Анализ управленческих решений по реализации бизнес плана
Бизнес-план разрабатывается по определенной структуре-схеме.
Структура бизнес-плана включает несколько разделов. Обязательными являются:
- 1. Титульный лист (название предприятия или проекта), дата разработки, срок реализации.
- 2. Резюме, в котором дается наименование предприятия, его адрес, основной вид деятельности, ее начало; цель разработки бизнес-плана; на какой период рассчитан бизнес-план; разработчик; объем необходимых инвестиций и источники их получения; срок окупаемости инвестиций; уровень рентабельности инвестиций; точка безубыточности; оценка потока реальных денег. Кроме того, в резюме могут быть приведены и другие показатели эффективности проекта, обеспечивающие его инвестиционную привлекательность (чистый приведенный доход запас финансовой прочности и т. д.).
- 3. Концепция бизнес-плана, в которой излагаются:
- а) обоснование миссии создаваемого предприятия в инвестиционном проекте;
- б) состояние отрасли и перспективы ее развития;
- в) описание цели и основных задач, решаемых в бизнес-плане;
- г) характеристика вида деятельности, товаров и услуг, их инновационность; место и возможности их реализации с учетом емкости рынка (сегмента рынка), соотношение спроса и предложения на нем, современных тенденций в потребительских предпочтениях; условия сбыта продукции и услуг и риски, связанные со сбытом;
- д) возможные инвесторы и условия инвестирования проекта. Обосновывается организационно-правовая форма предприятия (ООО, ЗАО и др.) и предполагаемый уставный капитал (для вновь создаваемого предприятия); описываются оптимальные условия привлечения инвестиций (с последующей долей в собственности или на возвратной основе, или на других условиях).
- 4. План маркетинга, где оцениваются рыночные возможности реализации продукции и услуг проектируемого предприятия; анализируются конкуренты и обосновываются конкурентные преимущества предприятия; описываются мероприятия по продвижению продукции и услуг, в том числе рекламные; обосновываются ценовая стратегия компании и методы установления цены на продукцию и услуги с учетом планируемого уровня прибыльности; конкретизируются объемные показатели реализации товаров и услуг, их укрупненный ассортимент; составляется рекламный бюджет и определяются расходы по формированию информации о рынке и конкурентах.
- 5. План производства, в котором дается производственная программа по укрупненному ассортименту выпускаемой продукции и услуг, рассчитывается продуктовый баланс и определяется необходимый объем сырья для закупки, уточняются возможные цены закупки и реализации и рассчитывается уровень и сумма валовых доходов; определяются возможные поставщики товаров, объемы, условия поставок и расчетов. В конце определяется сумма оборотных средств, необходимых для функционирования предприятия с учетом оборачиваемости товарно-материальных ресурсов.
- 6. План материально-технического обеспечения, реализации и производства необходимого объема товаров и услуг, где дается характеристика помещений, включая их площадь, направления использования, условия пользования помещениями (аренда, собственность); оснащение оборудованием (наименование, количество единиц, цена), мебелью, инвентарем (по сумме исходя из уровня оснащения на единицу мощности предприятия). На основе этого плана определяется потребность в инвестиционных (реальных) ресурсах с учетом формирования не только основных средств, ной оборотных (собственные оборотные средства должны быть не менее 20% от общей потребности в оборотных средствах).
- 7. Организационный план, в котором уточняется организационно-правовая форма предприятия, определяется организационная структура, методы и формы управления, функциональные подразделения. Проектирование организационной структуры осуществляется с учетом решаемых задач, норм управляемости и других факторов (за основу при создании нового предприятия обычно принимается аналогичное предприятие, которое успешно работает на данном рынке).
- 8. План по труду и заработной плате, в котором обосновывается штатное расписание на основе производственной программы и организационной структуры, определяется система мотивации и оплаты труда, рассчитывается фонд оплаты труда и отчисления на оплату труда (в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования), квалификационные характеристики работников, возможные источники набора кадров и их переподготовки, определяется окончательная сумма расходов на содержание трудовых ресурсов (фонд оплаты труда плюс обязательные отчисления во внебюджетные фонды, плюс расходы на подготовку и переподготовку кадров).
- 9. Финансовый план, где определяются текущие доходы и расходы по статьям и видам деятельности, получаемые от хозяйственной деятельности, прибыль (балансовая, чистая), рентабельность первоначальных и текущих затрат; порог рентабельности, запас финансовой прочности, стоимость основных, оборотных средств, их оптимальное соотношение.
