отчетности через интернет посредством онлайн-сервиса «Мое дело».
ОКВЭД
Согласно Классификатору ОКВЭД РФ для издания рекламных журналов подойдут такие коды ОКВЭД:
- 74.40. Рекламная деятельность.
- 22.13. Издание журналов и периодических публикаций.
- 22.15. Прочие виды издательской деятельности.
Требования к выходным данным
На обложке или на странице с выходными данными должно быть указано о том, что данный журнал является специализированным рекламным изданием.
Размещение рекламных объявлений и/или статей должно соответствовать действующему законодательству, а именно ст. 16 ФЗ «О рекламе».
Выпуск журнала должен содержать такие выходные данные:
- название издания;
- учредитель;
- Ф.И.О. главного редактора;
- порядковый номер и дата выпуска;
- тираж;
- индекс (для тех изданий, которые распространяются через предприятия связи);
- цена, или надпись «Бесплатно», «Свободная цена»;
- адреса издателя, редакции, типографии.
Как выбрать типографию
Распространение издания бесплатно предполагает минимизацию всех расходов. Выпуск рекламного журнала должен отвечать таким требованиям; высокое качество печати, выполнение сроков, конкурентная цена. При выборе типографии необходимо:
- прозвонить 5-6 типографий с указанием параметром журнала для сравнения цен, сроков и возможностью доставки в издательство;
- в 2-3 типографии со средним уровнем цен нужно подъехать для того, чтобы просмотреть образцы печати (желательно аналогичных изданий);
- заключить договор на сотрудничество с четким указанием выполнения сроков и прочих условий работы;
- уточнить все технические требования к верстке, качеству иллюстраций, технических допусков, которые подходят для оборудования именно этого полиграфического производства.
Дополнительные рекомендации:
- все выпуски издания должны в процессе производства контролироваться сотрудником редакции;
- желательно навести справки и отзывы о данной типографии;
- иметь в запасе еще один вариант размещения в полиграфическом производстве.
Персонал
Для начала работы будет необходим минимальный штат сотрудников.
Перечень персонала и их функциональные обязанности:
- Главный редактор. Подбор материалов для номера (статьи), администрирование, сотрудничество с типографиями.
- Дизайнер-верстальщик. Разработка рекламных макетов, верстка, подготовка к печати согласно техническим требованиям производителя.
- Авторы (аутсорсинг). Написание статей (при наполнении журнала тематическими или рекламными статьями).
- Курьер. Распространение журнала, выполнение других поручений руководителя.
- Менеджер по продажам рекламных площадей. Поиск клиентов, подписание договоров, согласование макетов, отслеживание дебиторской задолженности.
- Бухгалтер (аутсорсинг). Документооборот, налоговая и бухгалтерская отчетность.
- Юрист (аутсорсинг). Составление и проверка договоров, проверка рекламных макетов на предмет соответствия требованиям законодательства РФ.
В первые месяцы обязанности курьера может выполнять менеджер по продажам рекламных площадей. Это даст возможность прямых контактов с потенциальными клиентами, кроме того, позволит оптимизировать затраты на заработную плату.
Помещение и оборудование
Для того, чтобы открыть редакцию журнала, необходимо помещение, подходящее под такие требования:
- офисное помещение, площадью 15-20 кв.м. (аренда);
- оптимально – недалеко от остановки общественного транспорта, (в дальнейшем это облегчит работу курьеров);
- наличие средств коммуникации — телефон, Интернет.
Для работы необходимо приобрести такую оргтехнику – телефон, факс, мощный компьютер для верстки и разработки макетов. Также нужно будет приобретение лицензионных дизайнерских программ – Corel, Photoshop.
Способы поиска клиентов
Самым сложным для издания, которое только открывается, будет поиск потенциального рекламодателя. Люди, готовые разместить свою рекламу в печатном издании, в первую очередь, обращают внимание на то, сколько времени оно уже выпускается, где и как распространяется.
Подготовка к продажам
- изготовление 1-2 макетов готового издания методом цифровой печати, который нужно будет презентовать потенциальным клиентам;
- первый выпуск журнала будет содержать, в основном информационные статьи и можно разместить несколько рекламных блоков бесплатно для того, чтобы привлечь постоянных рекламодателей;
- определение потенциальных рекламодателей.
Для издания, рассматриваемого в данной инструкции, основными рекламодателями будут – торговые центры, магазины, гостиницы, развлекательные заведения – кафе, клубы, рестораны.
