Анализ возможностей разработки бизнес плана

Бизнес-план – это документ, предназначенный не только для личного пользования предпринимателем. Его используют при регистрации бизнеса, для получения кредита в банке на открытие бизнеса или привлечения инвесторов. Поэтому он должен быть составлен по всем правилам делопроизводства. Это сделает его не только более понятным и полным, но также придаст ему солидности.

Все начинается с оформления титульного листа

На титульном листе следует указать следующую информацию:

• название предприятия;
• вид деятельности;
• организационная форма;
• форма налогообложения;
• фамилия, имя и отчество предпринимателя;
• адрес будущего предприятия (реальный);
• телефон, факс, электронная почта;
• дата составления документа.

На титульном листе можно указать время окупаемости проекта. Также можно указать сумму, которая необходима для реализации. При составлении следует учитывать, что это публичный документ, то есть доступный широкому кругу лиц. Поэтому не стоит указывать в нем информацию, которая является или может являться в будущем коммерческой тайной.

Составление резюме

Несмотря на то, что резюме размещается сразу после титульного листа, составляется оно в конце, после подготовки всех остальных разделов. Резюме должно содержать в себе не только описание и выгод проекта. Записи подтверждаются, полученными в ходе расчетов, результатами. Если предполагается использовать документ для получения кредита или инвестиций, то в нем указывается сумма, необходимая для открытия.

В резюме указывается краткая информация о деятельности предприятия. Что будет производиться на нем. Какова себестоимость и цена единицы изделия. Какие будут объемы производства и приблизительный расчет прибыли. Объем резюме 1-2 страницы, цель – привлечь внимание и разжечь интерес к бизнес-идее у потенциальных инвесторов.

Постановка четких целей

Следующая страница – список целей. Обычно его оформляют в виде маркированного или нумерованного списка. Целей должно быть немного, но в них должна указываться суть работы предприятия, его преимущества. В документе указываются такие особенности деятельности, как:

1. используемые технические и технологические средства. Это может быть специализированное оборудование или программное обеспечение. Каким бы оно ни было, рассказать о нем надо, хотя бы в общих чертах;
2. преимущества продукции. Почему она будет пользоваться большим спросом;
3. насколько предлагаемые товары уникальны. В чем заключается их особенности и конкурентные преимущества. Это может быть низкая себестоимость и (или) высокое качество;
4. каким образом предприятие будет развиваться в дальнейшем. Будут ли расти объемы производства, улучшаться качество, уменьшаться себестоимость и каким образом;
5. имеются ли патенты на использование новых технологий.

Документ необходим для того, чтобы убедить инвесторов вкладывать средства в проект, так как это прибыльно. Предприятие собирается производить интересную и конкурентоспособную продукцию. Что у бизнесмена имеются серьезные намерения обосноваться на рынке, развивать бизнес и получать прибыль.

Анализ отрасли, к которой относится бизнес-идея

В этом разделе бизнес-плана описывается состояние выбранной сферы деятельности. Сюда включаются не только анализ конкуренции на рынке, но и то, какой уровень спроса существует на данный момент. Является ли новая бизнес-идея не только оригинальной, но и полезной? Будет ли продукция пользоваться спросом? Здесь будет уместно привести статистические выкладки, подробное описание товара или услуги и его преимущества. Чем подробнее и новее будет информация о проведенном исследовании рынке, тем лучше

Помимо внутренних факторов, необходимо также анализировать внешние. Если для старта производства нужны высококвалифицированные рабочие технических специальностей, а их в вашем регионе нет, то в документе следует указать, где и как они будут привлечены. Сколько это будет стоить, каковы перспективы, что эти затраты оправдаются.

Чем больше факторов и условий будет рассмотрено, тем меньше вероятность допустить ошибки в будущем. Анализ отрасли даст возможность лучше ориентироваться в сложившейся на рынке ситуации, сэкономить на издержках и обойти конкурентов.

В разделе следует указать, на какую категорию граждан рассчитаны товары. Какие у них привычки и финансовые возможности. Являются ли они физическими или юридическими лицами. Изучение поведения покупателей – это одна из наиболее важных задач анализа.

Оценка возможностей предприятия в рамках отрасли

Хотя бизнес-план составляют перед открытием бизнеса, когда результатов деятельности еще нет. Это не значит, что в этом разделе нечего указывать. Даже если сейчас предприятие существует только в воображении или на бумаге, оно обладает определенным потенциалом. В этом разделе следует указать информацию:

• об услугах и товарах, которые будет реализовывать бизнесмен;
• подробное описание организационных характеристик: нужное число работников, имена партнеров, владельца бизнеса, дата создания, общая структура создаваемой организации и т.д.;
• возможный финансовый результат и другие экономические показатели (но только общие, без подробностей);
• информация об основных средствах предприятия. Его юридический адрес;
• информация о том, к какой отрасли принадлежит торговля: промышленность, сельское хозяйство или сфера услуг.

Каждый пункт должен быть детально расписан. Инвестора или кредитора интересует, каким образом бизнесмен планирует достичь определенного финансового результата. Поэтому они тщательно взвешивают возможности предпринимателя: моральные и материальные, прежде чем дать денег. Они рассчитывают, что даже при неудачном стечении обстоятельств, они смогут вернуть хотя бы часть вложенных средств.

Полная информация о продаваемом товаре

Здесь указывается вся информация о товаре или услуге. Какими особенностями обладает, где и для чего используется. Почему покупатели предпочтут именно вашу продукцию, а не других производителей. Желательно, описание проводить фотографией изделия. Если товаров много, этот раздел можно выпустить в форме каталога. В описании перечислить технические и эксплуатационные характеристики, нуждается ли изделие в особенном способе утилизации характеристики, нуждается ли изделие в особенном способе утилизации. Насколько безопасен в использовании. Прописывайте условия приобретения продукции. Например, покупка лицензии или патента. Это тоже важная информация и ее надо указывать.

Маркетинговый план

Маркетинговый план – это то, каким образом будут привлекаться покупатели или продаваться товары. В этом разделе необходимо указать:

• где будет происходить торговля. Насколько удачно выбрано место и каков объем потребления;
• каким образом покупатели узнают о вашем товаре и местах продаж;
• какие меры будут приниматься для движения продаж;
• как будут продавать товары: оптом или в розницу.

Важно на этом этапе разработки бизнес-плана определить цену товара, и его качество. На какой особенности товара сделать «ставку», чтобы увеличить объемы продаж. Определить за счет какого фактора будет увеличена прибыль: за счет дешевизны изделия или за счет высокого качества. А для этого нужно знать все характеристика продаваемого товара.

Особое значение имеет реклама. В маркетинговый план необходимо включить расходы на маркетинговые исследования, рекламные компании и результат от этих действий.

Создание плана производства

В плане производства указываются все этапы изготовления как отдельно взятого товара, так и всего объема продукции в целом. Поэтому здесь указывают сведения:

• об устройстве рабочих цехов;
• техническом оборудовании;
• методах работы, используемых при производстве;
• местах хранения сырья и материалов и готовой продукции;
• объемах выпускаемых товаров;
• расчете себестоимости одного изделия;
• общие объемы производственных и общехозяйственных затрат.

Если у вас есть партнер, то в документе следует указать, какую долю расходов он оплачивает и на какой процент прибыли он претендует.

В этой части бизнес-плана указывается любая, более или менее важная информация, связанная с расходами на производство. Насколько экономически обоснована выбранная технология производства или поставщики сырья.

Организационный план

Этот раздел заполнить проще и он, по большому счету, носит формальный характер. Сюда вписываются выдержки из законодательных и нормативных актов, используемых для регулирования тех или иных взаимоотношений между предприятием и поставщиками, покупателями, работниками и инвесторами. Сюда можно добавить графики и сроки окупаемости проекта, структуры управления предприятия.

Финансовый план

Финансовый план включает в себя те же показатели, что и финансовая отчетность, но только на несколько лет вперед. При его составлении будьте особенно внимательны. Используемые в нем цифры должны быть реальными и иметь реальную производственную базу, а не взяты произвольно.

Эта часть бизнес-плана снабжается графиками и диаграммами, таблицами с расчетами и анализом результатов этих отчетов. Как минимум, должен быть представлен график и расчеты точки безубыточности. Надо указать на какие цели будут потрачены средства инвесторов или банковский кредит. Это может быть как оплата труда рабочих, покупка оборудования и материалов. Но эта информация должна указываться в документе.

В финансовом плане необходимо произвести и указать расчеты рентабельности, ликвидности и финансовой устойчивости. То есть проведенного комплексного анализа будущего предприятия.

Изучение и проведение анализа относительно возможных рисков

Предпринимательская деятельность всегда связана с определенными рисками. При разработке бизнес-плана эту особенность надо учитывать, а риски выявлять и рассчитывать. Их необходимо указать в бизнес-плане, а также способы их уменьшения или устранения. В документе приводится подробный план выхода из кризисной ситуации и решения проблем, связанных с непредсказуемыми событиями. Например, страхование имущества на случай пожара или стихийного бедствия.

Что включить в приложение

В приложении обычно прилагаются следующие документы:

• копии договоров;
• статистические данные, использованные при разработке бизнес-плана;
• ценники и каталоги от поставщиков;
• используемые при расчете формулы.

В приложение можно добавить документы, которые использовались при составлении плана, но которые невозможно было привести в тексте документа полностью.

