Бесплатный бизнес план в полиграфии
1. Краткий инвестиционный меморандум
Мало кто может представить современный бизнес без рекламы. Несмотря на развитие интернет-технологий, печать книг, журналов, рекламной продукции — одна из составляющих продвижения практически каждой коммерческой организации. С каждым днём начинают работать всё новые частные фирмы, которым необходимы типографические услуги в том или ином виде (рекламные газеты и флаера, меню, визитки). Поэтому такая отрасль, как полиграфическая промышленность, очень развита, и барьер входа на рынок довольно низок ввиду необходимости невысоких первоначальных инвестиций и относительно быстрого срока окупаемости, а также отсутствия специальных навыков и знаний.
Благодаря скорости и высокому качеству работы типография может выделиться на фоне конкурентов и завоевать постоянных клиентов. В городах-миллионниках с населением до 4 млн. человек в среднем открыто от 230 до 300 подобных предприятий.
Сумма первоначальных инвестиций —1 400 600 рублей.
Точка безубыточности на 3 месяц работы.
Срок окупаемости — 17 месяцев.
Средняя ежемесячная прибыль — 101 260 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Оценивая концепцию вашего проекта, важно представить, какой именно сегмент вы планируете охватить. Наиболее распространенные направления деятельности типографий:
- рекламная сфера;
- изготовление журналов, книг, газет;
- выпуск упаковочной продукции.
Наименее трудоемкая и наиболее прибыльная сфера — выпуск рекламной продукции, поэтому в данном бизнес-плане эта услуга рассмотрена в качестве основной.
Продукция компании — это бланки, формуляры, листовки, бюллетени, брошюры. Потребителями являются физические и юридические лица, к примеру, рекламные агентства, дизайн-студии, издательства.
Оценивая доходы, которые может принести ваш типография, следует помнить о сезонности этого бизнеса: наиболее активные месяцы продаж приходятся на предновогодний период. Часы работы типографии: ежедневно с 09:00-20:00. Перечень и стоимость услуг, предоставляемых в вашей типографии, указаны ниже:
Потенциальными потребителями полиграфических услуг являются физические и юридические лица, которые нуждаются в изготовлении бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, а также в срочном и несрочном изготовлении копий печатных материалов. Рекомендуется привлечь к сотрудничеству школы и ВУЗы, которые регулярно нуждаются в полиграфической продукции и обеспечат стабильные заказы на долгий период. Наибольший удельный вес в общем объеме клиентов составляют коммерческие организации, которым требуется рекламная продукция, далее идут физические лица и образовательные учреждения. Наименьшее число клиентов приходится на некоммерческие организации, к ним относятся, например, благотворительные организации, которые нуждаются в рекламных буклетах и брошюрах. В процентном соотношении ваша целевая аудитория выглядят примерно следующим образом:
Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.
Сильные стороны проекта | Слабые стороны проекта |
|
|
Возможности проекта | Угрозы проекта |
|
|
Типография — именно тот бизнес, который лучше развивать посредством Интернета. Обозначим основные направления деятельности при запуске рекламной кампании.
- Создание адаптивного сайта, с помощью которого можно будет произвести расчет стоимости услуг типографии в зависимости от тиража, размеров, цветности заказываемых товаров. Также на сайте должны быть указаны перечень предоставляемых услуг, фото производства, отзывы клиентов, ваши контактные данные, ссылки на профили в соц. сетях. После создания сайта нужно прибегнуть к помощи грамотного специалиста-директолога, который при умеренном рекламном бюджете (20 000 руб./мес.) сможет обеспечить вам поток заявок.
- Создание группы в контакте и профиля в инстаграме. Систематичное ведение группы и профиля в соц. сетях позволит получать от 2 заказов день спустя 6 месяцев после запуска проекта. Если у вас нет опыта продаж в соц. сетях, лучше доверить ведение и продвижение профессионалу. В первые месяцы для наработки базы клиентов можно использовать рекламные акции, такие, как:
— Скидка 15 % на первый заказ;
— Скидка на заказ до конца месяца;
— Приведи друга — получи скидку.
