Аренда лаунж зоны бизнес план

Юлия Харитонова, ведущий дизайнер компании «Цвет диванов».

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять сотрудникам минимум полчаса на отдых в течение рабочего дня. А по данным исследования компании Draugiem Group, наиболее продуктивными считаются те работники, которые делали 17-минутный перерыв каждый час. Необходимость грамотно организованного места для отдыха в офисе — лаунж-зоны — будет способствовать повышению эффективности и продуктивности работников.

Но как правильно оформить лаунж-зону? Разбираемся вместе с экспертом.

Лаунж-зона: зачем нужно?

Создание комфортного места для отдыха – основная функция лаунж-зоны. В такой зоне создается непринужденная атмосфера, отличная от привычной офисной строгости. С точки зрения назначения, лаунж-зоны можно разделить на несколько типов.

• Общественная – лаунж-зона, расположенная вблизи ресепшн, то есть та, на которую в первую очередь обратят внимание посетители офиса.
• Внутренняя – скрытая от посторонних глаз уголок отдыха только для сотрудников.
• Рабочая – современная альтернатива рабочему месту, предназначенная для решения креативных задач.

Общественные лаунж-зоны

По сути, это переход от официальности к непринужденности. Основным предназначением такой зоны являются кратковременные встречи, как с клиентами, так и с гостями компании – здесь можно в комфорте получить документы, либо условиться о дальнейшей встрече. Этот вариант подходит для компаний, которые могут похвастаться просторным офисом или большим пространством.

Для оформления такой лаунж-зоны можно использовать компактный двухместный диван и пару кресел в обивке одного из ведущих цветов бренд-бука компании (как правило, самого яркого), либо наоборот в спокойном цвете, но в интересной фактуре (например, крупная скандинавская рогожка или легкий абстрактный рисунок в виде тиснения на велюре). Данную композицию завершит правильно подобранный журнальный столик небольших габаритов.

кресло и диван Сантьяго

Подобную лаунж-зону можно решить иначе. Несколько пар кресел с небольшими столами можно объединить в группы и расположить в одну композицию в планируемом месте. Группы логично разделить авторскими перегородками, что придаст узнаваемость и нетривиальность образу интерьера.

Внутренняя лаунж-зона.

Такое пространство предназначено только для сотрудников и располагается, как правило, в центре офисе либо в дальней его части. Бывают и исключения в виде зоны отдыха яркой и позитивной «скрытой» легкими перегородками.

Главное: здесь работникам должно быть удобно отдыхать от рабочего процесса. При этом, для оформления этого вида лаунж-зоны не обязательно требуется просторный офис. На мягком диване или пуфе можно с удобством выпить чашечку чая, обсудить что-либо с коллегами. Смена обстановки и тактильных ощущений положительно влияет на сотрудников и позволяет им после кратковременного перерыва вернуться к работе со свежими силами. На практике, при наличии лаунж- зоны в офисном помещении, коллектив становится более сплочённым и продуктивным, что положительно сказывается на всей работе офиса.

Здесь можно смело отойти от общей стилистической линии офисного пространства. Подобные места комфорта могут быть выполнены в различных стилевых направлениях – будь то эко стиль (много зелени и дерева), яркий поп-арт (объемные бесформенные груши-пуфы в яркой обивке) или элегантная классика. Выбор оформления зависит от желания руководства и технических возможностей офисного пространства.

Цель внутренней лаунж-зоны – предоставить сотрудникам место, отличающееся от основного рабочего помещения, создание обстановки, максимально приближенной к домашнему комфорту и уюту.

Основными предметами мебели здесь будут мягкие диваны, кресла, пуфы. Планируя расположения уголка для отдыха, стоит учитывать личное пространство работающих в офисе. Нередко руководители совершают ошибку, располагая диван или пуфы в непосредственной близости к рабочему месту сотрудников.

В итоге “отдыхающие” создают неудобства громкими разговорами или смехом, что сказывается не только на эффективности, но и на отношениях внутри коллектива. Поэтому даже в небольшом офисе стоит разделять рабочее пространство и место для отдыха.

Например, отгородив лаунж-зону шкафами или аквариумом, уместны также полки с книгами или печатной периодикой, аквариум, декоративные растения, и даже телевизионная панель. При необходимом оборудовании, ее можно использовать также и для рабочих целей — например, для проведения планерок или встреч с партнерами.

Лаунж-зона — это еще и альтернативное рабочее пространство

Невозможно генерировать идеи на фоне постоянного шума в опен-спейсе и при постоянных телефонных звонках. Для креативного мышления нужны особые условия, поэтому лаунж-зоны необходимы в таких отраслях, как реклама и маркетинг, дизайн, ивент-сфера.