Функции бизнес-плана

В современных условиях ведения бизнеса бизнес-план выполняется следующие функции:

• Первая функция состоит в возможности его использования в разработке стратегии бизнеса. Данная функция является необходимой при создании предприятия, при разработке новых направлений производства.
• Вторая функция заключается в самом процессе планирования, с ее помощью проводится оценка возможностей развития новых направлений деятельности, контролируются внутрифирменные процессы.
• Третья функция состоит в возможности привлечения денежных средств – ссуд и кредитов. Современные условия хозяйствования требуют наличия кредитных ресурсов для осуществления значительных проектов.
• Суть четвертой функции состоит в привлечении к осуществлению планов предприятия потенциальных инвесторов и партнеров, желающих вложить в производство свой капитал или же имеющуюся технологию. Решение вопросов, касающихся предоставления капитала, технологий или ресурсов, невозможно без наличия бизнес-плана, который отражает курс развития предприятия в будущем периоде.

Цели анализа бизнес-планирования и его этапы

Процесс анализа бизнес-планирования состоит из шести этапов. Охарактеризуем каждый из них.

На первом этапе проводится предварительная экспертная оценка, в частности, оценивается реальное состояние отрасли, описывается положение фирмы в выбранной нише. После проведения анализа определяется тип экономики отрасли: зародышевой, развивающийся, зрелый или состарившийся. Положение компании на рынке может быть доминантным, сильным, нестабильным, благоприятным, слабым и нежизнеспособным. После выполнения данных действий все данные отражаются в специальной матрице (Рисунок 1). Проекты, находящиеся в левой верхней части матрицы, являются успешными, а находящиеся в нижней правой части – провальными.

На втором этапе проводится маркетинговый анализ, в рамках которого рассматриваются такие вопросы:

• Степень согласованности бизнес-планирования предприятия и политики государства;
• Возможность получения предприятием необходимого объема доходов;
• Имеются ли возможности продажи у предприятия продукта, подлежащего анализу в бизнес-плане.

На третьем этапе оценивается техническая эффективность документа, особое внимание уделяется правильности некоторых выводов, сделанных в проекте, а именно:

• Относящихся к вопросам использования технологий реализации замыслов;
• Относящихся к анализу условий работы в отрасли.

На четвертом этапе проводится финансовая оценка бизнеса: оценивается окупаемость бизнеса, рассчитывается чистый дисконтированный доход (1), оценивается рентабельность инвестиций ( 2) и внутренняя норма доходности (3).

Формулы их расчета представлены ниже.

Где $I_0$ – первоначальные инвестиции, $E$ – желаемый уровень дохода, $CF_t$ – чистый поток финансов в конце периода.

Еслизначение $NPV$ > $0$, то бизнес-план можно принимать, он принесет доход. Чем выше данный показатель, тем эффективнее деятельность по планированию. Если значение $PI$ > $1$, то бизнес-план принимается.

На пятом этапе проводится институциональный анализ, т.е. оценивается вероятность осуществления проекта в будущем при учете политических, юридических, организационных и административных факторов.

На шестом этапе оцениваются риски предприятия. При этом, особое внимание как правило уделяется таким видам рисков: производственному, финансовому, политическом и рыночному.

По итогам проведения анализа бизнес-плану дается комплексная оценка. Рассматриваются возможные варианты развития бизнеса: негативный, стандартный и оптимистический.

Экспресс-оценка бизнес-плана

В условиях ограниченности времени может производиться экспресс-оценка бизнес-планирования. Основное внимание при этом уделяется:

• Дате начала реализации бизнес-плана: она должна быть позже даты его рассмотрения.
• При составлении бизнес-плана необходимо использовать специализированные программные продукты. Расчеты, проведенные вручную, являются поводом для детального пересмотра проекта.
• Необходимо, чтобы все расчеты в плане проводились в сопоставимых величинах.
• Определяется зависимость ставки дисконтирования и типологии цен. Если используются постоянные цены, то норма дисконтирования должна быть равна 35-40%. Если же используются текущие цены, то необходимо учитывать инфляцию.
• Проверяется ставка кредитования – ее размер не может быть меньше текущей ставки рефинансирования ЦБ.
• Подробно анализируется внутренняя норма доходности бизнес-плана. Ее уровень в среднем должен быть выше процента по кредитам на 12-15%.
• Анализируется уровень ставок налогов и тип предприятия. При превышении налога на доходы предприятия 35%, бизнес-план и расчеты по нему являются устаревшими.
• Оценивается описание в бизнес-плане. Грамотно составленный бизнес-план должен содержать общее описание рыночной структуры.
• Осуществляется пересмотр переменных, необходимых для анализа чувствительности проекта, рассчитывается показатель безубыточности.
• Если бизнес-план финансируется из различных источников, то необходимо проверить кредитные договора: величину процента, сроки и объемы.
• Проверяется наличие расчетов бюджетной и общественной эффективности. При отсутствии таковых бизнес-план дорабатывается.