- В дополнение в онлайн-методам привлечения, можете воспользоваться обменом промо-материалами с другими компаниями (курьерские службы, доставка еды и т.д.)
- Кроме того, в вашей типографии желательно нахождение менеджера по продажам, который будет продавать услуги фирмы посредством телефонных обращений. Это позволит найти корпоративных клиентов и получить обратную связь.
Обозначим основные этапы запуска типографии.
1. Регистрация в государственных органах
Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.
2. Поиск помещения и ремонт
Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:
- Квадратура от 40 м2;
- Вытяжка/ проветриваемость помещения;
- Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.
В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 — 40 тыс. рублей в месяц.
3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря
Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:
- Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
- Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
- Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
- Лазерный МФУ;
- Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
- Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
- Ламинатор;
- Компьютер;
- Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.
Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.
| Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
| Офсетная печатная машина | 1 | 680 000 | 680 000 |
| Режущий плоттер | 1 | 110 000 | 110 000 |
| Брошюровщик | 1 | 47 000 | 47 000 |
| Лазерный МФУ | 1 | 37 000 | 37 000 |
| Термопресс многофункциональный | 1 | 39 000 | 39 000 |
| Резак | 2 | 4 150 | 8 300 |
| Ламинатор | 1 | 7 500 | 7 500 |
| Компьютер | 2 | 27 000 | 54 000 |
| Стол для резки | 1 | 6 000 | 6 000 |
| Шкаф для одежды | 1 | 7 100 | 7 100 |
| Стол | 1 | 3 900 | 3 900 |
| Стул | 6 | 800 | 4 800 |
| Микроволновая печь | 1 | 3 000 | 3 000 |
| Электрический чайник | 1 | 2 000 | 2 000 |
| Диван | 1 | 12 000 | 12 000 |
| Итого: | 1 021 600 |
*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.
Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соцсети.
5. Маркетинговая политика
Обозначим основные виды затрат, с которыми вам предстоит столкнуться в процессе реализации рекламной кампании:
- Создание и раскрутка сайта — 150 000 руб.;
- Бюджет на контекстную рекламу — 20 000 руб.;
- Раскрутка группы и профиля в соц. сети — 10 000 руб.;
- Промо-листовки — 2 000 руб.
6. Организационная структура
Главный сотрудник вашей типографии — печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее — без помощников с з/п по 45 000 руб. не обойтись.
Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь — менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.
Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера — 30 000 руб., режим работы — 5/2.
Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 25 000 руб./мес.
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
| Руководитель | 30 000 | 1 | 30 000 | 48 173 |
| Менеджер | 25 000 | 2 | 50 000 | 25 000 |
| Менеджер по продажам | 20 000 | 1 | 20 000 | 38 173 |
| Печатник | 45 000 | 2 | 90 000 | 45 000 |
| Дизайнер | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 |
| Страховые взносы | 30 000 | |||
| Итого ФОТ | 250 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
| Инвестиции на открытие | |
| Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
| Ремонт | 50 000 |
| Создание и раскрутка сайта | 150 000 |
| Рекламная кампания | 50 000 |
| Аренда на время ремонта | 35 000 |
| Закупка расходных материалов | 85 000 |
| Закупка оборудования | 1 021 600 |
| Прочее | 10 000 |
| Итого | 1 411 600 |
| Ежемесячные затраты | |
| ФОТ (включая отчисления) | 286 347 |
| Аренда | 35 000 |
| Амортизация | 23 250 |
| Коммунальные услуги | 15 000 |
| Реклама | 30 000 |
| Бухгалтерия (удаленная) | 8 000 |
| Закупка расходных материалов | 60 578 |
| Прочие расходы | 10 000 |
| Итого | 468 175 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
- рост числа конкурентов. Для снижения риска остаться без заказов следует внедрять спецпредложения, акции, изучать предложения конкурентов и предлагать клиентам более качественные и выгодные условия;
- неблагоприятная рыночная конъектура. Рост инфляции, обесценивание национальной валюты, экономический кризис — все это негативным образом влияет на деятельность бизнеса. Для снижения подобных рисков следует как можно более качественно и индивидуально обслуживать клиентов, диверсифицировать ассортимент услуг, в этом случае даже при негативных внешних условиях клиент выберет вас;
- появление нового оборудования, которое функционально превосходит ваше. Прогресс не стоит на месте, и с каждым годом появляются новые офсетные машины, принтеры, компьютеры, которые обеспечат более скоростную и качественную работу вашей типографии. Чтобы не отстать от конкурентов, требуется непрерывный мониторинг новых технологий, оценка целесообразности их внедрения.
