Акт сдачи приемки бизнес плана
Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).
Когда составляется акт приема-передачи?
Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:
- Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
- Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
- Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.
Что содержится в акте приема-передачи?
Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Предмет операции, его наименование.
- Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
- Лицо, которое передает объект.
- Лицо, которое принимает объект.
- Название компании, которая передает предмет.
- Дата оформления акта.
- Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
- Стоимость предмета.
- Количество экземпляров актов.
Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.
Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.
ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.
ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.
Дополнительные особенности
Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:
- Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
- Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
- Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.
Какие документы могут заменять акт приема-передачи?
Акт приема-передачи фиксируют эти положения:
- Наличие соглашения сторон.
- Права и обязанности участников.
- Порядок досудебного регулирования.
То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.
То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.
Для чего нужен акт приема-передачи? Как правильно составить и заверить документ? Бизнес.ру отвечает на вопросы предпринимателей и на примерах показывает, как оформить документ.
Акт приема-передачи – это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует оказание услуг, передачу товаров или иных ценностей другому лицу. Он имеет юридическую силу и подтверждает отсутствие претензий от принимающей стороны. Разбираемся в нюансах составления документа.
В каких случаях нужен документ
Стороны подписывают документ во всех случаях, когда нужно подтвердить факт свершившегося действия между сторонами:
- купля-продажа товара;
- поставка товара на склад;
- передача ценностей под ответственное хранение;
- оказание услуг или выполнение работ;
- аренда или купля/продажа недвижимости, земельных участков, оборудования;
- дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- передача документов.
Документ составляют в момент совершения сделки, число экземпляров соответствует количеству сторон.
Полезные документы для скачивания
Разновидность | Особенности |
Акт приема-передачи товара | Чаще составляют при купле-продаже товара, чтобы подтвердить, что покупатель получил свой заказ. И также такие акты нужны, когда товар передают на склад или на ответственное хранение. Если во время приемки обнаружены несоответствия (в количестве и качестве продукции), только акт может раскрыть и подтвердить эту информацию. |
Акт приема-передачи оказанных услуг | Подтверждает, что услуга была оказана в полной мере и качественно. Сложность в том, что услуга чаще всего не имеет овеществленного результата, поэтому сложно подтвердить факт ее оказания, а также надлежащее качество. Документ можно составить в свободной форме, либо использовать унифицированные бланки под конкретные разновидности сделки. |
Акт приема-передачи документов | Используют для официальной передачи документации. Документ составляют в 2 экземплярах. |
Акты приема-передачи недвижимости или земельного участка | Завершающий документ при сделках по купле-продаже, аренде, лизинге, дарению. Составляют в 3 экземплярах – для покупателя, продавца и для передачи в орган государственной регистрации. |
Акт приема-передачи выполненных работ | Подписывают по факту окончания работ. В документе указывают информацию об исполнителе и заказчике, наименование работ, их объем, период и стоимость. |
Мы описали несколько основных разновидностей. Также есть акты приема-передачи транспортного средства, ключей, оборудования, денежных средств, мусора и отходов, исключительных прав и пр. Их составляют с целью идентифицировать контрагентов и подробно описать передаваемый объект. Хотите быть уверенным, что бухгалтерия и прочие документы в порядке? Передайте эти задачи экспертам на аутсорс. Пробный период – бесплатно.
Полезные документы для скачивания
Читайте также: Как произвести уценку и списание товара
Как составить образец акта приема передачи
Общепринятой формы документа нет, поэтому его можно составить в свободной форме. При составлении нужно придерживаться определенных правил, иначе акт будет недействительным.
Примерная структура и данные, которые нужно отобразить в документе:
- Название и порядковый номер. Если нет наименования документа, он считается недействительным. Вы не сможете подтвердить статью расходов, и проверяющий доначислит вам налог на прибыль.
- Дата и место составления. Акт датируется днем, когда передается товар.
- Данные об участниках сделки.
- Реквизиты договора, по которому состоялась сделка. Акт сам по себе не является самостоятельным документом, он выступает приложением к основному документу. Например, если вы подписываете акт приема-передачи товара по договору купли-продажи, необходимо сослаться на это соглашение. Если товар передается на хранение, укажите номер договора ответственного хранения и т. д.
- Характеристика товара: название, количество (либо вес нетто и брутто), стоимость.
- Если при приемке обнаружены изъяны, их необходимо указать. Для этого в разработанных формах можно оставить пустой поле. Если это не предусмотрено, то запись о дефектах можно сделать от руки.
