Актуальность и цели бизнес плана это

В современных условиях, свое дело обретает новые обороты. Во-первых, возможность вести дела с любой точки мира благодаря интернету — это уже мощный инструмент для любого типа бизнеса. Во-вторых, постоянная корреляция валюты и сопутствующие кризисы отбивают напрочь желание работать на кого-то. Бизнес- это не совсем свобода, скорее — личная ответственность, личная планка целей и личная перспектива. Проще говоря, отличная возможность для тех, кто хочет жить так, как хочет.

В любом деле после идеи идет планирование, и бизнес -не исключение. Подавляющее количество бизнес-планов не стоят даже бумаги, на которой распечатаны. Ошибки в их составлении чаще всего похожи. Рассмотрим их поподробнее: их поподробнее:

Встречают по одежке: оформление бизнес-плана

Проверка орфографии, пунктуации, грамматики и стиля написания одинаково актуальны, если речь идет о выведении бизнес-плана на бумагу. Когда потенциальные инвесторы знакомятся с планом и видят ошибки, то сразу спрашивают себя «А где еще они могли ошибиться?». В современном мире масса людей, которые ищут капитал, поэтому раздумья не будут долгими. Спонсоры просто предпочтут другой план.

Перед предъявлением своего плана кредитору либо инвестору, нужно тщательно проверить его на орфографические и пунктуационные ошибки, исправить все грамматические проблемы.

Нет ничего хуже неодинаковых полей, не проставленной нумерации страниц, неподписанных диаграмм, таблиц без темы, технических терминов без определений или отсутствующих оглавлений. Перед презентацией Вашего плана инвестору следует дать его кому-то на вычитку. Хоть план и пишется не один месяц, инвестор уделит ему минут десять. Первое, что бросится в глаза — Ваша неорганизованность. После этого он оставит этот проект и перейдет к другому.

Детали требуют детализации: бизнес-план в подробностях

Любой бизнес ориентирован на определенный круг клиентов, услуг, продуктов, операций, маркетинга, продаж, управленческой команды и конкурентов. Все эти пункты должны быть обязательно учтены в бизнес плане. Полный и развернутый бизнес план обычно содержит рассмотрение определенной отрасли промышленности, подробные финансовые прогнозы и годовой баланс.

Бизнес-план не относится к художественной литературе. Если образованный человек с высшим образованием не может понять его темы, то план необходимо переделать. Если Вы пытаетесь предоставить неполную информацию, из расчета что Ваш бизнес включает в себя конфиденциальные данные, процессы либо технологии, следует показать план, который не будет содержать ничего лишнего. Тогда, если инвесторы заинтересованы в дополнительной информации, предложите подписать им соглашение о неразглашении и лишь после этого предоставьте весь план. Но в современных условиях не все инвесторы согласятся что-либо подписывать.

Главное не погружаться в ненужные детали. Чаще всего такая ошибка допускается в планировании технологий на основе стартапов. В основном плане все технические подробности должны быть сведены до минимума. В крайнем случае их можно вынести в приложение. Один из вариантов реализации этого — разбить план на три части. На первых двух-трех страницах будет резюме, потом основная часть на 10-20 страницах и приложение, которое состоит из необходимого количества страниц. Каждый, кто будет читать бизнес-план сможет ознакомится с тем количеством деталей, которое сочтет нужным.

Из мечты в цель: реалистичность плана

Как правило бизнес-планы строятся на предположениях. Самым значительным из них будет то, что бизнес станет прибыльным. Следует критически отнестись к предположениям и рационализировать их. Предположения должны быть связаны с фактами.

Однако не менее важно убедиться, что Вы обладаете надежными фактами. Выясните все по теме Вашего будущего бизнеса и этой отрасли:

• привычки, мотивации и страхи покупателей;
• позицию конкурентов;
• общие тенденции рынка.

При разработке бизнес-плана нужно иметь некоторое представление об актуальных цифрах, тенденциях и статистике для построения каких-либо предположений или прогнозов. Хорошо осведомленные инвесторы заинтересуются Вашими цифрами и сравнят их другими данными этой отрасли. И если что-то не сойдется, план не получит нужные капиталы.

Не стоит убеждать кредиторов в отсутствии какого-либо риска. Толковый инвестор понимает, что бизнеса без риска не бывает! Вы должны понимать возможный риск, чем представить свой план инвесторам или кредиторам. Так как бизнес-план является маркетинговым ходом, рекомендуется свести к минимуму обсуждение возможных рисков. Если они все-таки упоминаются, следует не забыть подчеркнуть достоинства, и разработать пути минимизирования возможного риска. Важно быть хорошо подготовленным к подобным вопросам от инвесторов.

Если Вы уверены в отсутствии конкуренции на рынке, то глубоко ошибаетесь. В каждом успешном бизнесе есть прямые и косвенные конкуренты. Спланируйте методы борьбы с жесткой конкуренцией изначально. Если на сегодняшний день у Вашего бизнеса нет прямых конкурентов, задумайтесь, что будет при условии вашего успеха. В бизнес-плане подчеркните Ваши конкурентные преимущества.

Лучший план — отсутствие плана. Качественный бизнес-план это не только обзор бизнеса на данном этапе, но и в долгосрочной перспективе. Нелегко спланировать бизнес поэтапно, и спрогнозировать свою выгоду. План должен содержать актуальные цели, которые имеют вес для вашего бизнеса. Спланируйте основные шаги, которые обязательны для достижения каждой вехи.

Заключение: еще горстка подсказок

Есть еще пара хитростей, которых нужно придерживаться, чтобы сделать свой бизнес-план «пуленепробиваемым». Убедитесь, что Вы до конца продумали все условия. Подумайте об управлении бизнесом и найме сотрудников. Просчитайте движении денежных средств и меры, которые можно предпринять, чтобы минимизировать Ваши расходы и максимизировать доход.

Проведите собственные исследования, прежде чем приступить к планированию и написанию бизнес-плана — и задолго до начала своего бизнеса. Во время написания бизнес-плана не стоит прекращать исследований, так как все может кардинально изменится. Не забудьте проконсультироваться с несколькими специалистами.

Профессиональная помощь: найдите эксперта, которому доверяете, чтобы он консультировал Вас в течение всего процесса, заполнил пробелы в знаниях, предоставил дополнительную, объективную обратную связь, и помог оформить свой план в профессиональном формате.

Написание бизнес-плана — тяжелая работа, но она выполнима. Главное придерживаться простых правил и тщательно продумать все подробности и детали.

1. Актуальность
   планирования в современных условиях
   и роль бизнес — планирования в его
   совершенствовании

В
условиях рыночных отношений сохраняется
актуальность планирования деятельности
предприятия. Вообще, планомерное развитие
экономики понижается как развитие,
соответствующее задачам, поставленным
органом управления. И в этом смысле
планирование является важнейшей функцией
управления, а планомерность присуща
экономике вообще, вне зависимости от
способа производства, общественно-экономической
системы.

Планирование
– закономерный результат поиска
человеческим обществом наиболее
рациональных и эффективных инструментов
и способов своего исторического развития
и выживания.

Планирование
производственной и коммерческой
деятельности необходимо для всех
организационно-правовых форм предприятий.
Деятельность предприятия без плана
есть реакция на совершающиеся события,
деятельность на основе плана – реакция
на предвиденные и запланированные
явления. Говорят, что «собственник
предприятия, который неудачно планирует,
планирует неудачу».

Наиболее
совершенной формой планирования в
условиях рынка является бизнес-планирование.
Что же такое бизнес-план? В чем состоит
целевая функция бизнес-плана?

Бизнес-план
– это целевой программный документ,
представляющий собой систему расчетов,
технико-экономических обоснований,
совокупность экономических показателей,
описание мер и действий, посвященных
реализации основной цели предпринимательской
деятельности – получения максимальной
прибыли от нее.

Таким
образом, бизнес-план представляет собой
модель деятельности предприятия, которая
использует все элементы традиционного
планирования применительно к категориям
рыночной экономики – бизнесу, конкурентной
борьбе, деятельности маркетинговых
служб, коммерческому риску, стратегии
безубыточности и необходимого уровня
рентабельности.

Грамотно
разработанный бизнес-план, позволяет
эффективно развивать предпринимательскую
деятельность, привлекать инвесторов,
партнеров и кредитные ресурсы; используется
для повышения эффективности управления
предприятием и прогнозирования
деятельности.

В
рыночной экономике бизнес-план является
рабочим инструментом, используемым во
всех сферах предпринимательства. В
нашей стране необходимость составления
бизнес-планов осознана на государственном
уровне, и в настоящее время он все чаще
становится продуктом внутренней
управленческой деятельности, который
необходим для решения многих вопросов
функционирования предприятия, как
правило не связанных с привлечением
внешних инвестиций. Бизнес-план – это
постоянно действующий документ, в
который вносятся изменения и дополнения,
связанные с переменами во внутренней
и внешней средах предприятия.

Мировой
опыт свидетельствует, что бизнес-план
– документ общепринятый в большинстве
стран с развитой рыночной экономикой.
В нашей стране понятие «бизнес-план»
появилось в начале 90-х годов и с тех пор
прошло своеобразную эволюцию: первоначально
бизнес-план рассматривался лишь как
инструмент, позволяющий привлечь
иностранные инвестиции; на сегодняшний
же день необходимость составления
бизнес-планов осознана на государственном
уровне и используется для обоснования
деятельности всех предпринимательских
структур. Важнейшей вехой в процессе
развития бизнес-планирования явились
специальные компьютерные программы
для разработки бизнес-плана: Success,
Project Expеrt for Windows,
Pro-Invest-consulting и т.д.

2. Методологические
   основы разработки бизнес-плана

Как
уже отмечалось, планирование
предпринимательской деятельности,
широко применяемое как в зарубежной,
так и в отечественной практике,
основывается на бизнес-плане.

Какие
же функции выполняет этот системный
программный документ?

К их
числу следует отнести:

• обоснование
  стратегии (общей концепции) и тактики
  развития предприятия;

• планирование,
  позволяющее оценивать и контролировать
  процесс развития деятельности
  предприятия;

• привлечение денежных
  средств со стороны (ссуды, кредиты);

• привлечение
  инвесторов и расширение круга
  предприятий-партнеров, совместно
  реализующих разработанный проект.

При
разработке бизнес-плана необходимо
соблюдать основополагающие принципы
планирования:

• необходимость;

• непрерывность;

• эластичность и
  гибкость;

• единство и полнота
  (системность);

• точность и
  детализация;

• экономичность;

• оптимальность;

• связь уровней
  управления;

• участие;

• холизм (сочетание
  координации и интеграции).

Формирование
бизнес-плана предполагает прохождение
нескольких этапов:

• определение миссии
  предприятия;

• формирование цели
  и задач проекта;

• установление общей
  структуры бизнес-плана;

• сбор необходимой
  информации;

• составление
  бизнес-плана (процесс планирования).

Бизнес-план
должен давать убедительные ответы на
основные вопросы и содержать следующие
элементы:

• Что производить
  (товары и услуги)?

• Сколько производить
  (оптимальный объем производства)?

• Как производить
  (техника, технология, организация,
  ресурсы)?

• Для кого производить
  (потребители)?

• Какая доходность
  проекта (прибыльность, окупаемость
  затрат)?

Назначение бизнес-плана и его основные
элементы

Рисунок
1 – Схема назначения и основных
элементов бизнес-плана.

Исходя
из целевой функции бизнес-плана,
формируется концепция бизнес-плана,
его логическое развитие, идеология
построения, соответствующая определенному
типу бизнес-плана. В настоящее время
общепринята следующая типология
бизнес-планов:

• бизнес-план коммерческой
  идеи или инвестиционного проекта;

• бизнес-план как
  инструмент внутрифирменного планирования;

• бизнес-план структурного
  подразделения ( с целью обоснования
  объемов и степени приоритетности
  централизованно выделяемых ресурсов
  или величины прироста оставляемой в
  распоряжении подразделения прибыли);

• бизнес-план как
  заявка на кредит (для получения на
  коммерческой основе заемных средств
  от организации-кредитора);

• бизнес-план как
  заявка на грант ( для получения средств
  из государственного бюджета или
  благотворительных фондов);

• бизнес-план развития
  региона – обоснование перспектив
  социально-экономического развития
  региона и объемов финансирования
  соответствующих программ для органов
  с бюджетными полномочиями;

• бизнес-план финансового
  оздоровления.

Вполне
очевидно, что при составлении бизнес-планов
каждого вида (типа) должно быть больше
уделено внимания определенным вопросам,
связанным с целью его составления.
Следует отметить, что объем, структура,
конкретное содержание, степень детализации
отдельных разделов бизнес-плана диктуется
поставленными в нем целями, его временным
и пространственным масштабом. Таким
образом, бизнес-план не имеет строгой
регламентации ни по объему информации,
ни по структуре документа. Тем не менее,
вне зависимости от его типа, бизнес-план
должен содержать информацию следующего
содержания:

• цели бизнес-плана;

• характеристика сути
  предлагаемого проекта;

• описание предприятия,
  продукции (услуг);

• оценка возможностей
  предприятия – производственных,
  материальных, финансовых, трудовых;

• учет внешних факторов
  (оценка рынка сбыта, уровня цен и др.);

• потребность в
  материально-технической и финансовой
  поддержке извне;

• система (схема)
  управления производственно-хозяйственной
  деятельностью контроля за ее
  функционированием.

И в
заключение хотелось бы обратить внимание
на стиль изложения, язык бизнес-плана.
Рекомендуется излагать содержание
бизнес-плана простым, доходчивым, живым
языком, исключая использование сленга,
(т. е. условных слов, принятых в
профессиональной сфере). В бизнес-плане
целесообразно привести цифровую
информацию, систематизированную по
определенным критериям (показателям)
и представленную в аналитической
(табличной) или графической формах.

Чем
ярче, убедительнее, иллюстративнее
написан бизнес-план, тем ощутимее
конечный результат.

Итак,
практические советы при работе над
бизнес-планом:

1. Будьте реалистичны.

Разработайте
Ваш бизнес-план реально и прагматично.

2. Подтверждайте Ваши
   утверждения документально.

3. Создавайте Ваше
   уникальное преимущество при продажах.

Если у Вас есть
преимущество, которое повышает Ваши
шансы и убедительно выделяет Вас среди
конкурентов, смело подчеркивайте его.

4. Будьте гибкими.

Вам непременно
будет нужно время от времени по мере
изменений рыночных условий корректировать
свой бизнес-план.

5. Используйте
   преимущества современных технологий.

Современные
компьютерные программы и программное
обеспечение помогут Вам проиграть
различные варианты и получить ценные
представления о будущем.

6. Обратите внимание
   на внешнее оформление.

Бизнес-план
должен быть внешне безупречным, простым,
тщательно подготовленным, четко и без
ошибок напечатанным и в соответствующем
переплете.

7. Представляйте
   бизнес-план умело, учитывая возможности
   графического изображения информации.

3. Структура
   бизнес-плана и методические
   рекомендации по его написанию

Одним
из главных вопросов при подготовке
бизнес-плана, с точки зрения полноты
охвата проблем и последовательности
их решения, является вопрос о структуре
бизнес-плана и внутренней структуре
его разделов.

Структура
должна быть построена так четко, чтобы
потенциальный инвестор (или тот, кто
будет знакомиться с бизнес-планом) смог
сразу оценить глубину и разносторонность,
заложенную при подготовке бизнес-плана.

Следует
отметить, что необходимо ориентироваться
на разработку бизнес-плана нового
предприятия или действующего предприятия,
работающего над созданием и производством
нового изделия, внедрением новой
технологии. Исходя из вышеуказанной
типологии бизнес-планов, следует и
рекомендуемая структура бизнес-плана.

Итак,
структура бизнес-плана может быть
следующей:

• титульный лист;

• содержание (оглавление);

• резюме;

• описание предприятия
  и отрасли;

• характеристика
  объекта бизнеса;

• исследование и анализ
  рынка;

• план маркетинговых
  действий на рынке;

• план производства;

• организационный
  план;

• оценка рисков и
  страхование;

• финансовый план;

• стратегия финансирования;

• приложения.

Бизнес-план
начинается с оформления титульного
листа, содержащего все исходные реквизиты
предлагаемого проекта:

• название (наименование)
  проекта, отражающее целевую функцию
  бизнес-плана;

• где, когда и кем
  подготовлен данный программный документ
  (авторы проекта, название и адрес
  предприятия, его организационно-правовая
  форма и др.);

• имена и адреса
  учредителей;

• назначение бизнес-плана
  и его пользователи;

Например:
«Бизнес-план по производству гусариковой
обуви на ОАО «Сальская обувь».

Второй лист
бизнес-плана – содержание, т. е. структурное
представление самого бизнес-плана.

2.5.1.
Резюме

В переводе
с французского резюме означает краткий
вывод из сказанного. И, действительно,
резюме разрабатывается только по
окончанию составления бизнес-плана, но
размещается в самом начале его. Почему?
Резюме – это самые яркие, убедительные
2-3 страницы предлагаемого проекта.
Резюме как бы выкристаллизовывает весь
бизнес-план в обзорном, быстро читаемом
виде, раскрывая в сжатой форме основную
сущность и цели предприятия. Это дает
возможность увидеть важные особенности
и преимущества данного проекта. Именно
по содержанию резюме потенциальные
инвесторы, партнеры судят о целесообразности
прочтения бизнес-плана до конца и вообще
состоятельности предлагаемого проекта.

Резюме
должно содержать следующие данные:

• идеи, цели, суть
  проекта;

• особенности
  предлагаемых товаров (услуг, работ) и
  их конкурентные преимущества в сравнении
  с аналогичной продукцией конкурентов;

• стратегия и тактика
  достижения поставленных целей;

• квалификация персонала
  и особенности ведущих менеджеров.

Резюме
целесообразно завершить информацией
о прогнозе спроса, объемах продаж,
потребности в финансировании, финансовых
результатах, которые ожидаются в
результате реализации проекта. Эти
данные могут быть представлены в виде
таблицы.

Таблица 1. Основные технико-экономические
показатели деятельности предприятия