Способы продажи
- Целевые встречи. Формирование базы потенциальных клиентов, прозвон, договоренность о встрече. Выезд менеджера к клиенту с образцами издания. Перед проведением переговоров с потенциальным рекламодателем, необходимо предварительно изучить информацию о данной компании, определить выгоды и преимущества, которые она получает, размещая свою рекламу у Вас.
- Посещение магазинов с образцами журнала и коммерческим предложением без назначения встречи. Эффективным будет способ посещения крупного торгового центра с большим количеством магазинов, для проведения личных встреч и переговоров без предварительной договоренности.
- Специализированные выставки, ярмарки. Участие в таких мероприятиях оговаривается заранее с организаторами, при этом зачастую действуют условия бартера, когда рекламное издание размещает анонс выставки, и потом является одним из его участников. Посетители и участники таких выставок будут потенциальными рекламодателями.
Электронные рассылки с предложениями о размещении рекламы, как правило, не эффективны и зачастую даже не рассматриваются.
Экономика проекта
Расчет стоимости печати журнала
Цена на печать издания зависит от таких факторов:
- формат;
- количество страниц;
- цветность внутреннего блока (часть страниц может быть черно-белыми);
- тираж;
- плотность бумаги на обложке и внутреннем блоке;
- наличие постпечатной отделки – ламинации, тиснения золотом, высечек и пр.
Пример выпуска и распространения рекламно-информационные журнала с такими параметрами:
- формат – А5 (150*210 мм);
- печать – офсетная;
- обложка – мелованная бумага плотностью 250 г/м2, покрытие — защитный лак;
- внутренний блок — мелованная бумага плотностью 115 г/м2, цветность 4+4 (цветной с двух сторон), или 1+1 (ч/б с двух сторон); есть варианты ч/б блока с цветными вставками, реклама на которых продается дороже;
- количество страниц (полос) – 48;
- переплет – скоба;
- тираж – 5000 шт.
Стоимость печати за тираж 75 000 рублей, за 1 экземпляр – 15 рублей.
Стоимость распространения журнала
Стоимость распространения по офисам 5000 шт. – 4000 рублей (штатный курьер, при обращении в курьерские службы эта цифра будет в три раза выше).
Расчет стоимости рекламного размещения
При расчете стоимости на рекламные места в журнале необходимо ориентироваться на цены конкурентов и себестоимость собственных затрат на печать и работу редакции. Продавать рекламные места можно целой полосой, модулями или построчно. Места на обложке продаются в два-три раза дороже (первая и четвертая – самые дорогие). Цены на рекламные статьи формируются индивидуально.
Средняя стоимость полосы в региональном рекламно-информационном издании составляет – 2000-3000 рублей. То есть при выпуске журнала в 48 страниц (полос) выручка за рекламу составит 126 000 рублей (при 100%-ом заполнении).
При расчете затрат на запуск проекта необходимо учитывать, что полная наполняемость журнала при активной работе менеджеров по продажам будет достигнута в течение 3-4 месяцев.
Развитие
Для увеличения рентабельности проекта, можно будет оказывать такие дополнительные услуги для конечных потребителей и партнеров — рекламных агентств:
- вкладка в журнал и распространение рекламных листовок для рекламных агентств-партнеров;
- разработка дизайн-макетов;
- верстка, написание текстов;
- разработка и печать полиграфии у типографии-подрядчика.
Быстрый старт
МАРИЯ: До того, как уйти в отпуск по уходу за ребенком, я работала, как и многие другие, по профессии, а по профессии я юрист. Родив первого ребенка, я пересмотрела свои взгляды на жизнь, получила психологическое образование и всерьез заинтересовалась темой родительства. Я начала разбираться в детской психологии, психологии мужчины и женщины, во взаимоотношениях в семье, прочитала много материалов по психологии и педиатрии. Результатом этих исследований стала книга «Курс молодой мамы», в которой я поделилась личным опытом и знаниями в сфере материнства и воспитания детей. Ведь я сама мама двоих малышей.
Вообще писать мне нравилось всегда. Одно время я работала в другом издательстве. Но довольно быстро поняла, что хочу создать свой проект — популярный и максимально полезный журнал для родителей, который бы охватывал весь комплекс вопросов — от беременности до здоровья, развития, образования ребенка. Мне хотелось показывать тему с разных сторон. Например, как на прививки смотрят гомеопат и обычный врач из поликлиники. Сергей поддержал мою идею. Так, в 2014 году мы запустили «ДЕТKIDS».
