Бизнес идеи для ярмарки

Создать действующий и прибыльный бизнес на организации выставок можно. Но нужно понимать и специфику вашего собственного дела, и отношение потенциальной аудитории, и доступное время посещения, и информационную осведомлённость клиентов, и логистику передвижения участников, и ещё множество вещей, которые будут влиять на успешность вашего проекта.

Помните, что, сколько бы ни проводилось различных выставок у вас в городе, далеко не все они прибыльны для организаторов. Многие выставки единичны и после неудачного показа перестают существовать. А количество их формируется трендом.

Виды выставочных мероприятий

Выставка продукции

Самая распространённая форма организации бизнеса на выставочных мероприятиях.  Цель подобного вида – ознакомить действующих и потенциальных клиентов с ассортиментом продукции фирмы, новинками, запустить рекламную компанию, увеличить спрос на определённый товар. Стандартно, во время проведения таких выставок, на витрины и полки выставляются образцы всей продукции или же новинки фирмы, раскладывается описательная литература, рекламные буклеты с контактами, а также ставится ответственный сотрудник, который будет привлекать посетителей и консультировать по всем имеющимся вопросам.

Выставка групп изделий

Цель подобного вида выставки – провести исследование спроса потребителей и их реакции в отношении конкретного сегмента продукции, её вида, или определённой серии. Как показывает статистика, более успешны в этом отношении те выставки, на которых представлены на выбор потребителя несколько групп товаров, или даже товар от различных поставщиков и производителей.

Тематические выставки

Стимулирование спроса и повышение уровня продаж – вот цель подобного рода выставок. Тематики таких мероприятий могут варьироваться в совершенно различном диапазоне. Это могут быть и арт-галереи, выставки дизайна и моды, ярмарки изделий ручной работы. Стандартно такие мероприятия проводятся в праздничные или выходные дни, когда люди имеют возможность посетить её в любое время дня, не совмещая дело с работой.

Отдельно нужно заметить, что такой вид выставок всегда сопровождается мастер-классами для потребителей, которые как повышают интерес к самому мероприятию, так и способствуют более плотному знакомству людей с видом деятельности и приносят дополнительную прибыль организаторам и участникам.

Маркетинговые выставки

Цель подобного рода выставок – выявить объём продаж в определённых торговых точках. Это может быть магазин, супермаркет, рынок или бутик. Также характерно предоставление возможности по раскрутке определенного магазина или поставщика.

Выставка коллекций

Как и выставка групп изделий, направлена на выявление и изучение спроса действующих и потенциальных потребителей в отношении определённого вида товара, новой серии или продукты от различных производителей. Также организуется для ознакомления и формирования спроса на новый вид товара.

Помещение для выставки

Естественно, первый фактор, который будет влиять на необходимые размеры для проведения мероприятия – экспозиция. Какие именно вещи и товары будут выставляться на выставке. Если это габаритные предметы, или дизайн проекты, требующие много свободного места, то соответственно и арендуемая площадь должна будет вместить всех на комфортных условиях.

Второй фактор – количество участников. Если речь идёт о мероприятии, где на суд публике будет представлено множество производителей со своим товаром, то вы должны заранее просчитать размещение со схемой, чтобы не было неприятных сложностей перед открытием.

Третий фактор – предполагаемое количество посетителей. Да, точные прогнозы дать достаточно сложно. Однако если в процессе вы будете вынуждены пускать людей партиями, то приобретёте негативную репутацию как неумелый организатор. Исключения составляют такие случаи, когда народа действительно очень много, а не помещение подобрано маленькое.

Но стандартно помещение, которое действительно может принести доход от выставочного мероприятия не должно быть меньше 2500 квадратных метров.

Специфика этого бизнеса такова, что отдельная аренда офисного помещения для ведения деятельности оттуда не предусмотрена. Однако помните, что, скорее всего, вам понадобится хотя бы небольшой склад, где вы будете хранить реквизит и инвентарь. Сюда относятся и рекламные стенды, штативы для баннеров, сборные места для участников, стойки администрации и многое другое из варьирующегося от специфики.

Персонал

Количество персонала, который будет необходим на мероприятии, также зависит от того, какой формат выставки вами предусмотрен. Существуют и такие, где вполне могут справиться два человека. Однако, скорее всего, вам понадобятся:

— Разнорабочие. 5 человек.

