Анализ деятельности предприятия и разработка бизнес плана для него

Бизнес-план — детальное изложение целей и путей достижения создаваемого предприятия, предназначенное для обоснования инвестиций.

Бизнес-план должен описывать основные аспекты будущего проекта, содержать анализ всех проблем, с которыми может встретиться предприниматель, определять способы их решения в условиях конкуренции. Его ценность в том, что он может и должен служить важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних (по отношению к проекту) источников.

Бизнес-планирование — упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес — планирования, разработкой бизнес-плана, его продвижением на рынок интеллектуальной собственности, а также реализацией бизнес-плана, его продвижением и контролем за его выполнением.

Основными элементами бизнес-плана являются титульный лист, вводная часть, аналитический раздел, содержательный и разделы внутрифирменного планирования. Ключевые моменты бизнес — планирования в ООО «Долиот» являются анализ и оценка следующих аспектов бизнес — проекта:

— возможности, необходимости и объема выпуска продукции;

— потенциальных потребителей;

— конкурентоспособности продукции на внутреннем и внешнем рынках;

— определение своего сегмента рынка;

— расчет показателей коммерческой, региональной и бюджетной эффективности;

— исследование достаточности капитала и возможных источников финансирования.

Процесс разработки бизнес — плана предприятия ООО «Долиот» происходит по следующим стадиям.

1. Общий план компании.

Включает в себя основные элементы краткосрочного стратегического планирования, то есть предусматривает основные его процедуры: анализ и целеполагание.

Формулирование общих целей компании на планируемый период. При определении целей подразделений необходимо учесть следующие моменты:

— Какие специфические действия должно осуществить каждое подразделение, чтобы способствовать достижению общей цели предприятия?

— Кто в каждом подразделении ответственен за достижение этих целей?

— Когда каждая из целей должна быть достигнута?

2. Создание плана продаж.

План продаж является начальной точкой разработки функциональных разделов бизнес-плана, так как он в наибольшей степени корреспондирует с общей целью предприятия. Кроме этого, план продаж является отправной точкой для разработки планов практически всех основных подразделений предприятия.

План продаж рассматривает понятия объема продаж и дохода от продаж. Кроме этого, важной частью плана является составление ежемесячного графика продаж для каждого продукта по отдельной территории (или клиента).

Структура плана продаж организации ООО «Долиот» сформирована в виде простой таблицы представляющей конечные цифры общей выручки и объема продаж единиц продукции.

3. Маркетинговый план.

Маркетинговый план — это второй шаг в составлении управленческого бизнес-плана. В рамках этого плана создается детальный проект, который наглядно показывает, как предприятие собирается выполнить свой план по продажам. Маркетинговый план определяет ту стратегию, которую предприятие должна придерживаться в плановом периоде и которая поможет персоналу, занимающемуся продажами, создать необходимый спрос на продукт.

Маркетинговый план организации ООО «Долиот» включает мероприятия по продвижению товара на рынке и привлечению клиентов (реклама, акции и т.д.).

4. План закупок.

Основная задача плана — определить необходимые активы, их стоимость и время покупки. Кроме этого, в плане необходимо провести обоснование выгодности приобретения именно этого актива и показать, как он будет интегрирован в общий план предприятия и повлияет на достижение поставленной общей цели.

При планировании закупа на предприятии ООО «Долиот» принимают к сведению следующие аспекты:

— почему принято решение по закупке именно этого типа оборудования товара?;

— финансовые расчеты по всем параметрам проекта закупа;

— воздействие проекта на выполнение поставленной общей цели предприятия;

— оценка риска, связанного с реализацией проекта.

5. План по персоналу.

В данный план включены вопросы затрагивающие общие для предприятия изменения: планирование повышения заработной платы, планирование временной занятости, планирование времени работы и т.п.

6. Финансовый план.

Создание финансового плана является завершающим этапом разработки бизнес-плана предприятия ООО «Долиот». Его основная цель — определить количественные показатели финансовых результатов и успехов каждого подразделения. В финансовом плане происходит совмещение планов подразделений и их интегрирование в конкретные финансовые показатели.

Содержание финансового плана включает разработку трех основных финансовых документов: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет, план движения денежной наличности.

Вывод

Таким образом, анализ деятельности и планирования на предприятии ООО «Долиот» показал следующее.

