Бесплатный бизнес план фото на документы
Фотобизнес сегодня актуален, как никогда прежде, но особенно популярно направление фото на документы – на паспорта, визы, студенческие и военные билеты. Хотя конкуренция в этой нише высокая, спрос на такие услуги тоже продолжает расти. Тем, кто хочет вложить средства в развитие фотостудии, сначала нужно составить продуманный бизнес-план фото на документы с расчётами.
Описание и актуальность бизнес-идеи
Цель проекта – оказание услуг населению по изготовлению фотокарточек для различных документов. Этот бизнес привлекателен для людей с ограниченным бюджетом, так как не требует больших вложений. Для открытия точки понадобится 100 000–120 000 рублей. Ещё одно его преимущество – простота организации.
Не каждый, кто решается занять эту нишу, оказывается успешным предпринимателем. Успех во многом зависит от расположения фотостудии и качества оказываемых услуг. Не менее важно для предпринимателя умение грамотно продвигать свой бизнес в условиях высокой конкуренции.
Внимание! Бизнес на фотоуслугах хорош ещё и тем, что даёт много возможностей для расширения. Начав с малого, предприниматели постепенно увеличивают спектр услуг, а вместе с тем растёт и прибыль.
Одна из особенностей бизнеса – влияние сезонности. Наплыв клиентов наблюдается с мая по октябрь. В этот период многие люди уходят в отпуск, выезжают за границу, а молодёжь поступает в учебные заведения. Самые «неурожайные» месяцы – декабрь и январь. В это время удержаться на плаву помогают дополнительные услуги, такие как ксерокопия, сканирование, ламинирование, продажа сувениров.
Целевая аудитория и перечень услуг салона
Целевая аудитория фотоателье разнородна. Основная часть клиентов – это работающие люди в возрасте 23–60 лет, которые занимаются оформлением разных документов, таких как:
- паспорт России;
- загранпаспорт;
- виза;
- военный билет;
- права;
- медицинские справки;
- санитарная книжка;
- пропуск;
- личное дело.
Около 30% клиентов фототочки – это студенты. Им нужны фотографии для студенческих билетов, бейджи.
Основным источником доходов студии является изготовление фото на документы – 70%. Однако этим дело не ограничивается. Постепенно можно расширить перечень услуг, что позволит зарабатывать больше. Востребованы следующие виды деятельности:
- изготовление календарей, буклетов, памятных открыток;
- ксерокопия;
- сканирование;
- ламинирование;
- распечатка;
- фото на чашки;
- восстановление старых фотографий;
- ретушь фотоснимков;
- оцифровка плёнок.
В небольшой студии можно продавать альбомы для фотографий, рамки, сувениры, батарейки, фотобумагу, бумагу для принтера и другие товары.
Организационные вопросы
Бизнес фото на документы нужно легализовать. После завершения этой процедуры приступают к поиску помещения и закупке оборудования. Когда все организационные вопросы будут решены, придётся разработать грамотную маркетинговую стратегию для привлечения клиентов.
Регистрация предпринимательской деятельности
Открытие ИП – идеальный вариант для небольшой фотостудии. Будущему предпринимателю нужно явиться в налоговую по месту регистрации и написать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП. Для этого понадобятся документы:
- паспорт гражданина РФ и его копия;
- ИНН и копия;
- квитанция об уплате госпошлины (800 рублей);
- заявление о применении УСН со ставкой 6% от доходов.
При регистрации придётся выбрать и указать подходящие коды ОКВЭД из групп:
- 74.2;
- 74.8;
- 52.4;
- 18;
- 18.1;
- 18.11;
- 18.12.
Все они позволяют вести деятельность, связанную с фотографией и полиграфией. Налоговый инспектор поможет подобрать ещё несколько вариантов. После того как будет найдено помещение, придётся получить заключение от пожарной службы и СЭС.
Аренда помещения
Главное требование к помещению – удачное расположение. Важно выбрать место с хорошей проходимостью. Стоимость аренды в центральной части города завышена, поэтому стоит рассмотреть варианты в спальных густонаселённых районах. Человек, которому понадобилось сделать фото для документов, вряд ли поедет за этим в центр города, если рядом с домом есть фотостудия.