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец Акта приема-передачи товаров
Важно! После того как принимающая сторона подписала акт, она берет на себя ответственность за целостность и сохранность товара. После визирования будет проблематично вернуть товар продавцу. Покупателю придется направлять официальную претензию и обращаться с иском в суд.
Полезные документы для скачивания
Читайте также: Инструкция по приемке товара по количеству и качеству
Бизнес.ру проводит серию онлайн-встреч с бизнес-экспертами. Записи встреч см. на нашем канале YouTube:
Следите за расписанием новых мероприятий на event.business.ru.
Следующая встреча: Управление рисками на практике (Дмитрий Моторин)
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
8 800 505-92-64
Бесплатно
Советы юристов:
1. Хочу купить готовый бизнес 2 кабинета аппаратной косметологии, оба помещения в аренде, оборудование в собственности продавца + работающий инстаграм передается при покупке. Как юридически правильно оформить сделку, какой формы должен быть договор купли — продажи? Как верно оформить акт приема передачи?
1.1. Вам правильно написала Елена Николаевна.
Но Вам нужно еще знать, а Вы сможете сами вести приемы, у Вас есть образование. Уточните Ваш статус по косметологии в налоговой и в медицинской области. Что бы не получилось, Вы купите, а Вам нельзя вести эту деятельность.
Вам помог ответ?
Да
Нет
1.2. Договор аренды можно переуступить, Предварительно с ним ознакомьтесь, устроят ли его условия. Оборудование купить по договору купли-продажи, так же оформить инсту. Важно, подробно расписать акт приема-передачи: максимально подробно составить перечень передаваемого имущества, иначе можно столкнуться с тем, что продавец половину оставит себе.
Вам помог ответ?
Да
Нет
2. Если я продаю готовый бизнес (салон парикмахерскую). Помещение в аренде. Какой документ необходимо составить по продаже? Акт приёма передачи или договор купли продажи.?
2.1. Договор купли-продажи (акт прием-передачи — это не договор)
Вам помог ответ?
Да
Нет
3. Собираюсь купить готовый бизнес в арендуемом помещении с передачей права на имущество, находящегося там же. Помещение находится в собственности ТЦ. Как правильно составить договор купли продажи? Что будет выступать предметом договора? Нужен ли акт приема передачи?
3.1. Это лучше делать в присутствии юриста. Обратитесь очно к юристу Вашего города на консультацию.
Вам помог ответ?
Да
Нет
3.2. Договор купли-продажи оформляете на оборудование и товар, заключаете договор аренды помещения с собственником. Товар передаете по накладным, помещение-по акту приема-передачи.
Вам помог ответ?
Да
Нет
4. Продала оборудование для бизнеса +клиентскую базу по договору купли продажи с актом приема-передачи и перечнем оборудования, заключенному между двумя частными лицами. Через 9 дней требуют вернуть деньги, так как передумали.
4.1. Надо смотреть договор, если там нет пункта про отказ от договора покупателя и если вы продали товар надлежащего качества, то можете спать спокойно.
Вам помог ответ?
Да
Нет
4.2. Ну это не повод для расторжения договора купли-продажи, передумали, для расторжения данного договора нужны более веские основания. Можете отказать.
Вам помог ответ?
Да
Нет
4.3. Можете и не реагировать. Для расторжения нужны основания.
Вам помог ответ?
Да
Нет
4.4. Надо документы глядеть.
Вам помог ответ?
Да
Нет
5. Симка оформлена на организацию в Уфе, а пользуется ей доверенное лицо в Москве и тарифный план Москва-Умный бизнес. Законно ли это? Надо ли оформлять акт приема передачи от доверенного лица на работника организации?
5.1. Не нужно ничего оформлять, всё законно.
Вам помог ответ?
Да
Нет
6. Я арендовал помещение в мае месяце этого года до 31 декабря, бизнес не пошёл и я уплатив за три месяца сумму, сказал арендодателю о том, что не смогу больше снимать, так как нет денег. Сегодня пришло письмо претензия с указанием большой суммы, которую я должен выплатить. ПОСМОТРЕВ СЕЙЧАС ДОГОВОР, Я УВИДЕЛ, ЧТО НЕТ МОЕЙ ПОДПИСИ НИ В САМОМ ДОГОВОРЕ НИ В АКТЕ ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА. СКАЖИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, ЯВЛЯЮТСЯ ЛИ ТАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКИ ЗАКОННЫМИ. СПАСИБО.
6.1. Если на экземпляре арендодателя есть Ваша подпись, то договор считается заключенным на условиях в нем изложенных.
Вам помог ответ?
Да
Нет
7. В 2013 году мать купила торговое место за 100 тыс. (не писали не акт передачи, не расписки о получении денег с прежним владельцем), бизнес не пошел, решила продать, нашла покупателя и продала за 70 тыс. (взяла и написала расписку о получение денег), спустя 2 года пришло письмо с иском об возврате денег, плюс проценты за пользованием. Как быть в этом ситуации, неужели сделать ничего нельзя, т.к. она сама вложила деньги, а потом продала?
7.1. В расписке что написано? Обратитесь к юристу за личной консультацией. Решение вопроса зависит от того, что указано в расписке и в иске.
Вам помог ответ?
Да
Нет
8. Купили как частное лицо у частного лица по акту приемки-передачи и с расписками оборудование мойки. Покупали как готовый бизнес, с правом аренды (нигде не зафиксировали), договоренность с арендодателем была достигнута, однако после покупки нами оборудования арендодатель отказался подписывать с нами договор, предъявляя имущественные претензии к нашему предшественнику. Мы оказываемся с Крекерами и пылесосами на улице. Возможно ли признать сделку ничтожной? Вернуть деньги?
8.1. К сожалению из ваших слов следует, что нет. пробуйте договориться.
В любом случае лучше посмотреть документы. Можно будет сказать наверняка. Позвоните завтра.
Вам помог ответ?
Да
Нет
9. Купили готовый бизнес но он оказался не рентабельный, хотя продавец утверждал на оборот, оформили это все актом передачи имущества и распиской о получении денежных средств за оборудование. Вопрос такой могу ли я через суд вернуть деньги обратно на основании расписки?
9.1. Расписка — это подтверждение передачи средств. А сам договор где? Акт может только признаками договора обладать.
Вам помог ответ?
Да
Нет
10. Купили готовый бизнес но он оказался не рентабельный, не окупает даже аренду. Из документов имеются только акт передачи имущества и расписка о получении денег за оборудование. Подскажите могу ли я через суд вернуть деньги с продавца который продал мне этот бизнес.
10.1. Как бы ни было печально то вернуть деньги за купленный бизнес Вы не сможете… т. к. любой суд будет на стороне продавца.. если не докажите что сделка была совершена против Вашей воли…
С уважением.
Вам помог ответ?
Да
Нет
11. Я как ИП покупаю у физ. лица ТС полуприцеп. Для администрации нашего города необходимо подтвердить покупку за определенную сумму. Акт приема-передачи ТС и договор купли-продажи не подходит, требуют счет или квитанцию, которую физ. лицо предоставить естественно не может, что делать? Спасибо заранее за ответ! В администрацию я сдаю документы, для участия в программе поддержка малого бизнеса!
11.1. Пусть напишет расписку, в которой укажет размер полученных ден. средств за авто.
Вам помог ответ?
Да
Нет
12. Хочу купить действующий бизнес, магазин канцелярских товаров с остатками товара и торговым оборудованием. Торговое место находит в аренде. Форма собственности ИП. Какие документы необходимо оформить (договор купли-продажи, Акты передачи) и на что обратить свое внимание?
12.1. Очень рискованно.. можете взвалить долги ИП на себя… а обо всех долгах владелец может умолчать а вы потом будете отвечать всем своим имуществом.
Вам помог ответ?
Да
Нет
12.2. -аренда места, обратитесь к арендодателю с целью перезаключения договора, если получается перезаключить, то далее можно делать следующее:
-ИП открываете на свое имя (чужое ИП не перепродается, можно так сказать)-сделайте договор купли-продажи торгового оборудования и товара (договор может являться и актом приема-передачи)
Все нюансы не напишешь. Лучше обратиться к специалисту.
Вам помог ответ?
Да
Нет
12.3. Данные сделки очень сложны и требуют привлечение специалистов для ознакомления с документами, а не на вопрос, что сложно. В данной сделке все не просто.
Вам помог ответ?
Да
Нет
13. Мы продали бизнес, но не оформили акт приемо-передачи на (товар, торгового оборудования, ООО, лицензия на алкоголь.) После сделки покупатель утверждает в суде что ему ничего передано не было. И требует вернуть деньги. Но по факту покупатель все получил. В суде приняли решение взыскать с нас требуемую сумму. Как можно доказать что он все получил, и обязателен ли так этот акт. Спасибо.
13.1. К договору купли-продажи по идее должен составляться документ, подтверждающий передачу товара. Этим документом может быть акт приема-передачи, накладная и др. документы, подтверждающие передачу вам товара покупателю. Поэтому необязательно, что это акт, но обязательно, что это документ.
Если у вас подобного документа нет, то шансов отстоять свои права я не вижу.
В апелляцию вы можете представить новые доказательства только обосновав невозможность их представления в первой инстанции. Это имел в виду коллега.
Вам помог ответ?
Да
Нет
13.2. Если решение было первой инстанцией принято и Вы не предоставили туда документы, то уже никак не сможете доказать.
Вам помог ответ?
Да
Нет
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
14. Оформила ИП, собираюсь купить бизнес (розничная продажа разливного пива), Бизнес оформлен на ООО, помещение в аренде. Все оборудование принадлежит поставщикам. Имеются товарные остатки.
1. Достаточно ли ООО расторгнуть договор с арендодателем и поставщиками, а мне соответственно заключить?
2.На товарные остатки продавец не претендует, стоит ли составлять акт приема-передачи?
3. Нужна ли расписка в получении денег?
14.1. «Бизнес оформлен на ООО»
Покупка бизнеса путем приобретения ООО является опасной.
Вы никогда не можете знать, какие займы и другие обязательства брало на себя приобретаемое ООО.
Все эти обязательства нигде не регистрируются, и не исключен вариант, что после приобретения Вами ООО не появится кредитор, который не заявит к Вам требование о взыскании, к примеру, займа в размере 10 млн. руб., предъявив подлинники квитанций к ПКО, подписанные и удостоверенные печатью бывшего руководителя — то есть абсолютно легитимные…
Вам помог ответ?
Да
Нет
14.2. 1. Достаточно ли ООО расторгнуть договор с арендодателем и поставщиками, а мне соответственно заключить? — да, можете расторгнуть, а можете заключить к договору доп. соглашение.
2.На товарные остатки продавец не претендует, стоит ли составлять акт приема-передачи?-да, в любом случае, это он сейчас не претендует, а затем товар ему может понадобиться.
3. Нужна ли расписка в получении денег? — обязательно.
Вам помог ответ?
Да
Нет
15. Можно ли расторгнуть договор купли продажи налаженного бизнеса (автомоечный комплекс) , если расчет произведен, договор подписан и новый собственник работает в нем уже месяц. Сейчас новый собственник передумал и просит вернуть деньги, парируя тем, что акт-приемки-передачи мы не подписали и значит наш договор не действителен? Он прав?
15.1. Данный вопрос будет зависеть от условий вашего договора с новым собственником.
Успехов Вам и удачи и С уважением адвокат Вячеслав Николаевич. Г. Екатеринбург, если будут вопросы позвоните по тел. 89058077472, 89538212969.
Вам помог ответ?
Да
Нет
16. Купила арестованный банком автомобиль. На руках имею договор купли-продажи и акт передачи. Продавал посредник — бизнес-стиль, договор между мной и ими. Снять с учета не могу — автомобиль арестован.
Вопрос — Как снять арест? Кто это должен делать? Я или судебный пристав? Что вообще делать в такой ситуации?
Спасибо. Елена.
16.1. Елена, постарайтесь выяснить, автомобиль находится в залоге у банка или просто на него наложен арест в обеспечение требований банка к его предыдущему владельцу. Если второе, то можете подавать в суд иск к бывшему владельцу и к банку об освобождении автомобиля от ареста.
Если все же залог — действуйте, как указали выше уважаемые коллеги.
Вам помог ответ?
Да
Нет
16.2. Заявление в суд о расторжении договора к-п, и параллельно заявление в полицию.
Вам помог ответ?
Да
Нет
16.3. Или расторгнуть договор купли-продажи или возбудить дело по мошенничеству и далее в рамках гражданского иска в уголовном процессе решать вопрос с собственностью.
Вам помог ответ?
Да
Нет
17. Подготовили для сельхозпредприятия бизнес-план, договор об оказанных услугах подписан, акт приема-передачи выполненных работ подписан, бизнес-план передан заказчику, а деньги не перечисляют.
17.1. Наталья, отошлите им претензию, при получении (не получении ответа на претензию) обращайтесь в суд. Претензию отошлите заказным письмом, с описью.
Вам помог ответ?
Да
Нет
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских