Анализ бизнес планов учет и аудит
32
ВВЕДЕНИЕ
В условиях рыночной экономики
планирование приобретает особое
значение, так как является основным
фактором экономии материальных и
финансовых ресурсов в будущем. Имея
четко разработанную структуру
стратегических и оперативных планов
работы, предприятие в большей степени
застраховано от возможных срывов в
работе, обусловленных влиянием внутренних
и внешних факторов.
Одна из основных целей
планирования – получение необходимой
полной информации для принятия
стратегических, тактических и оперативных
управленческих решений. Основой
планирования на предприятии является
хозяйственно-финансовое планирование,
которое рассматривает предприятие, как
систему движения и перераспределении
денежных ресурсов, являющихся главным
фактором образования и движения всех
остальных видов ресурсов (материальных,
трудовых), необходимых для нормальной
работы предприятия. План хозяйственно-финансовой
деятельности затрагивает такие
направления исследования, как финансовое
моделирование, финансовый анализ,
бизнес-планирование и прогнозирование,
имитационное моделирование, анализ
чувствительности и ряд других.
Бизнес-план – это краткое,
точное и ясное описание целей
предполагаемого бизнеса, а также условий
их достижения. Он описывает процесс
функционирования фирмы, показывает,
каким образом ее руководители собираются
достичь свои цели, в первую очередь
повышения прибыльности работы. Хорошо
разработанный бизнес-план помогает
фирме расти, завоевывать новые позиции
на рынке, где она функционирует, составлять
перспективные планы своего развития.
Кроме
того, бизнес-план является инструментом
привлечения ресурсов, обеспечения
инвестиционной привлекательности и
средством воздействия на потенциального
инвестора. Поэтому в настоящее время в
условиях рыночной экономики правильное
составление бизнес-плана организации
является актуальным.
Цель курсовой работы
– изучить структуру
бизнес-планов и установить роль анализа
в определении основных плановых
показателей.
Для достижения цели были поставлены
следующие задачи:
раскрыть
теоретические основы бизнес-планирования;изучить
структуру бизнес-плана;определить
методологические основы анализа
бизнес-планирования;проанализировать
структуру бизнес-плана организации на
материалах ООО «Золотой терем».
Объектом
исследования является ООО «Золотой
терем» – предприятие, занимающееся
деревообработкой. Предметом исследования
является производственная деятельность
ООО «Золотой терем».
Для написания данной
курсовой работы были изучены нормативные
документы, учебные издания, в которых
наиболее полно изложен материал по
изучению структуры бизнес-планов и роли
анализа в определении основных плановых
показателей. Немаловажную роль при
написании данной работы оказало учебное
пособие Л.Е. Басовского «Комплексный
экономический анализ хозяйственной
деятельности», издание наиболее полно
раскрывает сущность анализа в системе
бизнес-планирования. Многие теоретические
и практические вопросы разработки
бизнес-планов освещены в учебнике
«Комплексный экономический анализ
хозяйственной деятельности» под ред.
А.М. Алнксеевой, Ю.В. Васильева, А.В.
Малеевой.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
1.1
Общая характеристика планирования
Планирование – это определение
целей и задач организации на определенную
перспективу, анализ способов их реализации
и ресурсного обеспечения.
Понятие «планирование
деятельности организации» имеет два
смысла. Первый – общеэкономический, с
точки зрения общей теории организации,
ее природы. Второй – конкретно-управленческий.
При этом планирование рассматривается
как функция менеджмента, как умение
предвидеть будущее организации и
использовать это предвидение. Возможность
планирования конкретного вида деятельности
вытекает из природы экономической
сущности организации и определяется
общими условиями хозяйствования (4,
с.121).
В основу планирования положены
следующие принципы:
Принцип обоснованности целей
и задач организации выделяет:хозяйственно-экономические
цели, обеспечивающие эффективность
производства;производственно-технологические
цели, определяющие функциональное
назначение организации;научно-технические цели,
обеспечивающие научно-технический
прогресс;социальные цели, обеспечивающие
удовлетворение социально-бытовых и
культурных потребностей работников
организации;экологические цели, обеспечивающие
изготовление экологически чистой
продукции без негативного воздействия
на окружающую среду.
