Бизнес идея бухгалтерские услуги
Автор: Кузьмичева Ирина – бухгалтер-практик, с нуля организовала компанию, предоставляющую услуги в области бухгалтерского аутсорсинга. 34 года. Проживаю в г. Нижнекамск, Татарстан.
Кузьмичева Ирина, бухгалтер-практик
С чего все началось
Еще со школы я мечтала организовать свой бизнес, но тогда я не имела ни денег, ни представления с чего начать. В моем студенческом окружении ходили споры, что без начального капитала бизнес «не состряпать». Но я так не считала. Я знала примеры, когда люди с нуля начинали свой бизнес. И тогда я решила для себя, что во что бы ни стало организую свое дело с нуля. С этого момента начались мои попытки.
После окончания института я сразу вышла замуж, родила первую дочку. И все это время мысль создать бизнес с нуля не оставляла меня в покое. Я много читала книг по менеджменту, маркетингу, организации бизнеса. И мечтала, что когда-нибудь я стану предпринимателем. В отпуске по уходу за ребенком я подрабатывала на контрольных, курсовых, дипломных работах по экономическим дисциплинам. Это были первые мои попытки начать свое дело.
В 2009 году после выхода из декрета я устроилась администратором в фирму-партнер 1С. С первых дней работы в этой компании я полностью погрузилась в материальный учет. Бухгалтерский учет меня увлек, он показался мне интересным. Приходилось решать задачки на тему как отразить ту или иную операцию по правилам бухгалтерского учета, не забывая при этом про нормы Налогового кодекса. Я начала расти как бухгалтер. Я сдала экзамен на «1С:Профессионал» в Фирме «1С», потом «1С:Преподаватель». Начала преподавать курсы Фирмы «1С» для бухгалтеров и главных бухгалтеров. Последние меня благодарили за доступное обучение. Я понимала, что на правильном пути, и еще глубже погружалась в изучение бухгалтерского и налогового учета.
Вскоре я стала замечать, что бухгалтера, а иногда и главные бухгалтера, начали спрашивать у меня как правильно отразить учет по той или иной операции. И тут у меня в голове возникла мысль: если бухгалтера у меня спрашивают как вести учет, то почему бы мне самой не вести бухгалтерский учет в компаниях. С этого момента я при случаях расспрашивала своих учеников какую зарплату они получают, какие нюансы работы с директорами возникают. Так сказать, прощупывала почву.
И наконец-то настал тот день, когда я решилась попробовать. Хочу отметить, что бухгалтерский и налоговый учет я на тот момент знала поверхностно. Я, например, не знала как подготовить декларацию по НДС, по налогу на прибыль. Не знала как правильно рассчитать отпускные и больничные и много чего другого. Но я решила для себя раньше времени не заморачиваться и решать все задачи по мере их поступления. Благо сейчас в интернете можно найти всю необходимую информацию, было бы желание. В чем я была уверенна на все 100%, так это то, что если у меня будет 1С, и, если вести в этой программе учет правильно, то она сама все за меня сделает. Это я знала на практике и этому я учила бухгалтеров на курсах 1С.
Где взять первоначальный капитал?
Как оказалось, он и не обязателен. Чтобы начать предлагать услуги, я потратила 100 рублей на рекламное объявление в AVITO. Для работы мне нужен был ПК и программа 1С. И я их попросила у первого своего клиента. ПК он мне не предоставил, но программу 1С купил. Но ноутбук мне предоставил второй клиент. Так у меня было все для организации бухгалтерских услуг.
Увольняться с наемной работы я еще не была готова. Поэтому встал вопрос где я буду оказывать бухгалтерские услуги. Я пошла к своему директору с просьбой арендовать одно рабочее место у них в офисе. Рассказала, что меня не устраивает сейчас зарплата и что я взяла одну фирму на бухгалтерский аутсорсинг. На что он мне ответил, что платить за аренду ничего не надо, что он разрешает мне принимать клиентов в офисе. Только выставил два условия: не создавать в офисе проходной двор и работать не в ущерб моим должностным обязанностям.
Расчетный счет я открыла в банке, который располагался недалеко от моей работы, чтобы была возможность быстренько сбегать туда по своим делам во время обеда.
Так я начала принимать клиентов на своем рабочем месте без дополнительных расходов.
Как все сложилось дальше
Два года я совмещала бухгалтерский аутсорсинг и наемный труд. Я довела свой доход до 50 000 рублей ежемесячно за несколько месяцев, на наемной работе я получала всего 15 000 рублей. Для нашего города с населением 300 000 человек на тот момент это была довольно хорошая заработная плата. Людям до 10 лет приходилось трудиться на одном рабочем месте, чтобы дослужиться до такого дохода.
В определенный момент я поняла, что наемный труд мне начал мешать. Мне чаще приходилось отпрашиваться, чтобы съездить в органы и фонды. Объем работы увеличился, и я начала работать в ущерб должностным обязанностям. Все больше замечала недовольство начальства. Поэтому решила не портить жизнь ни себе, ни им. И перед Новым годом я сообщила директору, что увольняюсь. Он принял мое решение хорошо. Сказал, что я выросла за эти пять лет и мне пора идти дальше своей дорогой. Я очень благодарна ему за помощь и поддержку. Не все директора такие чуткие и понимающие. Это был мой единственный начальник за мою трудовую деятельность и самый лучший.
После ухода с наемной работы, я за несколько месяцев довела доход до 100 000 рублей в месяц. И это я работала не полный рабочий день и не на полную мощность. Я думаю не плохо для начала.
Как бухгалтеру уйти в свободное плавание и с нуля организовать свой бизнес
Как из обычного бухгалтера стать руководителем собственной фирмы: практические советы бывалой
1. Первым делом определите свою нишу на рынке бухгалтерского аутсорсинга. В этой сфере услуги бывают:
- разовые, когда клиент бывает у вас набегами, чтобы подготовить документы, или появляются только в период отчетности с пачкой документов с просьбой обработать их, посчитать и оптимизировать налоги и соответственно подготовить отчетность в органы и фонды. И каждое ваше действие оплачивается отдельно;
- консультации, когда клиент приходит за советом, что ему делать и как быть в той или иной конкретной ситуации;
- ежемесячное сопровождение, когда клиент приходит на полный бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. При этом за услуги он платит ежемесячно и имеет доступ ко всем вашим услугам;
- отправка отчетов по телекоммуникационным каналам связи, когда бухгалтера обращаются с просьбой отправить электронно подготовленный ими отчет;
- работа с физическими лицами. Это в основном подготовка деклараций на возврат НДФЛ 13%. Был случай, когда я готовила экспертное заключение о начисленных декретных для девушки, которая судилась с компанией, откуда ее «некрасиво» уволили. Тоже интересный опыт.
Мне больше нравилась ниша ежемесячного сопровождения. Эта ниша одинаково удобна и выгодна для меня, как поставщика услуг, так и для заказчика моих услуг. Я полностью избавляла собственника бизнеса от рутины в области учета, в том числе взаимодействие с органами и фондами, а он в свою очередь благодарил за заботу и поддержку, оплачивая ежемесячно мои услуги. Самое интересное, что ежемесячное сопровождение создавало мне стабильность в доходах. Если клиент приходит на сопровождение, то будьте уверенны, что он с вами минимум 3-5 лет. 3-5 лет стабильного дохода. Единственное удостоверьтесь в его платежеспособности прежде, чем надеяться на долгосрочные отношения с ним.
2. Прежде чем бежать открывать ИП или ООО, протестируйте нишу. Подайте объявления в популярных в вашем городе СМИ и рекламных площадках. Я использовала три источника привлечения новых клиентов: реклама на AVITO, размещение резюме на HR-сайтах и обзвон организаций, которым требовался бухгалтер.
3. Смело просите у ваших клиентов все, что нужно вам для работы: ноутбук, принтер, программы, канцелярские товары и т.п. Поверьте это для них не трудно сделать. Иногда они сами спрашивают, что необходимо для организации рабочего места. Будьте смелее здесь. Кстати, расходы на канцелярские товары я включаю отдельной строкой в счет на оплату как возмещение расходов.
4. После того как у вас появилось 2-3 организации, можете смело идти в ФНС подавать заявление на открытие ИП или ООО. Моя рекомендация в начале вашего пути, к тому же если у вас еще маловато опыта в бухгалтерском и налоговом учете или вы в себе не совсем уверены, откройте ИП. Дело в том, что штрафы за ошибки ведения учета у ИП в разы меньше, чем у юридических лиц. Систему налогообложения выберите УСН с объектом налогообложения доходы. Хотя не мне вас здесь учить.
5. Первое время заниматься бухгалтерским аутсорсингом можно дома, чтобы сэкономить на расходах. Когда поток клиентов увеличится, можно подобрать себе недорогой офис. На мой взгляд главные требования к офису – достаточно вместительная парковка, так как собственники бизнеса передвигаются на личных авто, и офис должен находиться в черте города.
6. О своих сотрудниках стоит задуматься, когда вы уже физически и морально не будете справляться с работой. И то для начала, можно взять себе помощницу – выпускницу высшего заведения, которая готова за маленькую зарплату набираться опыта. И здесь не надо бояться, что растите конкурента. По моему опыту не каждый готов уйти в свободное плавание.
7. В процессе наработки опыта создавайте свои шаблоны, чек-листы, чтобы ускорить выполнение тех или иных задач в бизнесе. Вам не придется все держать в голове и каждый раз изобретать велосипед. Работа будет идти намного продуктивнее, быстрее, без ущерба качеству услуг.
8. За услуги рекомендую брать авансом в начале месяца. Очень много случаев, когда клиент просто пропадал, не оплатив за них. Если начинают давить на жалость, говорить о доверии, то лучше сразу распрощаться с такими собственниками бизнеса. Ничего хорошего из такого сотрудничества в будущем не получится. Еще уходя, вас грязью обольют.
9. Постоянно обучайтесь. Больше узнавайте о нюансах бухгалтерского и налогового учета. Вы должны постоянно расти как профессионал. Именно на профессионала идет бизнес.
10. Найдите себе партнеров в смежной области: компании, предоставляющие маркетинговые, юридические услуги, аудиторские компании и т.п. Это ваш дополнительный источник доходов. Вы можете рекомендовать их своим клиентам и получать за это проценты с продаж. Единственное убедитесь в надежности таких партнеров.
Самое главное ничего не бояться! Делать свою работу качественно. Ведь в бухгалтерских услугах очень важно как о вас отзываются ваши клиенты. Чем меньше город, тем больше вероятность сарафана. Сейчас ко мне больше приходят по рекомендации и это очень приятно и круто. Значит мне доверяют как профессионалу.
Кузьмичева Ирина
Бухгалтер-практик
Владелец компании «Центр бизнес консалтинга «Интеграция»
https://bi-school.ru/kak-buhgalteru-s-nulya-organizovat-svoj-biznes/2018-02-20T23:38:43+03:00МенеджерПорталПубликацииаутсорсинг,бизнес с нуля,бухгалтер-практик,бухгалтерия,бухгалтерский аутсорсинг,как начать бизнес,как начать свой бизнес,Кузьмичева Ирина,публикации,свое дело,свой бизнесАвтор: Кузьмичева Ирина – бухгалтер-практик, с нуля организовала компанию, предоставляющую услуги в области бухгалтерского аутсорсинга. 34 года. Проживаю в г. Нижнекамск, Татарстан.
С чего все началось
Еще со школы я мечтала организовать свой бизнес, но тогда я не имела ни денег, ни представления с чего начать. В моем студенческом окружении ходили…Менеджер
seostd@yandex.ruAdministratorБИЗНЕС ИНСАЙТ
Добавлено в закладки: 1
Бухгалтерские услуги с нуля
Одной из востребованных отраслей современного бизнеса считается оказание разноплановых бухгалтерских услуг фирмам различного масштаба. Для того чтобы открыть компанию специализирующуюся на подобных вопросах, нужно подготовить бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами. Для этого необходимо знать основные этапы ее открытия и составить бизнес-план бухгалтерской фирмы. Пример скачать можно на нашем сайте.
Оказание бухгалтерских услуг: актуальность, особенности бизнеса
Поскольку содержание штатного бухгалтера выгодно не всем организациям, многие из них при необходимости обращаются к специальным фирмам, предоставляющих бухгалтерские услуги.
Кроме экономии финансовых средств, которые компания обязана тратить на содержание штатного бухгалтера, использование услуг бухгалтерских фирм имеет и некоторые другие преимущества. Среди них – наличие в такой компании квалифицированных профессионалов, которые отличаются как широкой, так и узкой специализацией, то есть при желании клиент может выбрать бухгалтера, занимающегося каким-то конкретным профилем.
На видео: Оказание бухгалтерских услуг
В целом, составляя бизнес-план бухгалтерского бизнеса на оказание бухгалтерских услуг, нужно знать, что она должна будет предлагать клиентам следующее:
- разработка учетной политики;
- учет первичных документов;
- расчет и начисление заработных плат;
- подготовка отчетов и их сдача;
- заполнение бухгалтерских регистров;
- восстановление учетов;
- услуги консультации.
Для повышения конкурентоспособности компании важно чтобы специалистами фирмы были охвачены все указанные области действия. По мере развития предприятия и расширения ее штата компания может уже не ограничиваться разовыми услугами и начать заниматься аутсорсингом. Если появляются запросы, можно также заняться ведением бухгалтерии небольших фирм. Такая деятельность обеспечит высокий и при этом стабильный доход.
Одна из особенностей, определяющая успешность будущей компании – ее ценовая политика. Как правило, для фирм, которые составили правильный бизнес-план бухгалтерских услуг и работают недавно, рекомендуют устанавливать среднерыночные цены, которые затем, когда предприятие закрепится в своей среде, можно поднять до более высокого уровня.
На видео: Как открыть бухгалтерскую фирму
Выбор помещения для размещения офиса – еще одна важная особенность. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, может успешно работать и при нахождении в одном из нецентральных районов города, что обусловливается отсутствием необходимости привлекать клиентов заметной вывеской и прочей внешней рекламой. Подобрав офис в недорогом районе, можно значительно сэкономить на оплате аренды помещения. Все это учитывается при составлении бизнес-плана бухгалтерской фирмы.
Многие владельцы бухгалтерских фирм стремятся разместить офис компании недалеко от отделения налоговой службы. Таким образом, вывеска или баннер компании будет постоянно в зоне видимости потенциальных клиентов – бизнесменов различного порядка.
В то же время важно обратить внимание на то, какая площадь будет оптимальной для офиса: в связи со спецификой компании в офисе будут находиться преимущественно сотрудники фирмы. Таким образом, размер офиса напрямую зависит от их количества, но поскольку в первое время трудиться в компании будут не более 5 человек, достаточно подобрать помещение до 50 квадратных метров. Определить нужный размер помещения для определенного количества сотрудников помогут законодательные нормы. На одного сотрудника должно приходиться не меньше 6 квадратных метров.
Особенное внимание стоит уделить закупке качественной мебели и оргтехнике, а также современного лицензированного программного обеспечения.
Среди сотрудников компании должны быть опытные специалисты, желательно – с опытом работы главным бухгалтером, так как особенно в первое время фирма должна зарекомендовать себя как надежная организация, а для этого к услугам, которые она оказывает, не должно быть претензий со стороны клиентов.
На видео: предоставление бухгалтерских услуг
Также для продуктивной работы компании понадобятся, кроме бухгалтеров, также помощник руководителя, администратор, курьер для доставки клиентам документации и технический персонал. Хорошо, если сотрудники будут отличаться квалификацией широкого профиля. В таком случае в перспективе компания сможет расширить специфику своей деятельности, включив в нее услуги по регистрации либо ликвидации предприятий, подбору персонала, а также давать консультации относительно ведения бизнеса.
Сам владелец бизнеса должен быть квалифицированным в подобных вопросах, а также иметь профессионального заместителя, способного решать важные вопросы.
Одно из важных условий начала бизнеса, в том числе в сфере оказания бухгалтерских услуг – составление бизнес-плана, который будет учитывать следующие статьи расходов:
- регистрация предприятия;
- аренда помещения;
- проведение ремонта в офисе и закупка оборудования и мебели;
- рекламные расходы, создание официального сайта компании;
- оплата зарплаты сотрудникам.
В бизнес-план включают также прогнозируемые доходы, которые будут поступать в результате выполнения заказов. Еще до открытия компании при помощи бизнес-плана ее учредителю важно просчитать, какими должны быть цены на услуги и заработная плата специалистов компании, чтобы в ближайшее время расходы на ее открытие окупились и предприятие начало приносить прибыль.
Рекламная кампания при открытии бухгалтерской фирмы
Что касается рекламы бухгалтерской компании, ее преимущественно размещают на тематических ресурсах в интернете. Хорошо работает в таких случаях контекстная реклама, в первое время обращаются также к оптимизации, что позволит вывести информацию о новой фирме в первые строки поисковых систем.
Кроме того, эффективной будет рекламная информация, размещаемая в тематических печатных изданиях и обычных СМИ. Обязательно нужно в первое же время создать официальный сайт, где будет размещены все сведения, полезные для потенциальных клиентов, контактная информация и расценки на услуги.
С первого же дня работы компании важно начать нарабатывать базу постоянных клиентов. Хорошо, если в коллектив компании придут опытные бухгалтеры, которые смогут привести своих клиентов.
Предоставление бухгалтерских услуг: правила регистрации
Создание компании, предоставляющей услуги бухгалтеров, может иметь несколько видов регистрации в налоговой службе. Так, можно зарегистрировать юридическое лицо (как правило, ООО), но значительно проще, особенно для бизнесмена-новичка, получить статус индивидуального предпринимателя. Это можно объяснить меньшими учредительными расходами и более скромным пакетом документов, который требуется для получения статуса ИП. Впоследствии, при достаточном количестве постоянных клиентов и увеличении дохода можно расширить компанию и переоформить фирму как ООО.
Что касается первоначальной регистрации как ИП, учредителю компании нужно пройти несколько этапов:
- прийти в налоговый орган, закрепленный за районом, где зарегистрирован будущий предприниматель или зайти на официальный сайт этой службы, где можно получить консультацию относительно дальнейших действий;
- выбрать подходящие для своей деятельности коды ОКВЭД (в данном случае актуальным будет код, имеющий формулировку «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»);
- выбрать систему налогообложения. Для начинающих предпринимателей наиболее удобной и выгодной будет упрощенная система, предполагающая налоговые выплаты в размере 6 процентов;
- оплатить государственную пошлину в банке (сейчас ее размер для ИП составляет 800 рублей);
- написать заявление о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, предоставив такие документы: паспорт гражданина страны (при регистрации по почте нужно сделать копии и сшить страницы между собой); копию свидетельства об оформлении ИНН; квитанцию о том, что пошлина была уплачена. Если будущий предприниматель планирует работать по упрощенной системе, к основному заявлению прикладывают заявление относительно применения УСН.
Весь пакет документов вместе с заявлением подают в налоговой службе либо отправляют посредством почты. Документы об успешной регистрации, при условии отсутствия каких-либо проблем с документами, можно получить уже через 5 рабочих дней.
Несмотря на то, что заполнение всех необходимых документов не представляет сложности даже для новичков, при необходимости можно обратиться к специалистам, предоставляющим услуги сбора и оформления всех возможных бумаг.
Таким образом, начать заниматься бизнесом в области оказания бухгалтерских услуг можно в достаточно короткие сроки, используя определенный алгоритм.