СЕРГЕЙ: На создание журнала нас вдохновил личный опыт, общение со своими детьми. Как и все родители, мы обращали внимание, какие продукты нас окружают, какие услуги нам предлагают. У нас возникало множество вопросов, ответы на которые может дать только опытный человек. И мы подумали: почему бы не сделать такой универсальный востребованный продукт? И если он хорошо будет расходиться, то можно с него получать доход.
О критериях успеха и нестандартной рекламе
МАРИЯ: У издательского проекта два критерия успешности — хороший отдел продаж, руководитель которого напрямую заинтересован в прибыльности журнала, и актуальный и интересный контент. Мы постоянно общаемся с читателями, проводим фокус-группы, чтобы знать, о чем люди хотят читать, какие рубрики им нужны, мониторим федеральные издания, чтобы быть в курсе тем, которые они затрагивают.
Наш успех определил тот факт, что «ДЕТKIDS» очень быстро стал родным журналом фактически для каждой мамы нашего города. Мы принципиально не берем изображения из фотобанков, а используем фотографии местных детей. Этим «ДЕТKIDS» обеспечил себе популярность: каждый хочет получить журнал, потому что в фотопроектах или на обложке его ребенок, одноклассник, брат, сестра.
«ДЕТKIDS» есть уже даже в материнских паспортах, которые женщины получают, вставая на учет по беременности и родам. То есть мы появляемся в их жизни еще до рождения малыша и потом сопровождаем дальше, на всех этапах воспитания ребенка.
Иногда нас по привычке сравнивают с рекламными каталогами. Но «ДЕТKIDS» кардинально отличается от них качественными редакционными материалами и серьезными экспертными статьями. Наш журнал берут не для того, чтобы пролистать рекламу, а для того, чтобы узнать что-то новое.
Распространяется журнал бесплатно, окупается за счет продажи рекламы. Поэтому, конечно, нам нужен сильный отдел продаж. Мы постоянно обучаем своих менеджеров, вкладываемся в их развитие. Руководит отделом продаж Сергей, в его подчинении находятся три менеджера. Отдельный человек занимается обзвоном клиентов.
Важная составляющая журнала — это его визуальное воплощение и фотографии. Поэтому неоценимый вклад в его создание и развитие постоянно вносят наш дизайнер Ирина Леонтьева и арт-директор Анна Новоселова. Именно благодаря их труду и креативу журнал такой яркий и сочный. Вообще команда у нас отличная!
СЕРГЕЙ: «ДЕТKIDS» — такой продукт, который приятно продавать. Некоторые читатели и рекламодатели, которые видят журнал впервые, удивляются, когда узнают, что он распространяется бесплатно.
Мы выходили на рынок, сильно подпорченный каталогами с рекламой. Поэтому поначалу было сложно объяснять людям, что у нас совершенно другой контент — не тот, что они видели до этого.
Каталоги перестали быть инструментом для бизнеса: реклама там размещается часто для галочки, никто не нацелен на результат. Мы же в первую очередь смотрим, какой результат хочет достигнуть заказчик, и действуем в его интересах. Так получилось, что нам пришлось взять на себя глобальную задачу — объяснять потенциальным заказчикам, как работает реклама, почему ее можно и нужно давать в журнале.
Проблема большинства журналов в том, что они работают по одной схеме, поэтому и не дают нужного эффекта. Даже если человек расположен к рекламе, продвижению своего продукта и бизнеса, он сильно ограничен идеями и вариантами подачи. Порой он даже не догадывается, что то, к чему он привык, уже давно не работает. Мы, например, не любим стандартные рекламные модули, но и нестандартную рекламу иногда приходится продвигать с большими усилиями. Но все же каждую рекламу мы стараемся делать под заказчика.
Сейчас мы вышли на такой уровень, что уже получаем входящие заявки. Раньше клиентов приходилось привлекать самим.
О каналах распространения и франшизе
МАРИЯ: За время работы в журналах я столкнулась с двумя основными сложностями. Первая — формирование отдела продаж, который является кровеносным сосудом бизнеса, так как приносит основную прибыль. Мы понимаем, что наши дополнительные проекты должны сами себя финансировать, а не существовать за счет журнала. Но чтобы журнал развивался и зарабатывал, необходимы кадры. А с кадрами всегда проблемы, поэтому с ними нужно постоянно работать.
