3 шага в бизнес плане
С чего начинается успешный бизнес?
Нет, не с идеи. А с правильной презентации этой идеи — с обоснования востребованности бизнеса, с подробными расчетами затрат, с планами по получению прибыли. Без хорошего бизнес-плана не составить реальную картину будущей работы предприятия и не получить инвестиций.
Бизнес-план может отличаться в зависимости от цели. Он может быть инвестиционным, кредитным, на грант или общим планом работы предприятия. В первых трех видах упор нужно делать на выгоды — для инвестора (прибыль), банка (быстрый возврат кредита), государства (социальные выгоды от работы предприятия). При их составлении можно приукрасить действительность, чтобы план выглядел привлекательнее.
Стандартный бизнес-план пишут для себя перед открытием бизнеса. Он показывает идею создания предприятия, описывает бизнес-процессы и механизмы для их реализации. В нем не нужно ничего прятать и «украшать» — чем тщательнее вы все посчитаете, тем меньше сюрпризов получите в процессе работы.
С чего начать составление плана
Шаг 1. Определить цель
Для кого вы пишете план — для себя или инвесторов? Когда цель плана — показать инвестиционную привлекательность проекта, можно не так тщательно прорабатывать организационную структуру, но сосредоточиться на финансовом, маркетинговом плане и показать выгоды. Можно сделать презентацию более эмоциональной.
Если бизнес-план — внутренний документ, это не значит, что к его составлению нужно подходить менее серьезно. Наоборот, расчеты для себя должны быть наиболее достоверными. Вы рискуете своей мечтой и своими деньгами.
Шаг 2. Провести общий SWOT-анализ
Определите сильные стороны (Strengths), слабые стороны (Weakness), возможности (Opportunities), угрозы (Threats). С его помощью вы сможете оценить внутренние и внешние ресурсы компании, поймете, что может стать на пути достижения цели и рассчитаете, как минимизировать риски. Всегда лучше начать со SWOT-анализа: его результаты помогут объективно составить каждый раздел плана.
Шаг 3. Разработать структуру плана
Стандартная структура:
вводная часть (резюме);
описание товаров и услуг;
маркетинговый план;
производственный план;
организационный план;
финансовый план (бюджет);
результаты и перспективы (заключение).
Для инвесторов можно структуру поменять — переместить финансовый план сразу после маркетингового.
Шаг 4. Собрать всю доступную информацию
Самая долгая часть подготовки, в которой вам может помочь уже готовый SWOT-анализ. Вам придется проанализировать информацию о рынке, конкурентах, покупателях, оценить внешние факторы (законодательство, мода, сезонность и т.д.), прочитать прогнозы экспертов.
Открытые источники: профильные СМИ, готовые маркетинговые исследования, биржевые сводки. Сходите на конференции в вашей сфере, побеседуйте с ключевыми игроками рынка. Если информации не хватает или вы сомневаетесь в её качестве — закажите исследование в маркетинговом агентстве.
Шаг 5. Описать товары и услуги
Отложите вводную часть на потом — её легче будет написать, когда бизнес-план готов. Начните с описания своего продукта, его необходимости, проблем, которые он решает. В плане для инвесторов сделайте особый упор на то, чем продукт отличается от конкурентов и почему его будут покупать. Приведите статистику по рынку: сколько людей ищут продукт, сколько покупают, как увеличивается спрос со временем.
Шаг 6. Разработать маркетинговый план
Здесь вам нужно описать стратегию выхода на рынок, продвижения, сбыта продукции. Указать примерный план продаж по кварталам, году. В маркетинговом плане также отражают ценовую политику и бюджет на рекламу. Мероприятия и промоакции должны быть отмечены на календаре. По каждому событию нужно рассчитать примерный бюджет и планируемый эффект.
Шаг 7. Составить план производства
Все, что касается производства продукта, отражается в этой части. Если вы самостоятельно изготавливаете продукцию, то описываете, сколько сырья и материалов понадобится, сколько людей принимают участие в процессе. Не забудьте отразить затраты на аренду, энергию, воду, газ. Здесь же нужно описать требуемое оборудование, инструмент, форму для рабочих.