Принцип системности означает,
что планирование представляет целую
систему планов и охватывает все сферы
деятельности организации.Принцип научности требует учета
перспектив научно-технического прогресса
и применения научно обоснованных
прогрессивных норм и нормативов.Принцип непрерывности отражает
сочетание текущего и перспективного
планирования.Принцип сбалансированности
плана указывает на необходимость
количественного соответствия между
взаимосвязанными разделами и показателями
плана, между потребностями в ресурсах
и их наличием.
В зависимости от продолжительности
планового периода выделяют перспективное
(долгосрочное и среднесрочное) и текущее
(краткосрочное) планирование.
Долгосрочное планирование
обычно охватывает трехлетний или
пятилетний периоды. При составлении
плана изучаются варианты расширения
производства и снижения затрат,
прогнозируются изменения в номенклатуре
продукции и уточняется политика в
функциональных сферах. Результатами
этого плана являются формулировка
долгосрочных целей, составление
долгосрочных проектов и принятие
долгосрочной политики в основных
областях.
Среднесрочное планирование (от
двух до тех лет) учитывает возможности
всех подразделений на основе их
собственной оценки. Разрабатывается
план организации по маркетингу, план
производства, план по труду и финансовый
план.
Текущее планирование обычно
рассчитано на год, полгода, квартал,
месяц и включает объем производства и
продаж, план по труду и заработной плате,
планирование материально-технического
обеспечения, себестоимости, прибыли,
рентабельности.
Следует отметить, что
предел планирования определен величиной
издержек, затрачиваемых на организацию
и осуществление планирования. Как
отмечают многие из практикующих
менеджеров, одним из наиболее существенных
недостатков плановой деятельности
является необходимость дополнительных
затрат на исследования, организацию
подразделения планирования, привлечение
дополнительного персонала. Поэтому
можно сформулировать следующее правило
определения издержек планирования:
любые дополнительные средства должны
быть затрачены только в том случае, если
они создадут дополнительный положительный
эффект. (8, с.74)
Таким
образом, минимальными затратами на
планирование являются такие, которые
обеспечивают выживание экономической
организации, а любые дополнительные
затраты должны обеспечивать ее развитие.
1.2
Понятие и структура бизнес-плана
Бизнес-план – это в общем
случае план создания и развития нового
предприятия или реструктуризация
существующего предприятия, или
стратегического хозяйственного
подразделения крупного предприятия,
или хозяйственного проекта, реализуемого
предприятием (2, с.216).
Цель разработки бизнес-плана –
спланировать хозяйственную деятельность
организации на ближайший и отдаленный
периоды в соответствии с потребностями
рынка и возможностями получения
необходимых ресурсов.
Бизнес-планирование обычно
позволяет:
оценить жизнеспособность и
устойчивость предприятия, оценить и
снизить риск предпринимательской
деятельности;конкретизировать перспективы
деятельности на основе системы
количественных и качественных показателей
развития;создать основу для привлечения
внимания инвестора и кредиторов и
поддержки их со стороны;получить первоначальный опыт
планирования нового вида деятельности
и сформировать перспективные представления
о нем.
Разработка бизнес-плана обычно
предусматривает несколько этапов:
Сбор информации о требованиях
к бизнес-планам в избранной отрасли и
масштабах деятельности, а также о
требованиях предполагаемых инвесторов.Выявление целей подготовки
бизнес-плана. Цели определяются перечнем
проблем, которые необходимо решить с
помощью бизнес-плана, и имеют двоякую
природу: с одной стороны, план должен
содержать привлекательное для целевого
рынка коммерческое предложение товаров
и услуг; с другой стороны, план должен
представлять собой привлекательное
предложение для инвестора. Первоначальная
цель бизнес-плана – начало финансирования
– может быть достигнута, если план
соответствует требованиям инвесторов.Точное определение
инвесторов, которыми могут быть крупные
предприятия (корпорации, которые
рассматривают бизнес-планы, предлагаемые
их структурными подразделениями, банки,
международные финансовые организации,
занимающиеся финансированием развития),
будущие партнеры или акционеры (крупные
предприятия и предприниматели,
действующие в отрасли или регионе).
Необходимо иметь в виду, что зачастую
оценки возможных источников финансирования
сопровождаются многочисленными
заблуждениями – например, полагают,
что круг инвесторов и кредиторов весьма
ограничен; нередко пренебрегая
экономическим и финансовым анализом,
руководители предприятия считают, что
внутренние возможности финансирования
на предприятиях отсутствуют (2, с.269).
Выбор круга инвесторов определяет
специфику содержания бизнес-плана,
необходимость выделить те или иные
стороны деятельности предприятия,
охарактеризовать их с помощью финансовых
показателей.Определение общей структуры
создаваемого плана. Бизнес-план может
включать следующие разделы:резюме;
история предприятия (если оно
уже действует);описание продуктов –
товаров и услуг;анализ положения дел в отрасли,
товарных рынков;конкуренты, оценка и выбор
конкурентной стратегии;производственный план;
план маркетинга;
организационный план;
финансовый план и оценка риска;
приложения.
Сбор информации для разработки
каждого раздела плана.Непосредственное
составление бизнес-плана – как правило,
специалистами по планированию и
аналитиками под руководством того
лица, которое будет управлять реализацией
плана.Анализ, который является
предварительной экспертизой плана.
После этого план может быть представлен
ведущим инвесторам или кредиторам.
Структура бизнес-плана
Титульный лист обычно содержит
следующие сведения: заголовок плана;
дата его подготовки; полное название и
адрес предприятия; имя руководителя
предприятия, его телефон; имена владельцев
и совладельцев предприятия. Иногда
рекомендуется выносить на титульный
лист краткий перечень товаров и услуг,
которые составляют коммерческое
предложение проекта.
Оглавление должно давать
достаточное представление о содержании
бизнес-плана, но не перенасыщаться
деталями.
Резюме готовится после составления
бизнес-плана, оно обобщает итоги
планирования и состоит из трех частей:
введение (содержит описание
цели плана сути проекта);
Хотите исключить риск санкций, подготовиться к налоговым проверкам, оптимизировать расходную часть и даже рассчитывать на льготы? Бухгалтерское и налоговое консультирование — оптимальное решение.
Подробнее об услуге…
Аудит отчетности по МСФО позволит повысить доверие к отчетности компании, использовать отчетность в качестве весомого аргумента в переговорах с партнерами, в том числе с зарубежными.
Узнать, что входит в услугу…
Независимая консалтинговая компания с солидным опытом и проверенной репутаций — верный помощник в деле проведения аудиторской проверки любой сложности.
Где можно заказать аудит?
Согласно отечественному законодательству, аудит — это независимая проверка финансовой отчетности предприятия. В ходе процедуры аудитор проводит экспертизу бухгалтерского учета, анализ соответствия всех операций законодательству и корректности их отражения в отчетных документах. Специалист выявляет все ошибки и недочеты, которые могут повлечь за собой штрафы. Аудит необходим для любой компании — от маленького магазина до гигантского холдинга.
Задачи бухгалтерского аудита
Основная задача бухгалтерского аудита — независимая экспертиза отчетности компании. Аудит заказывают по самым разным причинам и в различных ситуациях. Одни фирмы проводят его, чтобы получить возможность предоставить подтверждение своей экономической состоятельности перед партнерами. Другие хотят контролировать налоговые риски. Третьи проводят аудит, чтобы проконтролировать собственную бухгалтерию (особенно когда есть подозрения, что бухгалтер не вполне компетентен).
Для некоторых компаний аудит становится обязательной процедурой. В частности, в тех случаях, когда:
- организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества (ОАО);
- компания является кредитной, страховой организацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные исчисления, производимые физическими и юридическими лицами, или фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;
- объем выручки компании за один год превышает установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда в 500 тысяч раз или сумма активов баланса на конец отчетного года превышает его в 200 тысяч раз;
- организация является государственным или муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели его деятельности соответствуют указанным в предыдущем пункте. Для муниципальных унитарных предприятий финансовые показатели могут быть понижены.
Интересный факт
«Аудит» в переводе с латыни означает «слушание». Во всем мире это слово используют для обозначения проверки.
Что дает анализ финансовой отчетности
Даже высокопрофессиональные бухгалтера с большим опытом время от времени совершают ошибки. Работа бухгалтера сложна, она предполагает решение огромного количества текущих вопросов. Аудитор же смотрит на вещи свежим взглядом, он не отвлекается на «текучку» и может полностью сконцентрироваться на проверке документации.
Нередко небольшие компании с маленьким бюджетом не могут позволить себе действительно компетентного бухгалтера — они нанимают либо вчерашних выпускников, которым пока не хватает практического опыта, либо бухгалтера на полставки — такой специалист работает где-то еще и не может сконцентрироваться исключительно на ведении дел этой фирмы. В обоих случаях ошибки неизбежны, и без аудита определенно не обойтись.
Для каждой компании аудит — это в первую очередь значительное уменьшение предпринимательских рисков. Во-первых, после проведения аудиторской проверки руководитель будет точно знать, как обстоят дела на предприятии. Во-вторых, аудит выявляет нарушения еще до того, как они могут навредить делу и привести к взысканиям. И наконец, руководитель получает рекомендации по усовершенствованию и оптимизации бухгалтерского учета и документооборота.
Нелишне упомянуть также о том, что наличие аудиторского заключения укрепляет престиж компании и ее позиции на рынке, а также упрощает ее отношения с налоговой инспекцией, таможней и банками.
Перечень услуг в рамках бухгалтерского аудита
Аудиторские компании проводят инициативный и обязательный аудит, аудит рисков, выборочный аудит отдельных операций, аудит расчетов с бюджетом, аудит кассовых и банковских операций, аудит расчетов с контрагентами и сопровождение налоговых проверок. Заказать можно как общий аудит, так и отдельную экспертизу какого-то направления.
Понятие «аудиторские услуги» шире понятия «аудит». Помимо собственно аудита, аудиторские компании обычно предоставляют и другие услуги: постановка, восстановление и ведение бухучета, составление отчетности, консультирование, в том числе и налоговое, управленческое и правовое, анализ финансово-хозяйственной деятельности, автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий, оценка стоимости имущества, составление бизнес-планов, проведение маркетинговых исследований и многое другое.
Важно
Аудиторский отчет, в котором указываются выявленные в ходе инициативного аудита нарушения, — строго конфиденциальный документ, пользоваться которым имеет право только заказчик. Налоговая инспекция получает иной документ, выдаваемый по итогам обязательного аудита, — аудиторское заключение. Оно содержит мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности.
Методы анализа бухгалтерской отчетности
Для проверки бухгалтерской отчетности и ее анализа используются различные методы — их выбор зависит от конкретных целей и задач.
- Сплошная проверка предполагает анализ всей совокупности документов, регистров учета и бухгалтерской отчетности.
- Выборочная проверка базируется на законах теории вероятностей, в соответствии с которыми данные части целого могут дать достоверную информацию обо всем. Каждый элемент выборочной проверки должен иметь одинаковые шансы быть отобранными в выборку.
- Комбинированная проверка использует методы сплошной и выборочной проверки.
- Документальная проверка базируется на экспертизе всей документации, но не предполагает проведения инвентаризации и опросов персонала и руководства. Нередко этот тип проверки проводится даже без выезда на объект.
- Фактическая проверка включает в себя проверку документов, опросы сотрудников бухгалтерии и руководства, иногда — проведение инвентаризации. Аудиторы в этом случае выезжают на объект и работают вместе с сотрудниками предприятия.
Порядок проведения аудита
Во время проведения бухгалтерского аудита сотрудники аудиторской компании тщательно проверяют всю бухгалтерскую документацию и организацию рабочих процессов — принципы организации бухучета и документооборота, проведение финансовых сделок, отчетности и других операций. Для этого аудиторы в течение определенного времени работают совместно с бухгалтерией компании. После завершения экспертизы аудитор составляет детальный отчет о проведенной работе. В отчете, помимо прочего, фиксируются все ошибки. Заключение по результатам аудиторской проверки — официальный документ, предназначенный для бухгалтерской отчетности.
Стоимость инициативной аудиторской проверки зависит от размеров компании и типа проверки, но эти расходы всегда оправданы — в конечном итоге аудиторская проверка выгодна самому предприятию. Регулярное проведение внутреннего аудита и выполнение всех полученных от эксперта рекомендаций помогают компании и сэкономить средства, увеличить прибыль и, конечно, избежать штрафов.