Бесплатные бизнес планы мини типография
1. Краткий инвестиционный меморандум
Типографические услуги всегда пользовались высокой популярностью. Это справедливо как для небольших типографий, так и для крупных. Также стоит отметить, что данный вид бизнеса является одним из самых популярных в сегменте малого и среднего бизнеса. Это связано с высокой популярностью, низкими инвестиционными затратами. Таким образом, при успешном начале бизнеса, срок окупаемости проекта составит 10 месяцев, точка безубыточности приходится на 4 месяц.
Для того, чтобы открыть мини типографию понадобится небольшое помещение. Чтобы разместить все оборудование потребуется около 40 м2. Лучше подбирать помещение возле крупных деловых центров в черте города. Это позволит вам иметь большую проходимость и потенциальную целевую аудиторию. Также в штате типографии будет находиться 4 сотрудника.
Компания будет оказывать обширный спектр типографических услуг. Среднее количество клиентов в месяц составит 150 человек. Это могут быть как физические, так и юридические лица. Средний чек на одного клиента составит около 3 000 рублей. Сумма может варьироваться в зависимости от количества и объема услуг. Учитывая подобные операционные показатели, финансовые показатели будут следующие:
- Сумма первоначальных инвестиций — 773 000 рублей
- Ежемесячные затраты — 316 060 рублей
- Ежемесячная прибыль — 89 745 рублей
- Срок окупаемости — 12 месяцев
- Точка безубыточности — 2 месяца
- Рентабельность продаж — 36%.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Основной задачей мини-типографии является оказание типографских услуг. К типографским услугам относятся:
- Печать (цветная и черно-белая)
- Широкоформатная печать
- Печать на различных предметах (футболках и кружках)
- Ламинирование и брошюрование
- Изготовление визиток, флаеров, сертификатов и пр.
Все эти услуги будет оказывать мини-типография. Отличительной особенностью мини-типографии от стандартной является месторасположение и размер рабочих площадей. Большая часть крупных типографий расположена в промышленных районах города, тогда как мини-типография находится в центральной части города, ориентирована на небольшие и средние заказы, а также «срочные» заказы. Также мини-типография будет оказывать услуги по подготовке дизайна и его редактированию. Для этого потребуется приобрести лицензионное программное обеспечение.
Для организации типографии понадобится подобрать помещение. Необходимая площадь составляет около 40 м2. Оптимальным местоположением является центральная часть города. Это может быть бизнес-центр, так и небольшое здание возле делового центра. Данные типографии не являются высокотоксичными, поэтому проблем с поиском помещения не будет. При выборе помещения учтите наличие вентиляции и системы кондиционирования. Это необходимо для нормального хранения расходных материалов, а также соблюдения санитарных норм.
Для запуска потребуется закупить следующее оборудование:
- Кассу
- Лазерное МФУ
- Офсетную машину
- Принтер
- Компьютер
- Режущий плоттер
- Брошюровщик
- Ламинатор
- Термопресс многофункциональный
- Машина для резки
- Стол для оборудования
- Офисная мебель для персонала
- Мебель для посетителей
- Стеллажи для расходных материалов
Данное оборудование позволит полностью обустроить мини-типографию и начать полноценную работу. Лицензирование данной деятельности отсутствует.
Успех в типографском бизнесе определяется качеством предоставляемых услуг, а также их стоимостью. Для того, чтобы правильно выстраивать ценовую политику и выбирать услуги, необходимо правильно определить целевую аудиторию.
Целевой аудиторией мини-типографии являются как физические лица, так и юридические. Если компания будет арендовать помещение возле делового центра в городе, то ее клиентами могут быть государственные организации, банки, торговые компании. Данный сегмент является корпоративным. Подобные клиенты дают самые большие заказы и соответственно существенную выручку. Также частые заказы могут давать лица, которые живут в ближайших районах, а также те, кому необходимо выполнить срочные заказы. Для того, чтобы успешно выполнять срочные заказы, потребуется удлинить рабочий день.
Чтобы успешно конкурировать с другими типографиями вам придется демпинговать цены. Это может сократить вашу выручку в начале, но поможет увеличить объемы и соответственно выручку в будущем.
Для того, чтобы успешно конкурировать с другими типографиями вам потребуется хорошая рекламная кампания. За ее составлением необходимо обратиться к частному маркетологу или рекламному агентству.
Наиболее эффективными способами продвижения являются:
- Реклама в социальных сетях (Вконтакте, Facebook, Instagram)
- Контекстная реклама (использовать только на ближайшие территории)
- Продвижение сайта
- Раздача листовок на улице
- Яркая вывеска
Данные способы являются наиболее эффективными и позволяют охватить большую аудиторию. Но охват не является самоцелью. Гораздо важнее добиться узнаваемости у местных жителей и компаний, расположенных рядом с вами.
Чтобы открыть типографию потребуется:
- Зарегистрировать ЮЛ
- Подобрать помещение
- Закупить оборудование
- Найти сотрудников
- Начать рекламу и работу
Этап/продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Регистрация ЮЛ | ||||||
Подбор помещения | ||||||
Закупка оборудования | ||||||
Найм сотрудников | ||||||
Начало работы |
Таким образом, на открытие нужно закладывать 6 недель. Для начала необходимо зарегистрировать ИП (ОКВЭД «22.2 Полиграфическая деятельность и предоставление услуг в этой области»). Следующим этапом потребуется выбрать помещение. Наиболее экономичным вариантом будет найти помещение на агрегаторах в интернете, но лучшие предложения скорее всего будут у риэлторов и брокеров. Этот этап будет самым продолжительным и займет около 2 недель. Далее потребуется закупить оборудование и установить его.
По результатам можно приступать к подбору людей и начинать работу.
6. Организационная структура
В типографии будут работать следующие сотрудники:
- Директор
- Дизайнер
- Печатник
- Помощник печатника
Директором является собственник бизнеса. Он отвечает за координацию действий с бухгалтерией, рекламным агентством, а также поставщиками расходных материалов. Дизайнер работает за компьютером и осуществляет корректировку материалов, которые предоставляют заказчики или создает необходимые шаблоны сам.
Печатник и помощник печатника работают непосредственно за производственным оборудованием, осуществляют распечатку, резку, ламинирование и другие производственные функции.
Бухгалтерия и рекламное агентство используется на аутсорсинге.
Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Директор | 40 000 | 1 | 40 000 | 40 000 |
Дизайнер | 35 000 | 1 | 35 000 | 35 000 |
Печатник | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 |
Помощник печатника | 25 000 | 1 | 25 000 | 25 000 |
Страховые взносы | 39 000 | |||
Итого ФОТ | 169 000 |
Затраты на оборудование, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Касса | 1 | 8 000 | 8 000 |
Лазерный МФУ | 1 | 150 000 | 150 000 |
Офсетная машина | 1 | 350 000 | 350 000 |
Принтер | 2 | 8 000 | 16 000 |
Компьютер | 1 | 35 000 | 35 000 |
Режущий плоттер | 1 | 10 000 | 10 000 |
Брошюровщик | 1 | 2 000 | 2 000 |
Ламинатор | 1 | 1 000 | 1 000 |
Термопресс многофункциональный | 1 | 15 000 | 15 000 |
Машина для резки | 1 | 10 000 | 10 000 |
Стол для оборудования | 4 | 2 500 | 10 000 |
Офисная мебель для персонала | 4 | 4 000 | 16 000 |
Мебель для посетителей | 1 | 5 000 | 5 000 |
Стеллажи для расходных материалов | 1 | 10 000 | 10 000 |
Итого: | 638 000 |
Суммарные затраты на покупку оборудования составляют 638 000 рублей. Из них самыми дорогими являются офсетная машина — 350 000 рублей, а также лазерная МФУ — 150 000 рублей.
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Вывеска | 15 000 |
Рекламные материалы | 10 000 |
Аренда на время ремонта | 80 000 |
Закупка ПО | 5 000 |
Закупка оборудования | 638 000 |
Прочее | 15 000 |
Итого | 773 000 |
Инвестиции на открытие равны 773 000 рублей. Самой большой статьей затрат является покупка оборудования — 638 000 рублей. Также 80 000 рублей стоит аренда за первые два месяца.
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 169 000 |
Аренда (40 кв.м.) | 40 000 |
Амортизация | 13 889 |
Коммунальные услуги | 5 000 |
Реклама | 25 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 5 000 |
Закупка расходных материалов | 43 171 |
Непредвиденные расходы | 15 000 |
Итого | 316 060 |
Ежемесячные затраты равны 316 060 рублям. Фонд оплаты труда составляет 169 000 рублей, затраты на расходные материалы — 43 171 рубль, аренда 40 000 рублей в месяц. Средняя ежемесячная выручка равна 437 793 рубля, прибыль — 94 857 рублей.
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
К основным рискам при открытии типографии можно отнести:
- Низкое количество клиентов
Для снижения данного риска на этапе найма сотрудников начните раздавать листовки в ближайших районах для привлечения внимания и поиска новых заказов.
- Поломка оборудования
Для того чтобы избежать частых поломок необходимо покупать только новое оборудование, а также оригинальные запасные части и расходные материалы.
Финансовая модель мини-типографии
1. Краткий инвестиционный меморандум
Мало кто может представить современный бизнес без рекламы. Несмотря на развитие интернет-технологий, печать книг, журналов, рекламной продукции — одна из составляющих продвижения практически каждой коммерческой организации. С каждым днём начинают работать всё новые частные фирмы, которым необходимы типографические услуги в том или ином виде (рекламные газеты и флаера, меню, визитки). Поэтому такая отрасль, как полиграфическая промышленность, очень развита, и барьер входа на рынок довольно низок ввиду необходимости невысоких первоначальных инвестиций и относительно быстрого срока окупаемости, а также отсутствия специальных навыков и знаний.
Благодаря скорости и высокому качеству работы типография может выделиться на фоне конкурентов и завоевать постоянных клиентов. В городах-миллионниках с населением до 4 млн. человек в среднем открыто от 230 до 300 подобных предприятий.
Сумма первоначальных инвестиций —1 400 600 рублей.
Точка безубыточности на 3 месяц работы.
Срок окупаемости — 17 месяцев.
Средняя ежемесячная прибыль — 101 260 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Оценивая концепцию вашего проекта, важно представить, какой именно сегмент вы планируете охватить. Наиболее распространенные направления деятельности типографий:
- рекламная сфера;
- изготовление журналов, книг, газет;
- выпуск упаковочной продукции.
Наименее трудоемкая и наиболее прибыльная сфера — выпуск рекламной продукции, поэтому в данном бизнес-плане эта услуга рассмотрена в качестве основной.
Продукция компании — это бланки, формуляры, листовки, бюллетени, брошюры. Потребителями являются физические и юридические лица, к примеру, рекламные агентства, дизайн-студии, издательства.
Оценивая доходы, которые может принести ваш типография, следует помнить о сезонности этого бизнеса: наиболее активные месяцы продаж приходятся на предновогодний период. Часы работы типографии: ежедневно с 09:00-20:00. Перечень и стоимость услуг, предоставляемых в вашей типографии, указаны ниже:
Потенциальными потребителями полиграфических услуг являются физические и юридические лица, которые нуждаются в изготовлении бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, а также в срочном и несрочном изготовлении копий печатных материалов. Рекомендуется привлечь к сотрудничеству школы и ВУЗы, которые регулярно нуждаются в полиграфической продукции и обеспечат стабильные заказы на долгий период. Наибольший удельный вес в общем объеме клиентов составляют коммерческие организации, которым требуется рекламная продукция, далее идут физические лица и образовательные учреждения. Наименьшее число клиентов приходится на некоммерческие организации, к ним относятся, например, благотворительные организации, которые нуждаются в рекламных буклетах и брошюрах. В процентном соотношении ваша целевая аудитория выглядят примерно следующим образом:
Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.
Сильные стороны проекта | Слабые стороны проекта |
|
|
Возможности проекта | Угрозы проекта |
|
|
Типография — именно тот бизнес, который лучше развивать посредством Интернета. Обозначим основные направления деятельности при запуске рекламной кампании.
- Создание адаптивного сайта, с помощью которого можно будет произвести расчет стоимости услуг типографии в зависимости от тиража, размеров, цветности заказываемых товаров. Также на сайте должны быть указаны перечень предоставляемых услуг, фото производства, отзывы клиентов, ваши контактные данные, ссылки на профили в соц. сетях. После создания сайта нужно прибегнуть к помощи грамотного специалиста-директолога, который при умеренном рекламном бюджете (20 000 руб./мес.) сможет обеспечить вам поток заявок.
- Создание группы в контакте и профиля в инстаграме. Систематичное ведение группы и профиля в соц. сетях позволит получать от 2 заказов день спустя 6 месяцев после запуска проекта. Если у вас нет опыта продаж в соц. сетях, лучше доверить ведение и продвижение профессионалу. В первые месяцы для наработки базы клиентов можно использовать рекламные акции, такие, как:
— Скидка 15 % на первый заказ;
— Скидка на заказ до конца месяца;
— Приведи друга — получи скидку.
- В дополнение в онлайн-методам привлечения, можете воспользоваться обменом промо-материалами с другими компаниями (курьерские службы, доставка еды и т.д.)
- Кроме того, в вашей типографии желательно нахождение менеджера по продажам, который будет продавать услуги фирмы посредством телефонных обращений. Это позволит найти корпоративных клиентов и получить обратную связь.
Обозначим основные этапы запуска типографии.
1. Регистрация в государственных органах
Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.
2. Поиск помещения и ремонт
Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:
- Квадратура от 40 м2;
- Вытяжка/ проветриваемость помещения;
- Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.
В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 — 40 тыс. рублей в месяц.
3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря
Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:
- Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
- Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
- Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
- Лазерный МФУ;
- Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
- Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
- Ламинатор;
- Компьютер;
- Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.
Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Офсетная печатная машина | 1 | 680 000 | 680 000 |
Режущий плоттер | 1 | 110 000 | 110 000 |
Брошюровщик | 1 | 47 000 | 47 000 |
Лазерный МФУ | 1 | 37 000 | 37 000 |
Термопресс многофункциональный | 1 | 39 000 | 39 000 |
Резак | 2 | 4 150 | 8 300 |
Ламинатор | 1 | 7 500 | 7 500 |
Компьютер | 2 | 27 000 | 54 000 |
Стол для резки | 1 | 6 000 | 6 000 |
Шкаф для одежды | 1 | 7 100 | 7 100 |
Стол | 1 | 3 900 | 3 900 |
Стул | 6 | 800 | 4 800 |
Микроволновая печь | 1 | 3 000 | 3 000 |
Электрический чайник | 1 | 2 000 | 2 000 |
Диван | 1 | 12 000 | 12 000 |
Итого: | 1 021 600 |
*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.
4. Поиск персонала
Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соцсети.
5. Маркетинговая политика
Обозначим основные виды затрат, с которыми вам предстоит столкнуться в процессе реализации рекламной кампании:
- Создание и раскрутка сайта — 150 000 руб.;
- Бюджет на контекстную рекламу — 20 000 руб.;
- Раскрутка группы и профиля в соц. сети — 10 000 руб.;
- Промо-листовки — 2 000 руб.
6. Организационная структура
Главный сотрудник вашей типографии — печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее — без помощников с з/п по 45 000 руб. не обойтись.
Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь — менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.
Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера — 30 000 руб., режим работы — 5/2.
Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 25 000 руб./мес.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Руководитель | 30 000 | 1 | 30 000 | 48 173 |
Менеджер | 25 000 | 2 | 50 000 | 25 000 |
Менеджер по продажам | 20 000 | 1 | 20 000 | 38 173 |
Печатник | 45 000 | 2 | 90 000 | 45 000 |
Дизайнер | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 |
Страховые взносы | 30 000 | |||
Итого ФОТ | 250 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Ремонт | 50 000 |
Создание и раскрутка сайта | 150 000 |
Рекламная кампания | 50 000 |
Аренда на время ремонта | 35 000 |
Закупка расходных материалов | 85 000 |
Закупка оборудования | 1 021 600 |
Прочее | 10 000 |
Итого | 1 411 600 |
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 286 347 |
Аренда | 35 000 |
Амортизация | 23 250 |
Коммунальные услуги | 15 000 |
Реклама | 30 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 8 000 |
Закупка расходных материалов | 60 578 |
Прочие расходы | 10 000 |
Итого | 468 175 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Внешние риски:
- рост числа конкурентов. Для снижения риска остаться без заказов следует внедрять спецпредложения, акции, изучать предложения конкурентов и предлагать клиентам более качественные и выгодные условия;
- неблагоприятная рыночная конъектура. Рост инфляции, обесценивание национальной валюты, экономический кризис — все это негативным образом влияет на деятельность бизнеса. Для снижения подобных рисков следует как можно более качественно и индивидуально обслуживать клиентов, диверсифицировать ассортимент услуг, в этом случае даже при негативных внешних условиях клиент выберет вас;
- появление нового оборудования, которое функционально превосходит ваше. Прогресс не стоит на месте, и с каждым годом появляются новые офсетные машины, принтеры, компьютеры, которые обеспечат более скоростную и качественную работу вашей типографии. Чтобы не отстать от конкурентов, требуется непрерывный мониторинг новых технологий, оценка целесообразности их внедрения.
Внутренние риски:
- поломка оборудования может привести к простоям на рабочем месте и, как следствие, к снижению выручки. Для минимизации такого риска нужно принимать на работу действительно опытных специалистов, а также проводить осмотр оборудования;
- риск увольнения ключевых сотрудников. Для стимулирования персонала работать именно в вашей компании необходимо проводить корпоративные мероприятия, выдавать премии в случае добросовестной работы и т.д.;
- риск несвоевременности поступления и недопоставок расходного инвентаря. Для минимизации подобных случаев нужно тщательно прописывать все условия в договорах с поставщиками, в частности условия начисления штрафных пени в случае несоблюдения договоров.
Финансовая модель типографии