Неформальная обстановка помогает быстрее переключаться между задачами и находить оригинальные подходы к решению задач, а также стимулирует командную работу и облегчает процесс генерации идей – рядовым сотрудникам намного проще высказывать мнение в дружественной атмосфере, чем за строгим столом переговоров. Обсуждение рабочих вопросов на диване за чашкой кофе может оказаться более продуктивным, чем официальные переписки. А повсеместный мобильный интернет позволяет сотрудникам, не привязанным к конкретному рабочему месту, работать с большим комфортом, что также повышает продуктивность.

Если лаунж-зона изолирована от основного рабочего пространства, ее можно использовать для проведения собеседований. В неформальной обстановке соискатели могут раскрыться лучше, чем в строгой переговорке. Такой вариант подходит не для каждого собеседования, но может приятно разнообразить работу сотрудников отдела персонала, делая собеседования более эффективными и результативными.

Портит ли лаунж-зона дисциплину?

Практика множества компаний показывает, что вреда от возможности отдохнуть, не уходя далеко от рабочего места, намного меньше, чем от распространенного среди офисных работников выгорания. Стереотип о том, что отдых приводит только к рассеиванию внимания, давным-давно развенчан.

Крупные компании, связанные с IT и маркетингом, оборудуют офисы таким образом, чтобы сотрудники могли получить все необходимое, не выходя из офиса. Лучшие примеры – Google и Yandex, в которых помимо диванных лаунж-зон и мест для кофе-брейков предусмотрены даже спортивные зоны, в которых установлены тренажеры и столы для пинг-понга.

Но даже если масштабы офиса не позволяют отвести много дополнительного пространства под зону отдыха, оформить ее можно при помощи нескольких пуфов-мешков или небольшого дивана. Для сотрудников, чьими рабочими инструментами могут быть телефоны и ноутбуки, такая зона станет альтернативным рабочим местом, помогающим поддерживать ощущение свободы в офисе.

Коллективы, в офисах которых есть небольшой «мягкий уголок» для сотрудников, лояльнее относятся к задержкам на работе и легче воспринимают авральные ситуации, требующие задержаться в офисе. Не смотря на то, что в такие моменты требуется максимальная концентрация на рабочем процессе, возможность сделать небольшой перерыв и сменить обстановку не покидая рабочее место положительно влияет на работоспособность.

A good rest is half the work («хороший отдых — половина работы») — гласит английская пословица. Слова «чилаут», «релакс» уже плотно вошли в современную речь, и не спроста: при современном темпе жизни все больше хочется иметь возможность расслабиться. Переключиться, отдохнуть. Для этого у себя дома можно обустроить уютное место для себя любимого. Там можно выпить чашку ароматного кофе, почитать интересную книгу, расслабиться и ни о чем не думать. В выходной, в конце рабочего дня или в перерыве, если вы работаете дома — мозгу и телу нужно давать отдохнуть. И в специальной лаунж зоне делать это эффективнее и приятнее. Lounge — многогранное понятие. Оно включается в себя «гостиную», «холл», место для отдыха в клубах или аэропортах, музыкальное направление и даже стиль жизни, подразумевающий легкое отношение ко всему происходящему. И ваша зона отдыха в квартире может быть разной. Кому-то комфортно, развалившись на большом диване смотреть новый крутой фильм или играть в видеоигры. Кому-то больше по душе, закутавшись в плед, уединиться в уютном кресле с книгой, журналом, ноутбуком… Здесь нет и не может быть никаких правил.

Вне зоны доступа

Единственное, что явно напрашивается при обустройстве такого места — зонирование. Можно развернуть диван или кресло спинкой к остальной части комнаты, поставить перегородку или выделить отдельный уголок для лаунжа. Например, антресоль. По мотивам шалаша на дереве или верхней полки в поезде — подобный лаунж на антресоли вернет вас в беззаботное детство. Наличие высоких потолков и желание «покорять новые высоты» обязательно. «Купе» на одного — рай для интровертов. Особенно если в квартире не один жилец, а побыть в покое хочется. Помните туристические палатки? Места мало, но всегда уютно. Так и здесь. Расширить подоконник или соорудить у окна подиум — очень крутой вариант. Под подиумом можно сделать дополнительное место для хранения, а на него положить матрас и устроить место для отдыха или даже сна. Трудоемкое, но оригинальное решение для лаунж зоны — ниша. Как бассейн посередине комнаты, только вместо воды мягкие диваны. Под лаунж можно выделить целую комнату. Если у вас есть мансарда, а ее нестандартная планировка только вводит в ступор — расслабьтесь. Это самое подходящее помещение для создания зоны отдыха. Окна, смотрящие на крыши соседних домов, создадут романтический настрой и подарят много света. Балконы часто недооценивают, а зря. Вместо невзрачной кладовки там можно устроить свое собственное летнее кафе с видом на город. Установите теплый пол, утеплите балкон и там можно будет находиться с комфортом круглый год. По собственному опыту знаем: такие балконы влюбляют себя всех без исключения. А домашний питомец точно решит, что это его собственная отдельная комната! Как круто обустроить балкон, читаем здесь.

На вкус и цвет

Цвет сильно влияет на восприятие интерьера и психологическое состояние тех, кто в нем находится. Большинству людей дарят ощущение спокойствия и комфорта светлые, теплые, пастельные тона. Но это не значит, что зона отдыха не может быть с сочными цветовыми акцентами или даже полностью смахивать на яркий детский уголок. Любые пожелания легко воплотятся в жизнь с нашими дизайнерами. А у кого-то зона отдыха ассоциируется с приятным полумраком. Очень эффектно смотрятся разные кушетки и кресла в стиле винтаж — кусочек музея у вас дома!

Да будет свет!

С помощью скрытой подсветки и точечных светильников можно преобразить любой уголок в квартире, в том числе лаунж зону. Помните, как в театре выключается свет перед представлением и сразу меняется восприятие происходящего? В общем, освещение нельзя недооценивать. Для настроения и атмосферности можно использовать свечи и гирлянды.

Лежит груша, нельзя скушать

Редкий человек может отдыхать сидя на деревянном стуле и упираясь ногой в стол. Мебель в лаунж зоне должна быть максимально комфортной. Чтобы вальяжно развалиться на мягком диване или непринужденно «угнездиться» в кресле-груше с чашечкой чего-нибудь вкусненького. В такие моменты понимаешь, что главное не «что», а «как».

Домашние Гавайи

Качели и гамаки не обязательно должны быть на даче или на природе. Главное использовать надежные крепления — металлические анкеры с кольцом или крюком на конце. Рекомендуемая толщина анкера для таких целей не менее 1 см, длина — от 8 см. Монтировать в стену эти крепления нужно на таком уровне, чтобы было удобно забираться в ложе и слезать с него. А то получится как в том анекдоте: покататься на верблюде — 5 $, слезть с верблюда — 10$.

Мягкость – сестра уюта

Мягкие кошачьи лапки, воздушное пирожное, пушистый ковер… Все мягкое и пушистое  ассоциируется с уютом и душевностью. Поэтому подушки, пледы, коврики и покрывала – верные спутники комфорта в лаунж зоне.

Ближе к природе

Куда мы обычно стремимся выбраться в выходные в хорошую погоду? В парк, на озеро, в лес. Свежий воздух и зелень оживят любое пространство и добавят оптимизма. Быть ближе к природе помогут деревянные предметы мебели и декора, живые растения, камин, аквариум с рыбками. Наблюдать за неспешным подводными обитателями или спокойным пламенем в камине — это уже почти медитация!

Мелочь, а приятно

Уже давно есть интернет, смартфоны, электронные книги, но бумажные издания не только не уходят на второй план, но и переживают новую волну популярности. Есть какая-то прелесть в напечатанной книге: у каждой свой размер, дизайн, история и даже аромат. Если вы любите почитать на досуге, не отказывайте себе в удовольствии делать это с комфортом! Любителям кинематографа в лаунж-зоне можно разместить проектор. Минимум 2 метра свободной стены и блекаут шторы на 2 часа перенесут вас в увлекательный мир кино. В собственном домашнем кинотеатре всегда можно поставить фильм на паузу, чтобы сходить за вкусняшками. Поклонникам ретро-стиля, а может быть даже ценителям винила в лаунж зоне можно поставить проигрыватель. Кстати, некоторые «вертушки» советских времен все еще работают, а современные музыкальные фирмы выпускают новые виниловые проигрыватели в ретро или хай-тек дизайне. Но даже если слушать винил вы не хотите, а от родителей вам досталась коллекция пластинок, их можно использовать в качестве декора. (фото из архива Михаила Мезенцева)

Если вы не можете жить без своего хобби, все что вам нужно в лаунж зоне — кресло напротив полки с вашей коллекцией, которой вы будете любоваться! Благовония, арома-диффузоры, свечи, приятная легкая музыка, антистресс подушки и разные массажеры — для эффективного релакса пригодится все, что вы посчитаете нужным. Атмосфера создается из мелочей. В конце концов стиль вашей лаунж-зоны, как никакой другой, должен отвечать только вашим потребностям. Мода, возраст и социальный статус не властен над человеком на досуге: хочешь — в уютной пижаме какао пей, хочешь — классику читай. Зона отдыха в квартире — эдакий праздник непослушания, только со знаком плюс. Для тела и души.