Бизнес идеи для почты
✉ 1. Если вы используете наш хостинг вы можете это легко сделать используя cPanel. Подробная инструкция и видео находится тут https://host-support.ru/knowledgebase.php?article=29
Наша почта простая и имеет множество возможностей. Вы можете подключать любые почтовые программы, такие как Outlook,The Bat и Thunderbird используя протоколы IMAP/POP3/SMTP, так и подключаться через web в вашем браузере. Для этого у нас есть целых три почтовые программы на Web.
Ну и конечно дополнительные возможности, такие как автоответчик, фильтр, антиспам, проверка на вирусы и так далее.
???? Сторонние сервисы
Если наша почта вас не устраивает вы может легко подключить сторонние почтовые сервисы. Пример настройки на хостинге почты для Яндекс почты на вашем домене вы можете посмотреть тут host-support.ru/knowledgebase.php?article=32. Остальные сервисы настраиваются примерно аналогично.
С ними вы получаете все возможности привычного вам сервиса email почты и его дополнительных сервисов при этом вы можете использовать наш хостинг. Ну и самое главное обычно это бесплатно.
Минус обычно только один. Там будет реклама, часто так же и в письмах. Что для крупных проектов смотрится как-то не очень красиво и бедно.
Вот некоторые из них:
✉ 2. Почта от яндекса https://pdd.yandex.ru/domains_add/#tab=1
✉ 3. Почта от mail.ru находится тут https://biz.mail.ru/
✉ 4. Почта от Gmail https://gsuite.google.com/intl/ru/
Популярные почтовые сервисы вроде Gmail и
Яндекс.Почты стали палочкой-выручалочкой для малого и среднего бизнеса: все преимущества их электронных ящиков доступны не только частным, но и корпоративным пользователям. Причем доступны или абсолютно бесплатно, или почти бесплатно. А это значит, что любой желающий может позволить себе пользоваться «красивым» почтовым адресом на собственном домене.
Сегодня большинство пользователей и компаний, желающих
обзавестись электронной почтой на собственном домене, выбирают соответствующую
услугу одной из компаний — или Google,
или Яндекс. Преимущества налицо: с одной стороны, вы получаете надежный и удобный почтовый сервис от одного из лидеров рынка, с другой стороны — в отличие от специализированных решений, это обходится вам бесплатно или почти бесплатно.
Лидеры — Google и Яндекс — похоже, почти не оставили другим почтовым сервисам шансов на успех на этом рынке. Так, 3 года назад сервис почты на собственном домене запустил Rambler,
но сегодня, судя по всему, услуга уже не поддерживается. В свою очередь, почтовый сервис Microsoft значительно уступает Gmail по количеству пользователей.
Но Mail.ru Group решила попытать счастья, предложив аналогичную услугу. Сегодня утром на пресс-конференции
представители компании рассказали о новом продукте — корпоративной почте для бизнеса.
Посмотрим, какие преимущества предлагают Google и Яндекс и что им может противопоставить Mail.ru Group.
Gmail для бизнеса
Электронная почта Gmail на собственном домене —
неотъемлемая часть пакета приложений для бизнеса Google Apps. Пользователям доступны все преимущества почтового сервиса Google: благодаря хранилищу размером 25 ГБ вам не придется удалять сообщения, мощная поисковая система поможет найти что угодно, а цепочки, ярлыки и фильтры позволят удобно организовать корреспонденцию.
Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве
с возможностью подключения, а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении; где бы вы ни были, электронная почта всегда будет под рукой. Еще один большой плюс — встроенный текстовый, голосовой
и видеочат.
Мобильные приложения Gmail доступны для устройств на
Android, iOS, BlackBerry и Windows Phone; на других мобильных устройствах с почтой можно работать через веб-браузер. Важно, что администратор может выбрать политику управления мобильными устройствами, направленную на обеспечение безопасности информации. Например, существует возможность удаленного стирания данных с потерянного или похищенного устройства, установки пароля и требований к его надежности и многое другое.