Если продукт покупается на стороне, в плане нужно указать поставщиков, затраты на покупку и доставку, описать, где будете хранить продукцию и как доставлять покупателям.
Шаг 8. В организационном плане продумать структуру предприятия
Нужно прописать конкретные шаги по организации бизнеса с дедлайнами и планируемым эффектом. Например, подписать договор на аренду офиса за 40 000 рублей в месяц до 02.02.19, нанять 5 работников в цех с зарплатой 50 000 рублей в месяц до 20.02.19. Также в этой части прописывается оргструктура: количество подразделений, число работников каждого из них, наглядно отображается вертикальное и горизонтальное подчинение.
Шаг 9. Посчитать финансовый план и продумать возможные риски
Вам предстоит составить подробную смету по затратам и планируемой прибыли. Имейте в виду: эту часть плана инвесторы будут изучать с особым усердием. Что нужно указать:
план доходов и расходов на месяц, квартал, год и 3 года;
приблизительный баланс предприятия за первый год работы;
срок реализации бизнес-плана;
перспективы развития с графиками финансовой деятельности, на которых отмечены точки безубыточности.
Шаг 10. Составить резюме проекта
В конце вернемся к началу — составлению вводной части. В ней вам нужно резюмировать все изложенное, чтобы произвести положительное впечатление. Укажите:
чем планирует заниматься компания;
целевые рынки сбыта;
рентабельность проекта и срок возврата инвестиций;
сколько понадобится персонала;
план по показателям работы компании на квартал, год, три года.
Если план для инвесторов, то нужно обосновать, зачем им вкладывать деньги в ваш проект. Скажите о рисках — какие есть шансы потерпеть неудачу и потерять капитал. Лучше смягчить эту часть и говорить о благоприятных прогнозах.
* В расчетах используются средние данные по России
Готовим Обзорный раздел бизнес-плана
Большинство специалистов в области бизнес-планирования и представители финансовых институтов, от решения которых зависит получит ли ваш проект инвестиции, сходятся в одном: резюме — самая важная часть проекта.
Зачастую то, будет ли инвестирован ваш проект, зависит от того, насколько заинтересует потенциальных инвесторов или кредиторов концепция, изложенная в резюме.
Именно поэтому многие эксперты советуют писать вводную часть в самом конце, когда у вас на руках будут все расчеты и сформировано ясное представление о том, как именно вы планируете добиваться поставленных целей.
Поэтому советуем воспользоваться рекомендациями и вернуться к этому этапу несколько позже (однако какие-то идеи, мысли, аргументы вы можете пометить уже прямо сейчас).
Итак, давайте разработаем бизнес-план согласно рекомендациям, составленным Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства.
Начинается обзорный раздел с наименования проекта.
Например:
- Бизнес-план автомагазина:
- Бизнес-план производства валенок;
- Бизнес-план интернет-магазина товаров для детей.
На следующем этапе заполните пробелы в приведенном ниже тексте:
Характеристика организации, обращающейся за предоставлением средств:
- Наименование: _______________________________________ ;
- Организационно-правовая форма: _________________________ ;
- Форма собственности: ___________________________________ ;
- Среднесписочная численность. (Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12): ____________________________
- Уставной фонд (уставный капитал (уставный фонд) — это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации): ________________________________________ ;
- Оборот за последний год (валовой оборот — суммарная стоимость всего объема продукции, произведенной предприятием за год. Включает готовую продукцию, незавершенное производство, внутренний оборот предприятия, выполнение работ производственного характера): ________________________________ ;
- Почтовый адрес, телефон _________________________ ;
- Банковские реквизиты (в т. ч. рублевый, валютный, депозитный счета): ___________________________________________ ;
- Фамилия, имя, отчество, возраст и квалификация руководителя проекта: ___________________________________________ ;
- Возраст указывают в полных годах: ___________________________________________ ;
- Информация об образовании и квалификации с указанием учреждения, которое выдало диплом. Также впишите предыдущие три должности и места работы (включая срок пребывания в должности): ___________________________________________ ;
- Продолжительность работы руководителя проекта в текущей компании: ___________________________________________ ;
Описание проекта
Идея проекта:
Опишите идею проекта, не забыв указать идет ли речь о расширении существующего бизнеса или о работе по созданию нового предприятия.
Например:
Целью бизнес-плана является организация строительства фабрики по производству мягких игрушек.
или
Цель проекта: открытие кондитерской фабрикой «Малыш»: сети магазинов, торгующих кондитерскими изделиями фабрики.
Описание предприятия
Напишите немного о своем предприятии, его специфике. Следует также указать вашу сверх миссию и планы будущего роста и развития.
Например:
Кондитерская фабрика «Малыш» имеет многолетний опыт производства и реализации кондитерских изделий. Имеющиеся в нашем распоряжении технологии, производственные площади и квалифицированный персонал позволяют организовать розничную торговлю продукцией фабрики, что увеличит выручку компании, позволит приобрести более мощное оборудование и поставлять продукцию компании за пределы регионального рынка.
За последние 2 года компанией было запущено 4 новых линии по производству… и т. п.
Управленческий персонал
Подробно рассмотрите квалификации управленческого персонала и ключевых специалистов. Отметьте наличие опыта реализации подобных проектов (если он есть), уникальных знаний и т. п.
Приложите информацию об образовании и квалификации с указанием учреждения, которое выдало диплом. Также впишите предыдущие три должности и места работы (включая срок пребывания в должности).
Если управленческий персонал имеет доли в уставном капитале — также отметьте этот пункт.
Важное примечание:
Данная структура бизнес-плана носит рекомендательный характер, а потому, если в каких-то вопросах вы неопытны, то ограничитесь общими фразами или вообще пропустите этот подпункт. Это касается именно подпунктов, а не основных разделов бизнес-плана.
Обзор отрасли
1. Открываете на нашем сайте раздел «Бизнес-планы и руководства» и ищите материалы, касающиеся вашего бизнеса.
(Для верности воспользуйтесь строкой поиска, чтобы исключить ситуацию, когда бизнес, который вы ищите у нас в рубрике находится под другой буквой. Например: бутик/магазин одежды, автошкола/курсы вождения и т. п.)
2. Выбираете информацию которая:
а) свидетельствует о положительных тенденциях в отрасли;
б) обозначает типичные проблемы, которые ваша компания успешно и с прибылью для себя устранит;
3. Не забывая, что на дословные формулировки распространяются авторские права, немного видоизменяете текст и получаем прекрасный шаблон бизнес плана.
4. Для сбора дополнительной информации и последних результатов исследования рынка последовательно вводите в Яндексе запросы:
- Обзор ………………………………. отрасли;
- Ситуация в ………………………. бизнесе;
- Исследования……………………….рынка;
- Состояние ……………………….. отрасли;
- Обзор …………………………………. рынка;
Несмотря на то, что вам чаще всего будут встречаться предложения приобрести готовое исследование, продолжайте поиск. Доступной и бесплатной информации о состоянии отрасли и ситуации на рынке очень много.
В обзоре отрасли стоит указывать не только ситуацию на российском рынке, но и в целом мировые тенденции.
Преимущества компании
Здесь вы описываете сильные стороны вашего бизнеса. Именно этот пункт должен произвести особое впечатление на инвестора и убедить его внимательно изучить ваш бизнес-план.
После прочтения должно сложиться впечатление, что лучше вашей компании с поставленной задачей справиться не сможет никто. Стоит упомянуть и многолетний опыт, и узкоспециализированные знания, и уникальное оборудование, и запатентованная технологию в купе с секретной формулой.
Не бойтесь показаться нескромными. Упомяните счастливых потребителей, попробовавших вашу продукцию и мечтающих стать ее постоянными покупателями. Сошлитесь на проведенные рыночные исследования, предварительное тестирование и прочее.
Если вы уже являетесь лидером рынка (пусть даже это микро ниша в микро районе города) тоже упомяните этот факт как доказательство ваших рыночных преимуществ.