Варианты удачного расположения:
- в торгово-развлекательном центре;
- вблизи паспортного стола;
- у станции метро;
- в студенческих городках;
- в местах с хорошей транспортной развязкой в деловой части города;
- в подземном переходе.
Внимание! Одно из главных условий расположения точки – подальше от конкурентов.
Для фотостудии не понадобится много места. Достаточно 10–12 м2, чтобы удобно разместиться – отвести 2 м2 под фотозону, а на оставшемся пространстве установить аппаратуру и оргтехнику. Понадобится небольшой островок, чтобы поставить вешалку для одежды и зеркало, где клиенты будут приводить себя в порядок.
Закупка оборудования
Для оказания услуг населению по изготовлению фото на документы понадобится набор профессиональной фототехники и другое оборудование:
- цифровой фотоаппарат с хорошим разрешением;
- штатив;
- вспышки;
- компьютер;
- цветной принтер;
- светильники;
- программное обеспечение.
Помещение нужно обустроить, поэтому часть денежных средств придётся выделить на мебель. Понадобится:
- стол;
- 2 стула;
- вешалка для одежды;
- зеркало;
- кресло для посетителей;
- прилавок или витрина для размещения товаров – батареек, рамок и др.
Внимание! Аппаратуру лучше покупать новую. Подержанное оборудование может выйти из строя в самый неподходящий момент, а это отразится на репутации студии и повлечёт за собой убытки.
Кроме оборудования и мебели, понадобятся расходные материалы. Нужно закупить картриджи, фотобумагу разной плотности с матовой и глянцевой поверхностью.
Для качественной обработки фото и устранения дефектов изображения используется программа Adobe Photoshop. Чтобы не возникло проблем при её использовании, лучше приобрести лицензионную версию. Для печати фото на документы используются специальные программы, в которых уже встроены все нужные форматы в соответствии с установленными требованиями.
Персонал
В первые несколько месяцев предприниматель сам справится с работой по приёму заказов и изготовлению фотографий, поэтому нет необходимости нанимать помощников. Когда дела пойдут в гору, стоит подумать о формировании штата. Для небольшой студии достаточно будет 1 администратора и фотографа. Ведением бухгалтерии и управлением может заняться сам бизнесмен.
Маркетинговый план
Удачно расположенная фотостудия не нуждается в рекламе. Главное, сделать яркую большую вывеску, чтобы проходящие мимо люди видели её. Привлечь больше клиентов поможет раздача рекламных проспектов и листовок. О создании собственного сайта стоит задуматься позднее, когда точка окупится.
Внимание! Высокий уровень сервиса – главное условие успешного продвижения. Довольные качеством и скоростью обслуживания клиенты захотят снова обратиться в студию и порекомендуют её своим знакомым.
Финансовая часть бизнес-плана
Насколько рентабелен бизнес по изготовлению фото на документы, помогут выяснить точные расчёты. Сопоставив суммы инвестиций, текущих расходов и ожидаемые доходы, предприниматель легко определит срок окупаемости и рентабельность проекта.
Вложения на старте
Для успешного старта придётся потратиться на легализацию деятельности и закупку оборудования. Расходы в рублях:
- оформление документов – 800;
- косметический ремонт помещения – 10 000;
- оборудование для съёмки – 50 000;
- расходные материалы – 2 000;
- мебель – 30 000;
- программное обеспечение – 15 000;
- реклама – 5 000.
Итого: 112 800 рублей.
Текущие расходы
Ежемесячные расходы предпринимателя включают траты на:
- арендную плату – 15 000;
- закупку расходных материалов – 2 000;
- прочие расходы – 5 000;
- налоговые отчисления.
Всего: 22 000 рублей плюс налог 6% от доходов.
Подсчёт прибыли и рентабельность
Если точка расположена в месте с высокой проходимостью, то её будет посещать не менее 15 человек в день. Средний чек студии – 200 рублей. При таком трафике дневная выручка составит 200х15=3000 рублей, а среднемесячная – 3000х26 (количество рабочих дней)=78 000 рублей.
Вычислим чистую прибыль, отняв от месячной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:
78 000–4 680(6% налог)–22 000=51 320 рублей.
Рентабельность бизнеса определяется путём отношения чистой прибыли к выручке, умноженного на 100. Произведём расчёт – 51 320/78 000х100=65%.
В течение первых трёх месяцев работы нужно выйти на плановый уровень продаж. Срок окупаемости проекта составит 4–5 месяцев, он во многом зависит от потока клиентов. Расчёты показывают, что, даже если продажи снизятся на 20–25%, точка окажется в плюсе. Расширение перечня услуг и ассортимента товаров поможет минимизировать риски и увеличить прибыль.
Бизнес-идея фото на документы привлекательна и экономически выгодна. Для её реализации не понадобятся крупные вложения, а успех в большей степени будет зависеть от места расположения студии и полноты спектра услуг. Наличие конкурентов в пешей доступности – негативный фактор, из-за которого предприниматель понесёт убытки.
Купить готовый бизнес план
Организация фотосалона – очень интересное бизнес-направление. Этот вид деятельности можно рассматривать не только в качестве источника стабильного дохода, но и как безграничное поле для творчества и воплощения новых идей. Почему именно так? Рассмотрим подробнее.
Прибыль, целевая аудитория и виды фотоуслуг
Фотосалоны способны приносить неплохую прибыль. Ее основным источником (до 50-70%) являются доходы от изготовления фото на документы. Это базовая и наиболее востребованная услуга, которая требуется людям всегда.
К тому же она наиболее рентабельная: 3-4 фотографии стоят порядка 100-150 рублей при затратах около одного рубля (примерно 70 коп. – кусочек бумаги и 30 коп. – чернила). Со среднего места (ежедневно посещаемого 10-15-тью людьми) доход составит 3000 — 4000 рублей в день, а с проходного и с широким спектром услуг – 30000 рублей и более.
К целевой аудитории относятся посетители ОВИР, паспортных столов, абитуриенты и все остальные, кому требуются фото на следующие документы:
- паспорт РФ;
- загранпаспорт;
- визы;
- военный билет;
- студенческий билет;
- полицейские и гражданские удостоверения личности;
- мед. справки;
- сан. книжки;
- пропуска;
- бейджи;
- личные дела и анкеты др.
Но изготовлением фотоснимков на документы деятельность салона не ограничивается. Простор для воплощения творческих задумок в этом бизнесе практически беспределен. Был бы спрос.
Дополнительно к базовой услуге можно организовать:
- печать фото с электронных носителей на фотобумаге;
- печать фотографий с пленок;
- создание ретро-фотографий;
- восстановление старых снимков;
- печать фотокартин и настенных плакатов;
- типографские буклеты, визитки, вкладыши, наклейки;
- коллажи, фото на кружки, брелки, майки;
- изготовление овалов для памятников;
- изготовление виньеток;
- ретуширование фотографий;
- запись фото на внешние источники информации (CD и др.);
- ксерокопирование;
- сканирование и распечатка публикаций;
- продажа различных аксессуаров и фототехники (пленок, батареек, альбомов, рамок и проч.)
Шаблоны для открыток (и прочие шаблоны) можно легко нарыть в интернете.
Вполне возможно, что творческие личности, увлекающиеся фотографией и владеющие профессиональными навыками в этой области, захотят расширить бизнес до уровня фотоателье (фотостудии). Оно отличается от фотосалона наличием специальных площадей (не менее 20 м2 при потолках – не меньше 3 м) и оборудования, позволяющего вести студийную съемку (снимать во весь рост, делать групповые портреты, различные художественные фото и т.п.)
Регистрация фотосалона, основные формальности
1 Первоначально дело нужно зарегистрировать деятельность либо как ООО, либо как ИП. Если вы оформите ИП, то сможете применять любой налоговый режим на выбор – ЕНВД, УСН или УСН. Небольшому фотосалону, деятельность которого относится к сфере услуг, целесообразно использовать ЕНВД. С 2013 года малым фирмам можно будет применять новую упрощенную форму налогообложения – патентную. Ее выгода для фотосалонов очевидна.