Среди других полезных функций — встроенный переводчик:
получив письмо на незнакомом языке, его можно перевести одним щелчком мыши. А еще Gmail позволяет делегировать доступ к почтовому ящику другому пользователю: в этом случае он сможет читать, отправлять и сообщать сообщения от вашего имени.
Отдельно стоит отметить усилия Google по обеспечению безопасности и надежности своего почтового сервиса. В Gmail применяется двухэтапная аутентификация, имеется возможность просматривать прикрепленные файлы в браузере, используется параллельное сохранение копий электронных писем, а также встроенная функция аварийного восстановления, фильтр спама и аутентификация отправителя.
Но главное преимущество корпоративной версии почтового
сервиса Gmail — интеграция с другими удобными продуктами для бизнеса.
Например, благодаря общим календарям легко узнать, когда освобождается коллега.
При создании мероприятия календарь даже подскажет время, удобное для всех
участников. Все документы хранятся в облаке, и редактировать их можно
одновременно с коллегами.
А с появлением нового сервиса групповых видеочатов Google Hangouts стало
возможным общаться с коллегами, находящимися на другом континенте, так же, как
если бы они находились рядом с вами. На сегодняшний момент участвовать в
видеовстречах могут до 15 человек одновременно. Присоединиться к видеовстрече
можно прямо из электронной почты. Кроме того, в Hangouts можно совместно
работать над документами.
Пробная 30-дневная версия Google Apps для бизнеса доступна бесплатно. В
дальнейшем пакет приложений для корпоративных пользователей обойдется в 50
долларов на человека за год. В эту сумму входит почтовый ящик размером 25 ГБ,
пространство в 5 ГБ на Диске, круглосуточная техподдержка и гарантия
бесперебойной работы в течение 99,9% времени. Google Apps для бизнеса с Сейфом
(версия с расширенными функциями безопасности и предоставления электронных
документов) обойдется вдвое дороже.
Напомним, изначально сервис Google Apps был бесплатным для компаний
со штатом менее пятидесяти человек. Но весной 2011 года Google начал взимать
плату с организаций, где работает более десяти сотрудников. А с декабря 2012
года платить приходится всем, независимо от количества работников.
На сегодняшний день решениями Google Apps пользуются более 5
миллионов компаний. Кстати, Google Apps существует не только в версии для бизнеса; есть аналогичные
пакеты приложений, к примеру, для государственных учреждений и для учебных
заведений. Кстати, для последних все возможности Google Apps доступны
совершенно бесплатно.
«Почта для домена» Яндекс
Бесплатный сервис «Почта для домена» от Яндекса может
похвастаться огромным количеством почтовых ящиков (по умолчанию 1000 (!), но
можно отправить заявку на увеличение этого количества), а также их неограниченным
объемом.
Почта доступна через веб-интерфейс, почтовые клиенты по
протоколам POP3/IMAP (Outlook Express, The Bat, Thunderbird и другие), а также
с мобильных устройств. Кроме того, Яндекс гарантирует: ваши почтовые ящики
надежно защищены от спама и вирусов.
Мобильное приложение Яндекс.Почты доступно для устройств на Android, iOS, Bada, Symbian,
Windows Mobile,
Java. Скачать
приложение можно при помощи мобильного браузера по адресу m.ya.ru/ymail или в
магазинах приложений для Android, iOS и Bada.
Еще одно преимущество — удобный интерфейс для управления
аккаунтами: здесь легко завести почтовый ящик новому сотруднику, сменить пароли
или заблокировать ящик уволенного сотрудника. В качестве бонуса — установка
логотипа компании в веб-интерфейсе корпоративной почты.
Помимо удобных инструментов для работы с письмами (фильтры и
метки для сортировки корреспонденции, скачивание все файлов одним архивом,
просмотр «офисных» документов) корпоративным пользователям доступен календарь
для организации рабочего дня и ведения списков дел.
Чат в Яндекс.Почте для домена позволяет пользователям
обмениваться мгновенными сообщениями посредством любой программы,
поддерживающей протокол Jabber (например, QIP), с другими пользователями почты
на вашем домене, а также с пользователями почты на другом домене, подключенном
к Яндексу, и с любыми другими пользователями Яндекс.Почты.
Среди дополнительных функций внимания заслуживает «Адрес по
умолчанию»: вы можете сделать любой из ящиков на домене адресом по умолчанию,
на который будут приходить письма, отправленные на любой несуществующий ящик в
вашем домене.
Еще одна полезная опция — возможность создания
неограниченного количества рассылок на любое количество почтовых ящиков,
созданных в вашем домене. (Напомним, что по умолчанию в одном домене можно
завести до 1000 почтовых адресов).
Вы можете делегировать свой домен на Яндекс: это означает,
что работоспособность вашего домена будет обеспечиваться серверами Яндекса. Если
ваш домен делегирован на Яндекс, все письма автоматически получают цифровую
подпись. Цифровая подпись подтверждает, что письмо действительно было
отправлено с указанного адреса, и служит для борьбы со спамом и фишингом.
Для порталов доступны такие возможности, как использование
единого пароля для доступа к почте и сайту, перенос уже существующих на домене
ящиков на сервер Яндекса без потери информации и настраиваемый веб-интерфейс почты
с логотипом, ссылками и другими возможностями кастомизации (правда, большинство
из них доступны только для крупных сайтов, Интернет-провайдеров и региональных
порталов).
Как видим, и Google,
и Яндекс предлагают пользователям почты на собственном домене удобный и
надежный почтовый сервис. Решения каждой из компаний имеют свои преимущества, и
выбрать подходящий сервис можно из функциональных, финансовых, эстетических и
даже патриотических соображений.
Обе компании постоянно работают над совершенствованием своих
продуктов и задали высокий стандарт качества для своего рынка. Похоже, новому
игроку, который пожелает выйти на этот рынок, придется предложить пользователям
что-то совершенно особенное. Посмотрим, что предлагает Mail.ru Group.
Mail.ru для бизнеса
Сервис «Mail.ru для
бизнеса» пока доступен в бета-версии. Владельцы доменов могут организовать свою
почту на Mail.Ru, а компании, у которых пока нет собственного домена, —
получить его бесплатно. На каждомене можно завести до 5000 адресов (!), что
покроет потребности даже довольно крупных компаний. При необходимости
количество ящиков можно увеличить. При этом каждый ящик не ограничен по объему
хранящейся информации.
Анна Артамонова, вице-президент по стратегическим проектам Mail.Ru Group
Почта Mail.Ru сегодня является самым популярным сервисом электронной почты в России. Думаю, что многие пользователи будут рады возможности использовать привычный интерфейс не только для личных целей, но и для работы. В отличие от большинства корпоративных решений, мы можем предложить бизнесу удобный и функциональный веб-интерфейс, мобильные приложения и неограниченный размер почтовых ящиков.
Бизнес-пользователям будут доступны все преимущества
почтового сервиса Mail.ru, включая просмотр
документов MS Word, Excel и PowerPoint прямо в почте, систему фильтров и
SMS-уведомления о новых письмах, а также надежную защиту от спама и вирусов.
Среди полезных функций — мультиавторизация: можно работать одновременно с
несколькими ящиками на Mail.ru.
Мобильные приложения разработаны для всех популярных
платформ (iOS, Android, Windows Phone, bada и другие). Для оперативности в них
можно настроить пуш-уведомления о новых письмах. Также с почтой можно работать
через сторонние клиенты, поддерживающие протоколы IMAP, POP/SMTP, — Outlook,
The Bat и другие.
Для удобства корпоративных пользователей реализована функция
автоматического добавления аккаунтов всех коллег в адресную книгу сразу же при
заведении нового ящика. Кроме того, компании получат доступ к другим удобным сервисам
Mail.Ru Group — Календарю и мессенджеру
Агент Mail.Ru; они интегрированы с почтой.
С помощью Календаря удобно планировать мероприятия и
назначать рабочие встречи. А в Агенте специально для бизнес-пользователей
реализована функция добавления по умолчанию в список контактов всех коллег, для
которых созданы ящики в домене. Еще один полезный инструмент для удобства
внутренней коммуникации — возможность формирования отдельных списков рассылки
для определенных групп сотрудников.
Немаловажно, что новая услуга бесплатна для бизнеса любого
размера. К запуску нового сервиса также приурочена специальная акция: в течение
месяца новый домен можно бесплатно зарегистрировать прямо на biz.mail.ru.
Регистрация доменов осуществляется в партнерстве с компанией Reg.Ru.
На первый взгляд, Mail.ru для бизнеса мало чем отличается от аналогичных услуг Google и Яндекса. В отличие от Gmail для бизнеса, корпоративная почта от Mail.ru бесплатна. В отличие от «Почты для домена» Яндекса, также бесплатной, Mail.ru для бизнеса предлагает куда большее количество почтовых ящиков.
Достаточно ли этого, чтобы успешно конкурировать с Google и Яндекс? С другой стороны, Mail.ru на сегодняшний день является самым популярным почтовым сервисом в Рунете. Возможно, популярность среди пользователей обеспечит и интерес со стороны компаний. Поживем — увидим.
источник
Привет, Хабр! Мы решили немножко расшевелить рынок бизнес-почты в России и запустили безлимитную почту на Exchange с поддержкой вложений до 100 мегабайт. Изменение родилось из пожеланий наших клиентов, которые не хотят думать о размере почтового ящика, поддержке собственного Exchange, хотят отправлять большие файлы и быть уверенными в конфиденциальности бизнес-переписки и соответствию закону.
Так родилась обновленная бизнес-почта Infobox, Exchange без боли. Не нужно волноваться про настройку почтового сервера, перенос ящиков — все это сделаем бесплатно. В почтовые аккаунты наших пользователей мы сами попасть не можем: они шифруются на стороне Exchange – никакого анализа данных в рекламных или других целях. Нет домена для почты — дарим.
Мы сами пользуемся бизнес-почтой уже много лет и она помогает нам работать быстрее. Чтобы и наши клиенты научились использовать бизнес-почту эффективнее — при оплате планов Standard или Enterprise подарим книжку гуру продуктивности Глеба Архангельского «Формула времени» (уже читали? предложите свою идею, какую книжку в электронном виде по продуктивности на русском хотите в подарок).
Под катом мы расскажем о фичах, доступных в бизнес-почте и о том как получить к ней доступ. Чтобы сомнений в ее качестве не осталось, всем оставившим заявки дадим бесплатный месяц для тестирования.
Если вы уже хорошо разбираетесь в возможностях Exchange и просто нужна хорошая почта в России – просто жмите кнопку ниже и заполните заявку на тест.
Почему Exchange стал стандартом де-факто в бизнес-коммуникациях?
Прежде всего бизнес-почта — это не просто почта. Бизнес-почта — важная часть системы объединенных коммуникаций компании, включающая саму электронную почту, календарь, контакты, задачи, общие папки и средства архивации электронной почты.
Бизнес-почта — центр координации задач и коммуникаций в компании: вы можете предоставить доступ коллегам к общим почтовым папкам, календарям и задачам, планировать встречи в незанятое от других встреч время, сообщать о свободном времени, давать поручения сотрудникам и контролировать исполнение задач. Фактически в любой момент времени вы можете знать чем занимаются ваши сотрудники, введя обязательные отчеты в календаре о работе — это позволит двигаться компании быстрее к намеченным целям.
Бизнес-почта обеспечивает мобильность пользователей: возможность синхронизации любых устройств с Exchange и обеспечение целостности бизнес-коммуникаций, планов, задач и контактов, позволяя сотрудникам полноценно работать из любого места.
Благодаря поддержке Active Directory возможно автоматическое подключение всех корпоративных учетных записей к бизнес-почте, используя единые данные для входа: сетевые пользователи и пользователи электронной почты становятся единой сущностью. Благодаря этому существенно упрощается управление пользователями и политиками безопасности в компании.
Для использования бизнес-почты лицензии на ПО не обязательны благодаря возможности полноценной работы из Outlook Web Access. Если вам требуется приложение Outlook, устанавливаемое на ваши компьютеры — его и другие офисное ПО можно использовать в рамках подписки Office Бизнес — больше покупать офисное ПО не требуется, все новые версии с новой полезной функциональностью будут доступны для вас без дополнительной оплаты.
Для мобильных платформ iOS, Android и Windows 10 уже доступна мобильная версия Outlook, позволяющая работать так же удобно вдали от рабочего места.
Самое важное при использовании бизнес почты — конфиденциальность и соблюдение коммерческой тайны. Доступа к вашей бизнес-почте нет даже у сотрудников Infobox, благодаря механизмам шифрования Exchange. Переписка не анализируется и не передается третьим лицам — такой возможности не существует технически. Вы и только вы владеете информацией в ней.
Интегрированные в Exchange антивирусные технологии очищают вашу почту от вирусов и вредоносного ПО, поддерживая безопасность вашей компании.
Используя бизнес-почту Infobox вам не нужно задумываться о чистке почтовых ящиков: они не ограничены по объему. Храните историю всей переписки, задачи и контакты за все время работы бизнеса. А ранее накопленные данные в сторонних почтовых сервисах наши инженеры перенесут в бизнес-почту бесплатно.
Пусть вас не смущает указанный объем почтового ящика в 50 Гб, при достижении этого значения он будет автоматически увеличиваться.
Размер вложения в 100 мегабайт позволит успешно отправить практически любой документ или презентацию.
На старшем тарифе Enterprise дополнительно мы приведем политики безопасности почты в соответствие с требованиями вашей организации и настроим защиту от утечек конфиденциальных данных и потери информации, соблюдая все самые строгие регламенты.
Подключение бизнес-почты
На главной странице сервиса https://infobox.ru/mail нажмите «Выбрать тариф» и затем «Заказать бизнес-почту».
На одном домене могут быть либо тарифы Standard и Basic для разных пользователей, либо Enterprise. Укажите требуемое количество почтовых ящиков каждого типа и нажмите «Продолжить».
Заполните данные о вашей компании и выберите подходящий способ оплаты. Доступные способы оплаты:
- карта Visa/Mastercard
- Яндекс.Деньги
- WebMoney
- QIWI кошелек
- Банковский перевод (оплата по счету) / средства с баланса в панели управления
Согласитесь с условиями Договора и нажмите «Оформить заказ».
После оплаты вы получите доступ в панель управления услугами https://panel.infobox.ru и инструкции по первоначальной настройке.
Настройка почтовых ящиков и миграция данных — не требуется
Мы выполним настройку для вас. Напишите тикет нам, откиньтесь на спинку кресла и наслаждайтесь 🙂
Чтобы написать тикет в панели управления перейдите в раздел «Поддержка» -> «Запросы». Затем нажмите «Написать запрос».
Выберите категорию запроса «Хочу спросить про бизнес-почту».
Укажите для скольких пользователей нужна настройка, как их зовут, как должны выглядеть адреса электронной почты до @ и на каком домене. Если требуется миграция электронной почты из другой системы, укажите прошлые адреса сотрудников и данные для доступа к почте. Теперь нажмите на кнопку «Отправить».
Сотрудники команды поддержки Infobox проведут необходимые настройки в течение 24х часов после получения данных, при необходимости перенесут ящики из другой почтовой системы и вы сможете пользоваться услугой. Если домен обслуживается не в Infobox, сообщат какие записи необходимо прописать в DNS. Если у вас еще нет домена — подарим его вам в зоне ru.
Настройка почтовых ящиков — если все-же захотелось самостоятельно
Настройка почтовых ящиков — если все-же захотелось самостоятельно
Давайте рассмотрим процесс настройки электронной почты на существующем домене, зарегистрированном не в Infobox (если домен в Infobox — он скорее всего уже есть в панели управления).
Перейдите в раздел «Мои домены» и нажмите «Добавить в панель уже существующий домен».
Введите название домена. Укажите к какой подписке его прикрепить «бизнес-почта» и выберите тип почтового хостинга»: Microsoft Exchange. Затем нажмите «Далее» и затем «Готово».
Домен был успешно добавлен. Спустя некоторое время он синхронизируется и может быть использован.
Теперь необходимо прописать нужные DNS–записи. Есть 2 варианта.
- Можно сделать так, чтобы они прописались автоматически. Для этого у регистратора домена нужно его делегировать на наши DNS: ns1.pa.infobox.ru и ns2.pa.infobox.ru.