- 10. Риски, где даются их характеристика и возможные способы снижения, стоимость снижения рисков или возможные потери от наступления рисков.
- 11. Эффективность инвестиционного проекта, где уточняются необходимый полный объем инвестиций и источники их получения, срок окупаемости проекта, рентабельность инвестиций, таблица погашения кредита (если таковой необходим) с учетом возмещения процентов по кредитам, рентабельность продаж и другие показатели, характеризующие инвестиционную привлекательность проекта. Необходимая сумма кредитов с учетом их стоимости и условий их погашения должна иметь расчет с обоснованием возвратности и эффективности привлечения кредитов.
Завершается бизнес-план приложениями, где дается развернутая таблица по календарю платежей и другие расчетные таблицы, более детально раскрывающие деятельность предприятия в будущем.
Любой план требует управленческих действий по организации его выполнения. Зачастую даже хорошо обоснованные планы при неверных управленческо-распорядительных решениях не только не выполняются, но и могут привести предприятие к дополнительным неоправданным затратам. Поэтому к организации реализации бизнес-плана необходимо подойти с ответственностью и хорошим профессионализмом.
Организация реализации бизнес-плана предполагает проведение следующих действий (они характерны как для инвестиционного, так и предпринимательского проекта):
- — формирование команды по осуществлению мероприятий и идей проекта;
- — определение соучредителей и размер их взноса в уставный капитал, проведение собрания учредителей;
- — подготовка документации (для нового предприятия: учредительный договор, устав, открытие счета в банке, регистрация в налоговых органах, бюджетных и внебюджетных фондах) на начало деятельности предприятия;
- — получение разрешительных документов на осуществление строительства (реконструкции), запланированного вида деятельности (лицензии, патенты и т. д.);
- — заключение договорных отношений с кредиторами, поставщиками, подрядчиками по предоставлению средств, товаров и услуг;
- — корректировка бизнес-плана с учетом реальных возможностей его реализации и утверждения на собрании акционеров (собственников);
- — управленческие действия по организации реализации мероприятий бизнес-плана, включая мотивацию, контроль за ходом выполнения.
При организации реализации бизнес-плана целесообразно все показатели «разбить» по годам, кварталам и месяцам, определить предельные их изменения, которые не повлекут значительного увеличения срока реализации проекта (допустимые значения этих изменений согласовываются с руководством предприятия и с инвесторами) или снижения рентабельности. Учитывая, что бизнес-планы должны иметь «скользящий» характер, показатели могут ежемесячно уточняться, корректироваться с учетом изменения уровня цен, времени исполнения заданий и других условий, но при этом без нарушения сроков реализации заданий и без серьезного увеличения затрат (за пределы допущений, предусмотренных в бизнес-плане как риски).
Все изменения, а также результаты реализации заданий бизнес-плана необходимо постоянно анализировать, определять (уточнять) наиболее рациональные решения, документально их оформлять, просчитывать последствия этих решений.
Для своевременного принятия решений по оптимизации бизнес-плана необходимо определить и сформировать информационные потоки, своевременно извещающие о ходе реализации заданий и мероприятий бизнес-плана. Эти потоки могут быть в существующей системе документирования управленческой деятельности или отдельно выделены каналы и потоки информации по бизнес-плану. В любом случае система обратной связи предполагает проведение постоянного мониторинга реализации бизнес-плана и при необходимости принятие срочных мер или по обеспечению его выполнения, или по внесению коррективов в задания с учетом изменения условий его реализации.
- 1. Какие основные виды бизнес-планов вы знаете и чем они отличаются?
- 2. Какова структура бизнес-плана и его разделов?
- 3. Опишите порядок разработки бизнес-плана.
- 4. Как организовать выполнение бизнес-плана?
- 5. Какие программные средства могут быть использованы при разработке бизнес-плана?
Бизнес-план — одно из основных средств управления организацией. Он составляется в случаях:
- • обоснования и осуществления инвестиционных проектов;
- • реализации отдельных крупных хозяйственных операций;
- • эмиссии ценных бумаг;
- • определения перспектив развития организации;
- • проведения реорганизационных мероприятий;
- • финансового оздоровления организации.