Эта категория персонала будет вашей основной рабочей силой во время организации и после проведения мероприятия. Перенос оборудования, сборка стендов, настройка аппаратного обеспечения, разбор и другие физические и технические действия под вашим руководством лягут на них.

— Администраторы. 2 человека.

В случае, когда выставка проходит в очень продолжительный срок, может понадобится и большее количество человек. Но зачастую хватает и двух, а иногда и одного. Эти люди будут вести административную и организаторскую деятельность во время выставки, фактически исполняя ваши обязанности, следя за правильным ходом мероприятия, следованию плану. Во время возникновения вопросов у посетителей и участников, первым делом вопросы решают именно администраторы.

— Уборщики

Необязательный пункт. Можно отнести к разнорабочим и включить в их обязанности. Но почти всегда выставка требует постоянного контроля над чистотой, что связано с передвижением большого числа людей. Поэтому действующая уборщица должна постоянно находится на вашей выставке и всегда быть готова отреагировать.

Что касается заработанной платы, то у всего персонала она сдельная, так как выставка проходит только в определённые дни. Однако туда нужно отнести и те дни, когда мероприятие только готовится. Например, время сборки стендов можно оплачивать отдельно или как один рабочий день.

Внимательно к набору персонала нужно отнестись только в том плане, что все рабочие будут постоянно находиться в одном помещении с товаром, который имеет определённую ценность. А также следует проследить за компетентностью административных работников. Ведь именно на их плечи ляжет ответственность при общении с людьми и решении вопросов.

Подготовка выставки

Как и во всяком бизнесе, вам предварительно нужна информация о том, для кого вы делаете эту выставку, и как на это отреагируют те, кто будет приносить вам прибыль. Проводится анализ рынка с целью понимания того, что нужно выставлять и кому показывать.

Поможет в этом определение уровня популярности конкретного, выбранного вами товара, или вида услуги. Обязательно они должны быть нужными, или вызывать интерес у потребителя. Лучше заранее определить, для какого слоя населения будет больше подходить выставочная продукция, чтобы спокойнее оперировать ценообразованием билетов и прогнозом посещаемости, а также временем проведения мероприятия.

Далее, вами создаются базы предприятий или частных лиц, относящихся к выбранному товару и услуге. Они должны быть сами заинтересованы в продвижении своего товара сторонними способами выставочного характера.

Информирование потенциальных участников происходит задолго до выставки. Потому что на подготовку у предприятия уходит много времени, а иногда и денег. Информация рассылается в формате пригласительных. Способов разослать пригласительные письма очень много. Самые популярные – смс-рассылка с дублированием на электронную почту и позже – уточняющий звонок по телефону.

В случае, если вы испытываете какие-либо сложности с правильной организацией информирования ваших потенциальных клиентов, можете обратиться за услугами в специализированную организацию, которая берёт на себя информационный маркетинг. Однако не забудьте внести в статью расходов оплату их услуг.

Формирование плана по организации

Сама организация выставочных мероприятия должна вестись по нескольким направлениям одновременно:

1. Составление трафика выставок
2. Анализ спроса на выставляемую продукцию
3. Рекламная компания
4. Согласование сроков поставки товара для выставления на стенды
5. Договорная основа и документооборот со всеми сторонами, относящимися к участию в действии.

Реклама выставки

Говорить о роли рекламы в бизнесе не имеет смысла, однако в случае бизнеса на организации выставочных мероприятий, концепции проведения маркетинговых компаний играют решающую роль для организаторов, потому что напрямую влияют на посещаемость. А этот фактор оценивается в первую очередь вашими клиентами – участниками выставки.

Поэтому использовать все возможные средства рекламы в этом случае будет верным решением. Но, естественно, с оглядкой на действенность рекламных акций на ту или иную аудиторию, которую к моменту проведения рекламы вы уже будете знать.

Отличным способом считается информирование многочисленных изданий небольшими пресс-релизами. В случае средств массовой информации, зачастую они сами заинтересованы в освещении культурной и деловой программы города, куда безусловно ваше мероприятие будет относиться.

Помимо этого будут полезны все возможные недорогие формы рекламы – публикация информационных объявлений на профильных (или же, в некоторых случаях, массовых) порталах в мировой сети. Радио и телевидение – одни из самых популярных каналов продвижения, однако и ценник на них соответствующий. Поэтому стоит заранее оценить свои возможности.