- Можно прописать DNS–записи вручную:
@ | MX10 | smtpex.infobox.ru.
autodiscover | CNAME | ar.office24.ru.
@ | TXT | v=spf1 redirect=panel.infobox.ru
Вот как это выглядит например у CloudFlare:
Все готово. Можно создавать почтовые ящики для наших пользователей.
Создание почтового ящика
На главной странице панели управления услугами https://panel.infobox.ru нажмите «Добавить новый почтовый ящик».
Укажите имя пользователя, название ящика до @, домен и пароль и нажмите «Далее», a затем «Готово».
Через несколько минут можно приступать к использованию почты.
Для того, чтобы узнать логин, нажмите на имя созданного пользователя.
Здесь собраны все необходимые адреса, инструкции для настройки почтовых клиентов и ваш логин.
Подключаемся к веб-интерфейсу из любой точки мира, с любого устройства
Для доступа к почте с помощью браузера перейдите по ссылке: https://mail.office24.ru/owa/ и введите ваш логин и пароль.
Выберите подходящий язык и часовой пояс и нажмите Save.
Готово! Можете пользоваться всеми возможностями бизнес-почты!
Полная поддержка Microsoft Outlook
Бизнес-почта создана для использования с Microsoft Outlook и полностью поддерживает все возможности этого почтового клиента. Конечно вы можете настроить бизнес-почту для работы со стандартными почтовыми клиентами вашей ОС, но с Outlook удобнее.
Если у вас по какой-то причине нет Microsoft Office (в который входит Outlook), можно заказать его у нас infobox.ru/office/pricing/business/#plans (план Office Бизнес). Это позволит использовать лицензионные настольные приложения Microsoft Office на любом языке на любых устройствах и получать новые версии без дополнительной оплаты. Для использования бизнес-почты такая подписка не обязательна, но позволяет использовать услугу еще удобнее, даже без постоянного доступа к интернет.
Настройка Outlook for Windows
Настройка Outlook for Windows 2016
Запустите приложение. Откроется мастер настройки почты. Нажмите «Next».
Будет задан вопрос желаете ли вы настроить доступ к электронной почте. Отметьте Yes и нажмите «Next».
Введите ваше имя, адрес электронной почты созданного ящика и пароль. Затем нажмите «Next».
Произойдет автонастройка подключения к серверу, согласитесь с этим установкой галочки «Dont ask me about this website again» и нажатием «Allow».
Нужно будет еще раз ввести пароль от электронной почты, нажать «Remember my credentials» и нажать ОК.
Нажмите «Finish» для завершения настройки.
Можно приступать к использованию!
Настройка Outlook for Mac
Настройка Outlook for Mac 2016
Запустите приложение. Откроется мастер настройки почты.
Если у вас уже настроена программа — нажмите Outlook -> Preferences.
Выберите «Accounts».
Нажмите «New Account…»
Введите адрес электронной почты и нажмите «Continue».
Выберите тип сервиса «Exchange».
Укажите ваш логин (из https://panel.infobox.ru) и пароль и нажмите «Add account».
Произойдет автонастройка подключения к серверу, согласитесь с этим установкой галочки «Always use my response for this server» и нажатием «Allow».
Аккаунт будет успешно настроен.
Можно нажать «Done» и приступить к работе.
Настройка Outlook на мобильном устройстве
Настройка Outlook на мобильном устройстве
Установите Outlook из AppStore для iOS или из Google Play для Android.
Запустите приложение. Откроется мастер настройки.
Укажите адрес электронной почты созданного ящика и нажмите «Add account».
Введите пароль от созданного ящика и нажмите «Sign In».
Все настроено! Можно приступать к работе.
Обучающие курсы по Microsoft Outlook (бесплатно)
В данном разделе вы можете пройти бесплатно обучающий курс на русском языке по Microsoft Outlook.
Пробная версия — бесплатно
Мы не сомневаемся в качестве бизнес-почты и предлагаем протестировать бизнес-почту бесплатно в течение месяца прямо сейчас. Для получения доступа нажмите на кнопку ниже и заполните форму.
Успешной работы!