- поломка оборудования может привести к простоям на рабочем месте и, как следствие, к снижению выручки. Для минимизации такого риска нужно принимать на работу действительно опытных специалистов, а также проводить осмотр оборудования;
- риск увольнения ключевых сотрудников. Для стимулирования персонала работать именно в вашей компании необходимо проводить корпоративные мероприятия, выдавать премии в случае добросовестной работы и т.д.;
- риск несвоевременности поступления и недопоставок расходного инвентаря. Для минимизации подобных случаев нужно тщательно прописывать все условия в договорах с поставщиками, в частности условия начисления штрафных пени в случае несоблюдения договоров.
Финансовая модель типографии
Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.
История Натальи Краснощековой, предпринимателя из Екатеринбурга. Наталье принадлежит полиграфическое предприятие, расположенное на первом этаже жилого дома, на проспекте. Клиенты полиграфии могут заказать любые виды печатной продукции, в том числе баннеры, наружную рекламу, листовки, каталоги, визитки, печать на футболках и кружках и многое другое. В полиграфии работает штат из 5 сотрудников. Наталья открыла свой бизнес всего год назад и имеет стабильную прибыль и постоянный трафик клиентов.
Оперативная полиграфия или с чего все началось?
На нашу свадьбу нам с мужем подарили крупную сумму. Квартира на тот момент у нас была, ремонт делать не требовалось, в автомобиле также особой нужды не было.
Мы подумали и решили открыть свой бизнес. Муж занят на основной работе, он владелец автосервиса, поэтому новое дело поручил мне, пообещав помогать.
Сначала я хотела открыть что-то «женское» вроде салона красоты или цветочного магазина, но потом зашла в полиграфию за сувениром (чашкой с фотографией подруги) и поняла: вот именно то, что мне нужно!
Мы с мужем обсудили все и решили, что без бизнес-плана не обойтись. Муж вспомнил свой опыт: когда он только начинал, он купил готовый план у крупного консалтингового агентства, заплатив за него очень большую на то время сумму.
Мы посмотрели, сколько стоит эта услуга сейчас и поняли, что платить 50 тысяч за план, который еще придется править, особого смысла нет.
Тогда я решила поискать бесплатные аналоги. План в свободном доступе нашелся быстро и так же быстро отправился в корзину. Видимо, его писал школьник, да еще и много лет назад – словом, никакой пользы.
Бизнес-план полиграфического предприятия
Третьим вариантом, на котором мы и остановились, стал шаблон бизнес-плана. Стоил он, вы не поверите, 350 рублей.
За такую цену я приобрела на сайте сразу несколько таких шаблонов и, сопоставив некоторые данные из них, получила вполне удобоваримый оптимизированный шаблон.
В котором учитывалось следующее:
- цена аренды помещения вместе с большим трафиком клиентов;
- стоимость покупки минимального набора оборудования;
- численность персонала;
- перечень продукции, выпуском которой может заниматься полиграфия, и многое другое.
Начало было положено, и оставалось лишь заполнить все эти графы из плана данными, которые соответствовали бы тому времени, когда я открывала полиграфию, и учитывали особенности локального рынка.
Здесь стало труднее. Муж ничем мне помочь не смог, так как его бизнес далек от полиграфического дела, в тонкостях последнего он абсолютно не ориентируется.