Вторая сложность — удорожание продукта вследствие кризиса. Дело в том, что мы печатаемся на импортной бумаге, поэтому очень зависим от цен поставщиков. А они подняли цену на бумагу в два раза. Мы же со своей стороны на рекламу цены поднять не можем, так как нашим клиентам сейчас и так приходится непросто. Единственный выход — адаптироваться к ситуации.
Я не вижу смысла в том, чтобы делать журнал платным, поскольку это будет только дополнительным препятствием в работе с потенциальными рекламодателями. Себестоимость у такого журнала достаточно высокая, а его розничная цена будет такой же, как у Cosmo, с которым мы конкурировать не можем. Получается, что проще отбивать затраты на рекламе.
Немаловажно и то, что сегодня наш журнал, тираж которого составляет 7 000 экземпляров, расходится по рукам до единого экземпляра. Поэтому нам не приходится решать проблемы с возвратом и утилизацией нераспроданных экземпляров.
СЕРГЕЙ: Сейчас мы активно работаем над оптимизацией каналов распространения. Один из них — это стойки с фирменным дизайном, которые устанавливаются во всех крупных торговых центрах, кинотеатрах, кафе. Поначалу с этим каналом были проблемы, нужно было долго договариваться, объяснять, какие выгоды от них получат магазины. Но практика показала, что такие стойки помогают привлекать покупателей. Поняв это, владельцы магазинов сейчас уже сами просят нас привезти журналы, а люди пишут в группу журнала во «ВКонтакте», чтобы узнать, где можно достать свежий номер.
МАРИЯ: Из журнала «ДЕТKIDS» постепенно выросло много дополнительных проектов: клуб беременных, студия материнства, семинары, вебинары. Также мы развиваем франшизу: на сегодняшний день наш журнал представлен в Красноярске, Барнауле, Абакане. Я считаю, что это уже хороший результат, но у нас большие амбиции — мы стремимся стать федеральным изданием. Но даже в тех городах, где нашего издания еще нет, родители могут пользоваться мобильным приложением.
Помимо всего прочего «ДЕТKIDS» имеет социальную составляющую. Мы занимаемся благотворительными проектами, тесно сотрудничаем с администрацией города. В журнале размещается информация о сборах средств, волонтерских программах, детях-сиротах, которые ищут семью, проблемах социального характера. Кроме того, мы любим работать с детьми с ограниченными возможностями, помогаем им социализироваться, делая им красивые фото.
О стартовом капитале и пиаре
МАРИЯ: Чтобы понять, какой нужен стартовый капитал на подобный проект, нужно оценить первый месяц затрат, посчитать, сколько придется потратить на запуск журнала в печать, оклады работников. Нам на все это хватило 300 000 руб.
Окупаться «ДЕТKIDS» начал с третьего месяца. Уже через три месяца мы зарабатывали 700 000– 800 000 руб. Такой же быстрый рост мы наблюдали и при запуске проекта в Красноярске. Но там, как оказалось, в принципе очень выгодно запускать журнал: печать стоит столько же, а реклама в два раза дороже.
СЕРГЕЙ: Сроки окупаемости во многом зависят от того, как вы продаете рекламу. Можно все сделать красиво, вложить немало денег в проект, но, если продаж не будет, проект провалится. Продажи — основное в бизнесе. В идеале нужно начинать продавать, когда у вас только идея. И тут все упирается в мастерство, потому что продавать просто идею очень сложно. Но для регионов, купивших у нас франшизу, эта задача не стоит так остро, поскольку они могут ориентироваться на наш пример. Мы фактически передаем им бизнес-модель, постоянно проводим обучение, консультируем, оберегаем от тех ошибок, которые совершали сами.
Немаловажную роль играет пиар. Мы с самого начала все предусмотрели так, что еще за месяц до появления первого номера «ДЕТKIDS» информация о нем была на всех местных радиостанциях, телеканалах, видеоэкранах, даже маршрутки были оклеены нашей рекламой. Были использованы все доступные ресурсы для пиара проекта. При этом значительных средств в рекламу мы не вкладываем, так как работаем в основном взаимозачетом.
И сейчас, когда журнал уже узнаваем в регионе, мы все равно не отказываемся от пиара. Реклама «ДЕТKIDS» идет в кинотеатрах, не пропадает ни с телевидения, ни с радио. Помимо всего прочего мы проводим массу мероприятий в течение года.