Бизнес идеи для аутсорсинга

Руководители российских компаний и предприятий проявляют всё большую заинтересованность в привлечении сторонних специалистов, которые за невысокую плату выполняют отдельные поручения и задачи. В Европе такая практика применяется уже давно, а в нашей стране аутсорсинг только начинает набирать обороты. Растущий спрос на услуги удалённых исполнителей вызывает интерес у инвесторов. Представленный бизнес-план аутсорсинговой компании поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект, получающий доход от предоставления услуг другим коммерческим предприятиям.

Определение аутсорсинга

Выражаясь простым языком, аутсорсинг – это передача второстепенных процессов компании сторонним специалистам. Управление бизнесом – сложный процесс. Он включает в себя не только деятельность, связанную с прямой специализацией фирмы, но и ряд других задач:

• ведение бухгалтерии;
• подбор кадров;
• логистику;
• рекламу и продвижение;
• обслуживание технических мощностей и др.

Если раньше для выполнения перечисленных задач в штате держали специалистов и платили им заработную плату ежемесячно, то теперь есть возможность пригласить человека со стороны и передать ему часть работы за небольшую плату. Таким способом руководители предприятий экономят деньги, так как им не приходится держать в штате кадры, в которых возникает потребность время от времени.

Виды аутсорсинговых компаний

Аутсорсинг бывает двух видов – производственный и IT. В первом случае заказчик передаёт сторонним исполнителям часть второстепенных производственных процессов, например изготовление комплектующих и деталей.

Другая разновидность – аутсорсинг бизнес-процессов, когда заказчик отдаёт исполнителю задачи, связанные с управлением и поддержанием проекта, например:

• ведение бухгалтерского учёта;
• юриспруденцию;
• логистику;
• менеджмент;
• работу, связанную с подбором кадров;
• рекламу и продвижение;
• охранные мероприятия;
• клининг.

Чем привлекателен аутсорсинг для заказчиков?

Владельцам компаний выгодно обращаться за услугами в аутсорсинговые фирмы по нескольким причинам:

1. Это позволяет им сосредоточиться на основной деятельности, не отвлекаясь на второстепенные задачи.
2. Качество работы. Аутсорсеры – это квалифицированные специалисты, профессионалы своего дела. Они выполняют порученную работу лучше и быстрее, чем штатные сотрудники.
3. Экономия денежных средств. Перепоручая бизнес-процессы удалённым сотрудникам, владельцы предприятий существенно сокращают расходы на содержание штата.
4. Сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями (АК) позволяет расширить деловые связи и найти новых партнёров.

Преимущества бизнеса

Открытие АК интересует инвесторов, так как этот вид бизнеса имеет ряд преимуществ:

• небольшой объём инвестиций на старте;
• высокий доход даже на начальном этапе;
• растущий спрос на услугу;
• невысокий уровень конкуренции;
• возможность расширения бизнеса путём увеличения перечня предоставляемых услуг.

Рекомендации начинающему предпринимателю

Предприниматели, которым удалось создать успешную АК, дают начинающим бизнесменам следующие рекомендации:

• открывая свою компанию, сначала стоит обозначить узкую нишу, а не пытаться охватить несколько видов аутсорсинга;
• важно грамотно составить договор сторон, чтобы избежать проблем во время сотрудничества;
• не жалеть денег на проведение рекламной кампании;
• придумать запоминающее название для своей фирмы, отражающее её специфику и род деятельности;
• работать над качеством оказываемых услуг и следить за репутацией компании.

Резюме проекта

Представленный бизнес-план предусматривает открытие небольшой фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги удалённо. Финансирование производится за счёт собственных средств инвестора. Выбранная организационная форма – ООО с одним учредителем.

Офис будет расположен в центре города на первом этаже многоквартирного дома. На начальном этапе в штате компании будет работать главный бухгалтер и 2 помощника. Цель на ближайший год – расширить спектр оказываемых услуг, взять в штат аудитора и специалиста в области IT-технологий.

Организационный план

Чтобы открыть аутсорсинговую фирму, придётся пройти несколько этапов. Первый шаг на пути к цели – легализация бизнеса. Далее предпринимателю предстоит найти помещение под офис, закупить мебель и технику и сформировать штат сотрудников. Особое внимание стоит уделить разработке маркетинговой стратегии для продвижения своих услуг и привлечения первых клиентов.

Регистрация в налоговой службе

Любая деятельность, приносящая доход, должна быть зарегистрирована в налоговой. Для аутсорсинговой компании подойдёт организационная форма ООО, так как предстоит работать напрямую с крупными компаниями и предприятиями. Пакет документов:

• паспорт;
• ИНН;
• протокол учредителя;
• Устав в 2 экземплярах;
• квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
• документы на помещение (о праве собственности или гарантийное письмо от собственника);
• заявление по форме Р11001.

Коды ОКВЭД выбирают из классификатора видов деятельности и указывают в заявлении. Для АК подходят группировки 78, 74, 69. Каждая содержит множество направлений, из которых нужно выбрать наиболее подходящие, учитывая специализацию фирмы, например:

• 78.1;
• 78.10;
• 78.3;
• 74.90;
• 74.90.8;
• 69.10;
• 69.20;
• 69.20.1.

Внимание! Не позднее чем через месяц после подачи документов следует уведомить инспектора о переходе на желаемую систему налогообложения. Для этого нужно написать заявление и указать выбранную ставку отчислений. Для аутсорсинговой компании доступна УСН со ставками 6% от доходов или 15% от разницы между доходами и расходами.

Поиск помещения

Предпринимателю нужно найти помещение под офис. Важное требование к нему – расположение в деловой части города, в месте с хорошей транспортной развязкой, например в бизнес-центре или на первом этаже жилого дома. На начальном этапе можно разместиться на площади 30–35 кв. м. Стоимость аренды такого офиса колеблется в пределах 12 000–20 000 рублей.

Оборудование для работы

На покупку мебели и техники уйдёт большая часть стартовых инвестиций. Для полноценной работы компании понадобится оборудование:

• диван для клиентов – 10 000;
• 4 стола – 60 000;
• 5 стульев – 20 000;
• кресло для руководителя – 20 000;
• сейф – 20 000;
• вешалка для верхней одежды – 4 000;
• 2 стеллажа – 20 000;
• 4 ноутбука – 100 000;
• принтер, ксерокс – 30 000;
• ПО – 20 000;
• кофемашина – 15 000;
• телефоны, факс, модем – 30 000;
• канцелярские принадлежности – 10 000.

В общей сложности на оборудование понадобится 350 000–400 000 рублей. Чтобы уложиться в бюджет, желательно выбрать офис, где уже сделан свежий ремонт. В противном случае придётся потратить ещё 100 000–150 000.

Подбор персонала

К подбору кадров следует отнестись очень серьёзно, ведь от их компетенции зависит репутация компании. Требования к кандидатам:

• опыт работы – не менее 5 лет;
• владение компьютерными программами на профессиональном уровне;
• умение быстро ориентироваться в большом объёме информации;
• внимательность;
• пунктуальность.

Как составить договор?

Договор сторон – одна из самых важных составляющих бизнеса. В нём отражаются права и обязанности заказчиков и фирмы, предоставляющей свои услуги. В документе отражены сроки выполнения работы, стоимость услуг, прописывается ответственность за разглашение конфиденциальных данных и другая информация. Лучше обратиться к юристу, который знает все тонкости процесса и поможет правильно составить соглашение.

Рекламная кампания

Для привлечения первых клиентов придётся выделить средства на рекламу. Самая значимая часть расходов – это создание сайта и его продвижение. Здесь потенциальные заказчики найдут информацию об услугах и ценах, контакты фирмы и отзывы о её работе.

Пока не заработает сарафанное радио, стоит активно рекламировать компанию на различных интернет-площадках – сайтах, посвящённых работе, в блогах, досках объявлений. Допускается показ роликов по местному телевидению, если позволяет бюджет. Однако, как показывает практика, львиная доля клиентов обращается в аутсорсинговые компании благодаря контекстной рекламе.

Финансовые расчёты

В финансовом разделе бизнес-плана содержатся точные цифры, отражающие затраты на открытие фирмы, её поддержание и раскрутку, а также предполагаемые доходы. Сопоставив данные, можно оценить, насколько эффективен проект. Предлагаем рассмотреть это на примере.

Первичные капиталовложения

Траты на открытие аутсорсинговой компании включают:

• расходы на регистрацию – 4 000;
• покупку офисной мебели и техники – 350 000;
• оплату услуг юриста – 5 000;
• рекламу – 25 000.

Итого: 384 000 рублей.

Текущие расходы

К ежемесячным расходам относятся траты на:

• аренду офиса – 20 000;
• коммунальные платежи – 2500;
• ФОТ – 70 000;
• рекламу – 10 000;
• налог – 6% от дохода.

Общая сумма: 102 500 плюс налоговые отчисления.

Доходы компании и расчёт прибыли

Средний чек АК от ведения каждой компании-клиента – 15 000 рублей. Сотрудничество с очень крупными предприятиями может приносить до 30 000 рублей в месяц. Опираясь на эти цифры, можно рассчитать примерный доход фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Допустим, компания заключила 15 договоров, тогда её доход составит 15 х 15 000 (средний чек) = 225 000 рублей. Для определения чистой прибыли отнимем от этой суммы налоги и текущие расходы:

• 225 000 х 0,06 = 13 500 – это налог 6% от доходов;
• 225 000 – 13 500 – 102 500 = 109 000 – чистая прибыль.

Внимание! По мнению экспертов, при грамотном проведении рекламной кампании рентабельность аутсорсинговой фирмы может достигать 40% уже в первом полугодии после начала работы.

Срок окупаемости

При средней загруженности (15 клиентов в месяц) компания выйдет на точку безубыточности через 6–7 месяцев. В первом квартале следует приложить максимум усилий для привлечения клиентов, не стоит ожидать в этот период больших доходов. Когда объём заказов увеличится, придётся расширять штат и отрабатывать новые направления деятельности. Это позволит увеличить прибыль в несколько раз.

Аутсорсинг как бизнес – экономически выгодное мероприятие. Подобный проект подойдёт человеку, обладающему хорошими организаторскими способностями и сведущему хотя бы в одном из популярных направлений – бухгалтерии, аудите, консалтинге, разработке и продвижении сайтов.

Купить готовый бизнес план

Аутсорсинг предполагает наем крупной компанией одной или нескольких мелких, которые более точно специализируются в определенной области.

Вы можете начать с бизнес-идеи собственного малого бизнеса, чтобы выполнить потребность большого бизнеса, для которого в определенных нишах аутсорсинг является отличным вариантом.

Во время кризиса большие компании стараются сократить расходы во всех областях своего бизнеса. Они ищут самый дешевый способ сохранить себя на плаву.

И порой им намного выгоднее прибегнуть к аутсорсингу, чем платить высокие зарплаты сотрудникам своей фирмы.

Предположим, Вы живете в небольшом городе и Вы бухгалтер или экономист.

Некоторые представители малого бизнеса в Вашем регионе, возможно, не хотят нанимать сотрудников на постоянную основу, но им выгодно заключить договор на предоставление услуг аутсорсинга.

Для Вас существует прекрасная возможность продать свои услуги.

С чего начать бизнес по оказанию услуг аутсорсинга

Вот несколько советов о том, как начать свой бизнес, воспользовавшись возможностями аутсорсинга:

Ваши профессиональные навыки

Какой вид малого бизнеса Вы хотели бы начать, зависит от Ваших навыков.

Если Вы являетесь финансистом, идите по этому пути. Разбираетесь в веб-дизайне? Вот Вам идея для малого бизнеса!

Проанализируйте свои навыки и придумайте бизнес, который заполнит нишу, в которой предприятия используют аутсорсинг.

Если у Вас уже работает малый бизнес, попытайтесь расширить свою клиентскую базу за счет использования возможностей аутсорсинга.

Взгляните на бизнес в Вашем регионе

Изучите предприятия в Вашей локальной географической области, у которых есть задачи для аутсорсинга.

Тщательно проанализируйте задачу и конкурентов, а после сообщите руководству фирм о том, что Вы предоставляете те или иные услуги.

Не игнорируйте онлайн возможности для бизнеса

В сети может быть много объявлений! Используйте сайты социальных сетей, таких как Twitter, Facebook, ВК.

Ваш собственный блог или сайт также может привлечь потенциальных клиентов, если будет должным образом оптимизирован.

Развивайте свои собственные профессиональные навыки

Для того, чтобы продать себя как жизнеспособный источник аутсорсинга, Вы должны иметь профессиональный уровень маркетинговых навыков и материалов, доступных для потенциальных клиентов.

Если Вы являетесь экспертом, можете сделать все самостоятельно. Если нет, советуем нанять специалиста. Вам просто необходимы визитные карточки, брошюры и образцы Вашей работы.

Если Вы сможете найти свою нишу в той области бизнеса, где компании прибегают к аутсорсингу, то даже в период экономического спада сможете развиваться и зарабатывать.

Сколько можно заработать на аутсорсинге

Прибыльная часть проекта зависит от количества клиентов. Оптимально применять индивидуальное ценообразование для каждого заказчика. Минимальная стоимость обслуживания составляет 3 тыс. руб. в месяц. Для выхода на постоянную прибыль необходимо найти более 20 постоянных клиентов.

Сколько нужно денег для старта деятельности

Для старта проекта потребуется порядка 100 тыс. руб. Инвестиции потребуются для аренды помещения, приобретения предметов интерьера, техники. Для регистрации агентство аутсорсинга необходимо всего лишь оплатить государственную пошлину – 800 руб.

Отдельной статьей расходов идет заработная плата работников. Идеально установить оклад и назначить премию за выполнение норм и привлечения новых клиентов.

Как выбрать оборудование для бизнеса

Особенность аутсорсинга заключается в том, что нет необходимости покупать специальное оборудование. Достаточно только организовать офис и установить компьютерную технику. Купить мебель и устройства для бизнеса можно как в интернете, так и в стационарных магазинах.

Какой ОКВЭД необходимо указать при регистрации аутсорсинга

Для услуг аутсорсинга применяется код ОКВЭД 69.2.

Какие документы нужны для открытия

Для законности бизнеса его необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. В качестве организационно-правовой формы выбирают индивидуальное предпринимательство. Для предоставления услуг крупным компаниям целесообразно оформить ООО. Именно юридическому лицу доверяют намного больше, нежели предпринимательству.

Какую систему налогообложения выбрать для деятельности

Для малого предпринимательства применяется упрощенная система налогообложения со ставкой 15%. Для ее применения следует написать соответствующее заявление в налоговой инспекции.

Нужно ли разрешение для открытия бизнеса

Получать лицензию не требуется. Возможно придется оформить разрешения у контролирующих органах на соответствие помещения нормам и безопасности.

Технология открытия деятельности

Первое, что необходимо сделать при открытии агентства аутсорсинга — это определиться с направлением. Идеально организовать разностороннюю компанию: предоставление кадровых, бухгалтерских, аудиторских, финансовых услуг. В обязательном порядке создается сайт.

Аутсорсиноговая деятельность является очень сложной. Осилить данный бизнес может только профессионал в бухгалтерской сфере.

Предоставление качественных услуг, оперативное реагирование на проблемы заказчика, безупречные знания законов принесут успех проекту.

Новичку в оказании услуг аутсорсинга

Загрузка…