По основной деятельности на предприятии ООО «Долиот» произошел рост выручки на 1084 тыс. руб. или 12,4%. Себестоимость выросла на 573 тыс. руб. или 8,5%. Валовая прибыль выросла на 511 тыс. руб. или 25,6%. Прибыль от продаж снизилась на 5 тыс. руб. или 0,9%. На снижение прибыли повлиял рост коммерческих расходов на 516 тыс. руб. или 35,1%. За счет роста прочих расходов, прибыль до налогообложения снизилась на 94 тыс. руб. или 20,4%. Налоговые платежи выросли на 32 тыс. руб. или 42,1%. Чистая прибыль предприятия снизилась на 126 тыс. руб. или 32,8%. Рентабельность деятельности снизилась в два раза: с 4,4% до 2,6%.

Трудовые ресурсы используются неэффективно, так как при увеличении средней численности работников на 36,4% и роста заработной платы на 12,5%, их производительность труда снизилась на 17,6%. Следовательно, руководству организации в ближайшем будущем следует пересмотреть штатное расписание работ и привести в соответствие оплату труда с его результатами, например ввести сдельную форму оплаты труда, поставив в зависимость заработную плату торгово-оперативного персонала от объема продаж, а заработную плату административно-управленческого персонала — от прибыли.

Коэффициент оборачиваемости активов в отчетном 2010 году снизился на 0,14 оборота, что означает снижение эффективности их использования. Снижение коэффициента оборачиваемости собственного капитала на 35 % оценивается отрицательно. Отдача внеоборотных активов выросла на 42,02 руб. или на 42 %. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов снизился на 0,15 обор. Время обращения оборотных активов увеличилось на 29 дней, означает замедление оборачиваемости активов. Рентабельность активов и рентабельность собственного капитала снизились. Эти ситуации оцениваются отрицательно, так как означают спад экономического потенциала организации.

Продолжительность операционного цикла повысилось на 7 дней, а значит период, проходящий с момента поступления товарно-материальных ценностей до момента получения оплаты за проданную продукцию увеличилось, такая ситуация оценивается негативно. Продолжительность финансового цикла имеет отрицательную величину. Положительно оценивается уменьшение времени обращения дебиторской задолженности 12 дней, что означает улучшение состояния расчетов с дебиторами. Отрицательно оценивается увеличение времени обращения кредиторской задолженности на 25 дней, что означает несвоевременное погашение обязательств перед кредиторами. Время обращения запасов увеличилось на 18 дней, что свидетельствует об увеличении сроков их оборачиваемости, эта ситуация оценивается отрицательно.

Общее финансовое состояние ООО «Долиот» оценивается как неустойчивое.

Коэффициент абсолютной ликвидности равен 0,01, ниже оптимального значения. Показывает, что лишь 1 % краткосрочных обязательств могла быть погашена на эту дату за счет денежных средств, при оптимальном 20 %. Это связано с отсутствием краткосрочных финансовых вложений и недостаточным наличием денежных средств.

Коэффициент критической ликвидности — 0,39, ниже оптимального значения. Срочные обязательства не могут быть погашены за счет имеющихся денежных средств и ожидаемых поступлений от дебиторов.

На конец периода коэффициент текущей ликвидности равен 1,11, что ниже допустимого значения. Это связано с недостатком оборотных средств. Коэффициенты ликвидности не отвечают нормативному уровню и свидетельствуют о неплатежеспособности организации.

Финансовый план организации составляется в виде баланса его доходов и расходов.

В организации системы бюджетирования ООО «Долиот» можно выделить следующие основные стадии:

— формирование проектов Бюджета доходов и расходов и Бюджета движения денежных средств;

— утверждение данных проектов;

— исполнение Бюджета доходов и расходов;

— анализ исполнения бюджета.

Процесс разработки бизнес — плана предприятия ООО «Долиот» происходит по следующим стадиям: общий план компании; создание плана продаж; маркетинговый план; план закупок; план по персоналу; финансовый план.

бизнес планирование предприятие

Бизнес-план

Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

Бизнес-план должен:

• показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
• оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
• определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.

Основные функции бизнес-плана:

• является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
• может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
• выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
• является инструментом реализации стратегии предприятия.

Одним из важнейших этапов процесса планирования является составление бизнес-плана, необходимого как для внутрифирменного планирования, так и для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, т. е. получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта.

Содержание бизнес-плана

В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, его финансовые результаты.

Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована.

Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы:

1. Обзорный раздел (резюме)

Резюме — один из наиболее важных разделов бизнес-плана, так как в нем кратко отражается суть проекта. От того, как написано резюме, зависит, возникнет ли интерес у потенциальных инвесторов к предприятию.

Резюме должно содержать:

• цель проекта;
• краткое описание компании;
• краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи;
• объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов;
• основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта;
• предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств;
• номера и даты получения патентов и сертификатов;
• факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии.

2. Описание предприятия:

• основные виды деятельности и характер компании; профиль компании (производство, торговля или сфера услуг);
• стадия развития данного бизнеса;
• цели предприятия и его организационно-правовая форма;
• что и как компания намерена предлагать своим клиентам;
• основные технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет;
• нынешние и перспективные географические рамки деятельности компании;
• показатели конкурентоспособности товаров и предприятий по конкретным рынкам и периодам;
• отличия данного предприятия от других компаний.

3. Описание продукции или услуг:

• физическое описание продукции или услуг;
• описание возможностей их использования;
• привлекательные стороны предлагаемой продукции или услуг, их новизна;
• степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок;
• список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв (при наличии такой информации).

4. Анализ рынка и маркетинговая стратегия.

Цель анализа рынка — разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара

Анализ рынка содержит:

• определение спроса и емкости рынка;
• анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса;
• результаты исследования рынка;
• прогнозы объемов продаж;
• описание маркетинговой стратегии данной компании (стратегии сбыта, рекламы и продвижения товара, ценообразования, стимулирования продаж и т. д.).

Маркетинговая стратегия включает:

• технологии и результаты сегментации рынка;
• стратегию ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия;
• стратегии охвата рынка;
• стратегии разработки новых товаров;
• выбор ресурсной стратегии;
• выбор методов и способов распространения товаров;
• стратегию стимулирования быта продукции;
• выбор стратегии рекламы товара;
• выбор стратегии развития предприятия на перспективу.

5. Производственный план

Основной производственный план содержит:

• общий подход к организации производства;
• необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки;
• технологические процессы на производстве;
• необходимое оборудование и его мощность.
• требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженерно-технический и административный персонал, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).

План обновления выпускаемой продукции должен содержать:

• описание научных подходов, систем, принципов, методов и технологии, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;
• технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов;
• показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоёмкости продукции предприятия и основных конкурентов;
• план НИОКР.

План производства и реализации продукции должен включать следующие вопросы:

• расчет производственной мощности подразделений предприятия;
• оперативно-календарные планы;
• план реализации продукции;
• анализ использования производственной мощности предприятия;

План развития производства содержит планы:

• повышения технического уровня производства;
• повышения организационного уровня производства;
• социального развития коллектива;
• мероприятий по охране окружающей среды;
• инвестиционных проектов по развитию производства.

6. График выполнения работ

График выполнения (календарный план) работ в рамках проекта должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации, а также отражать планируемые временные рамки работ на каждом из этапов.

План обеспечения производства должен содержать:

• анализ эффективности использования различных видов ресурсов;
• расчет потребности в различных видах ресурсов;
• план материально-технического обеспечения производства;
• информационное обеспечение управления производством;
• нормативно-методическое обеспечение производства.

7. Управление и организация

Управление предприятием включает:

• описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.);
• организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации;
• порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников.

Организация реализации бизнес-планапредусматривает:

• разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов;
• организацию учета и контроля выполнения планов;
• мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами;
• регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.

8. Финансовый план

Финансовый план должен быть согласован с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана, поскольку в нем обобщаются и представляются в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана.

В финансовый план должны включаться:

• прогноз объемов реализации;
• баланс денежных расходов и поступлений;
• финансовый бюджет предприятия;
• прогнозный баланс;
• операционный бюджет предприятия;
• управление ценными бумагами, рисками, страхованием;
• основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости, чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, рентабельность).

9. Оценка рисков

В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись

Ответ на вопрос, как минимизировать риски и возможные потери от них, должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования.

10. Приложение

В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры, гарантийные письма.

В разработке бизнес-плана важнейшая часть — финансовая, основанная на анализе и оценке денежных потоков, генерируемых финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, расчете основных показателей их эффективности.