Если выставка будет рассчитана на посещение среднего слоя населения, который по сути является самым многочисленным, то задача с рекламой ещё больше упрощается. Информацию можно размещать на пилларсах в торговых центрах, на информационных табло в метро. Широко используются и наружные мультимедийные модули.

Проведение выставки

Как и в случае организации самого бизнеса, составляет план проведения с указание сроков, времени, расписания. Особенно, если выставочное мероприятие будет содержать дополнительный контент – выступления, презентации, кофе-брейк, мастер-классы.

При правильном проведении предварительных этапов, само мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемый результат. Главное – вовремя реагировать на все возникающие вопросы и ситуации.

Также, если какой-либо товар не пользуется спросом вообще, стоит заменять его другим, заранее подготовленным. И это не должно стать неожиданностью.

Подведение итогов

Проведение анализа прошедшего мероприятия – также важная часть, если вы хотите успешно заниматься организацией на постоянной основе. Нужно выделить положительные и отрицательные моменты, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз. Выявление лидеров продаж, отзывы потребителей и участников, ошибки, недочёты и действенные ходы, которые принесли наиболее желательные результаты.

Оценка рисков в первом опыте – сложная задача и более доступна в дальнейшей работе. Но всегда стоит заранее подумать о правильности выбора производителя, даты проведения, потребностях покупателей, их платёжеспособности на конкретном этапе. А реализация всего этого на практике должна стать необходимой опорой при повторной организации. 

Еще 1000 лучших бизнес- моделей, Вы можете найти в разделах : Бизнес идеи или Франшиза

Вы успели воспользоваться нашими бизнес-идеями и заработать на Новый год? Если да – не спешите расслабляться, впереди еще Рождество и у нас есть прибыльная идея. Если нет – не упускайте момент! Мы подскажем, как увеличить свою прибыль. Отныне праздники у вас будут ассоциироваться не с затратами, а с пополнением своего кошелька.

Что такое рождественская ярмарка

Традиция устраивать рождественские базары возникла в Австрии и Германии. Со временем обычай распространился и в других европейских странах. В России подобные мероприятия – редкость. А это значит, что и конкурентов мало. Перенимайте опыт у заграничных коллег и покоряйте нашу страну.

Ярмарки принято устраивать осенью, а также накануне Нового года и Рождества. Если не успеете организовать рождественский базар, никто не мешает подготовиться тщательнее и устроить ярмарку в честь других зимних праздников. Например, накануне Дня влюбленных (14 февраля) или Дня защитника отечества (23 февраля).

Главное – понять принцип. Тематику выбирайте на свой вкус. В качестве образца мы рассмотрим бизнес идею – как организовать рождественскую ярмарку.

Итак, ярмарка представляет собой многочисленные торговые ряды на главной площади города, где предлагают сувениры, поделки ручной работы, елочные украшения, гирлянды. Здесь обязательно продают горячую выпечку и пряный глинтвейн. Рядом устанавливают аттракционы и другие развлечения.

Если ярмарку проводят в помещении, приглашают местных артистов петь или танцевать. На базар может пожаловать и Дед Мороз со Снегурочкой, чтобы сделать красочные фотографии для детей. Устанавливают автоматы с кофе и сладостями (бизнес-идея для вендингового бизнеса).

Вы уже представляете, сколько возможностей для заработка? Давайте быстрее разбираться – как реализовать бизнес-идею.

Как правильно выбрать место

Первый шаг для любого бизнеса – это составление плана действий и согласование будущих расходов со своим бюджетом. Прорабатывая бизнес-план, подумайте, где в вашем городе лучше организовать рождественскую ярмарку.

Как мы уже говорили ранее, есть 2 варианта:

а) Ярмарка на улице. Для этого понадобится разрешение от администрации города. Как его получить: написать заявление на имя главы муниципалитета, приложить план мероприятия и обратиться в управление района, где собираетесь устраивать базар.

б) Ярмарка в помещении (например, в торговом центре). Практика показывает, что в этом случае можно обойтись без разрешительных документов от местной власти. Если проводить ярмарку на частной территории, достаточно договориться с владельцем (или представителем) выбранного помещения и оплатить аренду необходимой площади.

Пусть вас не пугает необходимость получения разрешительных документов. В большинстве городов их выдают быстро и без проблем.

Если удастся заручиться поддержкой администрации города, вы дополнительно получите много преимуществ. Например, помощь в поиске участка, бесплатную аренду или скидку. Конечно, привилегии дают не везде и не всегда.

Но почему бы не попробовать? Главное показать хорошо продуманный план мероприятия.

Место для организации рождественской ярмарки и разрешение готово? Теперь нужно все обустроить.

Обустраиваем помещение или площадь

Для тщательной проработки бизнес-идеи, вы должны иметь представление обо всех расходах. Один из затратных пунктов – приобретение мебели для обустройства рождественской ярмарки.

Конечно, кроме прилавков, могут понадобиться элементы декора, диваны для посетителей, посуда для угощений, искусственная елка и т.д. Но мы рассмотрим только главные составляющие любой ярмарки.

Вне зависимости от места проведения ярмарки, понадобятся столы (удобнее использовать раскладные) и стулья. Пригодятся выставочные стенды, на которые можно поместить образцы поделок и сувениров ручной работы. Не забывайте и про средства безопасности. Приобретите огнетушитель и аптечку.

План по обустройству помещения или площади составлен. Часть расходов подсчитана. Приступаем к поиску инвесторов, мастеров и других желающих поучаствовать.

Поиск партнеров для рождественской ярмарки

Если у вас нет средств на реализацию бизнес-идеи, найдите инвесторов. Сделать это не просто. Но есть один беспроигрышный рычаг воздействия. Это грамотно продуманный бизнес-план.

С одной идеей вас нигде не захотят даже слушать. Всем нужны факты и цифры. Рассчитайте все: расходы на аренду и рекламу, возможные форс-мажорные обстоятельства и, конечно же, предполагаемую прибыль. Только так вы сможете убедить других бизнесменов и получить финансовую поддержку.

Вот бизнес-план готов. Логичный вопрос – где искать инвесторов? В роли инвесторов могут выступать не только предприниматели, но и государственные органы.

Администрация вашего населенного пункта с радостью выделит средства, если ярмарка выгодно их представит и будет полезна населению.

Например, мероприятие может быть приурочено ко дню города. Посмотрите внимательнее календарь – вдруг намечается еще какой-то праздник, помимо Рождества?

Кроме инвесторов, необходимо найти мастеров, которые согласятся представлять свои работы на рождественской ярмарке. Продавать стандартные сувениры – путь к провалу. Обычные товары можно купить где угодно. Позаботьтесь, чтоб на вашей ярмарке были уникальные изделия ручной работы.

Мастеров найти проще, чем инвесторов. Творческие люди любят показывать свои работы, становиться популярнее и зарабатывать на этом. Отыскать их можно в интернете: на тематических форумах, городских порталах, в сообществах социальных сетей. Посетите магазины для творчества и различные выставки. Там вы обязательно найдете разных мастеров. Останется только раздать приглашения.

Не забудьте сообщить всем про денежный взнос. Его размер будет зависеть от стоимости аренды помещения и масштабов рекламной кампании.

Как заработать на рождественской ярмарке больше других

Почему рождественские ярмарки так любят в Европе? На самом деле не только потому что здесь можно купить оригинальные сувениры ручной работы. Намного интереснее окунуться в особенную праздничную атмосферу и просто развлечься на каникулах.

Дайте людям «хлеба и зрелищ» и получите заслуженное денежное вознаграждение.

Но сначала расскажем о трудностях. Чтобы из бизнес-идеи по организации рождественской ярмарки устроить настоящий фурор, придется вложить немало денег. Отлично, если вы нашли инвесторов. Если не нашли – подумайте о целесообразности дополнительного шоу. Не забывайте, что еще предстоят расходы на рекламу.

Когда финансовые вопросы улажены, приступаем к выбору развлекательной программы. Чем можно порадовать посетителей рождественской ярмарки:

а) угостить горячей выпечкой, глинтвейном или чаем;
б) устроить беспроигрышную лотерею;
в) установить аттракционы для детей и взрослых;
г) пригласить артистов, ростовых кукол и аниматоров.

Важно создать праздничную атмосферу. Включите новогоднюю музыку, установите елку, развесьте гирлянды.

На такую ярмарку не стыдно пригласить друзей и удобно отправиться с детьми. Сюда будут приходить не только те, кто хочет купить сувенир. Но и все, кто не знает чем заняться на праздники.

Посетители будут рассказывать знакомым о таком шумном мероприятии, и показывать друг другу свои фотографии с ярмарки (можно делать кадры с ростовыми куклами и красивыми гирляндами). Таким образом, запустится «сарафанное радио». Такой эффективный рекламный канал вам на руку. Про другие идеи – читайте дальше.

Реклама рождественской ярмарки

Без рекламной кампании обойтись нельзя. Это обязательная часть для реализации бизнес-идеи. Даже если вы организуете фантастическое мероприятие, о нем никто не узнает без рекламы. Важно привлечь как можно больше людей, а также заинтересовать СМИ. Больше посетителей – выше прибыль.

Рассмотрим возможные способы рекламы:
Флаеры. Закажите в любой типографии печать красочных листовок. Укажите основную информацию: место и время проведения рождественской ярмарки, что там можно купить и посмотреть, контактный телефон. Раздавать флаеры нужно в общественных местах или бросать в почтовые ящики.

Займитесь этим самостоятельно, привлеките участников-мастеров или наймите промоутеров.

Карманные календари. Боитесь, что рекламная листовка сразу отправится в мусор, и никто не будет ее читать? Доля правды здесь есть. Все мы так иногда делаем. Но существует альтернативный вариант – маленькие календари с рекламной информацией. Получить календарь приятнее, чем флаер. Их намного реже выбрасывают. Распространяйте их так же, как и листовки.

Афиши. Распечатайте и расклейте афиши в местах большого скопления людей: в центре города, на остановках, на рынках, в супермаркетах, в поликлиниках, рядом со школами и детскими садами.

Объявления в транспорте. Не стоит недооценивать такой вид рекламы. Людям нечем занять себя в транспорте и поэтому здесь на рекламу обращают больше внимания. Вам нужно распечатать небольшие рекламные листовки и договориться с водителем.

СМИ. Оставьте рекламное объявление в местной печатной газете, а также в интернете: на тематических форумах, в сообществах социальных сетей. Эффективна реклама на радио и телевидении, но стоит это дорого.

Вы также можете попросить помощи у администрации своего города. Чем могут помочь:

Разместить афишу рождественской ярмарки на официальном сайте администрации и пригласить журналистов с местного телевидения. Не пренебрегайте шансом получить рекламу бесплатно. Обращайтесь к местной власти. Это проверенный практикой и эффективный этап для нашей бизнес-идеи.

Как заработать на рождественской ярмарке

Остается главный вопрос – как заработать на рождественской ярмарке?

Пока мы учитывали только расходы. Но ведь в бизнес-идее смысл в возможности преувеличить доход.

И сделать это можно несколькими способами:

Продажа билетов. Платный вход – самый простой способ заработка.

Бизнес Идея может провалиться только в двух случаях. Например, если вы установите слишком высокую цену, но при этом сэкономите на рекламной кампании (люди даже не узнают про вас). Второй пример: если на ярмарке будет слишком мало экспозиций (посетители не заинтересуются).

Аренда части помещения. Этот вариант подходит, если есть лишнее пространство. Часть площади можно предложить арендовать другим предпринимателям. Это могут быть творческие люди, предлагающие свои поделки. Или представители МЛМ бизнеса (они любят места скопления людей и всегда готовы ярко презентовать свои товары или услуги).

Продажа своих собственных изделий. Умеете мастерить красивые поделки? Продайте их на рождественской ярмарке!

Самые ходовые товары: тематические изделия, сувениры для детей и памятные мелочи.

Еда и напитки. Если масштабы ярмарки позволяют, обязательно организуйте небольшой буфет. Предложите кофе, чай и горячую выпечку. Конечно, в меню могут присутствовать и другие напитки, и разные блюда. Все зависит от ваших возможностей.

Не забудьте организовать место для приема еды – пару столиков со стульями. Прибыль получите от наценки.

Развлечения. Устройте беспроигрышную лотерею: платишь фиксированный взнос – выигрываешь недорогой сувенир (конечно, сувениры должны быть дешевле взноса).

Дополнительный вариант – sms-викторина. Так вы сможете не только заработать, но и дольше удержать посетителей на ярмарке.

Схема работы: нужно ответить на несколько вопросов, отправив платные sms. Каждый час между теми, кто правильно ответил, разыгрываются призы. Откуда прибыль: оформляете договор по которому 50% от цены sms идет оператору, 25% – контент-провадеру, 25% – ваши.

Все еще думаете – как заработать на праздниках? Внедряйте бизнес-идею и организуйте рождественскую ярмарку!

Возможно, ваша ярмарка будет иметь огромный успех и станет традиционной в вашем городе. Действуйте, практикуйтесь и получайте прибыль!