Бизнес идеи экономия времени
В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).
Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.
А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.
КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ
И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.
Поехали?
1 | УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ ЦЕЛИ
Постановка целей поможет вам сэкономить время в 2-х направлениях.
Во-первых, вы будете видеть, что занимаетесь делом, которое не имеет никакого отношения к вашей цели.
Во-вторых, вы перестанете тратить время на принятие тех или иных решений. До того, как я начала устанавливать свои цели на неделю и месяц, я часто по утрам не имела ни малейшего понятия, что мне делать сегодня, и что мне принесет сегодняшний день. Я могла заниматься несколькими задачами сразу. Я могла переключиться на что-то другое, которое казалось в тот момент очень важным. Уйму времени я тратила на ненужные задачи, застрявала в ежедневной рутинной работе, вместо того, чтобы добиться хоть какого-то прогресса в моем бизнесе. И в конце дня я понимала, что толком-то ничего и не сделала.
Советую вам ставить цели на полгода, на три месяца, на каждый месяц, на каждую неделю. Ведь даже краткосрочные цели являются частью долгосрочных.
2 | СТРАТЕГИЯ ДЛЯ КАЖДОЙ ОБЛАСТИ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Ключевое слово здесь именно план. И план этот должен быть разумным. Ставьте перед собой большие цели, стройте грандиозные планы до тех пор, пока они держат вас своей мотивацией. Пока они заставляют вас работать тяжело и с умом.
Составьте план, который будет тренировать вас, но не сломает. Здесь можно привести сравнение с мышцами, которые тренируются постепенно. Вы же не можете без подготовки сесть на поперечный шпагат? ????
3 | ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО
Возможно, кто-то из вас сейчас задумчиво почесал затылок.. Что значит «эффективно»?
Теперь, когда вы знаете свои цели и у вас есть четкий план действий, вы можете тратить свое время более эффективно. Поделюсь с вами несколькими советами:
4 | ЗНАЙТЕ СВОЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ЦИКЛ
Я имею в виду «сов» и «жаворонков». Кто-то продуктивно работает с самого утра. А у кого-то мозг «готов к работе» во второй половине дня. Понаблюдайте за собой, в какое время суток вы наиболее продуктивны, а в какое вы не можете заставить себя работать.
После того, как вы определите свой энергетический цикл, вам проще составить план задач на день. Логично, если вы захотите заниматься более приоритетными творческими задачами в то время, когда уровень вашей энергии высок.
5 | СОХРАНЯЙТЕ РЕСУРСЫ ВНИМАНИЯ
Наше внимание и концентрацию можно сравнить с работой аккумулятора. Ученые установили, что человек способен полностью сосредоточиться на задаче в течение приблизительно 20-30 минут, потом «заряд» его внимания начинает иссякать. Я не говорю сейчас о средней продолжительности концентрации внимания, которая, согласно некоторым исследованиям составляет лишь около 8 секунд времени. Я говорю о том, чтобы сосредоточиться на выполнении какой-либо конкретной задачи. Это называется постоянное внимание.
Хорошая новость заключается в том, что вы можете повторно зарядить свой аккумулятор довольно быстро. Просто вам нужно делать небольшие перерывы в течение дня. Эта техника называется Pomodoro (помидор), когда каждые 25 минут вы делаете 5-минутный перерыв. Более детально об этой технике вы можете прочесть здесь.
6 | СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НА ВАС
Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.
Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?
10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.
7 | АВТОМАТИЗАЦИЯ «НЕТ ЗАВТРА»
Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:
EMAIL РАССЫЛКА
Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.
СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте?..
Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:
Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)
ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ
Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.
Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.
ОРГАНИЗОВАННАЯ ЦИФРОВАЯ ЖИЗНЬ
У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!
Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.
Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.
ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ИДЕИ
Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.
Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.
Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.
Для таких вещей я использую Evernote, где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.
8 | СОЗДАЙТЕ ШАБЛОНЫ
Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.
Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.
9 | ИСКЛЮЧИТЬ НЕНУЖНОЕ
Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.
Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?
Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?
Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me. Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.
Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.
Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:
- Установите лимит времени на то, сколько вы тратите времени на социальные сети в день.
- Сократите количество социальных сетей, которые вы используете для вашего бизнеса. Я знаю, кажется, что вы должны быть на каждой платформе, но физически вы не можете вести все бизнес-аккаунты одновременно. Выберите для своего бизнеса 2-3 социальные сети, которые вам больше всего нравятся и в которых собрано наибольшее количество ваших потенциальных клиентов. Поработайте пока с ними, со временем вы можете добавить еще одну в свой список.
Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.
Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?
Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!
Я написал свои цели на бумаге. Внес туда внушительные и великие задачи, а потом разбил их на маленькие подпункты в виде алгоритма, которые помогут мне справиться с ней. Если выполнены все мелкие подпункты большой задачи, я ее вычеркиваю. Цель в том, чтобы преодолевать большие трудности и достигать великих целей , решая поочередно мелкие задачи, что значительно легче. Попробуйте, это приведет Вас в восторг!” – Майкл Уэйн
«Успех стартапа – не следствие хорошей генетики или счастливой случайности. Этот успех можно спланировать, если следовать правильным процессам. Иначе говоря, успеху можно научиться».
Эрик Райс
Любой стартапер неизбежно может столкнуться с таким вопросом, как недостаток средств стартового капитала. Этот факт может стать серьезной преградой на пути к развитию идеи и становлению собственного дела. Самая распространенная ошибка стартапера – в надежде на будущие высокие заработки, они инвестируют в то, что на самом деле им пока совершенно не нужно.
Как избежать необоснованных трат?
Вы станете настоящим бизнесменом только с началом первых сделок и первых проданных товаров. Если решились – делайте. Все равно найдутся проблемы, неотложные дела и прочие нюансы, которые будут вас заставлять откладывать долгожданный старт в долгий ящик.
ИДЕАЛЬНОЕ ВРЕМЯ ДЛЯ СТАРТА – УТОПИЯ.
Здесь и сейчас – лучшее время
Каждый день и неделя простоя старта приносят вам убытки. Лучше делать маленькие шаги, чем стоять на месте. Планирование и тщательная подготовка важны, но зачем раздумывать, если все подготовительные этапы уже пройдены?
- Вложения в сомнительные источники развития стартапа
Конечно, каждому хочется иметь современный офис, оснащенный всеми необходимыми для успешной работы гаджетами, однако на старте у вас не будет такой возможности и нужно ли оно вам? Чем меньше вы тратите, тем больше средств у вас остается для развития бизнеса. Проанализируйте, какая покупка действительно станет вам полезной на пути продвижения бизнеса, и сделайте ее.
Возможность увеличения личного дохода в счет будущих радужных перспектив
Вам будет казаться, что необходимо испробовать все платные методы продвижения бизнеса. Расставьте приоритеты, активно используйте приемы тайм-менеджмента. Время – наш самый дорогой и невосполнимый ресурс. Его лучше всего тратить с пользой – то есть развивать уже существующую стартовавшую идею, а не витать в облаках в поисках новой и якобы более прибыльной. Разрабатывайте максимально действующую маркетинговую стратегию, планируйте, пробуйте. Обязательно ставьте перед собой конкретную цель маркетинга, не распыляйтесь на мелочи. Выявляйте ключевые потребности и проблемы вашей целевой аудитории и удовлетворяйте их. Предлагайте новые пути решения их проблем и глубже изучайте рынок.
- Делайте выводы из неудач и добивайтесь положительных результатов
Следите, какая деятельность приносит вам реальную пользу, а какая только уменьшает ресурсы.
- Ведите учет доходов и расходов
Обращайте внимание на ваши расходы и доходы: сравнительные таблицы помогут держать руку на пульсе и гарантированно избежать лишних трат. На самых простых вещах можно здорово сэкономить. Минимизируем траты начального капитала.
- Составьте план бюджета
В него должен войти список областей, которые задействованы в вашей деятельности, и старайтесь не повышать планку трат, заложенную в план бюджета. Любую область дела можно подвергать усовершенствованию, однако только после того, как бизнес начнет приносить реальные доходы.
- Офисное помещение
Конечно, располагать офис на дому не всегда удобно, но снимать постоянное помещение на старте затратно. Воспользуйтесь услугами антикафе или коворкингом для встреч с деловыми партнерами или потенциальными клиентами и инвесторами. Хорошим вариантом может стать офис онлайн.
Особенности виртуального офиса:
Физический адрес, почтовый ящик и престиж. Это может простое рабочее пространство или место для проведения переговоров и презентаций.
- Поиск инвестиций
В последнее время популярным стал сбор средств на краудфандинговых платформах, которые оказывают финансовую и экспертную поддержку бизнес идеям в сферах творчества, науки и производства. МФО и банковские учреждения порой предъявляют слишком строгие требования для своих заемщиков.
- Техника офисная и производственная
Оборудование – самая затратная часть расходов в бизнес плане. Приобретение дешевого оборудования повлечет за собой траты на его ремонт и доукомплектацию. Конечно, необязательно покупать технику с нуля – ищите варианты.
- Штат работников
Опытные профессионалы и энтузиасты своего дела попросят достойное вознаграждения за свой труд. Здесь важно оценить уровень полезности того или иного сотрудника в процессе продвижения и развития дела. Трудовое законодательство тоже никто не отменял. На самом старте вы можете воспользоваться услугами фрилансеров – внештатных удаленных сотрудников. Аутсорсинг – хороший способ сэкономить и при этом знать, что работу выполнят качественно и в срок.
Чем могут быть полезны фрилансеры:
- Маркетинговая стратегия
Пользуйтесь всеми бесплатными способами продвижения бизнеса: социальные сети становятся своеобразной площадкой для различных брендов, и очень удачно осуществляют продажи. Если вы боитесь прогореть, так и не начав, можно попробовать вариант продолжать работать на основной работе и заниматься проектированием своего дела. Такой вариант – отличный страховочный трос в нестабильную эпоху кризиса.
Принципы “экономичного стартапа”
Большинство стартапов погибло, не потому что у них был плохой продукт, а потому что этот продукт был никому не нужен
– Эрик Райс
Бизнесмены есть везде. Экономичный стартап можно разработать при желании практически в любой области. Целью подобного стартапа может стать разработка нового продукта в условиях экономической нестабильности. Активно пользуйтесь инновационным менеджментом.
Стартап существует не только для того, чтобы стать богаче и успешнее. Это своеобразное обучение азам бизнеса, поистине уникальная возможность экспериментировать и проверять правильность своей позиции и видения жизни как таковой.
Что такое “экономичный стартап”
Бизнес план как таковой – не для стартапа режима «эконом». Долгосрочное планирование постепенно становится невозможным за счет стремительного изменения конъюнктуры рынка и маркетинговых стратегий. Стартапер в начале своей деятельности совершенно не уверен в том, насколько востребованным окажется предлагаемый им продукт. Стартап это по своей сути эксперимент, проба. Старт бизнеса при этом лучше начать с построения бизнес модели.
Бизнес модель
Объем предложения
Формула прибыли
Ключевые процессы
Потребитель их не видит, но он есть и работают
Ключевые ресурсы, занятые в продвижении продукта
Разделение потребителей на определенные сегменты
Каким образом продукт решит определенную проблему клиента
- План получения прибыли
- Модели потраченных ресурсов
- Получение общего дохода
- План усовершенствования
Работа дизайнеров, менеджеров, маркетологов работа штата сотрудников, производство и IT
Работа с поставщиками, выплата кредитов, ежемесячные расходы, условия расширения и развития бизнеса,
Разработка методов и приемов успешных продаж и общение с потребителем, создание клиентской базы
Люди
Передовые технологии
Оборудование
Информация
Каналы распространения
Партнеры
Бренд
Наиболее успешными стали те стартапы, которые начали как узкопрофильная деятельность в определенной сфере, а потом стали частью более крупных проектов, которые предложили одно действенное решение одной проблемы клиентов и стали монополистами на рынке. Изначально идея продукта может совершенно не совпадать с видением клиента (вспомните историю возникновения чайных пакетиков, и благодаря чему они стали так популярны, а также успех Томаса Салливана в 1904 году ).
На максимальной скорости
Эконом стартап должен быть маневренным между сегментами улучшения проекта, его апгрейда или тотальной смены целевой аудитории. Провальный проект – это недостаточно хороший план, но замечательное его выполнение.
Циклы
Цепочка ИДЕЯ (создание продукта) – ПРОДУКТ ( его дальнейшее отслеживание) – РЕАКЦИЯ КЛИЕНТОВ помогает определить дальнейший курс движения стартапа. Все действия на старте направлены на обратную связь с потенциальным потребителем продукта, возврат к идее и генерированию новых свершений. Выводы, полученные из среднего звена цепи, становятся основой для дальнейшего продвижения. Данный цикл должен протекать быстрыми темпами в модели экономичного стартапа по Райсу.
Три этапа проверки продукта:
Прототип или Minimum Viable Product (MVP) – Минимально Жизнеспособный Продукт. Вариант нового продукта предлагается пользователям как тестовый, и уже они определяют степень его популярности. Планирование продукта запускается по обратной схеме: стартапер сначала определяет проблему, которую он хочет решить для клиента, затем оценивает свои возможности и наконец создает продукт.
Изучение способов потребления клиентом предложенной модели и усовершенствование продукта, систематизация выводов о нем. На третьем этапе изучения станет ясно, можно двигаться дальше или придется развернуться и начать цикл заново. MVP позволит стартаперу не делать длительных перерывов в работе. Это – способ продвигаться вперед небольшими шагами. Работает только в том случае, если конечное решение обладает достаточным уровнем сложности, простые решения не требуют предварительной проверки.
Постоянно совершенствуйте проект, следите за тем, чтобы однотипные проблемы не возникали дважды. Если такое случается, реагируйте как можно быстрее – быстрота реакции важнее профилактики проблемы.
Minimum Viable Product (MVP)
Способы продвижения модели:
Метод «Пять “Почему”»
Фиксируйте итоги деятельности, выявляйте причины и следствие ошибок. Помните о человеческом факторе.
Пользуйтесь инновациями
Вам должны быть знакомы критерии оценки успеха, методы расстановки приоритетов и точки контроля. Это новый вид отчетности.
Система стремительного развития позволит значительно сэкономить Средства на старте, однако здесь много своих нюансов.
Экономим скорость стартапа
Как организовать себя и заставить фиксировать расходы и тратить меньше самому
- Питайтесь домашней пищей – она полезнее и дешевле. Частые перекусы в заведениях и покупка снеков в маркетах могут серьезно ударить по бюджету.
- Содержите в порядке холодильник и кладовку. Там хранится множество нужных (и ненужных вещей).
- Закупайте продукты пачками – оптовая покупка, рассчитанная на две недели использования продукта, обойдется дешевле, чем ежевечерний рейд в ближайший супермаркет. Планируйте примерное меню на неделю. Не покупайте товары бытовой химии в продуктовых магазинах – наценка на подобные товары там обычно достигает максимума.
- Наценка за продукты «быстрого приготовления», которые используются для микроволновой печи бывает просто огромной. Экономьте и готовьте на электроплите или в духовке.
- Помните о том, что все продукты питания имеют срок годности. Не выбрасывайте еду – пожалейте свой труд и кошелек, следите за степенью испорченности еды.Замороженные нарезанные овощи обычно продаются дороже – деньги берут за сервис. Следите за скидками и акциями в супермаркетах и не игнорируйте карты постоянного клиента – это дополнительные бонусы и возможность сэкономить. Самые дорогие продукты в маркетах располагают на уровне глаз. Товар, установленный у кассовых стоек обычно дороже, чем в зале.
- Домашний обед – это способ сохранить средства и здоровье. Заведения общепита «крадут» достаточно много средств.
- В целях экономии средств и времени лучше приобрести фильтры для воды.
- Частая покупка алкоголя на старте не только уменьшит ваши сбережения, но и заставит тратить больше на развлечения.
- Заведите привычку контролировать доходы и расходы – вам будет видно, куда уходят деньги. Не покупайте все необходимое в одном магазине. Старайтесь не посещать магазин в состоянии эмоциональной нестабильности – есть риск купить что-то совершенно ненужное.
- Накопленные финансы вы сможете вложить в развитие своего дела.
- При всем вышеперечисленном старайтесь покупать действительно качественные вещи. Английская поговорка о том, что человек не настолько богат, чтобы покупать дешевые вещи, действительно работает.
- Время – ценный ресурс. Соотносите свой заработок и возможность потратить время на ерунду.
- На этапе старта постарайтесь сократить число развлечений. Хотя может случиться так, что развлекаться вам будет попросту некогда.
- Счета необходимо оплачивать вовремя.
- Не распыляйте свои финансы. Инвестируйте в нужные вещи.
- Если вы приняли решение приобрести дорогостоящую вещь, подождите пару дней и взвесьте все за и против. Проанализируйте, насколько в данный момент вам необходима эта вещь.
- Отмените подписки на ненужные публикации и платные материалы в сети, если они никак не связаны напрямую с вашей деятельностью.
- Просмотрите тарифы, по которым вы оплачиваете использование услуг телекоммуникаций – телевидение, интернет, телефония, мобильная связь.
Как сохранить баланс между основным местом работы, приносящим стабильный ежемесячный заработок, и воплощением в жизнь собственных проектов?
Запрещено!
Если вы думаете, что сможете уволиться сразу же после запуска бизнеса, вы ошибаетесь. Новому бизнесу необходимо время, чтобы окрепнуть и приносить достаточный доход. Если вам важно сохранить рабочее место на какой-то период стартуйте в нише, которая на первых порах не потребует полной самоотдачи. Вам позволено заниматься личной деятельностью неполный день.