2 Обязательно нужно определиться с кодами ОКВЭД, которые также указываются в налоговой. Это:
- 74.81 — деятельность в обл. фотографии;
- 74.8 — предоставление различн. видов услуг;
- 52.4 — прочая розн. торговля в специализированных магазинах (для торговли аксессуарами)
- 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в др. группировки (для ксерокопирования).
3 Регистрация в ПФ и прочих внебюджетных фондах
4 Приобретение кассового аппарата или бланков строгой отчетности
5 Приведение помещения в соответствие с требованиями Госпожнадзора и Роспотребнадзора
6 Изучение нормативной базы. На законодательном уровне закреплены требования к определенным видам фотографий. Главным образом, это касается паспорта РФ и загранпаспорта россиян. Поэтому как минимум необходимо изучить:
- приказ Фед. миграционной службы от 7.12.2009 N 339. Особенно важны изменения, внесенные 2.09.2011 в п. 34.3 этого документа;
- приказ МВД №785, МИД N14133, ФСБ N461 06.10.2006
Выбор места
Для успешной реализации бизнес плана салона фото на документы — необходимо стратегически правильно подойти к выбору помещения. Правильное расположение салона способно на 90 % определить успех дела.
Какие же особенности нужно учитывать при выборе?
- Место должно быть проходным. Будет ли это центр города или спальный район, но вокруг должно быть людно. Отличным вариантом может стать размещение точки в торговом центре.
- Хорошо, если рядом будет находиться крупное учебное заведение, ОВИР, паспортный стол, кадровые агентства и т.п. организации, в которые требуется предоставлять фото на документы.
- Под фотосалон не нужно подбирать большое помещение (если только в дальнейшем вы не планируете преобразовывать его в фотостудию). 6-10 м2 будет достаточно.
Теперь скажем несколько слов об оформлении и оборудовании помещения
Прежде всего, нужно заказать большую, красивую вывеску. Она будет являться основной рекламой вашего салона. Как показывает практика, объявления в газетах и на телевидении малоэффективны. Такая реклама не способна побудить людей получать распространенные сегодня фотоуслуги в неудобном для них месте.
В фотосалон необходимо установить пару-тройку кресел, прилавок, зеркало, вешалку. Можно также обзавестись комплектом одежды – пиджаком и галстуком, и предоставлять его на прокат. Такая услуга пригодится клиенту, когда ему нужно будет срочно сделать цифровое фото, а он не «в форме».
Какое оборудование требуется чтобы начать бизнес на фото для документов?
Для того чтобы начать оказывать наиболее простые и распространенные услуги (фото на документы) понадобятся:
- цифровая фотокамера (например, Canon 400D+430EX или Canon PowerShot S5-iS) – от 10000 р.
- достаточно мощный компьютер с соответствующим программным обеспечением – 30000 р.
- фотопринтер (струйный, цветной с СНПЧ, лучше Эпсон rx690 или Canon PIXMA iP4840) – от 5000 р.
- штатив (например, Era ECSA-3770) – от 1500 р.
- расходные материалы (картриджи – примерно в 1000 р., фотобумага 100 листов – 300 р и др.);
- осветительное оборудование. Б/у обойдется примерно в 1000 р., а новые приборы – от 2,5 т.р. за один прожектор и более.
Если покупать часть техники б/у, то можно уложиться в 40000 – 60000.
О бумаге
Бумага для документальных фото должна быть примерно 170 г.м2 (указано на упаковке). Для репродукций в формате А5, А4 рекомендуемая плотность бумаги — не ниже 230 г.м2. Оптимальные цены — на продукцию Privision (глянцевая) и Lomond (матовая).
Об осветительных приборах
Стоит определиться, с чем будете работать — с лампами накала (галогенными прожекторами) или со вспышками. Если хотите сэкономить, то походите по «блошиным» рынкам или интернет-комиссионкам. Там можно найти устаревшие приборы на галогенных лампах «Фотон» мощностью 500 Вт, а также вспышки Fil107 или Fil 106. Их можно купить и за 1000 руб.
Брендовые приборы марок Hensel, Multiblitz, Broncolor обойдутся в 25 т.р., китайские – 2,5 – 6 т.р. Все зависит от бюджета. Галогенных ламп в количестве 3-х штук и мощностью 500 Вт для небольшого фотосалона вполне будет достаточно. Оптимальным вариантом может стать покупка комплекта освещения REKAM LIGHT KIT за 8000 р.
О программном обеспечении для фотосалона
Для качественной обработки фото, устранения возможных дефектов, возникающих в процессе съемки, ретуширования и прочих подобных операций применяется программа Adobe Photoshop.
Рекомендуем покупать лицензионный продукт, так как в последнее время ужесточилась борьба с распространением контрафактной продукции. Лицензионный Photoshop выйдет дороже (от 10000 р.), чем пиратский, но с ним будет спокойнее.
Для удобства печати фото на документы необходимо приобрести специальную программу. Одна из таких от AMS Software.
В ней заложены все форматы с учетом гостов для всех типов документов. С программой не нужно бояться каких либо изменений или новшеств — если такое произойдет, то вам вышлют обновление.
Персонал
Чтобы фотографировать людей на документы, не нужно быть профессиональным фотографом. Достаточно иногда приглашать специалиста, который будет настраивать камеру и регулировать свет. После этого делать фото сможет любой человек, знакомый с основными функциями фотоаппарата.
Главная задача оператора — коррекция и обработка изображений после съемки. Поэтому важно, чтобы у оператора были хотя бы минимальные навыки компьютерного дизайна. Если же он таковыми не обладает, то придется пройти соответствующие курсы, длящиеся около 2-х недель.
Обычно фотосалоны работают с 10 утра до 19 вечера. На первых порах понадобится только 1 специалист.
Исполнять непосредственные обязанности в салоне может и сам организатор дела. На первых порах так и стоит поступить. Однако в дальнейшем совмещать организационные и рабочие моменты будет проблематично. Ведь нужно находить время и на закупку расходных материалов, и на взаимодействие с налоговыми органами, на другие административные функции. Поэтому все же лучше найти человека, который бы занимался исключительно текущей работой.
Особенности бизнеса
Спрос на фото для документов отличается сезонностью. Наиболее «урожайный» период приходится на май — октябрь, и связан он наступлением сезона отпусков и временем поступления абитуриентов в учебные заведения. Все фотосалоны, находящиеся вблизи вузов, колледжей и т.п., в это время буквально разрывает от клиентов. Спад приходится на декабрь-январь. В «неурожайное» время выручают дополнительные услуги – ксерокопирование, ламинирование, продажа аксессуаров и другие.
Бизнес окупается в среднем через полгода, иногда — через год. Многое будет зависеть от показателей посещаемости салона и от уровня расходов, идущих на аренду площадей.
Программа поддерживает: Windows 7, 8, 10; Win XP, Vista
Отзывы пользователей
Отличная программа для печати фото на документы! Очень удобная разметка фотографии, красивый интерфейс — всё, что нужно. Замена одежды на фото работает просто здорово.
Николай Бирюков, г. Москва
Я пробовал разные программы для подготовки фото на документы, но остановился на разработке AMS Software. Почему? Во-первых, программа очень доступная, даже персонал особо обучать не нужно. Во-вторых, присутствуют все необходимые возможности. В-третьих, отличная поддержка пользователей.
Аркадий Михайлов, г. Новосибирск
Бизнес-план фото на документы
Бизнес-план является важным инструментом для эффективного и успешного управления предприятием. Бизнес-план фото на документы — программа деятельности фототочки, включающая расчет ожидаемых расходов и доходов, а также оценку рисков. Составление бизнес-плана фото на документы является сложной и ответственной задачей. При составлении бизнес-плана опирайтесь на три основных вопроса: 1) что вы хотите? 2) Как этого добиться? 3) Что для этого нужно?
Классический вариант бизнес-плана фото на документы включает в себя следующие разделы: резюме, описание услуг, анализ рынка, производственный план, организационный план, финансовый план, направленность и эффективность проекта, риски и гарантии.
Сразу же оговоримся, что печать фото на документы является основным направлением работы большинства фотосалонов. В первую очередь, спрос на услуги подобного рода есть всегда. С другой стороны, печать фото на документы имеет невысокий порог вхождения, по сравнению с другими формами фотобизнеса. Так, например, если вы соберетесь открыть фотостудию, это обойдется вам в разы дороже. По мнению профессионалов, для организации точки фото на документы достаточно вложения средств в размере ста тысяч рублей.
Теперь собственно о самом бизнес-плане фото на документы. Составление данного документа следует начинать с анализа рынка. Он предполагает проведение мониторинга фотосалонов, расположенных на территории, где вы планируете открыть собственный бизнес. Желательно арендовать площадь в районе с наименьшим уровнем конкуренции. При этом следует учитывать такой показатель, как проходимость точки.
Организационный бизнес-план фото на документы включает определение организационно-функциональной структуры фотосалона, режима работы, должностных инструкций работников, форм оплаты труда и т.д. Составление производственного плана подразумевает описание площади, перечня оборудования и процессов, определяющих деятельность фотосалона. Ключевыми моментами производственного бизнес-плана фото на документы являются регистрация юридического лица, аренда помещения, определение необходимого оборудования, подбор персонала.
Основными клиентами точки фото на документы будут являться физические лица, поэтому достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Аренда помещения будет составлять одну из основных статей расходов вашего бизнес-плана фото на документы. Поэтому, подыскивая подходящую площадь, ориентируйтесь на стоимость аренды и проходимость точки. Иногда целесообразно снять помещение неподалеку от центра, но дешевле, а сэкономленные деньги вложить в раскрутку салона.
При составлении списка необходимого оборудования ориентируйтесь на поставленные задачи. Ниже приведен примерный перечень оборудования и материалов, необходимых для открытия точки фото на документы.
1. Цифровой фотоаппарат
2. Компьютер
3. Цветной принтер
4. Штатив
5. Вспышки
6. Дополнительное осветительное оборудование (галогенный осветитель, зонт и т.д.)
7. Программное обеспечение (Программа фото на документы Профи)
8. Мебель (стол, стулья, вешалки, зеркало)
9. Расходные материалы (фотобумага, краска для принтера и т.д.)
10. Фискальный регистратор.
Финансовый план предполагает определение основных расходов на реализацию проекта и оценку его эффективности. Все расходы делятся на стартовые и регулярные. Бизнес-план фото на документы должен включать в себя оба вида расходов.
Стартовые расходы:
1. Цифровой фотоаппарат 15000 рублей
2. Осветительное оборудование 10000 рублей
3. Программное обеспечение 3000 рублей
4. Компьютер 15000 рублей
5. Фискальный регистратор 13000 рублей
6. Мебель 10000 рублей
7. Дизайн помещения 3000 рублей
Регулярные расходы:
1. Аренда помещения 15000 рублей
2. Выплата заработной платы 20000 рублей
3. Покупка расходных материалов 5000 рублей
4. Прочие расходы 5000 рублей.
Таким образом, сумма первоначальных вложений составит 114000 рублей. Ежемесячные расходы — 45000 рублей. При средней проходимости точки 10 человек в день и средней величине чека 300 рублей, можно предположить, что ежемесячная выручка составит около 75000 рублей. Чистая прибыль в месяц — 30000 рублей (75000-45000=30000).
При средней величине прибыли в месяц 30000 рублей и стабильном уровне доходов и расходов, можно предположить, что точка окупит себя в течение полугода.
В данной статье мы привели примерный вариант бизнес-плана фото на документы, однако все расчеты в нем весьма условны. Скорость окупаемости зависит от многих факторов, в том числе и от месторасположения салона и от эффективности рекламных компаний по раскрутке точки. Поэтому важно не просто подготовить бизнес-план фото на документы, но и ответственно отнестись к реализации его основных пунктов.
Бизнес-план фото на документы — это эффективный инструмент управления предприятием. При составлении бизнес-плана ориентируйтесь на тот результат, который вы хотите получить в итоге и способы его достижения.