Я снова отправилась на сайт, который так меня выручил, в надежде, что найду там способ решения своей проблемы. И такой способ нашелся. Как оказалось, прямо там можно было заказать индивидуальную доработку шаблона.
Я связалась с менеджером, мы обсудили все рабочие моменты и через пару недель у меня на руках оказался отличный готовый бизнес-план, который обошелся мне в очень скромную сумму.
В общем, теперь если кто-то из знакомых решит начать свое дело, обязательно поделюсь своим опытом. Ведь иногда чтобы получить качественный продукт, совсем не нужно переплачивать!
Печать книг. Цифровая типография Superwave
Немного полезной информации и краткая презентация бизнес-плана полиграфического предприятия:
Бизнес-план печатного салона или фабрики?
Размещение заказа на печатную продукцию в типографии оправдано только в случае необходимости большого тиража. Небольшие фирмы или предприятия — производители очень нуждаются в рекламной печатной продукции, знакомящий с перечнем их товаров или услуг.
Такие заказы не отличаются большими масштабами и, в основном, выполняются частными мини-типографиями. Перечень их печатных услуг несложно расширить за счет:
- тиражирования бланков отчетности для государственных учреждений;
- учебно-методических материалов учебных заведений;
- прайс-листов на товары или услуги торговых фирм, этикеток, ценников, меню;
- анкет и листовок для рекламных агентств и др.
Начальный этап организации мини-типографии
Для такого вида деятельности достаточно арендовать помещение размером от 20 кв.м. Его местонахождение должно быть ориентировано на близость к бизнес-центрам и образовательным учреждениям.
Если помещение достаточно большое, лучше организовать в нем отдельную зону для приема заказов, отгороженную от зоны производства и склада готовой продукции.
После регистрации в государственных органах частного предприятия и получения разрешительных документов, можно приступать к закупке оборудования.
Выбор оборудования
Оснащение мини-типографий обычно включает цветные копировальные аппараты, ризографы, машины для офсетной печати — все зависит от предполагаемого размаха.
Ризографы позволяют воспроизводить только печать в черно-белой гамме цветов, что вполне приемлемо для деловой документации, методичек, инструкций.
Для тиражирования визиток и рекламной агитации уже потребуется офсетная машина с вспомогательным оборудованием (аппараты для резания, скрепления и сгиба, копировальная рама, проявляющая машина).
Чтобы «прощупать почву» для бизнеса, для начала, можно ограничиться покупкой ризографа, и , если дело пойдет, докупить оборудование. Необходимый минимум инвестиций в производство с применением подержанной офсетной машины с дополнительным оборудованием — 10 000 долларов.
Необходимый персонал
Самое важное — найти опытного и квалифицированного печатника. Он должен знать массу нюансов о работе оборудования, совместимости и качестве используемых материалов. Ему могут помогать специалист допечатной обработки, дизайнер, резчик. Еще необходим менеджер, принимающий и выдающий заказы.
Срок окупаемости
Величина этого срока зависит от массы параметров: скорости формирования и расширения базы клиентов, удачного места расположения, параметров оборудования.
Следует учитывать и текущие расходы на зарплату сотрудников, расходные материалы, аренду помещения. Вложения окупятся не ранее, чем через год. В среднем по отрасли — два-три года.
Таблица №1. Потенциал потребителей рынка типографий в России
Проведение комплекса рекламных мероприятий для составления клиентской базы
Требуется проинформировать потенциальных заказчиков о своем существовании и сформировать потребительское мнение. На начальном этапе:
- методы прямого маркетинга (обзвон потенциальных клиентов);
- наружная реклама (баннеры, вывески, указатели);
- распространение рекламных листовок в местах большой проходимости;
- размещение объявлений в местной газете и на Интернет-ресурсах (на местных форумах, в социальных сетях).
Таблица №2. Прирост участников рынка типографий в России
Бизнес-план полиграфии скачать бесплатно
Скачать бесплатный и примерный бизнес-план: