Автоматизация расчетов в бизнес плане
бизнес план конкуренция издержка
Разработка бизнес-плана — сложное и трудоемкое занятие, поэтому исключительно актуальным является вопрос о ее компьютеризации. Только одна корректировка плана может повлечь за собой перерасчет всех показателей по всем разделам плана.
Специализированные программы незаменимы при экспресс-анализе для составления бизнес-планов, особенно если речь идет о необходимости в короткие сроки оценить достаточно большое количество их параметров.
Автоматизация имеет важнейшее значение для всего процесса планирования. Ведь фундаментом успеха и процветания является тщательно проработанный, обоснованный план, а не случайно возникшие пожелания и идеи. Руководителям, менеджерам и экономистам компаний, формирующим планы и отвечающим за их точность и своевременность (вне зависимости от принадлежности компаний к различным рыночным нишам), а также бухгалтерским службам (для которых настоящее время имеются разнообразные высококлассные вспомогательные программы), нужен программный вариант, способный оказать реальную помощь в повышении благосостояния их предприятий. Прежде всего они нуждаются в помощи при подготовке развернутого плана (бизнес-плана) предстоящей работы с оценкой потребностей в финансовых, трудовых и материальных ресурсах, необходимых для решения поставленной задачи на любой актуальный период времени — декаду, месяц, квартал, полугодие или год.
Автоматизации планирования — это возможность составления нескольких видов планов для детального анализа, сравнения и затем выбора наиболее оптимального. Ведь если план составлен в одном неавтоматизированном варианте, то будет достаточно сложно сделать другой вариант. Если же план составлен в специальной программе, то все упрощается. Возможно формирование нескольких вариантов для полноценного анализа перспектив развития предприятия. Кроме сравнительного анализа, к преимуществам автоматизации относится также возможность выявления причин и факторов, влияющих на тот или иной результат. Кроме того, программу всегда можно переработать без ущерба для исходных данных, т. е. возможна корректировка в зависимости от выявленных в ходе планирования недостатков.
Таким образом, для наибольшей точности, а также для сокращения времени подготовки программные продукты для планирования необходимы, ведь с их помощью качество планов повышается, а следовательно, повышается эффективность деятельности предприятия.
В последнее время все больше и больше предприятий использует программные продукты для планирования деятельности. И это логично, ведь сейчас практически не осталось компаний, которые ведут бухгалтерский учет вручную, процесс же планирования сегодня стал многогранным и сложным процессом, и от его эффективности подчас зависит развитие предприятия.
Сейчас на рынке программного обеспечения можно найти множество программ, которые были разработаны специально для составления бизнес-планов.
Компьютерные программы, по сути, являются средой для моделирования (формами механизма расчетов). Непосредственно же модели являются сутью (самим механизмом расчетов) и содержатся внутри программ.
Каждая программа для составления бизнес-плана имеет свои достоинства и недостатки, однако в основном, все же они недоступны большинству потенциальных пользователей.
Основные причины этого в том, что:
1) Большинство предприятий используют пиратское программное обеспечение и этот рынок пока еще не цивилизован;
2) Программа для составления бизнес-плана в большинстве случаев стоит аналогично затратам на заказ проекта бизнес-плана у профессиональных консультантов;
3) Программа для составления бизнес-плана нужна в первую очередь людям, непосредственно занимающимся подготовкой проектов бизнес-планов. Обычно это экономисты средних и небольших предприятий, как правило, не информированные о наличии в природе таких вещей, как программа для составления бизнес-плана, а значит порекомендовать руководству предприятия приобрести программу просто некому.
Программы для составления бизнес-планов позволяют ускорить процесс написания бизнес-плана, а также производят за вас множество необходимых расчетов. Вы шаг за шагом будете продвигаться в составлении бизнес-плана, руководствуясь подсказками программного обеспечения, что позволит вам не упустить какие-либо моменты и в результате иметь готовый бизнес-план оформленный по всем правилам бизнес-планирования.
Программы для составления бизнес-планов, пользующиеся популярностью среди предприятий:
1) Программа «BusinessPlan PL».
Преимущество данной программы заключается в том, что освоить ее может почти любой человек. Но, конечно, маломальские знания экономики и компьютера необходимы. Но при всем при этом работа будет выполнена на высшем уровне.
Программа сама осуществляет сложнейшие расчеты и обрабатывает внесенные данные. От вас требуется только введения нужных цифр. Она создана специально для людей, не имеющих большого опыта в работе с подобными программами. С этой программой можно свободно работать на компьютере с установленной системой Windows в программах MicrosoftОffice 95 и более новейшими версиями.
Программу можно поделить на две части:
1. финансовую (расчетную);
2. текстовую (пояснительную);
Пояснительная часть в свою очередь делиться тоже на две части: «План-образец» и «Макет-руководство». Сами названия говорят за себя — если первый вариант предоставляет вам возможность выбора из уже готовых бизнес-планов, то воспользовавшись вторым, вы сможете сами поэтапно составить свой бизнес-план (конечно же, со всеми необходимыми подсказками). В этом есть свои плюсы — вы сможете сами выбрать подходящий для вас вариант. Так же вы сами определяете, на сколько подробно необходимо описывать те или иные пункты. Программа вам подробно подскажет, в какой последовательности и как нужно составлять бизнес-план и приведет примеры и варианты, а вы сами уже решите, что именно должно быть занесено в документ. Но если же у вас ограниченно время вы можете просто внести свои данные в подходящий готовый пример и получите свой бизнес-план со всеми расчетами.
2) Программа ProjectExpert поможет составить качественный бизнес план с учётом всех основных составляющих и планированием стратегии последующего развития вашего бизнеса.
Основные возможности программы ProjectExpert7.21:
— разработка бизнес плана;
— планирование финансовой поддержки бизнеса и влияние конкурентов;
— оценка всевозможный рисков (обесценивание, кризис, природные явления).
С помощью данной программы вы сможете составить как любительский бизнес план для малого бизнеса, так и крупно-масштабный профессиональный проект для крупного предприятия.
3) Программа Comfar III Expert. Программа выпущена компанией Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО), которая и стандартизировала ЮНИДО, как стандарт для написания бизнес-планов. Эта организация была учреждена Организацией Объединенных наций для помощи промышленности в развивающихся странах и странах с переходной экономикой.
Данная программа позволяет симулировать краткосрочные и долгосрочные инвестиционные проекты. Позволяет производить анализ как промышленных, так и не промышленных проектов, и не важно, что у вас — новый проект, проект по расширению бизнеса, объединение бизнеса.
ЮНИДО постоянно работает над улучшением своего продукта, и на данный момент выпущена уже третья версия программы Comfar III Expert. Программа учитывает бизнес-особенности более 160 стран, позволяет создать бизнес-план, который был бы применим конкретно в экономических условиях выбранной страны. Более 7000 отзывов о программе было собрано со всего мира и учтены в третьей версии.
Программа Comfar III Expert как и многие другие программы позволяет обрабатывать экономические и финансовые данные, позволяет проводить качественные аналитические исследования, выполнять различные графические представления данных и создавать промежуточные отчеты для каждой стадии.
4) Программа Альт-Инвест — это не одна программа. Это целый набор программ, рассчитанный исключительно на профессионалов в сфере аналитики. Создатели делали ставку именно на профессионалов и делали их детище открытым в плане всех расчетов таким образом, чтобы аналитик мог самостоятельно внести изменения во все расчеты, учитывая таким образом конкретную динамику конкретного проекта.
Альт-Инвест включает в себя следующие продукты:
1. Альт-инвест. Программа предназначена для оценки бизнес-проектов, составления бизнес-планов или ТЭО любой сложности.
2. Альт-инвест строительство. Программа предназначена для расчета проектов с длинным циклом производства продукции, в основном нацеленная на применение в строительстве и недвижимости.
3. Альт-финансы. Программа предназначена только для проведения финансовых расчетов проекта, но за то покрывает их полностью, позволяя рассмотреть краткосрочные и долгосрочные перспективы и сделать финансовые прогнозы.
4. Альт-прогноз. Программа подходит только для среднесрочного планирования, будет бесценным помощником при модернизации уже действующего проекта.
Если вы новичок в бизнес-планах, то пожалуй вам не справится с этим набором инструментов программы альт-инвест. Но если вы профессионал, то с помощью нее вы сможете достичь заоблачных высот в планировании и организации прибыльного бизнеса.
5) «Нива-СХП: Бизнес-план» (Типовой программный комплекс «НИВА» в дальнейшем ТПК «Нива-БП») позволяет самостоятельно без дополнительных затрат разрабатывать оптимальную стратегию развития предприятия, выполнять коррекцию всех без исключения входных и выходных параметров процессов производства, реализации продукции и оперативно, перманентно использовать его в процессе обоснования и принятия управленческих решений. При этом важно констатировать, такой вариант разработки бизнес плана сельскохозяйственной организации позволяет учесть новые условия и обстоятельства ведения бизнеса.
Министерство
сельского хозяйства Российской
Федерации
КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра экономической кибернетики
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовой работе
по дисциплине: Математическая
экономика
на тему: Автоматизация расчетов
в бизнес-планировании
выполнила студентка группы ПЭ1004
Вячеславова Надежда Алексеевна
Допущена к защите ____________________________________
Руководитель проекта Пермякова Светлана Валерьевна
Нормоконтролер _____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Защищен_____________________ Оценка______________________
(дата)
Члены комиссии ____________________________________________
___________________________________________________________
_____________________________________________________________
(подпись, дата, расшифровка подписи)
Краснодар
2013 г.
ФГБОУ ВПО
Кубанский государственный
аграрный университет
Кафедра экономической кибернетики
УТВЕРЖДАЮ:
зав. кафедрой «Экономической
кибернетики»
___________А.Г. Бурда
ЗАДАНИЕ
на курсовую работу
Студентке группы ПЭ1004___________ курса
3_______.
Факультет: прикладная информатика
Специальности: 080801.65 (прикладная информатика)
Вячеславовой Надежде Алексеевне
_________
(Ф.И.О.)
Тема работы: Автоматизация расчетов
в бизнес-планировании
Содержание задания: написать курсовую
работу на выше указанную тему______________________________________
Объем работы:
а) пояснительная записка к работе_____листа
формата А4
б) графическая часть____________________лист
формата А4
Рекомендуемая литература: ________________________________
Срок выполнения проекта: с «___»___________
по «___»________20__ г.
Срок защиты:
«___»________20__ г.
Дата выдачи задания:
«___»________20__ г.
Дата сдачи работы на кафедру:
«___»________20__ г.
Руководитель проекта ___________________________________________.
(подпись, Ф.И.О., звание, степень)
Задание принял студент _________________________________________
(подпись, дата)
Краснодар
2013 г.
РЕФЕРАТ
Пояснительная записка к курсовой
работе содержит 44 страницы, 6 иллюстраций,
1 таблицу, 8 использованных источников.
БИЗНЕС, ПЛАНИРОВАНИЕ, АВТОМАТИЗАЦИЯ,
ИНВЕСТИЦИЯ, ОКУПАЕМОМТЬ, ПРОЕКТ.
Объектом исследования данной
курсовой работы является ОАО «Крайинвестбанк».
Цель
данной работы: разработка программного
средства, позволяющего автоматизировать
расчеты в бизнес-планировании ОАО «Крайинвестбанк»,
используя основные показатели оценки
эффективности вложения денежных средств.
Результаты работы: разработка
программного обеспечения, рассчитывающего
основные показатели эффективности инвестиционных
проектов.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Новая экономическая среда ставит
руководителей и специалистов перед
необходимостью по-иному строить
свою работу. При переходе к рынку
некоторые руководители восприняли
вновь складывающиеся экономические
отношения как «антиплановые»,
но это далеко не так. Рыночные условия
требуют еще более точной разработки целей,
задач и способов их достижения. Важность
планирования деятельности предприятий
и организаций не уменьшается, а наоборот
усиливается, так как успех работы в рыночных
условиях невозможен без полного и ясного
представления о перспективах и последствиях
принимаемых решений, без разработки надежных
предварительных ориентиров и реального
плана действий.
Однако планирование деятельности
компаний в условиях рынка по своим
целям, содержанию и организации существенно
отличается от долгосрочного и краткосрочного
планирования, применявшегося ранее на
российских предприятиях.
Бизнес-планирование – это процесс,
осуществляемый при создании нового
направления деятельности, а также
при определении первоначальной
стратегии или при необходимости внесения
корректировок в деятельность фирмы.
Бизнес-планирование – процесс, который
требует многопрофильного предварительного
анализа производственной и экономической
деятельности предприятия.
В период становления рыночных отношений
появилось расхожее мнение о том, что на
смену внутрихозяйственному планированию
пришло бизнес-планирование. Однако многолетняя
практика подтвердила не только возможность,
но и необходимость совместного существования
этих систем планирования. Механизм
делового рыночного планирования включает
теорию, методологию и практику планово-управленческой
деятельности, охватывающей общие закономерности
и российскую специфику рыночных экономических
отношений. Изменились ориентиры, методы
и инструменты хозяйствования, в основу
которых положены рыночные законы спроса
и предложения. В этих условиях деловое
планирование или бизнес-планы должны
объединить все этапы реализации предпринимательских
проектов: от выбора стратегической или
тактической цели до ее полной реализации
на соответствующем рынке.
Наличие типового содержания бизнес-плана
расширяет границы его применения
не только на больших, но и на малых
предприятиях. Вместе с тем следует
иметь в виду, что действующее
российское законодательство не закрепляет
не только формы и порядок бизнес-планирования,
но и саму обязательность разработки таких
планов. Однако бизнес-план уже занял свое
прочное место в российском предпринимательстве.
Объектом исследования данной
курсовой работы является ОАО «Крайинвестбанк».
Цель данной работы: разработка
программного средства, позволяющего
автоматизировать расчеты в бизнес-планировании
ОАО «Крайинвестбанк», используя основные
показатели оценки эффективности вложения
денежных средств.
Для достижения поставленной цели
должны быть решены следующие задачи:
- Изучить деятельность ОАО «Крайинвестбанк»
- Изучить теоретические основы бизнес-планирования.
- Разработать алгоритм решения задачи.
- Разработать экранные формы, отчеты.
- Разработать на языке C# программное средство и документацию по работе с ним.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
Сущность бизнес-планирования
Бизнес-планирование представляет собой
процесс разработки бизнес-плана,
в котором осуществляется планирование
бизнеса от формирования идеи до ее
реализации.
При создании пакета материалов по бизнес-планированию
необходимо учитывать конкурентоспособность
фирмы, ее долю в определении емкости
рынка. Страхование рисков также
обязательно учитывается в бизнес-планировании.
Общая калькуляция себестоимости
выпускаемой продукции корректируется
в бизнес-планировании с учетом показателей
будущего долгосрочного периода.
Бизнес-планирование включает такие
этапы, как выбор и обоснование
вида деятельности, выявление наиболее
реальных проектов ее осуществления, экономическую
оценку затрат и результатов, разработку
детализированного бизнес-плана, обеспечение
выполнения запланированных мероприятий,
корректировку плановых показателей и
уточнение фактической эффективности
использования бизнес-проекта [5].
Практика планирования подтверждает
тесное взаимодействие бизнес-планов
и социально-экономических планов, сложившихся
на российских предприятиях в последние
годы. Однако между этими видами планов
существуют и различия, свидетельствующие
о наличии у каждого из них своего собственного
предмета и места как в сфере внутрифирменного
планирования, так и во всей системе рыночного
хозяйствования.
Во-первых, бизнес-планирование, в
отличие от внутрипроизводственного
или корпоративного планирования, включает
не весь комплекс общих целей предприятия
или корпорации, а одну из важнейших задач,
определяющих конкретное содержание планирования
нового вида деятельности или бизнес-проекта.
Бизнес-план ориентируется главным образом
на разработку новой стратегии или тактики
развития предприятия, тогда как социально-экономическое
планирование может включать различные
виды совместной текущей и перспективной
деятельности.
Во-вторых, бизнес-планы разрабатываются
на инновационные проекты, четко
очерченные временными сроками их выполнения,
по истечении которых работа над данным
бизнес-проектом завершается. Внутрифирменное
планирование производится и осуществляется
непрерывно на всех уровнях управления
хозяйством. По мере выполнения одного
годового плана фирмы после соответствующей
корректировки переходят к осуществлению
очередного плана и т.д. Бизнес-план имеет
не только четкие временные, но и более
узкие пространственные границы, тогда
как любой внутрифирменный план таких
четких ограничений не имеет.
В-третьих, основное назначение бизнес-плана
состоит в открытии предпринимателями
нового дела и получении на выполнение
проекта необходимых производственных
ресурсов и в первую очередь денежных
средств. Поиск надежных инвесторов требует
наиболее тщательного обоснования многих
финансовых показателей с учетом существующей
степени риска не только во внутренней
производственно-хозяйственной деятельности,
но и во внешних кредитно-финансовых и
банковских структурах. Внутрифирменные
планы необходимы в большей степени для
собственного использования, тогда как
бизнес-планы нужны для внешних инвесторов
и кредиторов.
В-четвертых, бизнес-планы разрабатываются
непосредственно под руководством
и при личном участии предпринимателя
— учредителя фирмы. Внутрифирменным
планированием, как правило, занимаются
профессиональные экономисты-менеджеры
и плановики линейных и функциональных
подразделений предприятия. Личное участие
каждого бизнесмена-предпринимателя в
разработке делового плана своего нового
предприятия способствует не только выработке
реальной стратегической и оперативной
цели, но и обеспечивает в будущем наиболее
совершенную организацию выполнения бизнес-проекта
на основе соизмерения затрат и результатов.
В-пятых, отечественные специалисты
пока не имеют научно обоснованных
методик разработки бизнес-планов применительно
к нашим условиям новых рыночных отношений,
поскольку в большинстве методических
и учебных рекомендаций раскрывается
преимущественно опыт планирования на
сложившемся зарубежном рынке. В то же
время на российских предприятиях в условиях
спада производства недостаточно широко
используется имеющийся опыт внутрихозяйственного
планирования. Поэтому в настоящее время
требуется комплексный подход к развитию
теории и практики не только бизнес-планирования,
но и всей системы внутрихозяйственного
планирования на отечественных предприятиях
и фирмах с разными формами собственности
и организационными особенностями [6].
В условиях рынка основные плановые
задачи каждого предприятия сводятся
к решению следующих вопросов:
- какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и зарубежный
рынок; - каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;
- какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
- сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;
- каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;
- какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;
- какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между
всеми участниками бизнес-проекта; - каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.
На начальных этапах составления
бизнес-планов на те или иные бизнес-проекты
достаточно приближенных ответов на
основе выполнения укрупненных расчетов
экономистами-менеджерами. В дальнейшем
требуется проведение специалистами подробных
или уточненных расчетов основных планово-экономических
показателей. Содержание бизнес-плана,
его состав и степень детализации определяются
взаимодействием таких факторов, как вид
и объем выпускаемой продукции, величина
рыночного спроса и предложения, уровень
развития и масштабы производства, источник
финансирования бизнеса и платежеспособность
предприятия и т.п. Для предварительного
технико-экономического обоснования бизнес-проекта,
как подтверждает отечественная практика,
необходимы следующие рыночные показатели:
- общие исходные данные и условия выполнения проекта;
- рынок сбыта продукции и производственная мощность;
- материальные факторы производства и требуемые ресурсы;
- местонахождение предприятия и транспортные связи;
- проектно-конструкторская документация;
- организация предприятия и накладные расходы;
- потребность трудовых ресурсов и источники покрытия;
- планирование сроков осуществления проекта;
- финансово-экономическая оценка бизнес-проекта.
Приведенные показатели бизнес-плана
определяют не только содержание, но и
последовательность выполнения необходимых
планово-экономических расчетов. Поэтому
для качественной разработки бизнес-планов
необходима достоверная исходная
маркетинговая, производственная, финансовая
и другая планово-экономическая информация.