Пользователями бизнес-плана являются учредители-собственники, партнеры организации, потенциальные инвесторы, банки, государственные органы.
Бизнес-план представляет собой подробный, структурированный, тщательно обоснованный, динамичный, перспективный план развития, который:
- 1) позволяет оценить жизнеспособность организации в условиях конкуренции;
- 2) содержит ориентиры для лучшей организации деятельности — прогноз развития, выработку стратегии;
- 3) служит аргументом для переговоров с инвесторами;
- 4) содержит обоснование предпринимательской идеи.
Целью составления бизнес-плана является получение полной картины и ответов на вопросы о целесообразности использования располагаемых ограниченных финансовых ресурсов для производства или оказания услуг.
Анализ финансовой отчетности предшествует бизнес-планированию, создавая объективную информационную основу бизнес-плана.
Анализ выступает как инструмент для выявления проблем управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, выбора направлений инвестирования капитала и прогнозирования отдельных показателей.
Значение финансового анализа организации при этом трудно переоценить, поскольку именно он является той базой, на которой строится разработка экономической стратегии организации.
Информация финансовой отчетности служит исходной базой для принятия решений по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации.
Следовательно, финансовый анализ является прерогативой высшего звена управления организацией, способного принимать решения по формированию и использованию капитала и доходов, а также влиять на движение денежных потоков.
Основой бизнес-плана является анализ финансовой отчетности.
В частности, в содержание раздела «Финансовый план» входят:
- • прогноз объемов реализации;
- • денежные расходы и поступления;
- • смета прибыли и убытков;
- • прогнозный баланс активов и пассивов;
- • график достижения безубыточности.
Задачами анализа и оценки финансовой отчетности для составления данного раздела являются финансовый анализ деятельности организации, анализ движения денежных средств, анализ безубыточности, анализ доходов и затрат.
В содержание раздела «Стратегия финансирования» входят определение величины и источников получения финансовых ресурсов, обоснование полного возврата средств и получения доходов.
Задачами анализа и оценки финансовой отчетности для составления данного раздела являются анализ источников финансирования, анализ платежеспособности, анализ сроков окупаемости вложений.
На основе данных итогового анализа финансово-хозяйственного состояния осуществляется выработка почти всех направлений экономической (в том числе и финансовой) политики организации. От того, насколько качественно он проведен, зависит эффективность принимаемых управленческих решений.
Поскольку анализ финансовой отчетности осуществляется преимущественно по данным бухгалтерского баланса, то можно установить его взаимосвязь с принятием финансовых решений (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Взаимосвязь анализа финансовой отчетности с принятием управленческих решений
На основании данных анализа принимаются решения:
- • по краткосрочному финансированию организации (пополнению оборотных активов);
- • долгосрочному финансированию (вложению капитала в эффективные инвестиционные проекты и эмиссионные ценные бумаги);
- • выплате дивидендов владельцам акций;
- • мобилизации резервов экономического роста (рост объема продаж и прибыли);
- • увеличению доходности и рентабельности организации.
Информация для принятия управленческих решений готовится
по трем направлениям:
- • оценка исследуемых явлений;
- • диагностика — установление причинно-следственных связей и оценка «силы влияния» отдельных факторов на результат;
- • прогнозирование последствий принимаемых решений. Регулярность и тщательность изучения финансовой отчетности
является залогом успешного финансового управления организацией.
Принятие правильного финансового решения и оценка его результата
могут быть осуществлены только с использованием данных финансовой отчетности и оценки финансового положения организации.
Анализ реализации бизнес-плана
Важным условием развития предприятия в соответствии с избранной экономической и стратегией является его инвестиционная активность. Экономический рост и инвестиционная активность являются взаимообусловленными процессами.
Характеризуя экономическую сущность инвестиций, следует отметить, что в современной литературе это понятие иногда трактуется слишком узко, идентифицируя понятие «инвестиции” с понятием «капитальные вложения”. Инвестиции в данном случае рассматриваются как вложение капитала в воспроизводство основных средств — как производственного, так и непроизводственного характера. Вместе с тем инвестиции могут осуществляться и в прирост оборотных активов и в отдельные виды нематериальных активов.
Во многих определениях инвестиций отмечается, что они являются вложением денежных средств. Однако инвестирование капитала может осуществляться не только в денежной, но и в других формах — движимого и недвижимого имущества, финансовых инструментов, нематериальных активов и т.п.
Таким образом, инвестиции представляют собой вложения капитала во всех его формах с целью обеспечения его роста в предстоящем периоде, получения текущего дохода или решения определенных (чаще всего социальных) задач.
Многообразие форм и видов инвестиций, осуществляемых предприятием, порождает их классификацию по различным признакам: по объектам вложения, характеру участия, периоду инвестирования уровню риска и ряду других.
Процесс осуществления инвестиций представляет собой инвестиционную деятельность предприятия, которая является одним из важных объектов финансового управления и характеризует обоснование и реализацию наиболее эффективных форм вложения капитала, направленных на расширение экономического потенциала предприятия.
Следует также отметить, что инвестиционная деятельность также является главной формой реализации экономической стратегии предприятия.
Лицо, осуществляющее инвестиционную деятельность, именуется инвестором. Инвесторы классифицируются по следующим признакам:
по направленности основной хозяйственной деятельности (индивидуальный и институциональный инвестор);
по целям инвестирования (стратегический и портфельный инвесторы);
по принадлежности к резидентам (российский и иностранный) и ряду других.
В аспекте рассматриваемой темы интересует, прежде всего, процесс реального инвестирования, т.е. вложения капитала в воспроизводство объектов, связанных с осуществлением операционной деятельности предприятия.
Формы реального инвестирования могут быть сведены к трем основным:
капитальное инвестирование (строительство, реконструкция, модернизация и т.п.);
инновационное инвестирование;
инвестирование прироста оборотных средств.
Выбор конкретных форм реального инвестирования предприятия определяется задачами, направленными на расширение объема операционного дохода, возможностями внедрения новых технологий, а также потенциалом формирования инвестиционных ресурсов.
Специфический характер реального инвестирования и его форм предопределяют некоторые особенности его осуществления на предприятии. При высокой инвестиционной активности предприятия с целью повышения эффективности управления реальными инвестициями разрабатывается специальная политика такого управления.
Политика управления реальными инвестициями представляет собой часть общей инвестиционной политики предприятия, обеспечивающая подготовку, оценку и реализацию наиболее эффективных реальных инвестиционных проектов.
Процесс формирования политики управления реальными инвестициями предприятия осуществляется в разрезе следующих основных этапов (Таблица 1):
Таблица 1. Формирование политики управления инвестициями
Анализ состояния реального инвестирования в предшествующем периоде |
Определение общего объема реального инвестирования в предстоящем периоде |
Подготовка бизнес-планов реальных инвестиционных проектов. |
Оценка эффективности реальных инвестиционных проектов. |
Определение форм реального инвестирования. |
Формирование портфеля реальных инвестиций. |
Обеспечение реализации отдельных инвестиционных проектов и инвестиционных программ. |
Из представленной схемы видно, что разработка бизнес-плана реального инвестиционного проекта, является непременным условием для последующей оценки его эффективности и определения формы реального инвестирования. Кроме того, бизнес-планирование является ключевым моментом в создании предпосылок для формирования портфеля реальных инвестиций.
Все формы реального инвестирования проходят три основные стадии (фазы), составляющие в совокупности цикл этого инвестирования:
прединвестиционная стадия, в процессе которой разрабатываются варианты альтернативных инвестиционных решений, проводится их оценка и принимается к реализации конкретный их вариант;
инвестиционная стадия, в процессе которой осуществляется непосредственная реализация принятого инвестиционного решения;
постинвестиционная стадия, в процессе которой обеспечивается контроль за достижением предусмотренных параметров инвестиционных решений в процессе эксплуатации объекта инвестирования.
Основу прединвестиционной стадии цикла реального инвестирования и составляет подготовка бизнес-плана.
В разрезе отдельных форм реального инвестирования предприятия разрабатываемые бизнес-планы классифицируются по ряду признаков:
по целям инвестирования (изменения объемов выпуска, ассортимента, снижение себестоимости, повышение качества и т.п.);
по уровню автономности реализации (независимые от реализации других бизнес планов, зависимые);
по срокам реализации;
по объему необходимых инвестиционных ресурсов;
по источнику финансирования и ряду других.
Таким образом, с точки зрения реализации инвестиций, бизнес-план представляет собой документ, определяющий необходимость осуществления реального инвестирования, в которой в выбранной последовательности разделов излагаются основные характеристики проекта и финансовые показатели, связанные с его реализацией.