К тому же, если у вас есть свободные средства, которые вы готовы активно инвестировать в проект, то об этом также стоит заявить.
Цели проекта
Самое время перейти к плану покорения мира. Если и не мира, то хотя бы местного рынка, с перспективами выхода все на мировой уровень.
Несмотря на то, что предлагаемые нами задачи масштабные и нечеткие, вам придется писать конкретно и по существу. Вплоть до указания районов города (или населенных пунктов), которые ваша компания намерена обслуживать. Так же конкретно стоит описывать и планы дальнейшей экспансии. Включая сроки, в которые вы намерены выйти на заданные обороты и объемы.
Разумеется эти планы не должны быть голословны. Их необходимо логично обосновать.
Самое главное, не забудьте остановиться на тех космических доходах, которые вы намерены получать на радость всем инвесторам. Все должно выглядеть логично, рационально и достоверно.
Степень согласования проекта с федеральными, региональными и отраслевыми приоритетами
Немного воображения и фактически любой бизнес можно подтянуть под содействие развития какой-либо государственной программы.
Чтобы не изобретать велосипед попробуйте ввести в Яндексе словосочетания «государственная программа» и название вашей отрасли. Если вам повезет, вы сразу найдете направление, которое ваш проект помогает развивать государству.
Если нет, придется помогать стране в таких важных вопросах как борьба с безработицей, поддержка местного производителя и прочих не менее важных направлениях.
Инвестиции
Настало время четко обозначить потребность в инвестициях: сколько требуется денег и на что именно. Разумеется, не стоит расписывать до рубля куда и сколько вы намерены инвестировать (это вы сделаете в финансовой части бизнес-плана).
Достаточно обозначить основные направления или направление.
Также не забудьте определить какую долю из этих средств вы внесете самостоятельно, а какую ожидаете получить от инвестора. В последнем случае стоит также обозначить и как вы предполагаете погашать задолженность инвесторам.
Имущество заявителя — физлица
«Если заявитель является физическим лицом, то инвестор должен знать, каким имуществом он владеет».
Наличие лицензий, сертификатов, разрешений и т. д.
Никто не будет инвестировать в компанию, которая не имеет требуемых разрешений на ведение заявленной деятельности.
Ключевые экономические показатели эффективности проекта
Сюда выпишите результаты всех тех экономических расчетов, которые вы проведете в финансовой части бизнес-плана, а именно:
- простой срок окупаемости;
- дисконтируемый срок окупаемости;
- внутренняя норма доходности (рентабельность);
- объем валовой выручки;
- себестоимость продукции;
- чистая прибыль;
и т. д.
Анализ рисков
Как бы вам ни хотелось убедить инвесторов что инвестиции в ваш бизнес надежны как вклады в Сбербанк, от перечисления потенциальных рисков уйти не удастся.
В зависимости от того, для кого вы готовите этот бизнес-план (для себя или для инвестора), степень детализации потенциальных рисков и объективности их оценки будет разной.
Помимо перечисления самих рисков, не забывайте указывать какие действия можно предпринять, чтобы их минимизировать.
Традиционно рассматривают следующие виды рисков:
- Непредвиденные риски: хищения, ураганы, пожары, землетрясения и пр. Минимизируются обычными страховыми полисами.
- Коммерческие риски: недооценка конкурентов, непорядочность контрагентов, недостаточный анализ рынка и пр. Ограничтесь строгой проверкой контрагентов, внимательным изучением документов, результатов исследований рынка и пр.
- Экономические риски: риск экономического спада т. п.
- Политические риски: еще менее прогнозируемые, чем экономические.
Английская версия Резюме
Понадобится в случае, если вы надеетесь привлечь в качестве соинвесторов иностранные компании.
Степень конфиденциальности информации
Вполне логично, вы захотите оградить доступ к расчетам, изложенным в вашем бизнес-плане. Для этого обозначьте степень конфиденциальности изложенной в бизнес-плане информации.
По степени конфиденциальности информация может относиться к
- публичной;
- для внутреннего использования;
- конфиденциальной;
- строго конфиденциальной;
Перейти к разделу бизнес-плана «Описание предприятия»
Вернуться к перечню инструкций по составлению бизнес-плана
330 человек изучает этот бизнес сегодня.
За 30 дней этим бизнесом интересовались 50276 раз.
Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал
Протестируй свою идею с помощью игры. Три часа, которые изменят ВСЁ!
Пройдя эту игру всего один раз, ты научишься создавать идеи жизнеспособного бизнеса с нуля.
Бесплатное приложение для самостоятельной разработки бизнес-плана
Хотите узнать, когда окупится бизнес и сколько реально вы сможете заработать? Бесплатное приложение «Бизнес-расчеты» уже помогло сэкономить миллионы.
Психологический салон: свое дело, приносящее радость, удовольствие и солидный доход
Проведение тренингов с психологическими картами. 35 атмосферных тренингов. Обучение работе «под ключ». Все что необходимо для открытия собственного Психологического Салона.
Психологический салон. Готовый бизнес на проведении психологических игр, тренингов и консультаций.
Спецпроект Openbusiness.ru: ВСЁ ОБ ОТКРЫТИИ ПЕКАРНИ
Юридические аспекты, выбор оборудования, формирование ассортимента, требования к помещению, производственные процессы, сбыт. Полные финансовые расчеты.
Шаг девятый: Финансовый план
Итак, мы приступаем к самому масштабному и важному разделу вашего бизнес-плана, который содержит финансовую информацию о проекте, определяет его стоимость и поможет инвесторам, деловым партнерам и вам оценить способность нового предприятия обеспечива…
Проклятье компетенции, или Побочные эффекты бизнес-образования
Настаивая на существовании только одного правильного ответа и преувеличивая значимость ошибки, наше общество и образовательная система существенно уменьшают наш потенциал к успеху.
Карьерный тупик или новые горизонты?
Пик развития карьеры большинства современных менеджеров — это карьерный тупик. К такому парадоксальному открытию пришли ученые-социологи, анализируя опыт тысяч топ-менеджеров.
Как выбрать место под магазин: западный и восточный подход
Опытные предприниматели говорят, что успех будущего магазина целиком зависит от расположения. Но у Запада и Востока существуют совершенно разные мнения о том, какое расположение можно считать удачным.
Что надо знать, заключая договор аренды офиса
Для многих бизнесов затраты на аренду офиса являются самыми крупными из текущих расходов, поэтому от того, насколько удачно будет проведена сделка, зависит вопрос выживания компании.
Воруют все, или Анатомия магазинных краж
Опыт ритейлеров показывает, что воруют все: кассиры, продавцы, покупатели, менеджеры по закупкам и даже охранники. Другой вопрос — как именно они это делают, и как это можно предотвратить.
Шаг одиннадцатый: Экологическая и нормативная информация
Если вы открываете компанию, связанную с производством товаров, то в своем бизнес-плане вам необходимо представить описание экологического аспекта вашего бизнеса и список нормативных документов, разрешающих производство, с указанием срока их действия…
Шаг седьмой: производственный план
Если вы открываете производственное предприятие, в вашем бизнес-плане должна быть дополнительная глава, посвященная описанию процесса производства товара.
Кто такой тайный покупатель
В наше время, когда разница в свойствах товаров одного уровня практически отсутствует, на первый план выходят человеческий фактор и качество обслуживания. Оценить их поможет тайный покупатель.
Шаг первый: для чего вам нужен бизнес-план
Хотя на первый взгляд этот вопрос может показаться несущественным, в действительности он во многом определит ваш подход к составлению бизнес-плана. Более того, в зависимости от ваших целей, картина, которую он будет демонстрировать, может оказаться с…
Моя компания — моя крепость
Половину преступлений на предприятии можно предотвратить, скорректировав дизайн пространства. В этой статье рассмотрим, как организовать безопасность на прилегающей территории, в здании и в кабинете.
Экология офиса или работа, которая нас убивает
Офисную работу принято считать одной из самых безопасных, но это далеко не так. В этой статье мы поговорим о безопасности офисной среды и источниках заболеваний, которые находятся в офисе.